Es una disciplina especializada que requiere del conocimiento de un experto en teoras contables, auditora, tcnicas de investigacin criminal.
Es una rama de la contabilidad investigativa, que es utilizada en la reconstruccin de hechos financieros, investigaciones de fraudes, clculos de daos econmicos y rendimientos de proyecciones financieras. Su propsito es reunir y presentar informacin contable, financiera, legal, administrativa e impositiva, para que sea aceptado por una corte, para que se tengan bases slidas a la hora que se forme un debate y finalmente se entregue un dictamen y posterior sentencia contra los infractores de un crimen econmico.
La Auditora forense, investiga, analiza, evala, interpreta, y con base en ello testifica y persuade a jueces, jurados y a otros acerca de la informacin financiera sobre la cual pesa una presuncin de delito
Cuando se est en medio de una investigacin, el proceso de Auditora Forense incluye una indagacin de activos, situaciones de quiebra fraudulentas, anlisis de reclamaciones de seguros y averiguaciones de conflictos de intereses. DE QU SE COMPONE? LA AUDITORIA FORENSE COMO HERRAMIENTA CLAVE EN LITIGIOS Hoy en da, slo se puede lograr determinar la existencia del fraude a travs de un minucioso trabajo de campo, contando con herramientas informticas de ltima generacin y un equipo de profesionales con experiencia en la materia.
La auditora forense tambin tiene como objetivo detectar los controles y procedimientos que fueron evadidos, identificar quines estuvieron involucrados, establecer la materialidad de los perjuicios causados y desarrollar medidas preventivas para evitar repeticin de los hechos.
CAMPO DE ACCION DE LA AUDITORIA FORENSE
El campo de accin de la auditora forense es muy diverso y puede conllevar investigaciones de fraudes financieros, laborales o corporativos, de mucha cuanta perpetrados tanto en el sector pblico como en el sector privado, incluyendo aspectos relacionados con lavado de activos, evasin tributaria, enriquecimiento ilcito y otros.
Por lo mencionado, la actividad de Auditora Forense implica para el auditor una exposicin al riesgo de sufrir atentados fsicos o psicolgicos en su contra o de su familia; en consecuencia, es parte del trabajo de un Auditor Forense tomar las medidas de seguridad personal que fueren necesarias dependiendo del riesgo asociado a la investigacin que efecta y considerando el apoyo que tenga de parte de la entidad para la cual est realizando el trabajo.
ENFOQUES DE LA CONTADURA FORENSE 1. Contadura Investigativa
La investigacin es un proceso creativo compuesto por distintas etapas dinmicamente interrelacionadas, las cuales van desde la deteccin de una situacin problemtica, hasta la modificacin socialmente til de dicha situacin en la prctica El punto de partida es la informacin que puede proceder de cualquier lugar, los medios y los mtodos para identificarla y obtenerla son tan diversos como los aspectos que se investigan.
Dentro de est rea el profesional forense es llamado a participar en actividades relacionada con:
Investigaciones de crimen corporativo Estas investigaciones se relacionan con fraude contable y corporativo ante la presentacin de informacin financiera inexacta por manipulacin intencional.
- Fraudes empresariales - Falsificacin - Lavado de Activos - Perdidas econmicas en los negocios - Disputas comerciales Dentro de est rea el profesional forense es llamado a participar en actividades relacionada con: Investigaciones de crimen corporativo
Estas investigaciones se relacionan con fraude contable y corporativo ante la presentacin de informacin financiera inexacta por manipulacin intencional. - Fraudes empresariales - Falsificacin - Lavado de Activos - Perdidas econmicas en los negocios - Disputas comerciales
2. PERITAJES
La actuacin como perito dado su especial conocimiento y experiencia en trminos contables, cubre no slo los procesos ante la justicia ordinaria, en todas las ramas, sino los que se adelantan ante la justicia alternativa y los de naturaleza especial, como los procesos ante las autoridades tributarias.
3. PROCESOS TRIBUTARIOS
Uno de los principales objetivos de la actividad financiera es obtener los recursos para aplicarlos en la satisfaccin de las demandas de los servicios pblicos hechas por la sociedad.
La Administracin Tributaria no puede trabajar sola demostrando eficiencia si no cuenta con la participacin de los profesionales quienes manejan da a da las fuentes generadoras de ingresos como son los contadores.
EL SISTEMA DE AUDITORIA
1. Planeacin 2. Ejecucin 3. Informe y 4. Seguimiento
PLANEACION La fase de Planeacin tiene como objetivo asumir un conocimiento integral del sujeto de control, entender su negocio, entender los riesgos que enfrenta sus actividades principales y establecer las estrategias de trabajo.
Durante esta fase se determinan las tcnicas de auditoria definidas como los mtodos prcticos de investigacin y prueba que utiliza el auditor para obtener la evidencia necesaria que fundamente sus opiniones y conclusiones. 2. LA FASE DE EJECUCIN constituye la parte central de la Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral. Es aqu donde los auditores deben concentrar su esfuerzo en la validacin y anlisis de datos, informacin, hallazgos, hechos relevantes, obtencin de evidencias, aplicacin de pruebas, generacin de debates y logro de consenso, para llegar a conclusiones vlidas y soportadas que finalmente permitirn trasladar hallazgos a otras instancias y conformar integralmente el informe de auditoria. 3. INFORME
Es el producto del proceso auditor. De su adecuada redaccin y clara presentacin depende que el esfuerzo realizado produzca el efecto deseado de contribuir a mejorar la gestin fiscal. Debe ser preciso, oportuno, objetivo, conciso y soportado.
SEGUIMIENTO es la ltima fase del proceso de Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral, permite verificar si la entidad auditada ha corregido las deficiencias detectadas por el Organismo Superior de Control y le ha dado cumplimiento al Plan de Mejoramiento suscrito por el Representante del Sujeto o Punto de Control.
El Seguimiento debe efectuarse sobre los hallazgos presentados en el informe de la ltima auditoria practicada y sobre los cuales la entidad elabor y present el respectivo Plan de Mejoramiento, de manera cuantitativa y cualitativa.
Los hallazgos negativos se clasifican en Administrativos, Fiscales, Disciplinarios y Penales.
Los administrativos y fiscales son competencia de la Contralora, los disciplinarios de la Procuradura y los penales de la Fiscala.
LA DETERMINACIN, ANLISIS, EVALUACIN Y VALIDACIN DEL HALLAZGO DEBE SER UN PROCESO CUIDADOSO, PARA QUE STE CUMPLA CON LAS CARACTERSTICAS QUE LO IDENTIFICAN, LAS CUALES EXIGEN QUE EL HALLAZGO DEBA SER: OBJETIVO 1.
Con fundamento en la comparacin entre el criterio y la condicin. 2. FACTUAL Basado en hechos y evidencias precisas que figuren en los papeles de trabajo. Presentados como son, independientemente del valor emocional o subjetivo.
3. RELEVANTE Que la materialidad y frecuencia merezca su comunicacin e interprete el sentimiento de la percepcin colectiva del equipo de trabajo.
4. CLARO Y PRECISO Afirmaciones inequvocas, afirmaciones libres de ambigedades, contener posibilidades de confirmacin o refutacin, convincente para las personas que no han participado en la auditoria.
5. VERIFICABLE Que se pueda confrontar con hechos, evidencias o pruebas.
6. TIL Contribuir a la eficiencia y eficacia en la utilizacin del recurso pblico, favorecer la racionalidad de la administracin pblica, tomar decisiones, que sirva al mejoramiento continuo de la organizacin. La Evaluacin del Hallazgo se lleva a cabo mediante el anlisis de Causa Efecto, la materialidad, la responsabilidad y la obtencin de evidencia.
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