DEFINICIONES BASICAS CARACTERIZACION DE UN PROYECTO ESTRUCTURA DE UN PROYECTO 2.-MARCO LOGICO ASPECTOS GENERALES INSTRUMENTOS
CONJUNTO DE ACTIVIDADES RELACIONADAS Y COORDINADAS, EJECUTADO POR UN GRUPO HUMANO PARA RESOLVER UN PROBLEMA Y ALCANZAR UN OBJETIVO EN UN TIEMPO DETERMINADO Y CON FINANCIAMIENTO DEFINIDO. Necesidad (problema) Identificacin Factibilidad Objetivo Activacin y organizacin Evaluacin Ejecucin Monitoreo TITULO ANTECEDENTES Cmo naci y quines plantearon el proyecto?. JUSTIFICACION Anlisis de problemas, alternativas y objetivos. GRUPO META Beneficiarios. COBERTURA Geogrfica, demogrfica. DURACION Espacio de tiempo para lograr los objetivos FIN PROPOSITO RESULTADOS ACTIVIDADES RECURSOS HUMANOS TECNICOS FINANCIEROS ES UNA HERRAMIENTA PARA FORTALECER EL PROCESO DEL DISEO, EJECUCION Y EVALUACION DE PROYECTOS MARCO LOGICO DISEO EJECUCION EVALUACION INSTRUMENTOS : ANLISIS DE INVOLUCRADOS Identificacin de las personas, grupos e instituciones importantes relacionadas con el proyecto y anlisis de sus intereses y potencialidades. ANLISIS DE PROBLEMAS Diagnstico de los problemas, de sus causas y efectos en el contexto de su medio ambiente. ANLISIS DE ALTERNATIVAS Identificacin y evaluacin aproximada de las posibles alternativas de solucin para el proyecto. Seleccin de las alternativa de solucin ms promisoria. ANLISIS DE OBJETIVOS
Identificacin de potenciales objetivos de desarrollo y de los medios para alcanzarlos. MATRIZ DE MARCO LGICO
Es un sistema estructurado para planificar y comunicar en un solo cuadro la informacin ms importante sobre un proyecto. Su estructura es la siguiente:
RESUMEN INDICADORES MEDIOS DE VERIFICACIN SUPUESTOS FIN PROPSITO COMPONENTES ACTIVIDADES
ES UN CONJUNTO DE TCNICAS PARA: Identificar y caracterizar a todas las personas, grupos, organizaciones e instituciones, que de alguna manera estn relacionadas con el proyecto.
Identificar los intereses y expectativas de las personas, grupos, organizaciones e instituciones, que pueden ser importantes para el proyecto.
1.- ANALISIS DE INVOLUCRADOS
a) Registrar los grupos importantes, personas, organizaciones e instituciones relacionados con el proyecto o que se encuentran en su rea de influencia. b) Formar categoras de los mismos (por ejemplo: ejecutores, financiadores, beneficiarios, oponentes, competidores, entre otros). c) Caracterizar y analizar los aspectos referentes a: intereses, problemas percibidos, recursos y mandatos, inters en el proyecto y conflictos potenciales para el proyecto.
COMO SE ELABORA EL ANLISIS DE INVOLUCRADOS:
CUADRO DE ANLISIS DE INVOLUCRADOS
EJEMPLO: ( Se estn analizando los accidentes en el servicio urbano de autobuses) GRUPO E INSTITUCIN
INTERESES
PROBLEMAS PERCIBIDOS
RECURSOS Y MANDATOS
INTERS EN EL PROYECTO
CONFLICTOS POTENCIALES
1.-Ejecutores
Polica Nacional
Seguridad pblica
Irrespeto a las leyes de trnsito
Personal especializado y seguridad ciudadana
Educacin vial
Duplicacin de acciones con la Polica Metropolitana.
2.- ANLISIS DE PROBLEMAS ES UN CONJUNTO DE TCNICAS PARA: Identificar los problemas principales de una situacin. Definir el problema central de una situacin. Analizar los problemas de esa situacin estableciendo relaciones de causa efecto en un rbol de problemas. Mostrar las interrelaciones entre los problemas.
Redactar o formular cada problema (percibido por los involucrados) como un estado negativo (no ambiguo). Escribir un solo problema por tarjeta. Identificar nicamente los problemas existentes, no los posibles, ficticios o futuros. Un problema no es la ausencia de una solucin, sino un estado negativo existente. Ejemplo: No es correcto: No hay pesticidas Correcto: La cosecha es destruida por plagas (No poner: falta de .. o ausencia de ..) La importancia de un problema no est determinada por su ubicacin en el rbol de problemas. COMO SE REALIZA EL ANLISIS DE PROBLEMAS:
1.-Seleccionar 8 a 10 problemas percibidos del cuadro de involucrados. 2.-Llegar a un acuerdo sobre el problema central de la situacin que se est analizando. 3.-Anotar las causas del problema central. 4.-Anotar los efectos provocados por el problema central. 5.-Continuar incorporando algunos problemas importantes del cuadro de involucrados para completar el anlisis. No es necesario colocar todos los problemas que figuran en el cuadro de involucrados. 6.-Elaborar un diagrama, trazando las rayas o conectores que muestren las relaciones de causa a efecto, en forma de un rbol de problemas. El anlisis se realiza de abajo hacia arriba. 7.-Revisar el esquema completo y verificar su validez e integridad.
PASOS PARA ELABORAR EL ARBOL DE PROBLEMAS: ARBOL DE PROBLEMAS
Ejemplo: Situacin del servicio de transporte urbano en la ciudad de Quito. Prdidas econmicas para los pasajeros Prdida de confianza en las empresas de transporte Pasajeros muertos y heridos Deterioro econmico por destruccin de vehculos Usuarios llegan tarde Frecuentes accidentes en el servicio de transporte urbano Imprudencia de los conductores Parque automotor en malas condiciones Mal estado de las vas Irresponsabil idad de los conductores Irrespeto a la leyes de trnsito Vehculos demasiados viejos Vehculos sin mantenimiento Deficiente mantenimie nto vial E F E C T O S
PROBLEMA CENTRAL
C A U S A S ES UN CONJUNTO DE TCNICAS PARA:
Describir la situacin futura que ser alcanzada mediante la solucin de los problemas.
Identificar posibles estrategias y alternativas para el proyecto.
3.- ANLISIS DE OBJETIVOS 1.- Redactar, como algo conseguido o realizado (para luego con fines de evaluacin determinar cuanto se ha logrado), todas las condiciones negativas del rbol de problemas en forma de condiciones positivas (objetivos) que son: Deseadas Realizables en la prctica 2.- Examinar las relaciones medios - fines establecidas para garantizar la validez e integridad del esquema. Nota: relacin: medios fines, en el rbol de objetivos, las causas se convierten en los medios y los efectos en los fines (metas). PASOS PARA ELABORAR EL ARBOL DE OBJETIVOS: 3.- Si es necesario: Modificar las formulaciones. Si se reformula hay que regresar al rbol de problemas e incluir el respectivo problema, siempre se debe retroalimentar. Aadir nuevos objetivos si estos son relevantes y necesarios para alcanzar el fin propuesto en el nivel inmediato superior. Eliminar objetivos que no sean efectivos o necesarios. Si se elimina uno o ms, hay que establecer si se eliminan los que estn vinculados.
Gastos familiares reducidos por accidentes de trnsito Mayor confianza en las empresas de transporte urbano Pocos pasajeros muertos y heridos Menos vehculos destruidos Usuarios llegan a tiempo Reducida frecuencia de accidentes en el servicio de transporte u Choferes conducen con cuidado Parque automotor en buenas condiciones Vas en buen estado Choferes respon sables Choferes capacitados Adquisicin de vehculos nuevos Vehculos con mantenimiento peridico Mantenimie nto vial permanente Disminuye deterioro econmico familiar Existe respeto a las leyes de transito ARBOL DE OBJETIVOS Ejemplo: Situacin del servicio de transporte urbano en la ciudad de Quito. F I N E S OBJETIVO CENTRAL M E D I O S
ES UN CONJUNTO DE TCNICAS PARA: Identificar soluciones (combinaciones de medios fines), alternativas que pueden llegar a ser estrategias del proyecto. Analizar las estrategias identificadas a base de criterios de seleccin. Determinar las estrategias a adoptarse por el proyecto.
4.- ANLISIS DE ALTERNATIVAS
1.- Excluir los objetivos que no son deseables o factibles. 2.- Identificar diferentes combinaciones de medios fines como posibles estrategias para el proyecto. 3.- Seleccionar la(s) alternativa(s) que en criterio consensuado- representa(n) las mejores estrategias para el proyecto. 4.- Aplicar los criterios apropiados y/o requeridos para seleccionar la estrategia del proyecto. PASOS PARA REALIZAR EL ANLISIS DE ALTERNATIVAS: ANLISIS DE ALTERNATIVAS - ARBOL DE OBJETIVOS Ejemplo: Situacin del servicio de transporte urbano en la ciudad de Quito. Gastos familiares reducidos por accidentes de trnsito Mayor confianza en las empresas de transporte urbano Pocos pasajeros muertos y heridos Menos vehculos destruidos Usuarios llegan a tiempo Reducida frecuencia de accidentes en el servicio de transporte u Choferes conducen con cuidado Parque automotor en buenas condiciones Vas en buen estado Choferes responsa bles Choferes capacitad os Adquisicin de vehculos nuevos Vehculos con mantenimiento peridico Mantenimiento vial permanente Disminuye deterioro econmico familiar Existe respeto a las leyes de transito Educacin vial Control y mantenimiento del parque automotor Mantenimiento vial F I N E S OBJETIVO CENTRAL ALTERNATIVAS (ESTRATEGIAS) M E D I O S Variables
Estratgias
Necesidad de Recursos
Factibilidad Poltica
Duracin del Proyecto
Puntaje
Prioridad
Humanos
Tcnicos
Financieros
1. Educacin Vial
3
2
3
3
3
14
2. Control y mantenimiento del parque automotor
2
2
3
2
3
12
3. Mejoramiento vial
2
2
3
2
2
11
Matriz de anlisis de alternativas Ejemplo:
1ra. 2da. 2da.
Es un sistema estructurado para planificar y comunicar en un solo cuadro la informacin ms importante sobre un proyecto.
Objetivos en el Marco Lgico
Son: Logros xitos Metas cumplidas
No son:
Trabajos a realizar Tareas a cumplir
5.- MATRIZ DE MARCO LGICO RESUMEN
INDICADORES
MEDIOS DE VERIFICACION
SUPUESTOS
FIN
PROPSITO
COMPONENTES
ACTIVIDADES
ESTRUCTURA: Las columnas suministran la siguiente informacin:
Un resumen narrativo de los objetivos y las actividades. Indicadores: Resultados especficos a alcanzar. Medios de verificacin: donde se puede obtener los datos para corroborar el cumplimiento de los objetivos y resultados. Supuestos: Factores externos que implican riesgos. Las filas de la matriz presentan informacin acerca de los objetivos, indicadores, medios de verificacin y supuestos, en cuatro momentos diferentes en la vida del proyecto: Fin al cual el proyecto contribuye de manera significativa luego de que el proyecto ha estado en funcionamiento. Propsito logrado cuando el proyecto ha sido ejecutado. Componentes/Resultados completados en el transcurso de ejecucin del proyecto. Actividades requeridas para producir los componentes/resultados.