de Personal para la Alcalda Municipal de Nueva Concepcin Situacin Problemtica La falta de herramientas administrativas Inadecuada prestacin de servicios Inadecuado proceso de Reclutamiento de seleccin y contratacin de personal Poca preparacin tcnica de los colaboradores La falta de visin del Consejo Municipal CAPITULO I Planteamiento del Problema ENUNCIADO DEL PROBLEMA La falta de un Manual de Reclutamiento, Seleccin y Contratacin de Personal afecta la eficiencia y eficacia de la gestin administrativa de la Alcalda Municipal de Nueva Concepcin. Diseo de un Manual de Reclutamiento, Seleccin y Contratacin de personal para la Alcalda Municipal de Nueva Concepcin JUSTIFICACION Beneficios del Manual Mayor rapidez y calidad en los servicios.
Promocin de actividades de formacin profesional
Seleccin Objetiva
Desempeo ms eficiente y motivacin a mejora profesional.
Diseo de un Manual de Reclutamiento, Seleccin y Contratacin de personal para la Alcalda Municipal de Nueva Concepcin ALCANCES LIMITACIONES Hermetismo en algunos funcionarios para brindar informacin. Beneficios sern para Alcalda y pobladores.
Proveer al Depto, de Recurso Humano una herramienta de seleccin de personal.
Despertar inters en funcionarios, para poner en prctica las herramientas.
Disear un manual basado en la Ley de la Carrera Administrativa.
Diseo de un Manual de Reclutamiento, Seleccin y Contratacin de personal para la Alcalda Municipal de Nueva Concepcin OBJETIVO DE LA INVESTIGACION OBJETIVO GENERAL Disear un Manual de Reclutamiento, Seleccin y Contratacin de Personal que contribuya a mejorar la eficiencia y eficacia de los servicios que brinda la Alcaldia Municipal de Nueva Concepcin . Diseo de un Manual de Reclutamiento, Seleccin y Contratacin de personal para la Alcalda Municipal de Nueva Concepcin CAPITULO II Reclutamiento, Seleccin y Contratacin de Personal RECLUTAMIENTO IMPORTANCIA Conjunto de procedimientos orientados a atraer candidatos potencialmente calificados y capaces de ocupar cargos dentro de la organizacin.
CONCEPTO FORMAS DE RECLUTAMIENTO INTERNO EXTERNO Incorporacin de personal idneo mediante un reclutamiento eficaz.
RECLUTAMIENTO INTERNO VENTAJAS DESVENTAJAS Mas econmico Mas rpido Mayor ndice de validez y seguridad
Genera Conflicto de Intereses Prdida de creatividad y actitud innovadora Tiene que igualar en el corto plazo al antiguo ocupante del cargo
Diseo de un Manual de Reclutamiento, Seleccin y Contratacin de personal para la Alcalda Municipal de Nueva Concepcin RECLUTAMIENTO EXTERNO VENTAJAS DESVENTAJAS Trae nuevos elementos y nuevas experiencias. Renueva y enriquece los recursos humanos de la organizacin Aprovecha las Inversiones de otra empresa.
Tarda ms que el reclutamiento interno . Es ms costoso y exige inversiones y gastos inmediatos Puede frustrar al personal
Afecta la poltica salarial de la empresa Diseo de un Manual de Reclutamiento, Seleccin y Contratacin de personal para la Alcalda Municipal de Nueva Concepcin SELECCION CONCEPTO Escoger candidatos idneos Beneficios: Personal idneo, Estabilidad Permanencia Reduce costos IMPORTANCIA Diseo de un Manual de Reclutamiento, Seleccin y Contratacin de personal para la Alcalda Municipal de Nueva Concepcin DESCRIPCION DE LOS PASOS DE SELECCION
1. Recepcin preliminar de solicitudes
2. Pruebas de idoneidad
3. Entrevista de seleccin
4. Verificacin de datos y referencias
Diseo de un Manual de Reclutamiento, Seleccin y Contratacin de personal para la Alcalda Municipal de Nueva Concepcin
5. Examen Mdico
6. Entrevista con el supervisor
7. Descripcin realista del puesto
8. Decisin de contratar. Diseo de un Manual de Reclutamiento, Seleccin y Contratacin de personal para la Alcalda Municipal de Nueva Concepcin CONTRATACION Es formalizar la relacin de trabajo con apego a la ley.
Diseo de un Manual de Reclutamiento, Seleccin y Contratacin de personal para la Alcalda Municipal de Nueva Concepcin CAPITULO III SISTEMA DE HIPOTESIS, VARIABLES E INDICADORES HIPOTESIS GENERAL La aplicacin de un Manual de Reclutamiento, Seleccin y Contratacin de Personal en la Alcalda Municipal de Nueva Concepcin, generar eficiencia y eficacia de los servicios prestados. HIPOTESIS ESPECIFICA 1 El uso de entrevistas preliminares y pruebas psicotcnicas garantizan la idoneidad en la seleccin y contratacin de personal de la Alcalda Municipal de Nueva Concepcin HIPOTESIS ESPECIFICA 2 El Reclutamiento, Seleccin y Contratacin de personal a travs de un proceso sistematizado generar eficiencia en la prestacin de servicios de la Alcalda Municipal de Nueva Concepcin Relacin entre Hiptesis, Variables e Indicadores El uso de entrevistas preliminares y pruebas psicotcnicas garantizan la idoneidad en la seleccin y contratacin de personal de la Alcalda Municipal de Nueva Concepcin Hiptesis Especfica 1 El uso de entrevistas preliminares y pruebas psicotcnicas Variable Independiente (x) Variable Dependiente (y) Garantizar la idoneidad en la seleccin y contratacin de personal Indicadores Indicadores X1 Empleo de Formularios de recoleccin de informacin. X2 Mayor conocimiento de las aptitudes de los candidatos X3 Control de Funciones X4 Procesos definidos Y1 Mayor idoneidad de empleados contratados Y2 Mejor rendimiento del personal Y3 Servicios giles Y4 Orden Institucional Relacin entre Hiptesis y Variables El Reclutamiento, Seleccin y Contratacin de Personal a travs de un proceso sistematizado generar eficiencia en la prestacin de servicios de la Alcalda Municipal de Nueva Concepcin Hiptesis Especfica 2 El Reclutamiento, Seleccin y Contratacin de Personal a travs de un proceso sistematizado Variable Independiente (x) Variable Dependiente (y) Generara eficiencia en la prestacin de los servicios Indicadores Indicadores X1 Proceso Estandarizado. X2 Aplicacin de tcnicas de seleccin objetiva. X3 Contratacin de personal mejor preparado X4 Idoneidad del empleado con el puesto . Y1 Entrega de solicitudes en tiempo establecido Y2 Colaboradores mas eficientes y eficaces Y3 Mejores servicios Y4 Satisfaccin del cliente Comprobacin de hiptesis Hiptesis especfica Uno Al calcular el promedio de los porcentajes mayores de las preguntas que se relacionan con la hiptesis (2,4,5,6), se tiene que el porcentaje de validacin es de 61.84% por tanto es aceptada. Diseo de un Manual de Reclutamiento, Seleccin y Contratacin de personal para la Alcalda Municipal de Nueva Concepcin Comprobacin de hiptesis Hiptesis especfica Dos Al calcular el promedio de los porcentajes mayores de las preguntas que se relacionan con la hiptesis (1,3,7,8,9 y las de los jefes de rea 1,2 y 3), se tiene que el porcentaje de validacin es de 80.85% por tanto se acepta. Diseo de un Manual de Reclutamiento, Seleccin y Contratacin de personal para la Alcalda Municipal de Nueva Concepcin CAPITULO IV METODOLOGIA DE LA INVESTIGACION NIVEL DE INVESIGACION Carcter exploratorio TIPO DE INVESTIGACION De campo y bibliogrfica POBLACIN Personal de la Alcalda (44) MUESTRA 19 Personas Diseo de un Manual de Reclutamiento, Seleccin y Contratacin de personal para la Alcalda Municipal de Nueva Concepcin POBLACIN Y MUESTRA METODO APLICADO Cientfico Diseo de un Manual de Reclutamiento, Seleccin y Contratacin de personal para la Alcalda Municipal de Nueva Concepcin Observacin Encuesta: Cuestionario Gua de Entrevista ANALISIS DE RESULTADOS Grfico #1 Fuente de Reclutamiento utilizada por la Alcalda Municipal de Nueva Concepcin. 0.00% 73.68% 26.32% 0.00% 0.00% 10.00% 20.00% 30.00% 40.00% 50.00% 60.00% 70.00% 80.00% Publicidad periodstica o radial Informacin de un empleado de la institucin Seleccin Burocrtica Otros ANALISIS DE RESULTADOS Grfico #2 Frecuencia de uso de formulario de solicitud de empleo. 21.05% 78.95% 0.00% 10.00% 20.00% 30.00% 40.00% 50.00% 60.00% 70.00% 80.00% SI NO Grfico #3 Documentos requeridos al entrevistar a los aspirantes. ANALISIS DE RESULTADOS 63.16% 15.79% 10.53%10.53% 0.00% 10.00% 20.00% 30.00% 40.00% 50.00% 60.00% 70.00% Un documento Dos documentos Tres documentos Ms de tres documentos ANALISIS DE RESULTADOS Grfico #4 Nmero de entrevistas que realiza. 36.84% 47.37% 15.79% 0.00% 0.00% 5.00% 10.00% 15.00% 20.00% 25.00% 30.00% 35.00% 40.00% 45.00% 50.00% Ninguna Una Dos Tres ms Grfico #5 Persona encargada de realizar la entrevista a los candidatos. ANALISIS DE RESULTADOS 31.58% 15.79% 52.63% 0.00% 10.00% 20.00% 30.00% 40.00% 50.00% 60.00% Jefe de Recursos Humanos Jefe de Area Otro Funcionario ANALISIS DE RESULTADOS Grfico #6 Mecanismos de seleccin y evaluacin utilizados por la Alcalda Municipal de Nueva Concepcin.
0.00%0.00% 26.32% 5.26% 68.42% 0.00% 10.00% 20.00% 30.00% 40.00% 50.00% 60.00% 70.00% Test Psicolgico Test de Personalidad Pruebas prcticas Otras Ninguna ANALISIS DE RESULTADOS Grfico #7 Exmenes mdicos necesarios para el proceso de seleccin. 0.00% 100.00% 0.00% 20.00% 40.00% 60.00% 80.00% 100.00% SI NO ANALISIS DE RESULTADOS Grfico #8 Frecuencia con que se utiliza el proceso de induccin. 42.11% 57.89% 0.00% 10.00% 20.00% 30.00% 40.00% 50.00% 60.00% SI NO ANALISIS DE RESULTADOS Grfico #9 Nmero de empleados que conoce los manuales administrativos. 36.84% 63.16% 0.00% 10.00% 20.00% 30.00% 40.00% 50.00% 60.00% 70.00% SI NO ANALISIS DE RESULTADOS CON JEFES DE AREA Pregunta #1 Opinin acerca de la aplicacin de un Manual de Reclutamiento, Seleccin y Contratacin de Personal. 88.89% 11.11% 0.00% 0.00% 0.00% 20.00% 40.00% 60.00% 80.00% 100.00% Muy Importante Importante Poco Importante Indiferente ANALISIS DE RESULTADOS CON JEFES DE AREA Pregunta #2 Estima que sus colaboradores seran ms eficientes si fueran contratados aplicando un manual de reclutamiento, seleccin y contratacin. 100.00% 0.00% 0.00% 20.00% 40.00% 60.00% 80.00% 100.00% SI NO ANALISIS DE RESULTADOS CON JEFES DE AREA Pregunta #3 En qu medida cree que mejorar la eficiencia en la prestacin de servicios al contratar personal aplicando un proceso sistematizado?. 100.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 20.00% 40.00% 60.00% 80.00% 100.00% Mucho Poco Muy Poco Nada MANUAL DE RECLUTAMIENTO, SELECCIN Y CONTRATACION DE PERSONAL PARA LA ALCALDIA MUNICIPAL DE NUEVA CONCEPCION
CAPITULO V 5. PROPUESTA DEL DISEO
Proporcionar un instrumento que permita incorporar a la Alcalda Municipal de Nueva Concepcin, colaboradores que contribuyan a lograr la eficiencia en la Administracin Pblica Municipal, evitando la redundancia de procesos y el desaprovechamiento de recursos.
OBJETIVO GENERAL Diseo de un Manual de Reclutamiento, Seleccin y Contratacin de personal para la Alcalda Municipal de Nueva Concepcin POLITICAS Honorabilidad reconocida Escolaridad de Nivel Medio o superior Divulgacin interna y externa No se contratar a parientes Cumplir con tres meses de prueba Diseo de un Manual de Reclutamiento, Seleccin y Contratacin de personal para la Alcalda Municipal de Nueva Concepcin Mantenimiento Distribucin Custodia
Comisin Municipal Base Legal Ley de la Carrera Administrativa Municipal Disposiciones generales del Presupuesto Municipal Manual de Funcin y Descriptor de puestos Reglamento Interno de Trabajo Diseo de un Manual de Reclutamiento, Seleccin y Contratacin de personal para la Alcalda Municipal de Nueva Concepcin Representacin grfica del proceso Interna Externa Diseo de un Manual de Reclutamiento, Seleccin y Contratacin de personal para la Alcalda Municipal de Nueva Concepcin CONCLUSIONES La Alcalda Municipal de Nueva Concepcin carece de un proceso sistematizado de seleccin y contratacin de personal, por lo que es determinante la necesidad del Manual de Reclutamiento, Seleccin y Contratacin de personal propuesto.
La implementacin del manual propuesto contribuir a la Alcalda Municipal de Nueva Concepcin a mejorar la eficiencia y eficacia de la gestion administrativa, mediante la incorporacin de colaboradores idneos a los puestos de trabajo. CAPITULO VI CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
RECOMENDACIONES
CAPITULO VI CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Implementar y dar seguimiento al Manual de Reclutamiento, Seleccin y Contratacin de Personal propuesto.