GUAS PARA LA

ELABORACIN DE
PROYECTOS CULTURALES
Gestin Cultural III


Fabio Rincn Cardona
CMO PASAR MI IDEA A
PROYECTO?
Se trata de tener claras las condiciones que
provocan, influencian o motivan nuestra idea o
el inicio de nuestro Proyecto.
Identificar el punto de partida para adaptarlo a
la realidad donde queremos actuar.
ANTECEDENTES
PUNTO DE PARTIDA DEL
PROYECTO
Encargo
Solicitud o propuesta externa
Necesidad o deseo de cambio
Oportunidad o amenaza
Historia de la idea/ Antecedentes/ Relaciones
con proyectos similares
CONTEXTO DE LA IDEA
Se trata de cumplir tres pasos:
Conocer los antecedentes
Anlisis de la realidad externa: Entorno
general, Entorno especfico
Conocer y analizar la realidad interna del
grupo , entidad u organizacin que piensa
desarrollar el proyecto
CONTEXTO DE LA IDEA
DIAGNSTICO
Proceso de estudio para
reconocer una realidad
PRONSTICO
Conjetura de algo que
debe suceder a partir de
ciertas acciones
HIPOTESIS
Accin de voluntad que
se establece para
modificar una situacin.
ANTECEDENTES
OPORTUNIDADES Y
AMENAZAS
ANALISIS DE LA REALIDAD
EXTERNA
Social Cultural
Educativo Poltico,
Econmico Tecnolgico
Legal Ocio, etc
Territorial
Sectorial
Temtico
Competitivo
Directo
Indirecto
ENTORNO
GENERAL
ENTORNO
ESPECIFICO
ANALISIS DE LA REALIDAD
INTERNA
PUNTOS FUERTES
Y
PUNTOS DEBILES
TRAYECTORIA ANTERIOR
aos de funcionamiento, etapas, Imagen exterior,
RECURSOS
HUMANOS
ECONMICOS
MATERIALES
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
Organigrama, mecanismos de gestin y toma de decisiones
DIAGNSTICO DE LA REALIDAD
Posterior a tener muy claro el contexto de la
idea o el origen, es decir saber a qu estamos
respondiendo (solicitud, encargo, etc.), es
necesario tener el diagnstico de la realidad
que permite a la organizacin conocer donde
se realizar el Proyecto y donde se actuar, su
contenido ser una descripcin
suficientemente amplia de la realidad cultural.
INFORMACIN A RECOLECTAR
PARA EL DIAGNSTICO
Primero: recoger necesidades de beneficiarios, informaciones
de condiciones de vida y necesidades bsicas.
Segundo: identificar problemas culturales y seleccionarlos.
Tercero: incorporar aspectos especficos del colectivo
implicado.
Cuarto: recolectar la realidad sectorial y la interrelacin de sus
distintas dimensiones.
Quinto: identificacin de los problemas culturales y a las
acciones de transformacin como respuestas a sus
necesidades concretas.
Sexto: informacin que permita reconstruir una situacin de
referencia para poder medir luego los cambios y las
mejoras, producidas por la ejecucin del Proyecto.
Sptimo: ms que informacin exhaustiva o completa,
informacin coherente y fiable. Recogida y verificada
a travs de varias fuentes.
NO SENTIRSE SOLO O LAS 4 P
POLTICA
Marco general en el que se desarrolla una organizacin
PLAN
Conjunto orgnico de directrices y medidas dirigidas a conseguir unas
finalidades.
Definicin de los principios de la organizacin: MISIN
PROGRAMA
Conjunto de objetivos y modalidades de actividades
determinados en el espacio y el tiempo y acordados con los
recursos disponibles
PROYECTO
Conjunto de acciones concretas, con todos
sus datos tcnicos, que se llevarn a cabo para
conseguir los objetivos
COMPONENTES DEL PROYECTO
Qu se quiere hacer ?
Por qu se quiere hacer
Para qu se va a hacer ?
Cunto se quiere hacer?
y con qu ?
Cmo se va a evaluar?
Dnde se va a hacer ?
Con qu se va a hacer ?
Quien o quines lo van a hacer ?
Cundo se va a hacer ?
Cmo se va a hacer ?
Origen, Fundamentos
Planteamiento del problema


Expresin Cualitativa


Expresin Cuantitativa

Intervenciones y
estrategias para el
cumplimiento de los objetivos

Ubicacin en el tiempo


Localizacin


Medios e insumos, Recursos
Econmicos, Fsicos y
Tcnicos


Personas que intervienen en
el proyecto


Cumplimiento cuantitativo y
cualitativo de las metas
MODULO 1: IDENTIFICACION, J USTIFICACION
Antecedentes, Marco referencial, Problema,
Poblacin objetivo,
Estudio de alternativas de solucin
Seleccin de mejor alternativa, Localizacin,
Objetivo general y especifico,
Conformacin de indicadores
MODULO 2:PREPARACIN Y EVALUACION
Descripcin del proyecto, Metodologa, Articulacin
con los planes de desarrollo, Participacin, Compo-
nentes y actividades, Organizacin Institucional,
Entidad ejecutora, Estrategia de promocin y difusin
MODULO 3:FINANCIAMIENTO Y SOSTENIBILIDAD
Costos y Presupuesto, Entidades Financiadoras,
Modalidad de financiamiento, ingresos, gastos,
flujo de fondos, Plan de recuperacin de reembol-
sos, Financiacin de la proyeccin y el funcionamiento
MODULO 4: ORGANIZACIN DE LA EJ ECUCIN
Plan de trabajo, programacin fsico financiera,
Seguimiento y evaluacin Indicadores,
Organizacin institucional
JUSTIFICACION
OBJETIVOS
GENERALES Y
ESPECIFICOS
METAS
METODOLOGIA
CRONOGRAMA
LUGAR
PRESUPUESTO
RECURSOS
HUMANOS
EVALUACION
PRESENTACI N E I NFORMACI N BSI CA
QUE DEBE CONTENER UN PROYECTO
CULTURAL
El Qu? El Por qu? identifica los fundamentos y
las justificaciones del proyecto
Para qu? Para qu se va a hacer? marco operativo
del proyecto, expresin cualitativa de proyecto
Cunto? Cunto se quiere hacer? expresiones
cuantitativas
Cmo? Cundo? Dnde? Cmo se va a hacer?-
estrategias para el cumplimiento de los objetivos,
ubicar el Proyecto en un tiempo y una localizacin
definidos. METODOLOGA
Con qu? - hace referencia a los recursos
necesarios: fsicos, tcnicos y econmicos, que
podremos recopilar en un presupuesto
No. Acciones
organizadas
Responsable de
la Accin
Indicadores
de gestin
Tiempo Costo
1
2
3



20
Quin o Quines lo van a hacer? - Consiste en
definir los responsables y roles que tendrn las
personas que intervienen en el Proyecto.
Cmo? Cmo se va a evaluar? - indicadores y
cumplimiento del objetivo establecido en la
planificacin, esto es posible a travs del
seguimiento, fuentes de verificacin y anlisis de
indicadores.
PREGUNTAS PARA VERIFICAR LA
CALIDAD DE LOS OBJETIVOS
Preguntas para verificar la calidad de los objetivos SI? NO?
1. Orientados a
resultados
Est claramente definido el propsito, estado
esperado, producto final o logro a ser alcanzado?
2. Bien
construido
Incluye un verbo en infinitivo, objeto a
Ser medido y reas de enfoque conforme a las reglas
de sintaxis?
3. Idea singular Enfatiza la idea principal o rea de logro (en vez de
tocar muchos conceptos en una oracin)?
4. Se puede
lograr
Es posible lograrlo en el tiempo establecido?
5. Se puede
medir
Su progreso puede ser medido u observado, usando
uno o ms indicadores?
DISEAR LA EJECUCIN
Factores de gestin para la ejecucin del
proyecto
Planificacin y programacin
Factores jurdicos
Estructura organizativa y recursos humanos
Infraestructura y factores tcnicos
Gestin de la imagen, la comunicacin
Gestin de las relaciones
Economa del proyecto
Proceso de evaluacin
Factores de gestin para la ejecucin
del proyecto
La gestin es la toma de decisiones entre un
conjunto de recursos, posibilidades, tcnicas e
instrumentos que se ponen a disposicin de
un objetivo final.
Gestionar un proyecto es actuar y decidir para
conseguir los resultados previstos a partir de
la mejor articulacin entre recursos, contextos
y oportunidades.
Planificacin y Programacin
Los tiempos en cooperacin cultural tienen
una dimensin diferente de la gestin en
proximidad. Los ritmos de trabajo estarn
condicionados por diferentes elementos de
dificil previsin en la etapa de diseo del
proyecto
El concepto tiempo tiene unas connotaciones
culturales simblicas, as como la vivencia de
la efectividad y el rendimiento.
Factores Jurdicos
Forma jurdica del marco institucional
Institucin privada, pblica o mixta
Gestin directa o indirecta del servicio pblico
Forma jurdica de los socios o agentes contrapartes del
proyecto
Legislacin a escala general del proyecto (Aspectos
jurdicos concretos del desarrollo de los objetivos y los
contenidos especficos)
Marco legislativo general (Tanto del pas de la
organizacin promotor como de los diferentes paises de
las contrapartes)
Otras normas legislativas que afectan el proyecto
(econmicas y otras especficas del proyecto, ejemplo:
circulacin de obra, derechos de autor, honorarios para
extranjeros, etc)
Estructura organizativa y recursos
humanos
Estructura de la organizacin formal
Anlisis de los lmites y posibilidades de la
organizacin
Comparacin de las realidades de las
organizaciones cogestores del proyecto
Nmero de personas necesarias para el
desarrollo del proyecto
Criterios y forma de seleccin de personal.
Orientaciones generales del tratamiento de los
recursos humanos
Estructura organizativa y recursos
humanos
Circulacin de la informacin
Nivel de formacin permanente que pretende
ofrecer a nivel interno y externo
Condiciones de trabajo (reglamento interno)
Etapas identificables que pueden situar la
organizacin en el momento presente
Infraestructura y factores tcnicos
Relacin y descripcin de las infraestructuras
necesarias en los diferentes aspectos del
proyecto
Rgimen de utilizacin y forma de gestin
Infraestructuras de comunicacin, telemticas,
internet, etc
Previsin de movilidad, adaptabilidad y
polivalencia
Mtodos de control de las infraestructuras y
equipamiento tcnico
Gestin de la imagen, la comunicacin
La gestin dela imagen y la comunicacin
requieren un estudio detallado de la forma y
contenido del mensaje que se quiere transmitir
Imagen corporativa del proyecto
Aspectos ms significativos de la visibilidad de
proyectos
Poltica de comunicacin
Previsin de difusin
Gestin de las relaciones
Relaciones que el proyecto mantiene con su entorno
prximo y con otras entidades, teniendo en cuenta su
finallidad global
Relaciones con los otros socios del proyecto
Relaciones internacionales. Pertenencia a redes,
federaciones, etc.
Relaciones con los niveles y organizaciones
profesionales del campo especfico de intervencin
Relaciones con otras organizaciones culturales
Relaciones con los medios de comunicacin
Relaciones con los usuarios o colectivos destinatarios
Relacin y anlisis con la realidad del mercado del
producto o servicio
Economa del proyecto
Forma de gestin econmica y marco legal al que se
acoge
Presupuesto del proyecto
Procedencia y topologa de los ingresos econmicos.
Financiacin
Datos del balance econmico de aos o convocatorias
anteriores
Datos sobre los rendimientos del capital, o en su caso,
de rentabilidad social del proyecto de relacin con sus
objetivos
Datos o reflexiones de la lectura econmica en
relacin con los objetivos.
Procesos de evaluacin
Evaluacin reclamada en la convocatoria o el
encargo
Evaluacin de resultados
Evaluacin del proceso
Evaluacin del impacto
Evaluacin econmica
Proceso de evaluacin de control y
seguimiento
Soportes formales de la evaluacin
Factores Especficos Variables
1. Aspectos relacionados con otros sectores de la vida
social que se han de tener en cuenta en algunos
proyectos:
Factores Educativos
Factores sociales o compensatorios
Factores especficos de grupos sociales
2. Aspectos relacionados con otros sectores de la vida
socioeconmica que se han de tener en cuenta en
algunos proyectos:
Factores relacionados con el sector turstico, con las
industrias de comunicacin, con la industria del ocio,
con los intercambios internacionales, con conflictos
sociales
Factores ticos y deontolgicos
El establecimiento de una deontologa propia es lo que
caracteriza una profesin, por su propia definicin y por
el compromiso social que representa.
Nivel de integracin de textos fundamentales en sus
postulados, declaraciones, etc, (derechos fundamentales
de un pas y derechos culturales a nivel universal)
Filosofa o misin de la organizacin. Valores
dominantes. Nivel de coherencia con el contenido del
proyecto
Deontologa profesional que se exige de acuerdo con los
contenidos y finalidades del proyecto (sistema de
cdigos internos)
Factores ticos y deontolgicos
Capacidad de compromiso con los otros
agentes contrapartes
Secreto profesional y funcin. Tratamiento de
la documentacin y datos personales
Grado de respeto a otras culturas, a escala
general e individual
Legitimidad de la intervencin y caractersticas
del agente gestor
Proteccin de los derechos individuales
Garantas al usuario, destinatario o pblico.
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