de los laboratorios de ensayo y calibracin ISO 17025/2005 Introduccin 1 Edicin (1999) surge de la experiencia en la implementacin de la Gua ISO/IEC 25 y de EN 45001 y las reemplaza. Esta haca referencia a Norma ISO 9001:1994 e ISO 9002:1994.
2 Edicin Norma ISO/IEC 17025/2005 alineada a Norma ISO 9001:2000.
Contiene los requisitos que los laboratorios de ensayo y calibracin deben cumplir para demostrar que operan un sistema de calidad, son competentes y generan resultados vlidos tcnicamente. ISO 17025/2005 Introduccin Los lab. de ensayo y calibracin que cumplen con esta norma operan tambin, por lo tanto, de acuerdo a ISO 9001:2000.
El uso de esta norma facilita la cooperacin entre los laboratorios y otros organismos y ayuda al intercambio de informacin y experiencia, as como a la armonizacin de normas y procedimientos. ISO 17025/2005 Introduccin Los organismos de acreditacin que reconocen la competencia de los lab. de ensayo y calibracin deberan usar esta norma como base para su acreditacin.
La clusula 4 : Requisitos relativos a la gestin.
La clusula 5 : Requisitos tcnicos.
ISO 17025/2005 Objeto y campo de aplicacin Especifica los requisitos generales para establecer la competencia para efectuar ens. y/o cal., incluyendo muestreo.
Comprende mtodos normalizados, no normalizados y desarrollados en el lab. Se aplica a todas las organizaciones que efectan ens. y/o cal. Incluyen: Lab de 1 parte Lab. de 2 parte Lab. de 3 parte Lab. de ens. y/o cal. para la inspeccin y certificacin de productos. ISO 17025/2005 Objeto y campo de aplicacin
Se aplica a todos los laboratorios independiente de la cantidad de personal o la extensin del alcance de las actividades de ens. y /o cal. Cuando el lab. no efecta una o ms de las actividades comprendidas en esta norma como muestreo y diseo/desarrollo de nuevos mtodos, no se aplican las clusulas pertinentes. ISO 17025/2005 Objeto y campo de aplicacin
Las notas includas proporcionan aclaraciones del texto, ejemplos y orientacin. No contienen requisitos. Requisitos reglamentarios y de seguridad no est cubierto por esta norma. Requisitos de gestin 4.1 Organizacin El laboratorio debe ser una entidad con responsabilidad legal.(4.1.1)
Es reponsabilidad del laboratorio realizar sus ensayos de modo que se cumplan los requisitos de esta norma.(4.1.2) Requisitos de gestin 4.1 Organizacin El sistema de gestin debe cubrir el trabajo efectuado en instalaciones permanentes, temporales o mviles asociadas. (4.1.3)
S es parte de una organizacin que efecta otras actividades, se deben definir las responsbilidades de todo el personal clave de la organizacin que est involucrado en ens. y/o cal. para identificar potenciales conflictos de inters. (4.1.4) Requisitos de gestin 4.1 Organizacin El laboratorio debe (4.1.5): a) Tener personal directivo y tcnico independiente de toda otra responsabilidad, la autoridad y recursos necesarios para desempear sus tareas, includa la implementacin, el mantenimiento y la mejora del sistema de gestin, identificar desviaciones del sistema de gestin o de los procedimientos de ens. o cal. e iniciar acciones para prevenir o minimizar desvos. Requisitos de gestin 4.1 Organizacin b) Tomar medidas para asegurar que el personal est libre de presiones o influencias indebidas internas o externas, comercial, financiera u otro tipo que pueda perjudicar la calidad de su trabajo. Requisitos de gestin 4.1 Organizacin c) Tener polticas y procedimientos para asegurar la proteccin de la informacin confidencial y los derechos de propiedad de sus clientes, includos procedimientos para la proteccin del almacenamiento y transmisin electrnica de resultados.
d) Tener polticas y procedimientos para evitar intervenir en actividades que pudieran disminuir la confianza en su competencia, imparcialidad, juicio o integridad operativa. Requisitos de gestin 4.1 Organizacin e) Definir la organizacin y la estructura de gestin del lab., su ubicacin en la org. madre y las relaciones entre la gestin de la calidad, las operaciones tcnicas y los servicios de apoyo.
f) Especificar la responsabilidad, autoridad e interrrelacin de todo el personal que dirige, realiza o verifica el trabajo que afecta a la calidad de los ensayos o cal. Requisitos de gestin 4.1 Organizacin g) Proveer adecuada supervisin al personal, encargado de los ensayos, incluyendo los que estn en formacin, por personas familiarizadas con los mtodos y procedimientos, el objetivo de cada ensayo y la evaluacin de los resultados de ensayos o calibraciones.
h) Tener una direccin tcnica con responsabilidad total por las operaciones tcnicas y provisin de recursos necesarios para asegurar la calidad de las operaciones del lab. Requisitos de gestin 4.1 Organizacin i) Nombrar un miembro del personal como responsible de la calidad, quien independientemente de otras obligaciones y responsabilidades debe tener definidas la responsabilidad y autoridad para asegurarse de que el sistema de gestin relativo a la calidad ser implementado y respetado en todo momento; y que tenga acceso directo al nivel ms alto nivel directivo en el cual se toman decisiones sobre la poltica y los recursos del lab.
j) Nombrar sustitutos para el personal directivo clave. Requisitos de gestin 4.1 Organizacin k). Asegurarse de que su personal es conciente de la pertinencia e importancia de sus actividades y de la manera en que contribuye al logro de los objetivos del sistema de gestin.
4.1.6 La alta direccin debe asegurarse de que se establecen los procesos de comunicacin apropiados dentro del lab. Y de que la comunicacin se efecta considerando la eficacia del sistema de gestin. 4.2 Sistema de gestin El lab. debe establecer, implementar y mantener un sistema de calidad apropiado al alcance de sus actividades.(4.2.1)
Debe documentar sus polticas, sistemas, programas, procedimientos e instrucciones tanto como sea necesario para asegurar la calidad de los resultados de ens. y/o cal. (4.2.1)
La documentacin del sistema debe ser: comunicada al personal pertinente, debe ser comprendida por l, debe estar a su disposicin, y debe ser implementada por l.(4.2.1) 4.2 Sistema de gestin Las polticas del sistema de gestin de la calidad, includa la poltica de la calidad, deben estar definidos en un manual de calidad (o como se denomine).(4.2.2)
Los objetivos generales deben ser establecidos y revisados durante la revisin de gerencia. (4.2.2)
La declaracin de la poltica de la calidad debe ser emitida bajo la autoridad de la alta direccin. (4.2.2) 4.2 Sistema de gestin Como mnimo debe incluir: a) el compromiso de la direccin del lab. con la buena prctica profesional y con la calidad de los ensayos y calibraciones durante el servicio a sus clientes.
b) una declaracin de la direccin con respecto al tipo de servicio ofrecido por el laboratorio. 4.2 Sistema de gestin c) El propsito del sistema de gestin concerniente a la calidad.
d) que todo el personal relacionado con las actividades de ens. y cal. est familiarizado con la documentacin de la calidad e implemente las polticas y procedimientos en su trabajo.
e) el compromiso de la direccin del lab. De cumplir esta Norma Internacional y mejorar continuamente la eficacia del sistema de gestin. 4.2 Sistema de gestin La alta direccin debe proporcionar evidencias del compromiso con el desarrollo y la implementacin del sistema de gestin y con mejorar continuamente su eficacia (4.2.3).
La alta direccin debe comunicar a la organizacin la importancia de satisfacer tanto los requisitos del cliente como los legales y reglamentarios.)4.2.4) 4.2 Sistema de gestin El manual de calidad debe contener o hacer referencia a los procedimientos de apoyo, includos los procedimientos tcnicos. Debe describir la estructura de la documentacin utilizada en el sistema de gestin.(4.2.5) En el manual de la calidad deben estar definidas las funciones y responsabilidades de la direccin tcnica y del responsible de la calidad, includa su responsabilidad para asegurar el cumplimiento de esta norma.(4.2.6) La alta direccin debe asegurar de que se mantiene la integridad del sistema de gestin cuando se planifican e implementan cambios en ste.(4.2.7) 4.3 Control de los documentos Generalidades El lab. debe establecer y mantener procedimientos para controlar todos los documentos (generados internamente o de fuentes externas) que forman parte de su sistema de calidad, como reglamentos, normas, mtodos de ensayo, dibujos, software, especificaciones, instrucciones y manuales.(4.3.1) 4.3 Control de los documentos Aprobacin y emisin de los documentos Todos los documentos distribudos entre el personal del laboratorio como parte del sistema de gestin deben ser revisados y aprobados, para su uso por el personal autorizado antes de su emisin. Se debe establecer una lista maestra o un procedimiento equivalente de control de la documentacin, identificando el estado de revisin vigente y la distribucin de los documentos del sistema de gestin, la cual debe ser fcilmente accesible con el fin de evitar el uso de documentos no vlidos u obsoletos. (4.3.2.1) 4.3 Control de los documentos Aprobacin y emisin de los documentos Los procedimientos adoptados deben asegurar que (4.3.2.2): a) Las ediciones autorizadas de los documentos estn disponibles en todos los sitios en que se llevan a cabo operaciones esenciales para el funcionamiento eficaz del laboratorio. b)Los documentos sean examinados peridicamente y, cuando sea necesario, modificados para asegurar la adecuacin y el cumplimiento continuos con los requisitos aplicables. 4.3 Control de los documentos Aprobacin y emisin de documentos c) Los documentos no vlidos u obsoletos sern retirados inmediatamente de todos los puntos de emisin o uso o sean protegidos,de alguna forma, de su uso involuntario.
d) Los documentos obsoletos retenidos por motivos legales o de preservacin del conocimiento, sean adecuadamente marcados. 4.3 Control de los documentos Aprobacin y emisin de documentos Los documentos deben ser identificados unvocamente. (4.3.2.3). Dicha identificacin debe incluir: - Fecha de emisin o - Identificacin de la revisin. - Numeracin de las pginas y Ntotal de pginas o una marca que indique el final del documento. - La o las personas que autorizadas para emitirlos. Manual de Calidad
Manual de Calidad
Laboratorio Edicin N 0 Fecha: 2-10-01 Pg 1 de x XXX Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Copia N 5 Procedimiento o Instructivo Laboratorio XYZ
Procedimiento para el lavado de material Cdigo:PR-05 Pg 1 de 3 Revisin: 0 Fecha : 2-10-01 1. Objetivo 5. Responsabilidades 2. Alcance 6. Desarrollo 3. Referencias 7. Registros 4. Definiciones 8. Distribucin Elabora: Revisa: Aprueba: 4.3 Control de los documentos Cambios en los documentos Los cambios a los documentos deben ser revisados y aprobados por la misma funcin que realiz la revisin original a menos que se designe a otra funcin.
El personal designado debe tener acceso a los antecedentes pertinentes sobre los que basar su revisin y su aprobacin. (4.3.3.1) 4.3 Control de los documentos Cambios en los documentos Cuando sea posible, se debe identificar el texto modificado o nuevo en el documento o en los anexos apropiados. (4.3.3.2)
Si el sistema de control de los documentos permite modificar los documentos a mano, hasta que se edite una nueva versin, se deben definir los procedimientos y personas autorizadas para realizar tales modificaciones. Las modificaciones deben estar claramente identificadas, firmadas y fechadas. Un documento revisado debe ser editado nuevamente tan pronto como sea posible (4.3.3.3) 4.3 Control de los documentos Cambios en los documentos Se deben establecer procedimientos para describir cmo se realizan y controlan las modificaciones de los documentos conservados en los sistemas informticos (4.3.3.4). 4.4 Revisin de solicitudes, propuestas o contratos El lab. debe establecer y mantener procedimientos para la revisin de los pedidos, las ofertas y los contratos. Las polticas y los proced. Para estas revisiones, que den por resultado un contrato para la realizacin de un ensayo, deben asegurar que(4.4.1):
a) los requisitos, includos los mtodos a utilizar, estn adecuadamente definidos, documentados y entendidos (5.4.2). b) el lab. tiene la capacidad y los recursos para cumplir con los requisitos. c) se selecciona el mtodo de ens.y cal. que sea capaz de satisfacer los requisitos de los clientes (5.4.2). 4.4 Revisin de solicitudes, propuestas o contratos Cualquier diferencia entre el pedido u oferta y el contrato debe ser resuelta antes de iniciar cualquier trabajo. Cada contrato debe ser aceptable tanto para el laboratorio como para el cliente. (4.4.1) 4.4 Revisin de solicitudes, propuestas o contratos Se deben conservar los registros de las revisiones includas todas las modificaciones significativas.
Se deben conservar los registros de las conversaciones mantenidas con los clientes relacionadas con sus requisitos o con los resultados del trabajo realizado durante el perodo de ejecucin del contrato (4.4.2). 4.4 Revisin de solicitudes, propuestas o contratos La revisin debe incluir cualquier trabajo que el laboratorio subcontrate (4.4.3).
Se debe informar al cliente de cuaquier desviacin con respecto al contrato (4.4.4).
Si un contrato necesita ser modificado despus de hhaber comenzado el trabajo, se debe repetir el mismo proceso de revisin de contrato y se deben comunicar los cambios a todo el personal afectado (4.4.5). 4.5 Subcontratacin de ensayos y calibraciones Cuando un laboratorio subcontrate un trabajo, ya sea debido a circunstancias no previstas o en forma contnua, se debe encargar este trabajo a un subcontratista competente. Un subcontratista competente es por ej. el que cumple esta norma internacional (4.5.1).
El lab. debe advertir al cliente, por escrito,sobre el acuerdo y, cuando corresponda, obtener la aprobacin del cliente, preferentemente por escrito (4.5.2). 4.5 Subcontratacin de ensayos y calibraciones El lab. es responsable por el trabajo subcontratado, excepto cuando el cliente o autoridad especifica el subcontratista(4.5.3).
El lab. debe mantener un registro de todos los subcontratistas que utiliza y un registro de la evidencia del cumplimiento con esta norma internacional para el trabajo correspondiente (4.5.4). 4.6 Adquisicin de servicios y suministros El lab. debe tener una poltica y procedimientos para la seleccin y la compra de los servicios y suministros que utiliza y que afectan a la calidad de los ens.y cal. Deben existir procedimientos para la compra, la recepcin y el almacenamiento de los reactivos y materiales consumibles de lab. Que se necesiten para los ensayos y cal.(4.6.1) . 4.6 Adquisicin de servicios y suministros El lab. debe asegurarse de que los suministros, los reactivos y los materiales consumibles comprados, que afectan a la calidad, no sean utilizados hasta que no hayan sido inspeccionados o verificado de alguna otra forma, como que cumplen las especificaciones normalizadas y los requisitos definidos en los mtodos.
Se deben mantener registros de las acciones tomadas para verificar el cumplimiento. (4.6.2) 4.6 Adquisicin de servicios y suministros Los documentos de compra para los elementos que afectan a la calidad de las prestaciones del lab., deben contener datos que describan los servicios y suministros solicitados. Estos documentos de compra deben ser revisados y aprobados en cuanto a su contenido tcnico antes de ser liberados (4.6.3).
El lab. debe evaluar a los proveedores de los productos consumibles, suministros y servicios crticos que afectan a la calidad de los ensayos y debe mantener los registros de dichas evaluaciones y establecer una lista aquellos que hayan sido aprobados(4.6.4). 4.7 Servicio al cliente El lab. debe estar dispuesto a cooperar con los clientes o representantes para aclarar el pedido del cliente y para realizar el seguimiento del desempeo del lab. en relacin con el trabajo realizado, siempre que el lab. garantice la confidencialidad hacia otros clientes (4.7.1).
El lab. debe procurar obtener informacin de retorno, tanto positiva como negativa, de sus clientes. La informac. de retorno debe utilizarse para mejorar el sistema de gestin, las actividades de ensayo y calibracin y el servicio del cliente (4.7.2) 4.8 Quejas El lab. debe tener una poltica y un procedimiento para la resolucin de las quejas recibidas de los clientes u otras partes. Se deben mantener los registros de todas las quejas as como de las investigaciones y de las acciones correctivas llevadas a cabo por el lab. (ver 4.11) 4.9 Control de trabajo de ens. o de cal. no conforme El lab. debe tener una poltica y procedimientos que se deben implementar, cuando cualquier aspecto de su trabajo de ens. o cal., o el resultado de dichos trabajos, no son conformes con sus propios procedimientos o con los requisitos acordados con el cliente.(4.9.1)
La poltica y los procedimientos deben asegurar que: 4.9 Control del trabajo de ens. y/o cal. no conforme a) Cuando se identifique el trabajo NC, se asignen las responsabilidades y las autoridades para la gestin del trabajo NC, se definan y tomen las acciones (incluyendo la detencin del trabajo y la retencin de los informes, segn sea necesario).
b) Se evale la importancia del trabajo NC. 4.9 Control del trabajo de ens. y/o cal. no conforme c) se realice la correccin inmediata y se tome una decisin respecto de la aceptabilidad de los trabajos NC.
d) Si fuera necesario, se notifique al cliente y se anule el trabajo.
e) se defina la responsabildad para autorizar la reanudacin del trabajo. 4.9 Control del trabajo de ens. y/o cal. no conforme Cuando la evaluacin indique que el trabajo NC podra volver a ocurrir o existan dudas sobre el cumplimiento de las operaciones del lab. con sus propias polticas y procedimientos, se deben seguir rpidamente los procedimientos de acciones correctivas indicados en el item 4.11. (4.9.2). 4.10 Mejora El laboratorio debe mejorar contnuamente la eficacia de su sistema de gestin mediante el uso de la poltica de la calidad, los objetivos de la calidad, los resultados de las auditoras, el anlisi de los datos, las acciones correctivas y preventivas y la revisin por la direccin. 4.11 Acciones correctivas (AC) Generalidades El lab. debe establecer una poltica y un procedimiento para la implementacin de AC cuando haya identificado un trabajo no conforme o desvosde las polticas y procedimientos del sistema de gestin o de las operaciones tcnicas y debe designar personas apropiadamente autorizadas para implementarlas.(4.11.1) 4.11 Acciones correctivas Anlisis de la causa El procedimiento de AC debe comenzar con una investigacin para determinar la o las causas raz del problema (4.11.2). 4.11 Acciones correctivas Seleccin e implementacin de las AC Cuando se necesite una AC, el lab. debe identificar las AC posibles. Debe seleccionar e implementar la o las accionescon mayor probabilidad de eliminar el problema y prevenir su repeticin.
Las AC deben corresponder a la magnitud del problema y sus riesgos.
El lab debe documentar e implementar cualquier cambio necesario que resulte de las investigaciones de las AC.(4.11.3) 4.11 Acciones correctivas Seguimiento de las acciones correctivas El lab. debe realizar el seguimiento de los resultados para asegurarse de la eficacia de las AC implementadas (4.11.4).
4.11 Acciones correctivas Auditoras adicionales Cuando la identificacin las NC o desvos pongan en duda el cumplimiento del lab. con sus propias polticas y proced. o el cumplimiento con esta norma, el lab. debe asegurarse de que los correspondientes sectores de actividades sean auditados, segn el item 4.14 tan pronto como sea posible (4.11.5). 4.12 Accin preventiva (AP)
Se deben identificar las mejoras necesarias y las potenciales fuentes de no conformidades. Cuando se identifiquen oportunidades de mejora o si se requiere una AP, se deben desarrollar, implementar y realizar seguimiento de planes de accin, a fin de reducir la probabilidad de ocurrencia de dichas NC y aprovechar las oportunidades de mejora (4.12.1).
Los procedimientos para las AP deben incluir la iniciacin de dichas acciones y la aplicacin de controles para asegurar que son eficaces (4.12.2). 4.13 Control de los registros Generalidades El lab debe establecer y mantener procedimientos para la identificacin, la recopilacin, la codificacin, el acceso, el archivo, el almacenamiento, el mantenimiento y la disposicin de los registros de la calidad y los registros tcnicos. Los registros deben incluir los informes de auditoras internas, las revisionesde gerencia, las AC y AP. (4.13.1.1) 4.13 Control de los registros Todos los registros deben ser legibles y se deben almacenar y conservar de modo que sean fcilmente recuperables en instalaciones que les provean un ambiente adecuado para prevenir los daos, el deterioro y las prdidas. Se debe establecer el tiempo de retencin de los registros.(4.13.1.2) 4.13 Control de los registros Todos los registros deben ser conservados en sitio seguro y en confidencialidad.(4.13.1.3)
El lab. debe tener procedimientos para proteger y salvaguardar los registros almacenados electrnicamente y para prevenir el acceso no autorizado o la modificacin de dichos registros. .(4.13.1.4) 4.13 Control de los registros Registros tcnicos El lab. debe conservar por un perodo determinado los registros de las observaciones originales, de los datos derivados y de informacin suficiente para establecer un protocolo de control, los registros de calibracin, los registros del personal y una copia de cada informe de ensayo o calibracin emitido.(4.13.2.1) 4.13 Control de los registros Registros tcnicos Los registros de cada ensayo o calibracin deben contener suficiente informacin para facilitar, cuando sea posible, la identificacin de los factores que afectan a la incertidumbre y para posibilitar que el ens. o cal sea repetido bajo condiciones lo ms cercanas posibles a las originales .(4.13.2.1).
Los registros deben incluir la identidad del personal responsable del muestreo, de la realizacin de cada ens. o cal. y de la verificacin de los resultados (4.13.2.1). 4.13 Control de los registros Registros tcnicos Las observaciones, los datos y los clculos se deben registrar en el momento de hacerlos y deben poder ser relacionados con la operacin en cuestin (4.13.2.2).
4.13 Control de los registros Registros tcnicos Cuando ocurran errores en los registros, cada error debe ser tachado, no debe ser borrardo, hecho ilegible o eliminado, y el valor correcto debe ser escrito al margen .
Todas las alteraciones a los registros deben ser firmadas o visadas por la persona que hace la correccin.
En el caso de registros guardados electrnicamente, se deben tomar medidas similares para evitar prdida o cambio de los datos originales (4.13.2.3). 4.14 Auditoras internas El lab. debe efectuar peridicamente de acuerdo con un calendario y un procedimiento predeterminados, auditoras internas de sus actividades para verificar que sus operaciones continan cumpliendo con los requisitos del sistema de gestin y de esta Norma Internacional (4.14.1). 4.14 Auditoras internas El programa de auditora interna debe considerar todos los elementos del sistema de gestin, includas las actividades de ens. y/o cal. (4.14.1)
Es el responsible de la calidad quien debe planificar y organizar las auditoras segn lo establecido en el calendario y lo solicitado por la direccin. (4.14.1) 4.14 Auditoras internas Tales auditoras deben ser efectuadas por personal formado y calificado, quien ser, siempre que los recursos lo permitan, independiente de la actividad a ser auditada. (4.14.1) 4.14 Auditoras internas Cuando los hallazgos de las auditoras pongan en duda la eficacia de las operaciones o la exactitud o validez de los resultados de ens. o cal. del laboratorio, este debe tomar las AC oportunas y, si las investigaciones revelan que los resultados del lab. pueden haber sido afectados debe notificarlo por escrito a los clientes (4.14.2). 4.14 Auditoras internas Se deben registrar el sector de actividad que ha sido auditado, los hallazgos de la auditora y las acciones correctivas que resulten de ellos (4.14.3).
Las actividades de la auditora de seguimiento deben verificar y registrar la implementacin y eficacia de las AC tomadas (4.14.4). 4.15 Revisiones por la direccin La alta direccin del laboratorio debe efectuar peridicamente, de acuerdo con un calendario y un procedimiento predeterminados, una revisin del sistema de gestin y de las actividades de ens. y/o cal. del laboratorio, para asegurarse de que se mantienen constantemente adecuados y eficaces, y para introducir los cambios o mejoras necesarios. La revisin debe tener en cuenta los elementos siguientes (4.15.1): 4.15 Revisiones por la direccin La adecuacin de las polticas y los proc. Los informes del personal directivo y de supervisin. El resultados de las auditoras internas recientes. Las acciones correctivas y preventivas. Las evaluaciones por organismos externos. Los resultados de la comparacionres interlaboratorios o de los ens. de aptitud. 4.15 Revisiones por la direccin Todo cambio en el volumen y el tipo de trabajo efectuado. La retroalimentacin de los clientes. Las quejas. Las recomendaciones para la mejora. Otros factores pertinentes, tales como las actividades de control de calidad, los recursos y la formacin del personal. 4.15 Revisiones por la direccin Se deben registrar los hallazgos de las revisiones por la direccin y las acciones que surjan de ellos.
La direccin debe asegurarse de que esas acciones sean realizadas dentro de un plazo apropiado y acordado.(4.15.2) REQUISITOS TECNICOS 5.1 Generalidades Muchos factores determinan la exactitud y la confiabilidad de los ens. o de las cal. realizados por un laboratorio Estos factores incluyen elementos provenientes: De los factores humanos De las instalaciones y condiciones ambientales De los mtodos de ensayo y de calibracin, y de la valiadcin de los mtodos. De los equipos De la trazabilidad de las mediciones Del muestreo De la manipulacin de los temes de ensayo y de calibracin
REQUISITOS TECNICOS 5.1 Generalidades El grado con el que los factores contribuyen a la incertidumbre total de la medicin difiere considerablemente segn los ens. y cal . El lab. debe tener en cuenta estos factores al desarrollar los mtodos y procedimientos de ens. y cal., en la formacin y la calificacin del personal, as como en la seleccin y la calibracin de los equipos utilizados (5.1.2). 5.2 Personal La direccin del lab debe asegurar la competencia de todos los que operan equipos especficos, realizan ens.y/o cal., evalan los resultados y firman los informes de ens. y certificados de cal.
Cuando emplea personal en formacin, debe proveer una supervisin apropiada. 5.2 Personal El personal que realiza tareas especficas, debe estar calificado sobre la base de educacin, una formacin, una experiencia apropiadas y de habilidades demostradas, segn sea requerido.(5.2.1) 5.2 Personal La direccin del lab., debe formular las metas con respecto a la educacin, la formacin y las habilidades del personal del lab.
El lab. debe tener una poltica y proced. para identificar las necesidades de formacin del personal y para proporcionarlas.
El programa de formacin se debe ser pertinente a las tareas presentes y futuras del laboratorio.
Se debe evaluar la eficacia de las acciones de formacin implementadas.(5.2.2) 5.2 Personal El lab. debe disponer de personal que est empleado por el lab. o que est bajo contrato con l
Cuando utilice personal tcnico o de apoyo clave, ya sea bajo contrato o a ttilo suplementario, el lab. debe asegurarse de que dicho personal sea competente, y que trabaje de acuerdo con el sistema de gestin del laboratorio.(5.2.3) 5.2 Personal El lab. debe mantener actualizados los perfiles delos puestos de trabajo del personal directivo, tcnico y de apoyo clave involucrado en los ens.y/o cal.(5.2.4)
La direccin debe autorizar al miembros especficos del personal para realizar tipos particulares de muestreo, ens.y/o cal.; para emitir informes de ensayo y certificados de cal., para emitir opiniones e interpretaciones; y para operar tipos particulares de equipos (5.2.5) 5.2 Personal El lab debe mantener registros de : las autorizaciones pertinentes De la competencia Del nivel de estudios y de las calificaciones profesionales. de la formacin, de las habilidades y de la experiencia de todo el personal tcnico, incluydo el personal contratado.
Esta informacin debe estar fcilmente disponible y debe incluir la fecha en que se confirma la autorizacin o la competencia. (5.2.5) 5.3 Instalaciones y condiciones ambientales Las instalaciones de ens. o calib.del laboratorio, includas, pero no en forma excluyente, las fuentes de energa, la iluminacin y las condiciones ambientales, deben facilitar la realizacin correcta de los ens.o cal. El lab. debe asegurarse de que las condiciones ambientales no invaliden los resultados ni comprometan la calidad requerida de las mediciones.(5.3.1) 5.3 Instalaciones y condiciones ambientales Se deben tomar precauciones especiales cuando el muestreo y los ens. o cal. se realicen en sitios distintos de las instalacin permanente del lab.
Los requisitos tcnicos para las instalaciones y las condiciones ambientales que puedan afectar a los resultados de los ens. y de las cal. deben estar documentados. .(5.3.1) 5.3 Instalaciones y condiciones ambientales El lab debe realizar el seguimiento, controlar y registrar las condiciones ambientales segn lo requieran las especificaciones, mtodos y procedimientos correspondientes, o cuando stas puedan influir en la calidad de los resultados.(5.3.2)
Se debe prestar especial atencin, por ej. a la esterilidad biolgica, el polvo, la interferencia electromagntica, la radiacin, la humedad, el suministro elctrico, la temperatura, los niveles de ruido y vibracin en funcin de las actividades tnicas en cuestin.(5.3.2) 5.3 Instalaciones y condiciones ambientales Cuando las condiciones ambientales comprometan los resultados de los ens. o cal., stos se deben interrumpir .(5.3.2) 5.3 Instalaciones y condiciones ambientales Debe haber una separacin eficaz entre las reas vecinas en que se realicen actividades incompatibles. Se deben tomar medidas para prevenir la contaminacin cruzada.(5.3.3)
Se deben controlar el acceso y el uso de las reas que afectan a la calidad de los ens. y/o cal. (5.3.4) 5.3 Instalaciones y condiciones ambientales El lab debe determinar la extensin del control, en funcin de sus circunstancias particulares.(5.3.4)
Se deben tomar medidas para asegurar el orden y la limpieza del laboratorio. Cuando sean necesarios se deben preparar proc. especiales.(5.3.5) 5.4 Mtodos de ens. y de cal. y validacin de los mtodos El lab. debe aplicar mtodos y proc. apropiados para todos los ens. o cal. dentro de su alcance. Estos incluyen muestreo, la manipulacin, el transporte, el almacenamiento y la preparacin de los temes a ensayar o cal. y, cuando corresponda, la estimacin de la incertidumbre de la medicin, as como las tcnicas estadsticas para el anlisis de los datos de los ens. o cal. (5.4.1) 5.4 Mtodos de ens. y cal. y validacin de mtodos El lab. debe tener instrucciones para el uso y funcionamiento de todo el equipo pertinente y para la manipulacin y preparacin de los temes a ens. o cal., cuando la ausencia de tales instrucciones pudieran comprometer los resultados de los ens. o cal.
Todas las instrucciones , normas, manuales y datos de referencia correspondientes al trabajo del lab.se deben mantener actualizados y deben estar fcilmente disponibles para su personal.(5.4.1) 5.4 Mtodos de ens. y cal. validacin de mtodos Las desviaciones respecto de los mtodos de ens.y cal deben ocurrir solamente si la desviacin ha sido documentada, justificada tcnicamente, autorizada y aceptada por el cliente.(5.4.1) 5.4.2 Seleccin de los mtodos El lab. debe utilizar los mtodos de ens. o cal., includos los de muestreo, que satisfagan las necesidades del cliente y que sean apropiados para los ens. o cal. que realiza.
Se deben utilizar preferentemente los mtodos publicados como normas internacionales, regionales o nacionales. 5.4.2 Seleccin de mtodos El lab. debe asegurarse de que se usa la ltima versin vigente de la norma, a menos que no sea apropiado o posible.
Cuando sea necesario, la norma debe ser complementada con detalles adicionales, para asegurar una aplicacin coherente. 5.4.2 Seleccin de mtodos Cuando el cliente no especifique el mtodo a utilizar, el lab. debe seleccionar los mtodos apropiados qaue hayan sido publicados en normas internacionales, regionales o nacionales, por organizaciones tcnicas reconocidas, o en libros o revistas cientficas especializados, o especificados por el fabricante del equipo. 5.4.2 Seleccin de mtodos Tambin se pueden utilizar los mtodos desarrollados por el lab., o los mtodos adoptados por el lab, si son apropiados para el uso previsto y si hayan sido validados. El cliente debe ser informado del mtodo elegido.
5.4.2 Seleccin de mtodos El lab debe confirmar que puede aplicar correctamente los mtodos normalizados antes de utilizarlos para los ensayos o las calibraciones.
S el mtodo normalizado cambia, se debe repetir la confirmacin.
Si el mtodo propuesto por el cliente se considera inapropiado o desactualizado, el lab debe informrselo. 5.4.3 Mtodos desarrollados por el laboratorio
La introduccin de los mtodos de ens. y cal. desarrollados por el lab. para su propio uso, debe ser una actividad planificada, y debe ser asignada a personal calificado, provisto de los recursos adecuados.
Los planes deben ser actualizados a medida que avanza el desarrollo y se debe asegurar una comunicacin eficaz entre todo el personal involucrado. 5.4.4 Mtodos no normalizados Cuando sea necesario utilizar mtodos no normalizados, stos deben ser acordados con el cliente y deben incluir una especificacin clara de los requisitos del cliente y del objetivo del ens. o cal.
El mtodo desarrollado debe haber sido validado adecuadamente antes del uso. 5.4.5 Validacin de mtodos La validacin es la confirmacin a travs del examen y el aporte de evidencias objetivas, de que se cumplen los requisitos particulares para un uso especfico previsto.(5.4.5.1) El lab. debe validar: (5.4.5.2) los mtodos no normalizados. Mtodos que disea y desarrolla mtodos normalizados utilizados fuera del alcance previsto. Las ampliaciones y modificaciones de mtodos normalizados, para confirmar que son aptos para el fin previsto. 5.4.5 Validacin de mtodos La validacin debe ser tan amplia como sea necesario, para satisfacer las necesidades del tipo de aplicacin o del campo de aplicacin dados. El lab. debe registrar los resultados obtenidos, el procedimiento utilizado para la validacin, y una declaracin sobre la aptitud del mtodo para el uso previsto. (5.4.5.2) 5.4.5 VALIDACION DE METODOS Nota 1 La validacin puede incluir los proc. para el muestreo, la manipulacin y el transporte.
Nota 2 Es conveniente utilizar una o varias tcnicas siguientes para la determinacin del desempeo de un mtodo: Calibracin utilizando patrones de referencia o materiales de referencia. Comparacin con resultados obtenidos con otros mtodos. Comparaciones interlaboratorios. Evalauacin de la incertidumbre de los resultados basada en el conocimiento cientfico de los principios tericos del mtodo y en la experiencia prctica. VALIDACION DE METODOS La gamma y la exactitud de los valores que se obtienen empleando mtodos validados (ej incert. De los result, lmite de deteccin, la selectividad, la linealidad, el lmite de repetibilidad o de reproducibilidad, la robuztez ante influencias externas o la sensibilidad cruzada frente a interferencias de la matriz o objeto de ensayo) tal como fueron fijadas para el uso previsto, deben responder a las necesidades de los clientes. 5.4.6 Estimacin de la incertidumbre de las mediciones Un lab. de calibracin o un lab. de ensayo que realiza sus propias calibraciones, debe tener y aplicar un procedimiento para estimar la incertidumbre de la medicin para todas las calibraciones y todos los tipos de calibraciones.(5.4.6.1) 5.4.6 Estimacin de la incertidumbre de las mediciones Los lab. de ens. Deben tener y deben aplicar procedimientos para estimar la incertidumbre de la medicin. En algunos casos la naturaleza del mtodo de ensayo puede excluir un clculo riguroso, metrolgicamente y estadsticamente vlido, de la incertidumbre de la medicin.
En estos casos el lab. debe por lo menos, tratar de identificar todos los componentes de la incertidumbre y hacer una estimacin razonable y debe asegurarse de que la forma de informar el resultado no d una impresin equivocada de la incertidumbre. (5.4.6.2) 5.4.6 Estimacin de la incertidumbre de las mediciones Una estimacin razonable se debe basar en un conocimiento del desempeo del mtodo y en el alcance de la medicin y debe hacer uso de la experiencia adquirida y de los datos de validaciones anteriores (5.4.6.2)
Cuando se estima la incertidumbre de la medicin, se deben tener en cuenta todos los componentes de la incertidumbre que sean de importancia en la situacin dada, utilizando mtodos apropiados de anlisis (5.4.6.3) 5.4.7 Control de datos Los clculos y la transferencia de datos deben estar sujetos a verificaciones adecuadas llevadas a cabo de una manera sistemtica.
Cuando se utilicen computadoras o equipos automticos para captar, procesar, registrar, informar, almacenar o recuperar los datos de ens. o cal. el lab. debe asegurarse de que: 5.4.7 Control de datos a) el software desarrollado por el usuario est documentado con el detalle suficiente y haya sido convenientemente validado, de modo que se pueda asegurar que es adecuado para el uso.
b) se establecen e implementan proced. Para proteger los datos; tales proced. Deben incluir, pero no limitarse a, la integridad y la confidencialidad de la entrada o recopilacin de los datos, su almacenamiento, transmisin y procesamiento.
c) se hace el mantenimiento de las computadoras y equipos automatizados con el fin de asegurar que funcionan adecuadamente y que se encuentran en las condiciones ambientales y de operacin necesarias para preservar la integridad de los datos de ens. o cal. 5.5 Equipos El lab. debe estar provisto de todos los equipos para el muestreo, la medicin y el ensayo, requeridos para la correcta ejecucin de los ens. y/o cal. (incluyendo muestreo, la preparacin de los temes de ens. y/o cal., procesamiento y anlisis de datos).
En aquellos casos en que el lab. necesite utilizar equipos que estn fuera de su control permanente, debe asegurarse de que se cumplan los requisitos de esta Norma Internacional. (5.5.1) 5.5 Equipos Los equipos y su software utilizado para los ens, cal y muestreo deben permitir lograr la exactitud requerida y deben cumplir con las especificaciones pertinentes para los ens. y/o cal.
Se deben establecer programas de calibracin para las magnitudes o valores esenciales de los instrumentos cuando dichas propiedades afecten significativamente a los resultados.(5.5.2) 5.5 Equipos Calibracin:
Conjunto de operaciones que establecen, en condiciones especificadas, la relacin entre los valores de una magnitud indicados por un instrumento y los valores correspondientes de esa magnitud materializadas por patrones. 5.5 Equipos Antes de poner en servicio un equipo (incluido el utilizado para muestreo) se lo debe calibrar o verificar, con el fin de asegurar que responde a las exigencias especificadas del lab. Y cumple las especificaciones normalizadas pertinentes.
El equipo debe ser verificado o calibrado antes de su uso. (5.5.2) 5.5 Equipos Los equipos deben ser operados por personal autorizado. Las instrucciones actualizadas sobre el uso y el mantenimiento del equipo (incluyendo los manuales pertinentes del fabricante), deben estar disponibles para ser utilizados por el personal del laboratorio (5.5.3).
Cada equipo y su software utilizado para los ens. y cal. , que sea importante para el resultado, debe, en la medida de lo posible, estar unvocamente identificado (5.5.4). 5.5 Equipos Se deben establecer registros de cada componente del equipamiento y su software, que sea importante para la realizacin de los ens. o cal. Los registros deben incluir por lo menos lo siguiente (5.5.5): 5.5 Equipos a) La identificacin del equipo y su software b) el nombre del fabricante, el modelo, el N serie u otra identif nica c) las verificaciones de la conformidad del equipo con la especificacin d) la ubicacin actual, cuando corresponda e) las instrucciones del fabricante, si estn disponibles, o la referncia a su ubicacin. 5.5 Equipos f) las fechas, los resultados y las copias de los informes y d elos certificacdos de todas las calibraciones, los ajustes, los criterios de aceptacin y la fecha prevista de la prxima calibracin. g) el plan de mantenimiento, cuando corresponda, y el mantenimiento llevado a cabo hasta la fecha. h) todo dao, mal funcionamiento, modificacin o reparacin del equipo. 5.5 Equipos El lab debe tener procedimientos para la manipulacin segura, el transporte, el almacenamiento, el uso y el mantenimiento planificado de los equipos de medicin con el fin de asegurar el funcionamiento correcto y de prevenir la contaminacin o el deterioro. (5.5.6). 5.5 Equipos Los equipos que hayan sido sometidos a una sobrecarga, o a un uso inadecuado, que den resultados dudosos, o que haya demostrado que son defectuosos o que estn fuera de los lmites especificados, deben ser puestos fuera de servicio.
Se deben aislar para evitar su uso, o se deben rotularo marcar claramente que estn fuera de servicio, hasta que se haya sido reparados y se haya demostradopor calibracin o ensayo que funcionan correctamente. (5.5.7) 5.5 Equipos El laboratorio debe examinar la consecuencia del defecto o desviacin respecto de los lmites especificados, en los ens.y/o cal. anteriores y debe aplicar el proced. de Control de trabajo no conforme. (5.5.7) 5.5 Equipos
Cuando sea posible, todos los equipos bajo el control del lab. que requieran una calibracin, deben ser rotulados o identificados de alguna manera para indicar el estado de calibracin, includa la fecha en la que fueron por ltima vez y su fecha de vencimiento o el criterio para la prxima calibracin.(5.5.8) 5.5 Equipos Cuando, por cualquier razn, el equipo quede fuera de control directo del lab., ste debe asegurarse de que se verifican el funcionamiento y el estado de calibracin del equipo y de que son satisfactorios, antes de que el equipo sea reintegrado al servicio.(5.5.9)
Cuando se necesiten comprobaciones intermedias para mantener la confianza en el estado de calibracin de los equipos, stas se deben efectuar segn un procedimiento definido.(5.5.10) 5.5 Equipos Cuando las cal. den lugar a un conjunto de factores de correccin, el lab. debe tener procedimientos para asegurarse de que las copias (El software) se actualizan correctamente.(5.5.11)
Se deben proteger los equipos de enasyo y de cal., tanto en el hardware como en el software, contra ajustes que pudieran invalidar los resultados de los ensayos o de las calibraciones (5.5.12). 5.6 Trazabilidad de la medicin Generalidades Todos los equipos utilizados para los ens. y cal., includos los equipos para mediciones auxiliares (ej. condiciones ambientales) que tengan un efecto significativo en la exactitud o en la validez del resultado del ens., cal., muestreo, deben ser calibrados antes de ser puestos en servicio.
El lab. debe establecer un programa y proced. para la cal. de sus equipos.(5.6.1) 5.6 Trazabilidad de la medicin. Requisitos especficos lab. de calibracin Para los labs de cal., el programa de cal. de los equipos debe ser diseado y operado de modo que se asegure que las calibraciones y las mediciones hechas por el lab. sean trazables al SI.
Los certificados de cal. emitidos por estos lab. deben contener los resultados de la medicin, includa la incertidumbre de la medicin o una declaracin sobre la conformidad con una especificacin metrolgica identificada. Cadena de responsabilidades en el Sistema Internacional Metrolgico 5.6 Trazabilidad de la medicin. Requisitos especficos lab. de calibracin Cantidad Unidad Smbolo masa kilogramo kg largo metro m tiempo segundo s corriente elctrica Amperio A temperatura Kelvin K intensidad lumnica candela cd cantidad de sustancia mol mol El metro (m) se define como la longitud de la trayectoria recorrida por la luz en el vaco en un lapso de 1 / 299 792 458 de segundo (17 Conferencia General de Pesas y Medidas de 1983) El kilogramo (kg) se define como la masa igual a la del prototipo internacional del kilogramo (1 y 3 Conferencia General de Pesas y Medidas, 1889 y 1901) El segundo (s) se define como la duracin de 9 192 631 770 perodos de la radiacin correspondiente a la transicin entre los dos niveles hiperfinos del estado base del tomo de cesio 133 (13 Conferencia General de Pesas y Medidas, 1967) El ampere (A) se define como la intensidad de una corriente constante, que mantenida en dos conductores paralelos, rectilneos, de longitud infinita, de seccin circular despreciable, colocados a un metro de distancia entre s en el vaco, producira entre estos conductores una fuerza igual a 2 X 10 -7 newton por metro de longitud (9 Conferencia General de Pesas y Medidas, 1948) El kelvin (K) se define como la fraccin 1/273,16 de la temperatura termodinmica del punto triple del agua (13 Conferencia General de Pesas y Medidas, 1967) El mol (mol) se define como la cantidad de materia que contiene tantas unidades elementales como tomos existen en 0,012 kilogramos de carbono 12 ( 12 C) (14 Conferencia General de Pesas y Medidas, 1971) La candela (cd) se define como la intensidad luminosa, en una direccin dada de una fuente que emite una radiacin monocromtica de frecuencia 540 x 10 12 Hz y cuya intensidad energtica en esa direccin es de 1/683 watt por esterradin (16 Conferencia General de Pesas y Medidas, 1979) Trazabilidad de la medicin en Chile 5.6 Trazabilidad de la medicin. Requisitos especficos lab. de ensayos Para los lab. de ensayo, los requisitos indicados en 5.6.2.1 se aplican a los equipos de medicin y ensayo con funciones de medicin, a menos que se haya establecido que la incertidumbre introducida por la calibracin contribuye muy poco a la incertidumbre total del resultado de ensayo. Cuando se de esta situacin, el lab. debe asegurarse de que el equipo utilizado puede proveer la incertidumbre de medicin requerida.(5.6.2.2.1) 5.6 Trazabilidad de la medicin. Requisitos especficos lab. de ensayos Cuando la trazabilidad de las mediciones a las unidades SI no sea posible, o no sea pertinente, se deben exigir los mismos requisitos de trazabilidad (ej., por medio de materiales de referencia certificados, mtodos acordados, o normas concensuadas) que para los lab. de calibracin,.(5.6.2.2.2) 5.6 Trazabilidad de la medicin Patrones de referencia (PR)y materiales de referencia (MR
Patrones de referencia (5.6.3.1)
El lab. debe tener un programa y proced. para la calibracin de sus PR.
Los PR deben ser calibrados por un organismo que pueda proveer la trazabilidad. 5.6 Trazabilidad de la medicin Dichos PR para la medicin, conservados por el lab., deben ser utilizados slo para la calibracin y para ningn otro propsito, a menos que se pueda demostrar, que su desempeo como PR no ser invalidado.
los PR deben ser calibrados antes y despus de cualquier ajuste.
5.6 Trazabilidad de la medicin Materiales de referencia (5.6.3.2)
Cada vez que sea posible se debe establecer la trazabilidad de los materiales de referencia a las unidades de medida del SI o a MR certificados. Los MR preparados internos, deben ser verificados en la medida que sea tcnica y econmicamente posible. PATRONES Y MATERIALES DE REFERENCIA Material de referencia
Material o sustancia del cual una o ms propiedades, han sido suficientemente bin establecidas, para ser usado para la calibracin de un aparato, evaluacin de un mtodo de medicin o asignar valores a materiales. PATRONES Y MATERIALES DE REFERENCIA Material de referencia certificado
Un material de referencia del cual se certifica el valor de una o ms propiedades mediante un procedimiento tcnicamente vlido, acompaado por un certificado u otra documentacin emitida por un organismo de certificacin. 5.6 Trazabilidad de la medicin Verificaciones intermedias (5.6.3.3) Se deben llevar a cabo las verificaciones que sean necesarias para mantener la confianza en el estado de calibracin de los patrones de referencia, primarios, de transferencia o de trabajo y de los materiales de referencia, de acuerdo con un proced. y una programacin definidos. 5.6 Trazabilidad de la medicin Transporte y almacenamiento (5.6.3.4)
El lab. debe tener proced. para la manipulacin, transporte, almacenamiento y el uso de los patrones y materiales de referencia, con el fin de prevenir su contaminacin o deterioro, y preservar su integridad. Rastreabilidad de la medicin de pH El lab. debe tener un plan y PR para el muestreo, cuando efecte el muestreo de sustancias, materiales o productos que luego ensaye o calibre.
El plan y proced. Para el muestreo, deben estar disponibles en el lugar donde se realiza el muestreo. (5.7.1) 5.7 Muestreo 5.7 Muestreo
Los planes de muestreo deben, siempre que sea razonable estar basados en mtodos estadsticos apropiados.
El proceso de muestreo debe tener en cuenta los factores que deben ser controlados para asegurar la validez de los resultados de ensayo y calibracin. (5.7.1)
5.7 Muestreo
Cuando el cliente requiera desviaciones, adiciones o exclusiones del procedimiento de muetsreo documentado, stas deben ser resgistradas en detalle junto con los datos del muestreo e includas en todos los documentos que contengan los resultados de los ensayos o de las cal. y deben ser comunicadas al personal concerniente (5.7.2)
5.7 Muestreo El lab. debe tener proced., para registrar los datos y las operaciones relacionadas con el muestreo que forma parte de los ens. o cal. que lleva a cabo.(5.7.3)
5.7 Muestreo Estos registros deben incluir proced. de muestreo identificacin de la persona que lo realiza condiciones ambientales (cuando sea pertinente). diagramas u otros medios equivalentes para identificar el lugar de muestreo, segn sea necesario. Y s fuera apropiado, las tcnicas estadsticas en las que se basan los proced. de muestreo. 5.8 Manipulacin de los temes de ensayo y de calibracin El lab. debe teber proced. para el transporte, la recepcin, la manipulacin, la proteccin, el almacenamiento, la conservacin o la disposicin final de los temes de ens. y/o cal., includas todas las disposiciones necesarias para proteger la integridad del tem de ens. o cal., as como los intereses del lab. y del cliente.(5.8.1) 5.8 Manipulacin de los temes de ensayo y de calibracin El lab. debe tener un sistema para la identificacin de los temes de ens. o cal.. La identificacin debe conservarse durante la permanencia del temes en el lab. El sistema debe ser diseado y operado de modo tal que asegure que los tems no puedan ser confundidos fsicamente o cuando ni cuando se haga referencia a ellos en registros u otros documentos. Cuando corresponda, el sistema debe prever una subdivisin en grupos de temes y la transferencia de los temes dentro y desde el lab. (5.8.2) 5.8 Manipulacin de los temes de ensayo y de calibracin Al recibir el item para ensayo o calibracin, se deben registrar las anomalas o los desvos en realacin con las condiciones normales o especificadas, segn se describen en el correspondiente mtodo de ens. o cal. Cuando exista cualquier duda respecto a la adecuacin de un item para un ensayo o una calibracin o cuando un item no cumpla con la descripcin provista, o el ensayo o cal. Requerido no est especificado con suficiente detalle, el lab debe solicitar al cliente instrucciones adicionales antes de proceder y debe registrar lo tratado.(5.8.3) 5.8 Manipulacin de los temes de ensayo y calibracin El lab debe tener PR e instalaciones apropiadas para evitar el deterioro, la prdida o el dao del tem de ens. o de cal. Durante el almacenamiento, la manipulacin y la preparacin.
Se deben seguir las instrucciones para la manipulacin provista con el tem.
Cuando los temes deban ser almacenados o acondicionados bajo condiciones ambientales especificadas, debe realizarse el mantenimiento, seguimiento y registro de estas condiciones. 5.8 Manipulacin de los temes de ensayo y calibracin Cuando un tem o una parte de un tem para ens. o cal., deba mantenerse seguro, el lab. debe tener disposiciones para el almacenamiento y la seguridad que protejan la condicin e integridad del tem o de las partes en cuestin. (5.8.4) 5.9 Aseguramiento de la calidad, de los resultados de ensayo y calibracin El lab. debe tener proced. de control de calidad para realizar el seguimiento de la validez de los ens. y cal. Llevadas a cabo. Los datos resultantes deben ser registrados en forma tal, que se puedan detectar las tendencias y, cuando sea posible, se deben utilizar tcnicas estadsticas para la revisin de los resultados. Dicho seguimiento debe ser planificado y revisado y puede incluir, entre otros, los elementos siguientes (5.9.1): 5.9 Aseguramiento de la calidad, de los resultados de ensayo y calibracin a) El uso regular de MRC o un control de la cal. interno utilizando MR secundarios. b) La participacin en comparaciones interlab. o programas de ensayos de aptitud. c) La repeticinde ensayos o cal. utilizando el mismo mtodo o mtodos diferentes. d) La repeticin del ens.o cal. de los objetos retenidos. e) La correlacin de los resultados para diferentes caractersticas de un tem.
5.9 Aseguramiento de la calidad, de los resultados de ensayo y calibracin
Los datos de control de la calidad deben ser analizados y, si no satisfacen los criteriors predefinidos, se deben tomar las acciones planificadas para corregir el problema y evitar informar resultados incorrectos (5.9.2) 5.10 Informe de los resultados Generalidades (5.10.1)
Los resultados de cada ensayo, calibracin o series de ensayos efectuados por el lab. deben ser informados en forma exacta, clara, no ambigua y objetiva, y de acuerdo con las instrucciones especficas de los mtodos de ens. o cal. 5.10 Informe de los resultados Generalidades (5.10.1) Los resultados se deben ser informados por lo general, en un informe de ensayo o certificado de calibracin y deben incluir toda la informacin requerida por el cliente y necesaria para la interpretacin de los resultados del ens. o cal., as como toda la informacin requerida por el mtodo utilizado. Esta informacin es normalmente la requerida en los apartados 5.10.2 y 5.10.3 o 5.10.4. 5.10 Informe de los resultados Informe de ensayo (5.10.2) Cada informe de ens. o cal. debe incluir lo siguiente: Ttulo Nombre y direcc del lab Una identificacin nica del informe Nombre y direccin cliente Identifcacin del mtodo utilizado Una descripcin, la condicin y una identificacin del tem de ens. o cal. Fecha recepcin del tem, fecha de ejecucin del ensayo Ref al plan o PR muestreo Los resultados de ens. o cal. Con sus unidades de medida. Nombre, cargo y firma de la o las personas que autorizan el informe. Cuando corresponda, una declaracin que los resultados slo estn relacionados con los temes ensayados o cal. 5.10 Informe de los resultados
Opiniones e interpretaciones(5.10.5)
Cuando se incluyan opiniones o interpretaciones, el lab. debe documentar las bases que respaldan dichas opiniones e interpretaciones.
Las opiniones e interpretaciones deben estar claramente identificadas como tales, en un informe de ensayo. 5.10 Informe de los resultados
Resultados de ensayo y cal. obtenidos de subcontratistas
Cuando el informe de ens. contenga resultados de ens. realizados por los subcontratistas, estos resultados deben estar claramente identificados. El subcontratista debe informar los resultados por escrito o electrnicamente (5.10.6). 5.10 Informe de los resultados Transmisin electrnica de resultados(5.10.7) En el caso que los resultados de ens. o cal. se transmitan por telfono, telex, facsmil u otros medios electrnicos o electromagnticos, se deben cumplir los requisitos de esta Norma Internacional (ver 5.4.7). 5.10 Informe de los resultados Formato de informes o certificados (5.10.8) El formato debe ser diseado para que sea adecuado a cada tipo de ens. o cal. efectuado, y para minimizar la posibilidad de mala interpretacin o mal uso. 5.10 Informe de los resultados Modificaciones a informes o certificados (5.10.9) Las modificaciones a un informe o certificado de cal. despus de su emisin deben ser hechas solamente en la forma de un nuevo documento o de una nueva transferencia de datos, que incluya la declaracin:
Complemento al Informe de ensayo (o certificado de calibracin), N de serie (u otra identificacin alternativa) 5.10 Informe de los resultados Modificaciones a informes o certificados O una forma equivalente de redaccin.
Dichas correcciones deben cumplir con todos los requisitos de esta Norma Internacional.
Cuando sea necesario emitir un nuevo informe de ens. o certificado de cal. completo, ste debe ser unvocamente identificado y debe contener una referencia al original al que reemplaza. MUCHAS GRACIAS