Mtodo HAY de valuacin

de puestos
Compara contenidos de puestos, no ttulos
(responsabilidad)
Se vala el puesto, no la persona que lo ocupa
Los puestos se valan en un momento especifico
Desempeo medio (cumplimiento de
responsabilidad)
Los puestos se ubican dentro de una organizacin
concreta
Para valuar se utilizan factores comunes (factores
HAY del puesto)
Proceso de valuacin
La base del proceso de valuacin es la comparacin
de puestos entre si
Solamente podemos apreciar diferencias
CUANTITATIVAS entre puestos cuando el contenido
de uno de ellos sea al menos un 15% superior al otro
(concepto M.I.P.= mnimo incremento perceptible)
El mtodo Hay es un mtodo de consenso
(organizacin y reglas del juego)
Es un proceso de cascada que arranca en la cspide
de la organizacin
Principios para la valoracin de los
intervalos entre puestos, factores y
elementos de valuacin
Si al comparar detenida y cuidadosamente dos
puestos o factores o elementos de los mismo,
referidos a RESPONSABILIDAD POR
RESULTADOS, su SOLUCIN DE
PROBLEMAS, o sus HABILIDADES.
El Comit Intervalos de Diferencia
No se puede apreciar
ninguna diferencia; ambos
resultan prcticamente
iguales
0
Llega a apreciar ninguna
diferencia mnima, difcil de
percibir
1
Principios para la valoracin de los
intervalos entre puestos, factores y
elementos de valuacin

EL COMIT Intervalos de
diferencia
Se aprecia una diferencia perceptible 2
Decide que son obvia y evidentemente
diferentes. Es necesario compararlos
con los otros puestos, factores y
elementos ms cercanos, para valorar
con mayor precisin la magnitud de la
diferencia
3 ms
Cuantificacin de factores
Habilidades
Es el conjunto de conocimientos, experiencias y
capacidades exigidas por el puesto.
Integrado por:
Habilidad especializada
Habilidad de gerencia
Habilidad en Relaciones Humanas
Se valan en amplitud (diversidad) y profundidad
(especializacin), y con independencia de cmo se
hayan adquirido.
Comits de
Valuacin


Sistema Hay
Cmites de Valuacin
Director General y Recursos Humanos
Directores de rea
Directores de rea y RH
Gerentes y Jefaturas claves
Gerentes y RH
Restos de las posiciones
Gerentes por plantas y RH
Resto de las posiciones
V
A
L
U
A
C
I
O
N

A
L
I
N
E
A
M
I
E
N
T
O

Comits de Valuacin
Tipos:

Comit INTERDISCIPLINARIO

Comit por reas/plantas

Comit de Recursos Humanos

Comit HAY
Comits de Valuacin
Participacin de
las reas
Aceptacin del
Sistema
Mayor
Menor
Mayor
Menor
I m p a c t o
Comits de Valuacin
Mayor Mayor
Menor Menor
Participacin Autonoma
Influencia HAY
Niveles estndar HAY
801-920 18
701-800 17
609-700 16
529-608 15
461-528 14
401-460 13
351-400 12
305-350 11
265-304 10
231-264 9
201-230 8
176-200 7
153-175 6
133-152 5
116-132 4
101-115 3
Habilidades
Solucin de problemas
Responsabilidades
Niveles estndar HAY
801-920 18
701-800 17
609-700 16
529-608 15
461-528 14
401-460 13
351-400 12
305-350 11
265-304 10
231-264 9
201-230 8
176-200 7
153-175 6
133-152 5
116-132 4
101-115 3
Habilidades
Solucin de problemas
Responsabilidad
80% 100% 120%
Antigedad
Desempeo
Cargas de Trabajo

Cuantificacin
de Factores
Sistema Hay
Habilidades

Es el conjunto total de conocimientos, experiencias y
capacidades exigidas por el puesto.

Este factor se integra por tres elementos
Habilidad Especializada (tcnicas)
Habilidad en Gerencia
Habilidad en Relaciones Humanas

Se valan en amplitud (diversidad) y profundidad (especializacin), y
con independencia de cmo se hayan adquirido
Habilidad Especializada
Competencia requerida por la complejidad de la funcin y que se
concreta en procedimientos prcticos, tcnicas y
experiencias.

Puestos Operativos A-D
(Procedimientos prcticos)

Puestos Tcticos E-F
(Tcnicas Funcionales)

Puestos Estratgicos G-H
(Tcnicas Empresariales)
Habilidad en Gerencia
Competencia requerida por la amplitud de la gestin con que el puesto se
enfrenta para integrar y armonizar funciones, recursos y objetivos distintos.


0 Ninguna
I Bsica
II Homognea
III Heterognea
IV Amplia
: Etc.
- Gerencia Operacional
- Gerencia Conceptual
A M P L I T U D R E C U R S O S
Habilidad en Relaciones Humanas
Bsicas
1
Cortesa, tacto y eficacia en el trato con otros en las relaciones
diarias de trabajo incluyendo contacto para conseguir o dar
informacin.
Importantes 2 Las habilidades para comprender y/o influir sobre las personas
son importantes para alcanzar los objetivos del puesto,
induciendo a otros a la accin o a la comprensin.
Crticas
3
Las habilidades para desarrollar y motivar a las personas y/o
para negociar asuntos delicados o importantes son
imprescindibles para lograr los resultados.
Competencia requerida para lograr resultados a travs de otros
Solucin de Problemas
Es la actividad mental requerida en el puesto para identificar, definir y
encontrar solucin a los problemas que se presenten (se evala siempre
la situacin ms global o envolvente en condiciones normales).


ESTE FACTOR SE INTEGRA POR 2 ELEMENTOS.

Marco de Referencia
Complejidad del Pensamiento

SE CUANTIFICA COMO UN % DEL FACTOR HABILIDADES
Marco de Referencia
Es la amplitud en la que la actividad mental est
circunscrita, definida, orientada, informada por
reglas, procedimientos, precedentes, tcnicas o
principios, impuestos tanto por la organizacin como
por el entorno.


Puesto Operativo A-D
Puestos Tcticos E-F
Puestos Estratgicos G-H
Complejidad del pensamiento

Nivel de exigencia de los problemas
Memoria selectiva y con
modelos
1-2 Los problemas se solucionan con memoria directa
Interpolacin 3 Situaciones diferentes. Anlisis y principios de sntesis
Adaptacin 4 Situaciones variables y novedosas (implica la incorporacin
de elementos nuevos)
Sin Precendetes 5 Situaciones de investigacin o marcos de referencia muy
inciertos. Sin precedentes.
Responsabilidad por Resultados

Es la posibilidad de responder por las acciones y decisiones y sus
consecuencias empresariales. Este factor, implica la medicin de la
aportacin del puesto sobre los resultados finales de la
organizacin.


El factor se integra por 3 Elementos
Libertad para actuar
Magnitud
Impacto


HAY considera la responsabilidad en sentido positivo
Responsabilidad por resultados
Es la posibilidad de responder por las acciones y decisiones y
sus consecuencias empresariales. Este factor, implica la
medicin de la aportacin del puesto sobre los resultados
finales de la organizacin.

El factor se integra por tres elementos:

Libertad para actuar
Magnitud
Impacto

Hay considera la responsabilidad en sentido positivo
Libertad para actuar
Es la posibilidad que el puesto tiene para influir en las
acciones y decisiones en relacin al proceso o funcin
considerada.

Puestos Operativos A-D Qu hacer y
como hacerlo.
Puestos tcticos E-F Qu hacer.

Puestos estrtegico G-H Qu hacer a
largo tiempo.


Magnitud

Se refiere al volumen general de resultados
especficos sobre los que incide el puesto
principalmente o con mayor claridad.

Cifras dinmicas anuales

Expresados en moneda nacional
Magnitud 2000-2001

MILLONES DE PESOS
DE A
0 INDETERMINADA
1 MUY PEQUEA $0.00 $6.64
2 PEQUEA $6.64 $66.40
3 MEDIANA $66.40 $664.00
4 MEDIANA/GRANDE $664.00 $6,640.00
5 GRANDE $6,640.00 $66,400.00
Impacto
Es la forma de incidir que tiene el puesto sobre la
produccin de resultados

Impacto Directo
Primario (P)
Compartido (excepto con jefes y subordinados)

Impacto Indirecto
Contributorio (C)
Remoto (R)


Sistemas de
Control
Sistema Hay
Sistemas de Control
Equilibrio interno del factor
Congruencia entre factores
nfasis
Perfil
Revisin final de los elementos crticos
Correlacin
Sistemas de Control

Equilibrio Interno del factor

T I II III IV

A
B
C
D
E
F
G
H
HABILIDADES
SOLUCIN
RESPONSABILIDAD
Sistemas de Control

Congruencia entre factores
Habilidades
Tcnicas
mbito del
Pensamiento
Libertad para
actuar
E E E
E D D
E D C
E C C
E F F
OK
OK
OK
Enfsis

Resultados Resultados
Intelectuales Materiales



SP3 SP2 SP1 = R1 R2 R3


SP3 SP2 SP1 = R1 R2 R3
2 1

Resultados
Finales
Enfsis
R3 +3 Puestos totalmente orientados hacia
el resultado final de la empresa a corto
plazo.

R2 +2 Puestos de lnea corresponsables de
algn resultado final o de apoyo muy
directo (mantenimiento, compras,
materiales, logstica, talleres,
mercadotecnia)

R1 + 1 Puestos apoyo a al lnea (calidad,
almacenes, ingeniera, tesorera,
recursos humanos, sistemas)

0 Puestos de control interno o
planeacin.
Perfil del puesto
(% Hbilidades: %Solucin de Problemas;% RxR)

Puestos Operativos:
Mayor % de Saber



Puestos Directivos:
Mayor % de RxR
Revisin Final de Elementos Crticos
Habilidad en Gerencia
Marco de Referencia
Libertad para actuar
Habilidades
Soluciones
de
Problemas
RxR
Total de
Puntos

II G F MAYOR
III F E
I E D MENOR