Medicin de los Trabajos de Mantenimiento

Programacin
Ordenar las tareas para lograr el uso mas eficiente
de los recursos y determinar los plazos ms cortos
posibles para su ejecucin.
PRIORIZACIN DE LAS RDENES DE TRABAJO
ASIGNACIN DEL TIEMPO DE EJECUCIN
Metodologa para Programar
Medicin de los Trabajos de Mantenimiento
Diagramas de Barra. Gantt

Diagramas de red de tareas tipo nodo flechas. PERT CPM
Desarrolladas mediante herramientas informticas
como:

PROJECT
PRIMAVERA
Tipos de Programacin
1. Programacin de Actividades del da a da:
La tareas estan vinculadas a rdenes de trabajo para reparaciones.
Corresponden a decenas de tareas a realizar en las prximas 2 3 semanas.
Habitualmente las tareas no tienen precedencias, ni restricciones
importantes, salvo la disponibilidad de recursos.
Son actualizados semanalmente
Se presentan en diagrama de barras tipo Gantt.
2. Programacin de una Actividad Compleja:
Requiere de la apertura de muchas tareas de diferentes disciplinas y
recursos (humanos, materiales y equipos).
Las tareas estan vinculadas a reparaciones generales de equipos (calderas,
hornos, turbinas, compresores, motores) o unidades funcionales completas
(torres de enfriamiento de agua, plantas de tratamiento de agua).
Corresponden a centenares de tareas que requieren del establecimiento de
precedencias y restricciones.
El programador requerir el soporte de los expertos en las diversas
disciplinas y realizar actualizaciones diarias con alguna frecuencia
predeterminada.
Se requiere el uso de redes, determinacin del camino crtico y diagramas
de carga de recursos y costos.
Tipos de Programacin
3. Programacin de paradas programas de planta:
Las actividades estan vinculadas a tareas de proyectos de modificaciones
destinadas a la ampliacin de la capacidad productiva o mejoras
tecnolgicas.
Corresponde a programar de cientos a miles de tareas.
Se requiere del establecimiento de redes de trabajo, precedencias,
restricciones, hitos y la determinacin del o de los caminos crticos y los
diagramas de carga de los recursos y costos.
Con frecuencia la programacin de paradas de planta exige de equipos de
programacin integrados por diversas disciplinas y por programadores de
las empresas prestadoras de sevicios contratistas que participen en las
actividades.
Las actividades se representan mediante barras,
habitualmente horizontales, cuya longitud se
corresponde con su duracin en el tiempo. El tiempo
se representa en el eje x y las tareas se ordenan en
el eje y.
En este tipo de diagrama, si se indican para cada
tarea los recursos requeridos, mano de obra o costos
estimados, sumando verticalmente es posible
determinar la carga de recursos o costos en el
tiempo.
Si la carga es poco uniforme e implica perodos muy
excesivos y otros con muy poca carga, permite
reordenar las actividades para aprovechar mejor los
recursos
Diagramas de Barras Gantt
Actividades
A
B
C
D
E
F
G
H
I
Tiempo (das, meses, aos)
Diagramas de Barras Gantt
Ejemplo: Una empresa debe contratar a diez (10) operarios y usted es el
encargado de disear la programacin; para ello dispone de once (11)
das hbiles, empezando el 14.01.2013, distribuidos por actividad como se
muestra a continuacin. Complete la tabla y dibuje la carta Gantt.
ACTIVIDAD TIEMPO
(das)
FECHA DE
INICIO
FECHA DE
FINALIZACIN
PREDECESORA
Reclutamiento 3 ------
Seleccin 2 Reclutamiento
Contratacin 1 Seleccin
Induccin 2 Contratacin
Entrenamiento 3 Induccin
ACTIVIDAD TIEMPO
(das)
FECHA DE
INICIO
FECHA DE
FINALIZACIN
PREDECESORA
Reclutamiento 3 14-01-2013 16-01-2013 ------
Seleccin 2 17-01-2013 18-01-2013 Reclutamiento
Contratacin 1 21-01-2013 21-01-2013 Seleccin
Induccin 2 22-01-2013 23-01-2013 Contratacin
Entrenamiento 3 24-01-2013 28-01-2012 Induccin
ACTIVIDADES
L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D
RECLUTAMIENTO
SELECCIN
CONTRATACIN
INDUCCIN
ENTRENAMIENTO
Permiten determinar el camino crtico y tambien realizar la simulacin de
alternativas que mejoren los tiempos de ejecucin.

Si se incorporan los recursos, mano de obra y costos estimados, es posible
elaborar un diagrama de carga y replantear la distribucin de tareas en el
tiempo, para un mejor aprovechamiento de los recursos y/o disminucin de los
costos.
Diagramas de Red. PERT - CPM
Pert: Program Evaluation and Review Techique
CPM: Critical Path Method
Comprende:
( ) Actividad: Es todo aquello que consume tiempo y recursos.
Evento: Representa el Inicio y Fin de una actividad.
( ) Actividad Ficticia: Son aquellas que no consumen tiempo y recursos.
Recurso: materiales, maquinarias, equipos, recurso financiero y recurso
humano.
Ejemplo: Dado un conjunto de actividades
Actividades
A
B
C
D
Precedencia
0
A
A
B
DIAGRAMA PERT
1 2
4
3 5
A
B
C
D
Una vez realizado el diagrama pert se evaluan los tiempos de las actividades, para
establecer la secuencia y encontrar la ruta crtica (CPM)
Los elementos del CPM son:
Tiempo mas temprano de inicio (ti)
Tiempo mas tardo de inicio (Ti)
Evento crtico
Actividad crtica
Actividades
A
B
C
D
Precedencia
0
A
A
B
Duracin
5
3
4
2
A
B
C
D
1 2
3
4
5
0 0 5 5
5
3
8
2
10
4
9 9
10
8
Existe HOLGURA DE UNA ACTIVIDAD cuando existen actividades que no dependen
del tiempo.
HOLGURA DE UN EVENTO: Un evento es crtico si y solo si Holgura=0
1
15
19
H=Ti-ti = 19-15 = 4
1
7
9
2
13
15
H=Tj-ti -D= 15-7-6 = 2
D=6
A
Tj
ti
Actividad crtica H=0
Etapas de la Programacin

1. Preparacin: el programador recibe de las diferentes disciplinas que participan
un detalle de las tareas a realizar. Se asegura alcanzar un ptimo nivel de
detalle. Ni tan detallado que resulte excesivamente laborioso ni tan escueto que
impida el anlisis apropiado de la utilizacin de los recursos, para su
optimizacin.
2. Elaboracin: Aqu se estableceran las duraciones, vinculaciones entre tareas
(precedencias), restricciones, hitos, vinculaciones entre segmentos o proyectos.
Dependiendo del grado de complejidad de las tareas, se requerir tambin la
participacin de los expertos en las disciplinas intervinientes. Con esta
informacin ser posible construir la red del programa.
3. Simulacin: Se analizan las diferentes opciones de distribucin en el tiempo, de
las tareas y los recursos necesarios, hasta encontrar el programa que optimiza
tiempos y costos. Cada opcin deber ser analizada en conjunto con los
expertos para asegurarse de la viabilidad del programa obtenido.
4. Proceso: Una vez que comienza la ejecucin de las tareas, ser necesario, con
alguna frecuencia pre-establecida, verificar los avances de las tareas y la
actualizacin del programa para adaptarlo a los cambios que sean necesarios,
de presentarse desviaciones importantes. Esta actualizacin se realiza con la
informacin obtenida de los diversos lderes de equipo de trabajo.
Comienzo (0)
Fin (215)
A (20)
B (65)
C (45)
D (60) E (70)
Ejercicio prctico.
Dado el siguiente diagrama PERT, complete la tabla de datos e indique si existe holgura en las
actividades
ACTIVIDAD PREDECESORA DURACIN INICIO
MNIMO
FIN
MNIMO
INICIO
MXIMO
FIN
MXIMO
HOLGURA
A ----
B A
C ---
D C
E DII+1
F BFI-1
G D,E,F
H GFF
2
4
Ejercicio Prctico: Dado el siguiente cuadro de cmputos de tiempo, para control
de proyectos:
a) Complete el cuadro de cmputos de tiempo.
b) Dibuje la Carta o Diagrama Gantt.
c) Elabore el diagrama PERT-CPM.
d) Indique la ruta crtica y la ruta no-crtica.

INICIO
DE
EVENTO
FIN DE
EVENTO
ACTIVIDAD ACTIVIDADES
PREDECESORAS
DURACION INICIO
mnimo
FIN
mnimo
INICIO
mximo
FIN
mximo
HOLGURA
0 1 A - 0
1 2 B A 3
1 3 C A 4
2 4 D B 8
3 4 E C 5
2 5 F B 15
3 6 G C 6
4 5 H D,E 5
4 6 I D,E 10
5 6 J F,H 1
6 7 K J,I,G 4

CUADRO DE COMPUTOS DE TIEMPO