JUAN CARLOS CHINO QUELCAHUANCA EDY RUDY ARHUATA TUCO WELY JOSE CHIPANA OREJA JOSUE PECZELY MAMANI HUANCHI CARLOS EDUARDO TACORA CALDERON LUIS ALBERTO MAMANI CHATA
CODIGOS: 2010-34674 2010-34609 2010-34626 2010-34637 2010-34645 2010-34653 2010-34654 La Administracin de Efectivo La Administracin de los valores negociables La Administracin de las cuentas por cobrar y los inventarios LA ADMINISTRACIN DE ACTIVOS CIRCULANTES El Clima Las condiciones econmicas Cambios en los gustos de los clientes Compras de temporada La Industria al menudeo es uno de los sectores ms importantes para la administracin de los activos circulantes R A Z O N E S
P A R A
M A N T E N E R
S A L D O S
D E
E F E C T I V O
REALIZACIN DE TRANACCIONES: Implica el uso de efectivo para pagar los gastos corporativos; los suministros, las nminas y los impuestos. MANTENER LOS SALDOS DE COMPENSACIN CON LOS BANCOS: Por los servicios proporcionados en lugar de pagar en forma directa esos servicios. MANTENIMIENTO DE EFECTIVO POR MOTIVOPRECAUCIN: Disponer de saldos en efectivo para propsitos de emergencias cuando los flujos de entrada del efectivo son inferiores a lo proyectado. Se sta volviendo cada vez ms sofisticada en la era global y electrnica de nuevo siglo. El administrador financiero busca activamente mantener a un nivel mnimo este activo que no genera utilidades VENTAS CUENTAS POR COBRAR EFECTIVO INVENTARIO CLIENTE Los saldos de efectivo se determinan principalmente por el efectivo que fluye a travs de la compaa sobre un base diaria, semanal y mensual. El flujo de efectivo depende del patrn de pagos de los clientes, la velocidad a al cual los proveedores y lo acreedores procesen lo cheques, y de la eficiencia del sistema bancario. CLIENTES VENTAS rea geogrfica Producto o divisin Tipo de cliente VALORES NEGOCIABLES INTERES Y DIVIDENDOS PRESTAMISTAS A CORTO PLAZO Bancos comerciales Prestamistas no bancarios Bancos y prestamistas extranjeros. IMPUESTO DEL GOBIERNO Impuesto federales sobre ingresos Impuestos estatales y locales Otros impuestos MATERIALES Y SERVICIOS Proveedores: cuentas por pagar Mano de obra: sueldos por pagar Otros: gastos INVENTARIO Productos terminados Productos en proceso Materias primas CUENTAS POR COBRAR 0-30 das 31-60 das 61-90 das 91-120 das EFECTIVO Qu son Cuentas y Documentos por Cobrar? Son los derechos exigibles que tiene una empresa por: Servicios prestados Comisin de prstamos Cualquier otro concepto anlogo Mercancas vendidas a crdito Servicios prestados Cualquier otro concepto anlogo Formado por aquellas cuyo origen es la venta a crdito de bienes o servicios y que, generalmente estn respaldadas por la aceptacin de una "factura por parte del cliente. Provenientes de ventas de bienes o servicios y Atendiendo a su origen, las cuentas por cobrar pueden ser clasificadas en: Derechos por cobrar que la empresa posee originados por transacciones diferentes a ventas de bienes y servicios a crdito. No provenientes de venta de bienes o servicios. = Cuentas por cobrar Ventas diarias promedio Periodo promedio de cobro Caractersticas del solicitante Capacidad Capital Colateral Condiciones Mtodo de seleccin para el otorgamiento de crdito usado comnmente en las solicitudes de crdito de alto volumen y escaso monto en dlares; se basa en un puntaje de crdito, que se determina aplicando ponderaciones obtenidas estadsticamente a los puntajes de las caractersticas financieras y crediticias clave de un solicitante. Calificacin de crdito Condiciones de venta para clientes a quienes la empresa otorga un crdito. Trminos de crdito Deduccin porcentual del precio de compra; disponible para el usuario del crdito que paga su cuenta en un tiempo especifico. Descuentos por pago de contado Nmero de das despus del inicio del periodo de crdito durante los cuales est disponible el descuento por pago de contado. Periodo del descuento por pago de contado Numero de das despus del inicio de la vigencia del crdito hasta el cumplimiento del pago total de la cuenta. Periodo de crdito Revisin continua de las cuentas por cobrar de una empresa para determinar si los clientes estn pagando de acuerdo con los trminos de crdito establecidos. Supervisin de crdito Tcnica de supervisin de crdito que clasifica las cuentas por cobrar en grupos, segn el momento en que se generaron; indica los porcentajes del saldo total de las cuentas por cobrar que han estado pendientes durante periodos especficos. Calendario de vencimientos Flotacin Fondos que el pagador ha enviado, pero que el receptor del pago an no puede utilizar. Flotacin postal Tiempo que transcurre desde que el pago se enva por correo hasta que se recibe. Flotacin de procesamiento Tiempo que transcurre entre el recibo se un pago y su depsito en la cuenta de la empresa. Flotacin de compensacin Tiempo que transcurre entre el depsito de un pago y el momento en que los fondos se vuelven disponible para la empresa. Sistemas de transferencia del efectivo de bancos cobradores al banco concentrador Cheque sin firma girado de una de las cuentas bancarias de una empresa y depositado en otra. Cheque de transferencia de depsito (CTD) Retiro electrnico previamente autorizado de la cuenta del pagador y depositado en la cuenta del beneficiario, a travs de un acuerdo entre los bancos, por medio de la cmara de compensacin automatizada. Transferencia ACH (cmara de compensacin automatizada) Comunicacin electrnica que, a travs de los registros contables, transfiere fondos del banco del pagador y los deposita en el banco del beneficiario. Transferencia cablegrfica Cuentas de saldo cero (CSC) Cuenta de desembolso que al final del da siempre tiene un saldo igual a cero porque la compaa deposita dinero para cubrir los cheques girados de la cuenta, solo conforme se presentan para pago cada da. Relacin costo-beneficio El costo-beneficio es una lgica o razonamiento basado en el principio de obtener los mayores y mejores resultados, tanto por eficiencia tcnica como por motivacin, es un planteamiento formal para tomar decisiones que cotidianamente se nos presentan.
Qu significa el costo y beneficio? Sabemos que los recursos son de carcter limitado al momento de satisfacer los deseos ilimitados dentro de la sociedad, por lo cual para conseguir algo debemos estar dispuestos a renunciar a otra cosa que tambin deseamos tomando decisiones entre alternativas.
Calcular beneficios y costos para fundamentar la implantacin de un cambio, es una aspecto importante a considerar en un proceso de mejoramiento efectivo. Gran parte de estos beneficios y costos se pueden traducir fcilmente en dinero.
Cuando los clculos son de dinero, se procede determinando los costos reales en un ao determinado y se comparan con los costos propuestos para ese mismo ao. Estos clculos son directos y proporciona a la gerencia una aproximacin razonable de cul ser el impacto de sus decisiones.
En alguno de estos clculos, la cifra que corresponde al volumen del negocio se utiliza para hacer un estimado del ao prximo. Para ser de gran ayuda, esta figura no tiene necesariamente que ser exacta pero si realista. TRANSFERENCIA ELECTRNICA DE FONDOS Las transferencias electrnicas permiten al cliente de un banco hacer pagos o enviar fondos desde su cuenta a una cuenta en otro banco. Con ellas usted puede efectuar las siguientes operaciones:
Pagar la cuenta de una tarjeta de crdito. Pagar una obligacin a un acreedor en su cuenta bancaria. Pagar a los proveedores de su empresa en cuentas en distintos bancos. Pagar los sueldos de sus empleados en las cuentas bancarias que ellos designen. Depositar dinero en cuentas bancarias de sus familiares en los distintos bancos.
CMARA DE COMPENSACIN AUTOMATIZADA (ACH) Cmara de Compensacin Automatizada: es una red electrnica nacional de intercambio de pagos y cobros utilizados por instituciones financieras, corporaciones, o individuos.
Este sistema de pagos maneja un gran volumen de transacciones electrnicas dbitos y crditos directos, manejo de sueldos, pagos a vendedores, beneficios sociales, reembolso de impuestos, pago de seguros, prestamos recibidos por cada banco o sociedades financieras a cargo de los dems bancos o sociedades financieras.
ADMINISTRACIN INTERNACIONAL DEL EFECTIVO Los conceptos se pueden aplicar igualmente en el escenario internacional. Una diferencia bsica es el hecho de que una compaa transnacional maneja diferentes divisas en sus operaciones internacionales. Por tanto, el riesgo del tipo de cambio en el extranjero representa un reto para tal compaa.
Como respuesta a las fluctuaciones en el tipo de cambio, los flujos internacionales de efectivo pueden recibir alguna proteccin mediante ajustes adecuados en los activos y pasivos. Una transnacional dispone de dos caminos. El primero se encuentra en las relaciones operacionales que una subsidiaria mantiene con otras empresas, es decir, terceras partes. El segundo camino a la relacin operacional que una subsidiaria sostiene con una oficina matriz (y/o subsidiarias). Al tratar los riesgos de cambio, una subsidiaria puede confiar en las cuentas. Especficamente, las exposiciones indeseables a los cambios pueden ser corregidas hasta el grado en que la subsidiaria pueda seguir los pasos siguientes:
En pases propensos a la sobre valuacin, las cuentas por cobrar son hechas efectivas lo ms pronto posible, en tanto que el pago de cuentas por pagar es retrasado lo ms posible.
En pases propensos a la devaluacin, las cuentas por cobrar son hechas efectivas lo ms tarde posible mientras que las cuentas por pagar se pagan inmediatamente. Desde un punto de vista global y en lo que se refiere a las cuentas consolidadas, el manejo de tales cuentas por parte de una subsidiaria pueden significar resultados opuestos para otra (o para la matriz). ADMINISTRACIN INTERNACIONAL DEL EFECTIVO VALORES NEGOCIABLES
Los valores negociables se definen como cualquier instrumento de deuda que puede ser fcilmente vendido o convertido en efectivo. stos hacen parte de los activos corrientes de la empresa. FUNDAMENTOS DE POSESIN DE VALORES NEGOCIABLES La empresa puede tener diferentes impulsos para invertir u obtener valores negociables entre los cuales el ms importante es el de mantener liquidez en cualquier momento.
SE BUSCA UNA FUENTE DE LIQUIDEZ INMEDIATA. RECURSOS PROTEGEN CONTRA POSIBILIDADES DE NO PODER SATISFACER DEMANDAS INESPERADAS DE DINERO. SEGURIDAD SE MANTIENEN CON PROPOSITOS TRANSACCIONALES, SE ESPERA CON ELLOS EFECTUAR ALGUN PAGO FUTURO, TENIENDO EN CUENTA SU CONVERTIBILIDAD EN EFECTIVO. TRANSACCIONES CUANDO SE TIENE DINERO EN EXCESO HASTA QUE SE HAGA DE ESTE UN USO APROPIADO, SE INVIERTE EN VALORES O INTRUMENTOS A LARGO PLAZO. ESPECULACION CLASIFICACION SEGN LA BOLSA DE VALORES LETRAS DE CAMBIO Es un ttulo de crdito que representa una cantidad econmica. En ella se establece una cantidad determinada o determinable de dinero que deber pagarse a un beneficiario. PAGARS Documento privado, extendido en forma legal, por el que una persona (emisor) se obliga a pagar a otra (beneficiario) cierta cantidad de dinero a su vencimiento, normalmente referido a una fecha determinada en el documento. WARRANTS son valores que otorgan unos derechos a comprar o vender un determinado activo (activo subyacente) a un precio predeterminado (precio de ejercicio) emitidos por una entidad a medio y largo plazo. BONOS DE INVERSIN PBLICA Los Bonos son obligaciones a plazo mayor a un ao. Representan un prstamo realizado por el adquirente a favor del emisor El cual se compromete a devolver el capital prestado agregado a este el inters peridico establecido. CLASIFICACION SEGN LA BOLSA DE VALORES BONOS DE RECONSTRUCCIN Son valores emitido por la Direccin General del Tesoro Publico en moneda nacional con el fin de apoyar a la rehabilitacin y reconstruccin de las zonas afectadas por los fenmenos naturales en el territorio nacional. BONOS DE DESARROLLO Son valores emitidos con la finalidad de apoyar en el desarrollo de las inversiones en el territorio nacional. ACEPTACIONES BANCARIAS Consisten en letras de cambio que el comprador a crdito de una mercanca gira a favor del vendedor, aceptadas por un banco para su cancelacin al vencimiento en un plazo no mayor a 6 meses. BONOS DE ARRENDAMIENTO FINANCIERO O LEASIN Los Bonos de Arrendamiento Financiero (BAF) tienen las mismas caractersticas de un bono, pagan cupones peridicamente y el principal al vencimiento. LA ADMINISTRACIN DE INVENTARIO 3 CATEGORIAS : MATERIAS PRIMAS USADAS EN EL PRODUCTO PRODUCTOS EN PROCESO PRODUCTOS TERMINADOS ( LOS QUE ESTAN LISTOS PARA LA VENTA) ADMINISTRACIN DE INVENTARIO P R O D U C C I O N
E S T A C I O N A L
V S
P R O D U C C I O N
U N I F O R M E
Toda estas formas de inventario necesitan ser financiadas , y su administracin eficiente puede incrementar la rentabilidad de una empresa PRODUCCION UNIFORME ( constante ) :Aunque una produccin uniforme a lo largo de todo el ao permite una mxima eficiencia en el uso de la mano de obra y de la maquinaria , puede dar como resultados acumulaciones innecesarias de altos inventarios. PRODUCCION ESTACIONAL : El problema de inventario se elimina , pero entonces tendremos una capacidad no usada durante los periodos de ventas. Adems a medida que nos acerquemos hacia las operaciones mximas podemos vernos forzados a pagar sueldos extras para la mano de obra y otros aspectos. El tener una buena poltica de compras, le va a permitir un manejo fluido a la empresa y disminuir sus costos, lo que obviamente mejorar su rentabilidad
IMPORTANCIA
La administracin de inventario, en general, se centra en cuatro aspectos bsicos: Cuantas unidades deberan ordenarse o producirse en un momento dado. En qu momento deberan ordenarse o producirse el inventario. Que artculos del inventario merecen una atencin especial. Puede uno protegerse contra los cambios en los costos de los artculos del inventario LA ADMINISTRACION DE INVENTARIOS Faltante de inventario se refiere cuando una empresa se ha quedado sin un artculo especfico en el inventario y es incapaz de vender o de entregar el producto, esto ocasiona que la empresa mantenga un inventario de seguridad.
Un inventario de seguridad nos proteger contra la posibilidad de entregas tardas ocasionadas por condiciones climticas, demoras en la produccin, descomposturas de equipo y otras cosas que pueden salir entre la colocacin de una orden y su entrega. INVENTARIOS DE SEGURIDAD Y FALTANTES DE INVENTARIO ADMINISTRACION DE INVENTARIOS JUSTO A TIEMPO (JIT) Es parte de un concepto total de produccin que interacta con frecuencia con un programa de control total de calidad. Tiene requerimientos bsicos: Una produccin con una calidad que satisface los requerimientos de los clientes. Vnculos estrechos entre los proveedores, los productores y los clientes. Una minimizacin del nivel del inventario. ADMINISTRACION DE INVENTARIOS JUSTO A TIEMPO (JIT) Ahorros en costos provenientes de un menor inventario: Los ahorros en costos provenientes de niveles de inventarios mas bajos y de una reduccin en los costos de financiamiento son supuestamente los mejores beneficios de los sistemas justo a tiempo. Inconvenientes de los sistemas justo a tiempo: Cuando los mtodos justo tiempo funcionan como se planeo, las empresas: Son capaces de mantener una cantidad muy pequea de inventarios.
Tambin ahorran dinero, pero puede haber algunos problemas.
Importancia Las Cuentas Por Cobrar Constituyen Uno de Los Conceptos Más Importantes Del Activo Circulante Una Buena Administración Requiere de Información Al Día Sobre Los Saldo