DOCUMENTOS COMERCIALES

Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por

escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la
actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las
disposiciones de la ley.

La misin que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia,
conforme surge de lo siguiente:

* En ellos queda precisada la relacin jurdica entre las partes que intervienen
en una determinada operacin, o sea sus derechos y obligaciones.

* Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realizacin
de los actos de comercio
* Constituyen tambin el elemento fundamental para la contabilizacin de
dichas operaciones. * Permiten el control de las operaciones practicadas por la
empresa o el comerciante y la comprobacin de los asientos de contabilidad

Contables
No contables

Como se clasifican:

Los documentos contables Son los soportes de contabilidad que sirven de base para
registrar las operaciones comerciales de una empresa. Se elaboran en original y tantas
copias como las necesidades de la empresa lo exijan.
Como es lgico tambin estn organizados en carpetas contenedoras segn el tipo y
concepto, para un fcil acceso a la informacin. En ellas se aplica el filtro del periodo
de trabajo, estableciendo una seleccin de documentos cuya fecha de expedicin est
dentro de ese periodo. Estos documentos que se archivan y generan registracin :
Factura
Nota de debito
Nota de crdito
Ticket
Recibo
Pagare
Cheque etc.

Documentos contables

SON
Son aquello documentos relacionados principalmente con la operacin de compras.
Se divide en
COTIZACIN
DEBE

Proporcionar la informacin necesaria sobre la posible transaccin. Es importante para la toma de decisiones sobre
compras y permite la escogencia de alternativas de varias cotizaciones sobre el mismo producto.
En la cotizacin aparecen los siguientes datos: descripcin y precio del articulo; fecha de entrega; forma de pago y
tiempo durante el cual tiene vigencia.

PEDIDO U ORDEN DE COMPRA

ES
Un documento de carcter informativo y puede presentarse en forma de carta o en formatos.

REMISIN
ES
La que siempre busca dar informacin al comprador sobre lo despachado con el fin que el verifique la exactitud. Sus
partes son: membrete de la empresa, nmero, fecha, nombre del destinatario y direccin , articulo o producto con sus
caractersticas.

Documentos no contables


Imagen de factura


Notacredito


Recibo de caja


Images de documentos no
contables


Oreden de compras no
contables