1.4.

Programa 9 s
1.1.6 Programa 9 s
La metodologa de las 9 s est
evocada a entender, implantar y
mantener un sistema de orden y limpieza
en la organizacin. Los resultados
obtenidos al aplicarlas se vinculan a una
mejora continua de las condiciones de
calidad, seguridad y medio ambiente.
1.1.6 Programa 9 s
Con la implementacin de las 9 s se
pueden obtener los siguientes resultados:
Una mayor satisfaccin de los clientes
interno o externos.
Menos accidentes laborales.
Menos prdidas de tiempo para buscar
herramientas o papeles.
Una mayor calidad del producto o servicio
ofrecido.
Disminucin de los desperdicios generados.
1.1.6 Programa 9 s
Las herramientas utilizadas en las 9 s son
las siguientes:
Diagrama de Causa Efecto.
Listas de verificacin.
Entrevistas.
Instrucciones de trabajo.
Grficos (Histogramas de Barras).
Fotografas del antes y despus.
1.1.6 Programa 9 s
Las 9 s deben su nombre a la primera
letra de la palabra de origen japons; el
significado de cada una de ellas ser
detalladamente analizado, as como el
procedimiento para llevarlas a cabo
adems de las ventajas que conlleva
realizarlas.
1.1.6 Programa 9 s
1.1 SEIRI ORGANIZACIN

Organizar consiste en separar lo
necesario de lo innecesario, guardando
lo necesario y eliminando lo innecesario.
1.1.6 Programa 9 s
Para Poner en prctica la 1ra S debemos
hacernos las siguientes preguntas:
1. Qu debemos tirar?
2. Qu debe ser guardado?
3. Qu puede ser til para otra persona u
otro departamento?
4. Qu deberamos reparar?

1.1.6 Programa 9 s
Otra buena prctica sera, colocar en un
lugar determinado todo aquello que va
ser descartado.

Y el ltimo punto importante es el de la
clasificacin de residuos. Generamos
residuos de muy diversa naturales: papel,
plsticos, metales, etc.
1.1.6 Programa 9 s
Procedimiento: La forma de organizar
est basada en unas reglas fciles de
aplicar, de las cuales se representa la
forma de utilizar los bienes y servicios.
1.1.6 Programa 9 s
Las reglas son las siguientes:
1. Identifique la naturaleza de cada
elemento:
Si el elemento est deteriorado y tiene
utilidad: Reprelo.
Si est obsoleto y tiene algn elemento que
lo sustituya: Elimnelo.
1.1.6 Programa 9 s
Si est obsoleto pero cumple su funcin:
Mantngalo en las mejores condiciones
para un perfecto funcionamiento.
Si es un elemento peligroso: Identifquelo
como tal para evitar posibles accidentes.
Si est en buen estado: Analice su utilidad
y recolocacin.

1.1.6 Programa 9 s
2. Identifique el grado de utilidad de cada
elemento:
Si lo usa en todo momento: Tngalo a mano en
la oficina.
Si lo utiliza todos los das: cerca de la maquina.
Si lo utiliza una vez al mes: Colquelo cerca del
puesto de trabajo.
Si lo usa cada tres meses: Tngalo en el
almacn perfectamente
Si realmente no lo necesita: Retrelo.
1.1.6 Programa 9 s
Las ventajas de considerar los puntos
anteriores son:
1. Se obtiene un espacio adicional.
2. Se elimina el exceso de herramientas y los
elementos obsoletos.
3. Se facilita el uso de componentes a tiempo.
4. Se evita el almacenamiento excesivo y los
movimientos de personal
innecesarios.
5. Se elimina el exceso de tiempo en los
inventarios.
6. Se elimina el despilfarro.
1.1.6 Programa 9 s
1.2 SEITON ORDEN

El orden se establece de acuerdo a los
criterios racionales, de tal forma que
cualquier elemento est localizable en
todo momento. Cada cosa debe tener
un nico, y exclusivo lugar donde debe
encontrarse antes de su uso, y despus
de utilizarlo debe volver a l.
1.1.6 Programa 9 s
El orden se lleva a cabo mediante la
identificacin de un elemento,
herramienta un objeto a travs de un
cdigo, nmero algo caracterstico de
tal forma que sea fcil de localizar.
1.1.6 Programa 9 s
Para tener claros los criterios de
colocacin de cada cosa en su lugar
adecuado, responderemos las siguientes
preguntas:
1. Es posible reducir el stock de esta cosa?
2. Esto es necesario que est a mano?
3. Todos llamaremos a esto con el mismo
nombre?
4. Cul es el mejor lugar para cada cosa?
1.1.6 Programa 9 s
Procedimiento
1. Determine sitios de ubicacin para cada
elemento.
2. Seale cada lugar para que todos los
empleados conozcan la finalidad del mismo.
3. Asigne una clave de identificacin para
cada elemento.
4. Defina la forma de guardar cada elemento,
teniendo en cuenta que sea fcil de identificar
donde est, de poder usar, de volver a colocar
en su sitio y fcil de reponer.
1.1.6 Programa 9 s
Ventajas
1. Se reduce el tiempo de bsqueda, utilizacin
y devolucin de materiales.
2. Se reduce el nmero de errores humanos.
3. Se evitan interrupciones del proceso.
4. Se reducen los tiempos de cambio.
5. Se ocupa menos espacio.
6. Se reducen los productos en stock.
7. Se eliminan condiciones inseguras y en
consecuencia se reducen accidentes.
1.1.6 Programa 9 s
1.3 SEISO LIMPIEZA

Mantener permanentemente
condiciones adecuadas de aseo e
higiene, lo cual no slo es responsabilidad
de la organizacin sino que depende de
la actitud de los empleados. La limpieza
la debemos hacer todos.
1.1.6 Programa 9 s
Es importante que cada uno tenga
asignada una pequea zona de su lugar
de trabajo que deber tener siempre
limpia bajo su responsabilidad. No debe
haber ninguna parte de la empresa sin
asignar. Si las persona no asumen este
compromiso la limpieza nunca ser real.
1.1.6 Programa 9 s
Procedimiento

1. Limpie el lugar de trabajo y equipo
despus de su uso.
2. Quite el polvo y la suciedad de aquellos
elementos que no competen al equipo de
limpieza general: maquinas, etc.
3. Limpie las herramientas despus de su
uso y compruebe su funcionalidad.
1.1.6 Programa 9 s
4. Identifique cualquier desorden o
situacin anormal, sus causas y establezca
las acciones oportunas para su eliminacin.
5. Elabore un programa de limpieza con
tareas especficas para cada lugar de
trabajo.
1.1.6 Programa 9 s
1.4 SEIKETSU CONTROL VISUAL

Es una forma emprica de distinguir una
situacin normal de una anormal, con
normas visuales para todos y establece
mecanismos de actuacin para
reconducir el problema.
1.1.6 Programa 9 s
Procedimiento

1. Conocer los elementos a controlar.
2. Establecer la diferencia entre la
normalidad y anormalidad.
3. Crear mecanismos que permitan el
Control Visual.
4. En caso de anormalidad indicar las
acciones correctoras.
1.1.6 Programa 9 s
1.5 SHITSUKE DISCIPLINA Y HBITO

Cada empleado debe mantener como
hbito la puesta en prctica de los
procedimientos correctos. Sea cual sea la
situacin se debe tener en cuenta que
para cada caso debe existir un
procedimiento.
1.1.6 Programa 9 s
Procedimiento
1. Establezca procedimientos de operacin.
2. Prepare materiales didcticos.
3. Ensee, fundamentalmente, con su ejemplo.
4. Utilice la tcnica: aprender haciendo.
5. Facilite las condiciones para poner en
prctica lo aprendido.
6. Utilice los errores como fuente de informacin
para educar.
1.1.6 Programa 9 s
Ventajas

1. Se concientiza a los trabajadores hacia
la organizacin, el orden y la limpieza.
2. Se crea el hbito a travs de la
formacin continua y la ejecucin
disciplinada de las normas y
procedimientos establecidos.
1.1.6 Programa 9 s
1.6 SHIKARI CONSTANCIA

Voluntad para hacer las cosas y
permanecer en ellas sin cambios de
actitud, lo que constituye una
combinacin excelente para lograr el
cumplimiento de las metas propuestas.
1.1.6 Programa 9 s
Procedimiento

1. Planifique y controle permanentemente
sus trabajos.
2. Haga de la limpieza, el orden y la
puntualidad una constante en su vida.
1.1.6 Programa 9 s
Ventajas

Se disminuye la cantidad de tiempo
perdido, si la voluntad para hacer las
cosas se acompaa de motivacin de los
beneficios de la meta.
1.1.6 Programa 9 s
1.7 SHITSUKOKU COMPROMISO

Es la adhesin firme a los propsitos que
se han hecho; es una adhesin que nace
del convencimiento que se traduce en el
entusiasmo da a da por el trabajo a
realizar.
1.1.6 Programa 9 s
Un compromiso que debe permear a
todos los niveles de la empresa y que
debe utilizar el ejemplo como la mejor
formacin.

1.1.6 Programa 9 s
Procedimiento

1. Se debe llevar a cabo con disciplina
aplicada de los dirigentes hacia sus
subordinados.
2. Las polticas empresariales deben
imponerse con seriedad para que el
empleado se sienta con una gran
responsabilidad de llevar a cabo su
trabajo.
1.1.6 Programa 9 s
Ventajas

El proyecto se llevar a cabo en el tiempo
estimado sin prdidas.

1.1.6 Programa 9 s
1.8 SEISHOO COORDINACIN

Una forma de trabajar en comn, al
mismo ritmo que los dems y caminando
hacia unos mismos objetivos. Esta manera
de trabajar slo se logra con tiempo y
dedicacin.
1.1.6 Programa 9 s
Procedimiento

1. Mantener buena comunicacin de los
avances como las demoras en tiempo.
2. Realizar mayor nfasis en la etapa menos
desarrollada.
1.1.6 Programa 9 s
1.9 SEIDO ESTANDARIZACIN

Permite regular y normalizar aquellos cambios
que se consideren benficos para la empresa
y se realiza a travs de normas, reglamentos
o procedimientos.

stos sealan cmo se deben hacer las
actividades que contribuyan a mantener un
ambiente adecuado de trabajo.
1.1.6 Programa 9 s
Procedimiento

1. Se llevar a cabo por medio de
manuales, procedimientos, libros de
inventarios, reportes que servirn como
base para las emergencias, mantenimiento
o regeneracin de una ampliacin de la
industria.
1.1.6 Programa 9 s
Ventajas

1. Cualquier trabajador sea del rea o no,
podr realizar el trabajo sin problemas con
el manual.
2. Se podr contrarrestar mucho mejor un
percance con la documentacin.

1.1.6 Programa 9 s
RESOLUCIN DE UN PROBLEMA
La ejecucin de las 9 s debe ser aplicado
respectivamente a un problema, de igual
forma se debe tener la capacidad para
identificarlo, esto se consigue con el siguiente
procedimiento:
a) Identificar problemas relacionados con las 9
s.
b) Priorizar los problemas.
c) Determinar las causas que originan los
problemas.
1.1.6 Programa 9 s
d) Definir indicadores.
e) Listar las acciones de mejoras
acordadas.
f) Asignar responsables de las acciones de
mejora.
g) Establecer plazos de ejecucin de las
mejoras.

1.1.6 Programa 9 s
IMPLANTACIN DE LAS 9 s EN LA
EMPRESA
La funcionalidad de dichas metodologas
se lleva a cabo con dedicacin a travs
del compromiso serio de la direccin con
toda la empresa, siempre considerando
dos reglas bsicas:
. Empezar por uno mismo
. Educar con el ejemplo
1.1.6 Programa 9 s
ACCIONES PARA LA IMPLANTACIN
La elaboracin de un plan de trabajo es
fundamental para establecer en donde
se aplicarn las metodologas ya
mencionadas, por lo tanto el lder del
proyecto deber asignar a su grupo de
trabajo, las tareas o actividades tomando
en cuenta que a lo largo del desarrollo
del proyecto debe asumir un papel para:
1.1.6 Programa 9 s
1. Liderar el programa 9 s
2. Mantener un compromiso activo.
3. Promover la participacin de todos los
implicados.
4. Dar seguimiento al programa.

Es muy importante que se conserve el
clima ya creado con los nuevos hbitos
aprendidos.
1.1.6 Programa 9 s
Esto se logra mediante la prctica de
auditorias; en un principio puede llevarse
a cabo por el mismo departamento o
rea, posteriormente se realizan
evaluaciones cruzadas a efecto de tener
resultados ms reales.
1.1.6 Programa 9 s
La efectividad de las 9 s, es de ptimo
rendimiento, la implementacin de todas
las reglas seguidas con seriedad, dan
como resultado alta eficacia y eficiencia,
con slo tener la disposicin de todos los
involucrados.
1.1.6 Programa 9 s
Los beneficios de la implantacin de las 9
s se podrn notar en los niveles de
productividad y calidad que se alcanzan
dentro de la organizacin.

Y su mantenimiento residir en la
disciplina y constancia que se tenga en la
organizacin para la mejora continua de
las actividades.
1.1.6 Programa 9 s
La aplicacin de las primeras S:
-Reduccin del 40% de sus costos de
Mantenimiento.
-Reduccin del 70% del nmero de
accidentes.
-Crecimiento del 10% de la fiabilidad del
equipo.
-Crecimiento del 15% del tiempo medio
entre fallas.