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PROYECTOS

Bsico / intermedio

Contenido
Fundamentos de Planificacin y Control de Proyectos
Visin panormica de la Herramienta
Propiedades Generales de un Proyecto
Tareas
Recursos
Asignaciones / Trabajo / Costos
Inicio y seguimiento del Proyecto
Visualizacin de los Proyectos
Interfaces
Herramientas Especiales / Personalizacin
Introduccin a Project Server (EPM)
Caractersticas resaltantes de la transicin
Fundamentos de Planificacin y
Control de Proyectos

Definicin de proyecto:

Conjunto integrado de actividades orientadas a alcanzar
objetivos especficos, con un presupuesto definido,
personas/entidades, en un plazo determinado de tiempo

Fundamentos de Planificacin y
Control de Proyectos

Caractersticas de un proyecto:

Un perodo de ejecucin
Un responsable
Uso de recursos Finitos
Costos estimados / Presupuesto
Resultados esperados.
Resuelve un problema o aprovecha una oportunidad.
Es nico (tiempo, espacio, equipo, resultados)
Fundamentos de Planificacin y
Control de Proyectos

Etapas de un Proyecto:

Planificacin Etapa de un proyecto en la que se valoran
las opciones, tcticas y estrategias a seguir teniendo
como indicador principal el objetivo a lograr.
Ejecucin Etapa de accin, en la que ocurre
propiamente el proyecto.
Evaluacin Etapa final de un proyecto en la que ste es
revisado, y se llevan a cabo las valoraciones pertinentes
sobre lo planeado y lo ejecutado, as como sus
resultados, en consideracin al logro de los objetivos
planteados.

Evaluacin

Ejecucin
Planificacin
Fundamentos de Planificacin y
Control de Proyectos
Plan Preliminar
Plan Base
Plan Actual
Plan Real
Fundamentos de Planificacin y
Control de Proyectos
Planificacin
Alcance
Costos Tiempo
Objetivos
Riesgos
Beneficios
Recursos
Orientada al logro del objetivo
Actividades a realizar
Engranaje de las actividades y los recursos en el tiempo
Puntos clave que denoten cierres parciales de etapas
Tratar de mantener el control del proyecto durante su ejecucin
Fundamentos de Planificacin y
Control de Proyectos
Alcance del proyecto:
del Producto
describe la calidad, caractersticas y
funciones del Producto.
Se identifican como las especificaciones
del producto
Alcance (mbito) .....
Fundamentos de Planificacin y
Control de Proyectos
Planificador Mantener el control del proyecto

Recabar la informacin de progreso del proyecto
Examinar logros parciales
Vigilar variacin fechas actuales vs planificadas
Comparar Costos actuales vs planificados
Comparar esfuerzo actual vs planificado
Analizar desviaciones y sus causas
Identificar y aplicar acciones correctivas a tiempo


Fundamentos de Planificacin y
Control de Proyectos
Diagramacin (PDM) y clculo de la red de un proyecto



R


Act. A
Dur
Act. B
Dur
Act
Dur
ES: Early Start
Comienzo anticipado
LF: Late Finish
Lmite de
Finalizacin
LS: Late Start
Lmite de Comienzo
EF: Early Finish
Fin anticipado
Fundamentos de Planificacin y
Control de Proyectos
Diagramacin (PDM) y clculo de la red de un proyecto

Programacin Progresiva / Hacia Adelante / Forward Pass:
Usa las Fechas mas tempranas (ES y EF)
Dada la fecha de Inicio se obtiene la fecha de finalizacin
EF= ES + Duracin - 1

Programacin Regresiva / Hacia Atrs /Backward Pass:
Usa las fechas mas tardas (LS y LF)
Dada la fecha de finalizacin se obtiene la fecha de inicio
LS= LF Duracin + 1

PDM: Precedence Diagramming Method
Fundamentos de Planificacin y
Control de Proyectos
EF= ES + Duracin - 1
LS= LF Duracin + 1

Act
Dur
ES: Early Start
Comienzo
anticipado
LF: Late Finish
Lmite de
Finalizacin
LS: Late Start
Lmite de
Comienzo
EF: Early
Finish
Fin anticipado
A,10
B,10
C,6
D,8
0 9
0 9
10 19
10 19
10 15
14 19
20 27
20 27
Fundamentos de Planificacin y
Control de Proyectos
Porqu utilizar un Software para la planificacin y
control de proyectos?

Optimiza el tiempo de generacin de un plan preliminar
Posibilidad de iterar sobre el plan preliminar hasta obtener un plan
aceptable
Obtencin de un plan mas depurado y de mayor calidad
Posibilidad de elaborar proyecciones y clculos mas confiables
Atajar inconsistencias y problemas previo al inicio o durante la
ejecucin
Facilidad de hacer seguimiento peridico y detectar problemas
potenciales
Identificar desviaciones
Mejora la comunicacin y la distribucin de informacin en cualquier
etapa del proyecto
Elementos Bsicos de un proyecto:
Visin Panormica de la
Herramienta
Tareas
Asignaciones Recursos
Costos
Visin Panormica de la
Herramienta
Manejo, Presentacin y Configuracin de la Informacin de los proyectos:


Medios para visualizar la
informacin de un proyecto
Uso: ingresar, organizar y ver
informacin de un proyecto (tareas,
recursos y costos)
Se utilizan Las Vistas
Existen 26 Vistas predefinidas
Visin Panormica de la
Herramienta
Clasificacin de Las Vistas segn su estructura
Tablas:
La informacin se
presenta en forma de
hoja de clculo. Cada
fila representa una
tarea o recurso
Diagramas y
Grficos:
La informacin se
presenta en forma
grfica
Formularios:
Permite ingresar la
informacin de las
tareas y/o recursos
Visin Panormica de la
Herramienta
Clasificacin de Las Vistas segn su contenido
De Tareas:
De Recursos:
Informe de barras

Calendario

Gantt detallado

Diagrama de Gantt

Gantt de redistribucin

Informe de fechas de
hitos

Informe de hitos

Gantt esperado

Gantt optimista

Hoja de entradas PERT
Gantt pesimista

Diagrama PERT

Entrada de tarea

Diagrama PERT de
tareas

Hoja de tareas

Uso de tareas

Gantt de seguimiento

Formulario Detalles
de Tarea

Formulario de Tareas

Formulario Nombre
de Tarea
Asignacin de
Recursos

Grfico de Recursos


Hoja de Recursos

Uso de Recursos

Formulario de
Recursos

Formulario Nombre
de Recursos
Visin Panormica de la
Herramienta
Barra de
Vistas
Barra de Men
Barra de
Herramientas
Activas
rea de
Edicin
Barras de
Desplazamiento
rea de
Trabajo
rea de Tareas:
Nombres de las
columnas
rea de Barras:
Tiene escala de
tiempo
Gua de
Proyectos
Ventana con Proyecto en Blanco
Visin Panormica de la
Herramienta
Mximo nmero de tareas por proyecto: Un milln
Mximo nmero de recursos por proyecto: Un milln
Unidades de recurso por asignacin: 60.000.000 unidades o el 6.000.000 por ciento
Predecesoras por tarea: Sin lmite
Sucesoras por tarea: Sin lmite
Niveles de esquema por proyecto: 65.535
Calendarios base: Sin lmite
Valor de costo mximo en un campo de moneda: 999.999.999.999
Valor de trabajo mximo: 1.666.666.667 horas
Texto del encabezado de pgina: 5 lneas
Texto de la leyenda de pgina: 3 lneas
Texto del pie de pgina: 3 lneas
Fecha ms temprana permitida para el clculo: 1 de enero de 1984
ltima fecha permitida para el clculo: 31 de diciembre de 2049



Limitaciones:
Propiedades Generales de un
Proyecto
Crear un proyecto en
Microsoft Project 2003
Clic sobre el icono
Men: Archivo / Nuevo
Crear un Proyecto
Propiedades Generales de un
Proyecto

Propiedades del Proyecto

Registrar y comunicar detalles importantes se puede utilizar la siguiente
seccin:
Propiedades Generales de un
Proyecto
Personalizar las Opciones del Proyecto
Se configuran los parmetros
pre-definidos que se aplicarn al
proyecto (Default)
Propiedades Generales de un
Proyecto
Vista
Permite especificar
el formato de fecha y
el tipo de moneda
Personalizar las Opciones del Proyecto
Propiedades Generales de un
Proyecto
Personalizar las Opciones del Proyecto
General
Se especifica la tasa
de pago estndar y de
sobretiempo para
medir los recursos
Propiedades Generales de un
Proyecto
Personalizar las Opciones del Proyecto
Edicin
Se configura el formato
de las unidades de
tiempo que se muestra
en el Proyecto
Propiedades Generales de un
Proyecto
Personalizar las Opciones del Proyecto
Calendario
Permite especificar los
das laborables de la
semana, horario y el
total de horas de trabajo
Propiedades Generales de un
Proyecto
Personalizar las Opciones del Proyecto
Programacin
Permite especificar el tipo
de tarea, unidad para
ingresar y mostrar la
duracin y el trabajo por
tarea
Propiedades Generales de un
Proyecto
Personalizar las Opciones del Proyecto
Clculo
Permite activar o
desactivar la opcin de
clculo automtico de
programacin de fechas y
costos
Propiedades Generales de un
Proyecto
Personalizar las Opciones del Proyecto
Ortografa
Especifica la forma en que
comprueba la ortografa y
dnde se chequear
Propiedades Generales de un
Proyecto
Personalizar las Opciones del Proyecto
Guardar
Permite establecer
opciones de archivar
los proyectos y
plantillas
Propiedades Generales de un
Proyecto
Personalizar las Opciones del Proyecto
Interfaz

Permite controlar la Gua
de proyectos y la manera
en que Microsoft Project
responde a los cambios
en la informacin de la
tarea

Propiedades Generales de un
Proyecto
Personalizar las Opciones del Proyecto
Seguridad
Permite introducir, revisar o
cambiar las preferencias de
privacidad y proteccin de
los archivos del proyecto
Propiedades Generales de un
Proyecto
Calendario del Proyecto
Los calendarios permiten definir el perodo laborable y no laborable del
proyecto. Con base a l se realiza la programacin de trabajo
predeterminada para las tareas y recursos asignados al proyecto, a menos
que se especifique una excepcin para alguna tarea o recurso en particular.
Como calendario base para el proyecto podemos escoger entre varias
opciones:
Estndar (Predeterminado para los
calendarios del proyecto, de recursos y de
tareas)
24 horas
Turno de noche
Propiedades Generales de un
Proyecto
Crear un calendario en Microsoft Project:
Permite cambiar o revisar el
calendario actual
Permite crear nuevos
calendarios
Tareas
Definicin:

Cada una de las actividades a ser realizadas dentro del marco temporal de un
proyecto y que han de orientarse al logro o concrecin del objetivo del mismo.
Las tareas se relacionan entre s conformando la red del proyecto, usando un
orden lgico y coherente en la secuencia de ejecucin de las mismas, tomando
como precepto los pre-requisitos o insumos que cada tarea requiere para ser
iniciada o en algunos casos tambin las limitaciones de recursos.
Tareas
Mtodo Inductivo
Mtodo Deductivo
Cmo levantar la lista de Tareas de un Proyecto:
Tareas
Fase I Fase II Fase III
T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8
Proyecto
Mtodo Inductivo
Tareas
Proyecto
Fase I Fase II Fase III
T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8
Mtodo Deductivo
Tareas
Se recomienda para organizar la informacin de un Proyecto
Hace posible separar las partes de un todo para estudiarlas
independientemente
Facilita la comprensin y control de un Proyecto
Da mayor fluidez creativa al proceso de proposicin de actividades
Facilita la divisin del Trabajo
Permite manejar con un gran nivel de abstraccin el contenido de un
proyecto en presentaciones ejecutivas o gerenciales
Manejo de las tareas del proyecto con un sentido estratgico.
WBS (Work Breakdown Structure), de un proyecto:
La WBS nos permite estructurar un proyecto en etapas,
compuestas por tareas mayores y menores o Tareas y
subtareas.
Tareas
Tipos de Tareas

Resumen

Sub tarea (Llamadas simplemente Tareas)

Tarea recurrente o repetitiva

Hitos
Tareas
Agregar Tareas y Duraciones
Desconectar computadoras
Desconectar mobiliario
Trasladar muebles
Conectar computadoras
2d
1d
1d
1d
Agregar Hitos
Desconectar computadoras
Desconectar mobiliario
Trasladar muebles
Conectar computadoras
Traslado terminado
2d
1d
1d
1d
0d
Hitos: son eventos significativos que suceden en el transcurso del proyecto. (Ej.
fin de una Fase)
Tareas
Insertar Tareas
Localizar nueva ubicacin
Redactar propuesta
Remodelar
Conseguir permiso
3d
2d
1d
2s
Desconectar computadoras
Desconectar mobiliario
Trasladar muebles
Conectar computadoras
Traslado terminado
2d
1d
1d
1d
0d
Eliminar Tareas
Desplazar Tareas
1d
Tareas
Tareas Repetitivas
Ingresar tareas repetitivas:
Se debe especificar:
Patrn de repeticin,
Nmero de veces que se repite
Rango de fechas en que ocurren.
Tareas
Tiempo de Posposicin
Tiempo de Adelanto
Tareas Predecesora
Tareas Sucesora
Relaciones Fin a Comienzo
Relaciones Fin a Fin
Relaciones Comienzo a Com.
Relaciones Comienzo a Fin
Relaciones entre las tareas:
Tareas
Calendarios de tareas:
Proporciona la base de tiempo para la programacin de una tarea, fuera
de los perodos laborables definidos por el calendario del proyecto.
Tareas
La delimitacin de una tarea se representa a travs de un cono
en el campo de indicadores.

Si aparece una marca azul es de tipo flexible y si es roja es de
tipo inflexible.
Delimitaciones
Tareas
Delimitaciones

Flexibles
Lo antes posible
Lo ms tarde posible
No terminar antes del
No comenzar antes del

Inflexibles
Debe terminar el
Debe comenzar el
No terminar despus del
No comenzar despus del
Tareas
Delimitaciones
No afecta los clculos, simplemente si se sobrepasa la fecha antes
de culminar la tarea, se visualizar de las siguientes maneras:
Fecha lmite:
Fecha en que se
necesita culminar una
actividad en especfico.
Tareas
Holgura
La holgura es el perodo de tiempo que puede demorar el inicio de
una tarea o actividad sin afectar la fecha de terminacin del
proyecto
Margen de Demora Total = LF - EF LS - ES
Act
Dur
ES: Early Start
Comienzo anticipado
LF: Late Finish
Lmite de
Finalizacin
LS: Late Start
Lmite de Comienzo
EF: Early Finish
Fin anticipado
Tareas
Camino crtico y tareas crticas:
Secuencia de actividades en la red con la menor suma de holgura total
Camino Crtico
Tarea Crtica
A,10
C, 6
B, 10
D, 8
0 9
0 9
14 19
10 15
10 19
10 19
20 27
20 27
Holgura = LF - EF
H = 0
H = 4
H = 0
H = 0
Holgura = LF - EF
EF = ES + Duracin -1
LS = LF - Duracin + 1
Tarea crtica:
Toda tarea que pertenezca al camino crtico y que tenga Holgura = 0
ser considerada como crtica.
Tareas
Tipificacin de las tareas

Duracin Fija
Unidades Fijas
Trabajo Fijo



La opcin predeterminada como tipo de tarea es Unidades Fijas
Asimismo, una tarea, segn su naturaleza, puede ser:
Condicionada por el esfuerzo ( + recursos => menor duracin)
No condicionada por el esfuerzo (independiente de los recursos)
Tareas
Si se cambia . . .
Project recalcula. . .
Duracin Unidades Trabajo
Duracin Fija Trabajo Trabajo Unidades
Unidades Fijas Trabajo Duracin Duracin
Trabajo Fijo Unidades Duracin Duracin
Si la tarea es de tipo
Tipificacin de las tareas
Tareas
Costos Fijo de una Tarea
Los costos fijos son costos definidos para una tarea que permanecen
constantes, independientemente de la duracin de la tarea, del trabajo
realizado por un recurso, o del nmero de unidades de recurso asignadas.
Pueden asignarse costos fijos a una tarea adems de costos de recursos
basados en tasas. Por ejemplo, si un recurso asignado a una tarea tiene
tambin gastos de viaje, los gastos de viaje pueden aadirse como una
cantidad fija a la misma tarea
Recursos
Definicin:
Son personas, equipos, maquinarias y materiales que se requieren para
llevar a efecto / completar las tareas que conforman un proyecto.
Recursos
Microsoft Project
trabaja con dos
tipos de recursos
Recursos tipo Trabajo
Recursos tipo Material
Personas y equipamiento
que se necesita para hacer
el trabajo de un proyecto
Consumibles que se pueden
gastar en el progreso del
proyecto
Tipo de Recursos
Recursos
Creacin de la Lista de Recursos
Consiste en la elaboracin de un inventario bsico de:
Los recursos materiales
Humanos
Del equipamiento a utilizarse durante la ejecucin de las tareas planificadas en el proyecto.
Recursos
Calendario de Recursos
Proporciona la programacin del trabajo predeterminada para
cada recurso o grupo de recursos.
Inicialmente el calendario de recursos
es igual al calendario del proyecto.
Puede personalizarse indicando horas
de trabajo especficas, vacaciones,
permisos y perodos planeados de
asuntos personales.
Las tareas toman el calendario del
recurso asociado, siempre que la
tarea no sea de duracin fija.
Recursos
Conceptualizacin de Recursos tipo trabajo:

En forma personalizada o explcita
Ejemplo: Rosa Pasos, Mara Arteaga
Indicando una categora y unidades de
disponibilidad en cifras absolutas o relativas
Ejemplo: Secretaria 200% 2 unidades
Recursos
Tasa estndar: tasa de pago por trabajo
normal, realizado por un recurso.
Tasa horas extras: trabajo de una
asignacin programada despus de las
horas laborables normales asignadas a
un recurso.
Costo por uso: muestra el costo que se
acumula cada vez que se utiliza un
recurso (Recurso tipo Material).
Tasas de Costo de los Recursos
Las tasas de costo de un recurso pueden variar en el tiempo que dure el proyecto.
Adicionalmente para cada recurso podran manejarse varias tarifas si fuere
necesario
Recursos
1 1 1 1
Grfico de Recursos
Hoja de Recursos (Tabla de Trabajo)
Informacin de los Recursos
Uso de Tareas / Uso de Recursos
Recursos
Fondo de Recursos Compartido
Adicional a la creacin de recursos en forma individual, Microsoft Project permite:
Compartir los recursos definidos en otro proyecto.
Usar los recursos contenidos en un fondo que se encuentra
fuera del proyecto.
En ambos procedimientos, el recurso se define una sola vez y se re-utiliza.
Pasos para crear un Proyecto Nuevo como un Fondo de Recursos:
Crear un proyecto nuevo
Nombrarlo Fondo de Recursos
Abrir la hoja de recursos y declarar los recursos disponibles as como la
informacin bsica requerida.
Guardar el proyecto

Recursos
Fondo de Recursos Compartido
Pasos para acceder al Fondo de Recursos:

Abrir el Proyecto de Recursos y el de trabajo
Ir al men Herramientas/ Compartir Recursos /Compartir Recursos
Seleccionar de la lista el archivo de Fondo de Recursos creado.
Permite establecer prioridad entre el
Fondo de Recursos o el Proyecto Compartido en
caso de sobre-asignacin o problema de
disponibilidad
Recursos
Fondo de Recursos Compartido
Opciones al abrir un proyecto con Recursos Compartidos:
Abrir en Modo Lectura el Fondo de
Recursos asociado al proyecto.
Abrir slo el proyecto: slo se ven los
Recursos asignados al Proyecto.
Recursos
Apertura y Modificacin de un Fondo de Recursos:
Opciones
Fondo de Recursos Compartido
Asignaciones / Trabajo / Costos
Una asignacin es la asociacin de una tarea especfica con
un recurso especfico responsable de la realizacin de la
tarea
Asignacin = Tarea + Recurso
Los recursos pueden ser asignados a travs de:
La Opcin Asignar Recursos
La Ventana de Informacin de la Tarea
El Formulario de Tareas (que se abre desde la divisin
inferior del diagrama de Gantt)
Asignacin de recursos
Un simple
recurso
Mltiples
recursos
LA ASIGNACION
PUEDE SER:
Trabajo = Duracin x Unidades
Asignaciones / Trabajo / Costos
Asignacin de recursos
Una vez que se han asignado recursos a las tareas es posible visualizar
Informacin cruzada de Recursos Vs. Tareas Haciendo uso de la vista:
Uso de recursos / uso de tareas

All podemos trabajar con:

* Discriminacin de tarifas a aplicar por cada combinacin de recurso/ tarea
(por defecto se asume la tarifa A)

* Asignacin del trabajo que invierte el recurso en una tarea de acuerdo a
Distribuciones estadsticas como: uniforme, Creciente, decreciente, Dos
Picos, pico inicial, pico final, Campana, campana achatada, Personalizado
(manual)
Asignaciones / Trabajo / Costos
Perfeccionar la programacin.
Conocer por anticipado la carga de trabajo.
Determinar el presupuesto del proyecto.
Realizar un seguimiento del progreso de acuerdo con el trabajo de los
recursos.
Realizar un seguimiento del uso, costo y consumo de recursos.
Asegurarse que todas las tareas tienen un responsable.
Verificar el uso eficiente de los recursos asignados al proyecto
Impacto de la Asignacin de recursos a las tareas:
Asignaciones / Trabajo / Costos
Tipos de Costos
Basados en tasas
Costo por Uso
Varias tasas de costo
Costos fijos de tareas
Costo Total del Proyecto (Tarea
Resumen)
Asignaciones / Trabajo / Costos
Costo Total del Proyecto
Costos de Tareas
Costos de Recursos
Costos de Asignacin
Estadsticas del Proyecto
Asignaciones / Trabajo / Costos
Nivelacin de recursos
Determinar Cargas de Trabajo
Sobreutilizacin de Recursos
Resolucin de Conflictos
Resolucin Manual de Conflictos
Aumentar la capacidad del
Recurso
Asignar un Recurso diferente
Cambiar Relaciones entre
Tareas
Dividir Tareas
Extender los das y horas en el
Calendario de Recursos
Resolucin Automtica de Conflictos
Utilizar la Funcin de
Redistribucin de Recursos
Herramientas: Hoja de recursos, Uso de recursos, Grfico de recursos,
Barra de Administracin de Recursos, Gantt de Redistribucin
Asignaciones / Trabajo / Costos
Resolucin Automtica de Conflictos
Elimina sobre-asignacin de todos o
algunos recursos
MS Project no retrasa actividades
que tienen:
Restricciones
Prioridad de No Redistribuir
Fecha de comienzo real
Asignaciones / Trabajo / Costos
Resolucin Automtica de Conflictos
Clculos de
Redistribucin
mbito de
Redistribucin
Resolucin de
Sobre asignaciones
Redistribucin automtica o
manual de recursos.
Localizacin de las
sobre-asignaciones en un
perodo de tiempo.
Seleccin del rea de
aplicacin de la redistribucin
Configuracin del orden de la
redistribucin.
Configuracin de la forma de la
redistribucin y su impacto en
el proyecto
Asignaciones / Trabajo / Costos
Resolucin Automtica de Conflictos
Comprueba las tareas segn el
orden ascendente del
identificador de la tarea
reas del Cuadro de Redistribuir Recursos
Opciones de orden para mover las tareas:
Comprueba primero la prioridad de la
tarea, y luego, comprueba las
dependencias con las predecesoras,
holgura disponible, fechas tempranas y
delimitaciones)
Comprueba las tareas en el orden de
dependencias con las predecesoras,
holgura disponible, fechas tempranas,
prioridades y por ltimo delimitaciones)
Inicio y Seguimiento del Proyecto
Plan Base
o Previsto
2.0
Plan
Actual
3.0
Plan
Preliminar
1.0
Ajustar Plan Preliminar
Determinar Costos
Configurar y Asignar Recursos
Definir Relaciones entre tareas
Esquematizar el Plan
Identificar Hitos
Definir Tareas y duraciones
Fijar Objetivo
Inicio y Seguimiento del Proyecto
Tiempo
Adecuado
Capacidad
de Trabajo
Costos
Ajustados
Nivelacin
recursos
Plan Factible
LINEA BASE
Inicio y Seguimiento del Proyecto
Ejecucin
Plan Base Seguimiento
Control
Anlisis Informe
Desarrollo
Del Plan
Cierre
Inicio y Seguimiento del Proyecto
% Completado
Duracin real y restante
Fechas de comienzo y fin
real
Establecer Fecha de Corte para el seguimiento

Visualizar estadstica inicial

Actualizar Tareas segn informacin reportada de avance
Inicio y Seguimiento del Proyecto
% Trabajo Completado
Trabajo real y restante
Trabajo real por
perodos de tiempo.
Inicio y Seguimiento del Proyecto
Reprogramar trabajo faltante o restante

Actualizar Fecha de Estatus del proyecto

Visualizar Estadsticas

Generar Informacin de Avance
Inicio y Seguimiento del Proyecto
Valor Acumulado y su Anlisis
Project posee mtricas para indicar si un Proyecto se mantiene dentro del tiempo y
presupuesto esperado. Con el anlisis del valor acumulado se mide el Rendimiento del
proyecto.
El anlisis indica la porcin del presupuesto que debera haberse gastado tomando en
cuenta:
La cantidad de trabajo ejecutado a la fecha
El costo previsto de las tareas, preveniente de asignaciones de recursos a las mismas.

El anlisis del valor acumulado parte de tres valores relacionados con las tareas, para el
clculo de indicadores de calidad del avance de obra.

CPTP (Costo presupuestado del trabajo programado): Costo previsto de las tareas
hasta la fecha de estado seleccionada. Este costo se compara con la LB del
proyecto

CPTP=Costo por hora lnea base * trabajo lnea base


Inicio y Seguimiento del Proyecto
CPTR (Costo presupuestado del trabajo realizado): Es el costo en que debera haber
incurrido la tarea desde el principio hasta la fecha de estado, basado en el trabajo real
ejecutado. Este cotos tambin va contra la lnea Base.

CPTR= Costo por hora lnea base * trabajo real

CRTR (Costo real del trabajo realizado): costo real en que se ha incurrido desde el inicio
del proyecto hasta la fecha de estado

CRTR= Costo por hora real * trabajo real

A partir de estos tres valores se pueden obtener variaciones en Costo y en Programacin
Valor Acumulado y su Anlisis
Inicio y Seguimiento del Proyecto
Valor Acumulado y su Anlisis
VP: Variacin de la programacin Diferencia en costo entre el progreso Actual y el plan
previsto de una tarea, recurso o asignacin hasta la fecha de estado

VP= CPTR CPTP VP > 0 => la T/R/A est por delante de la programacin en costo
VP < 0 => la T/R/A est por detrs de la programacin en costo

VC: Variacin de Costos. Diferencia entre lo que ha costado el trabajo y lo que debera
haber costado segn el estimado original

VC= CPTR CRTR VC < 0 => la T/R/A est por debajo de lo presupuestado
VC > 0 => la T/R/A est por encima de lo presupuestado


Vase el men: Ver / Tablas / Mas Tablas / Valor Acumulado
Visualizacin de los proyectos
Personalizacin del Diagrama de Gantt

Personalizacin del Diagrama de red

Adaptar Columnas de una Tabla y Campos personalizados

Visualizacin de la Ruta Crtica sobre el diagrama de Gantt

Creacin de Vistas Personalizadas

El Organizador

Filtrar, Ordenar y Agrupar Informacin

Hipervnculos

Informes Predefinidos y Personalizados
Consolidacin de proyectos
1 2
3
1 2
3
1
2
3
Consiste en unir en un Macro proyecto un conjunto de proyectos individuales que
mantienen relaciones o que conviene visualizar en bloque.
La relacin entre el macro proyecto y los sub proyectos es bidireccional:
Los cambios a los sub proyectos afectan al proyecto macro y los cambios sobre el
proyecto macro afectan los sub proyectos.
Interfaces
Copiar y Pegar Datos
Insertar Objetos
Importar y Exportar Datos

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