En la economa los inventarios son un

barmetro importante de la actividad de los

negocios. La gran cantidad de inventarios y el
tiempo que se toma vender los artculos son
indicadores que vigilan con gran atencin.
Durante las bajas de la economa, hay una
acumulacin inicial de inventarios ya que
toman mas tiempo vender las cantidades en
existencia. En el repunte de la actividad
econmica, los inventarios generalmente
disminuyen.
Importancia de los inventarios
Se debe mantener un delicado equilibrio
entre muy poco inventario y demasiado
inventario. Si la empresa tiene poco
inventario para cubrir la demanda , entonces
tendr clientes insatisfechos, lo mismo que
sus vendedores. Si por el contrario la
empresa tiene demasiado inventario
acarreara costos innecesarios
El inventario afecta a:
El estado de situacin financiera de las
empresas mercantiles . El inventario es el activo
circulante mas importante. Desde luego que la
cantidad e importancia relativa pueden variar,
incluso en empresas del mismo rubro. Ejemplo
hay empresas que reportan inventarios por 23
millones de soles que representan el 80% de su
activo circulante. En el mismo periodo existen
empresas que reportan 5 millones de soles de
inventario, equivalente al 57% del activo
circulante total.
En el Estado de resultados: El inventario es vital
para determinar el resultado de una operacin en
particular. El estado de resultados de una empresa
mercantil contiene tres caractersticas que no se
encuentran en el estado de resultados de una
compaa de servicios. Estas caractersticas son las
siguientes:
1) Ingresos por ventas
2) Costo de ventas
3) Utilidad bruta..
Este ultimo concepto es observado
cuidadosamente por la administracin, los
propietarios y otras partes interesadas.
INVENTARIO DE UNA EMPRESA MERCANTIL

Comprendida por diferentes productos de propiedad de la empresa.
Caractersticas:
Son de propiedad de la empresa
Estn listos para ser vendidos
solo necesitan una clasificacin de inventario para describir los diferentes
artculos en existencia inventario de mercancas

INVENTARIO DE UNA EMPRESA MANUFACTURERA
Tambin son propiedad de la empresa; pero algunos no estn listos para la
venta .
Inventario productos terminados.
Inventario de productos en proceso.
Inventario de materias primas .
Determinacin de las cantidades del inventario
Muchos de los negocios toman inventario fsico el ultimo
da del ao. Las empresas que utilizan el sistema de
inventario peridico deben hacer tal conteo para
determinar el inventario en existencias a la fecha del
estado de situacin financiera y calcular el costo de
ventas. Cada negocio que use el sistema de inventario
perpetuo debe tomar un inventario fsico en algn da
del ao.
La determinacin de las cantidades de inventario
consiste en dos pasos:
1) Tomar un inventario fsico de productos en existencia.
2) Determinar la propiedad de los artculos
Toma de Inventario fsico
La toma de inventario fsico comprende contar, pesar o
medir cada tipo de inventario que se tenga en
existencia. En muchas compaas es un trabajo
formidable, incluso si se cuenta con cdigos de barras y
lectores correspondientes. El conteo es mas preciso si
los artculos no se toman para vender ni se reciben
durante esta operacin, la toma de inventario lo hacen
las compaas cuando el negocio esta bajo o cierran
uno o varios das. Ejemplo la toma de inventario se
hacen generalmente los primeros das de enero,
despus de las ventas de los das festivos.
Para minimizar errores en la toma de inventario, la
empresa se debe apegar a los principios y practicas de
controles internos que salvaguardan el inventario.:
1. El conteo debe hacerlo los empleados que no
tienen responsabilidad en la custodia del
inventario.
2. Cada persona que cuenta debe establecer la
autenticidad de cada partida contada. Por ejemplo,
cada caja tiene una TV de 24 pulgadas? Cada
tanque de almacenamiento contiene gasolina?.
3. Debe hacerse otro conteo por parte de otro
empleado.

4. Se deben usar etiquetas foliadas (o lectores
pticos). Todas las etiquetas e deben estar
debidamente controladas por un responsable.
5. Al final del conteo, un supervisor debe verificar
que todos los artculos tengan su etiqueta o que
hayan sido pasados a los lectores electrnicos y que
ninguno haya sido contado doble.




El objetivo de contar con un Control Fsico de
Inventarios, es el de asegurar en forma confiable
que las existencias fsicas existentes en Almacn sean
iguales a las del Sistema de Kardex Fsico, lo cual
permitir:
Una adecuada planeacin para la reposicin de
stocks, evitando su obesidad.
El espacio absolutamente necesario para un buen
almacenamiento.
La transparencia de los rubros de Existencias y Costo
de Ventas en los estados financieros
EL CONTROL FSICO DE INVENTARIOS OBJETIVO

RESPONSABILIDAD

Si bien, la responsabilidad de la custodia y el control
fsico de las existencias, normalmente, est a cargo del
Almacn; la transparencia y veracidad de sus saldos
recae en el Departamento de Contabilidad, debido al
impacto directo que tiene sobre el Balance General y los
Resultados del ao.

Obviamente la responsabilidad final de ambos recaera
en la Gerencia de Administracin y Finanzas.


El Control Fsico de Inventarios, se inicia a
partir de un inventario fsico, que segn las
condiciones de las existencias y de los
almacenes en donde se encuentran, debe
realizarse como una accin integral y con una
metodologa que asegure su xito final.

CONTROL FSICO DE INVENTARIOS

Las metodologas pueden ser variadas; pero
siempre, una buena metodologa de inventario fsico
debe estar dividida en tres fases importantes
claramente definidas. A continuacin describimos
grficamente un tipo de metodologa entre las
muchas que puedan existir dependiendo del tipo de
producto, su almacenamiento, su codificacin y su
control contable.

METODOLOGA DE UN BUEN INVENTARIO FISICO

ININVENTARIO FISICO DE EXISTENCIAS
I. FASE DE
ACTIVIDADES
PRELIMINARES
II. FASE
DE CONTEO
I I I. FASE DE
VERIFICACIN DE
CONTEO FSICO.
Codificacin del stock por ubicacin.
Verificacin fsica de la ubicacin del
stock, de acuerdo a su codificacin.
Emisin y colocacin de Tarjetas de
Conteo Fsico.
Verificacin de colocacin de las Tarjetas
de Inventario.
Corte Documentario
Ordenamiento de stock de difcil conteo



Tarjetas de Inventario No. 1 VS Tarjetas
de Inventario No. 2.
Comparacin con el Sistema de Krdex
Tarjetas de Conteo Fsico VS. Sistema de
Krdex.
Actualizacin del Sistema de Krdex al
conteo fsico



Primer conteo fsico barrer
Se llenan Tarjetas de Inventario No. 1
Segundo conteo fsico al barrer, por
personal diferente al primer conteo.
Se llenan Tarjetas de Inventario No. 2
La informacin resultante del conteo fsico no
es un elemento suficiente, pues, debe
compararse con los saldos que tiene el Sistema
de Krdex Fsico. A esta fase se le denomina
conciliacin y el objetivo final es la correcta
determinacin de las diferencias que
producirn el ajuste contable, de acuerdo al
mtodo de costeo utilizado por la Empresa.

CONCILIACION CON LOS LIBROS CONTABLES


Un Inventario Fsico realizado con una buena
metodologa tendr siempre un valor agregado de:
Tener las existencias totalmente ordenadas y
almacenadas en el lugar elegido por la Empresa.
Tener los almacenes con las existencias totalmente
ordenadas y codificadas, respecto a un Sistema de
Cdigo de Ubicacin del Almacn.
Tener exacto conocimiento del stock que tiene la
Empresa a la fecha del inventario.
VALOR AGREGADO DE UN INVENTARIO FSICO

Tener la base de su ajuste contable, con el debido
sustento para las autoridades tributarias.
Contar con el Sistema de Krdex de Almacn
totalmente actualizado, respecto a:

Cdigo de ubicacin.
Cdigo de producto.
Saldos correctos.



Este Control es tambin necesario al momento de
preparar la informacin para el Fisco; ya que las
diferencias halladas en los Inventarios tienen un
tratamiento tributario, tanto para el Impuesto General
a las Ventas (IGV), como para el Impuesto a la Renta.
Vale decir, que un inventario fsico de existencias
realizado con una metodologa coherente y que tenga
el sustento competente, evitar sanciones por
presuncin de ingresos omitidos.

INCIDENCIA TRIBUTARIA


Si bien un inventario fsico total es el inicio de un
control fsico de existencias, los inventarios fsicos
permanentes son en definitiva la clave para el buen
funcionamiento de un Sistema de Control de
Inventarios. Por lo que, la Gerencia de Contabilidad y
principalmente la Gerencia de Logstica y
Administracin, debe siempre realizarlos con la
periodicidad que considere conveniente.

ACTUALIZACION DEL CONTROL DE INVENTARIOS

Determinacin de la propiedad de los productos
Antes de empezar a calcular el costo del inventario,
se necesita considerar la propiedad de los artculos.
Especialmente, se requiere estar seguro de que no se
han incluido mercanca que no pertenece a la
compaa.

Mercaderas en transito: Se consideran en transito
cuando las mercaderas estn en manos de un
transportista a la fecha del estado financiero. La
mercadera en transito debe incluirse en el
inventario de la parte que tenga el titulo de
propiedad de los artculos.
El titulo de propiedad se determina por los trminos
de venta..
Mercaderas en consignacin: En algunos tipos de
negocios es costumbre adquirir mercancas en
consignacin. En este caso quien tiene los artculos
(el consignatario) no es el propietario. La
propiedad continua siendo de quien hizo el
embarque de los productos (el remitente) hasta
que la mercadera se venda realmente al cliente.
Por este motivo las mercaderas. Estas mercaderas
no deben incluirse en el conteo de su inventario
fsico. Por su parte el remitente si debe incluir
como parte de su inventario la mercadera que
tiene el consignatario.
Los costos de inventarios pueden considerarse como un conjunto de
costos que esta formado por dos elementos:
1. Costo del inventario inicial
2. Costo de los artculos comprados durante un periodo

Costo inventario inicial + Costo artculos comprados en el
periodo = Costo de artculos disponibles para la venta.

Los costos incurridos (compras, Transporte, Almacenaje, Etc.) para poner
los artculos listos para la venta generalmente se contabilizan como costos
de operacin.
La valuacin de inventarios esta sujeto a las caractersticas de los diversos
giros comerciales de cada empresa, como resultado de la complejidad se
utilizan diferentes mtodos en la valuacin de inventarios:
1. FIFO (First In First Out) Primera Entrada , Primera Salida (PEPS)
2. LIFO (Last In First Out) Ultima Entrada, Primera Salida (UEPS)
3. Costo Promedio.

2. FIFO (First In First Out) Primera Entrada , Primera
Salida (PEPS)
Este mtodo supone que los primeros artculos que se compraron son los
primeros que se venden.
Los costos de los primeros artculos comprados son los primeros en ser
reconocidos como el costo de ventas.
GRUPO DE COSTOS
COSTO DE PRODUCTOA DISPONIBLES PARA LA VENTA
FECHA EXPLICACION UNIDADES
COSTO
UNITARIO
COSTO TOTAL
01-Ene Inventario Inicial 100 10.00 1,000.00
Abr-15 Compra 200 11.00 2,200.00
Ago-24 Compra 300 12.00 3,600.00
Nov-27 Compra 400 13.00 5,200.00
1,000.00 12,000.00 S/.
FECHA UNIDADES
COSTO
UNITARIO
COSTO
TOTAL
01-Nov 400 13.00 5,200.00
Costo de articulos disponibles
para la venta
12,000.00
Ago-24 50 12.00 600.00 menos. Inventario Final 5,800.00
450 5,800.00 S/. Costo de Ventas 6,200.00 S/.
COSTO DE VENTAS
PASO 1: INVENTARIO FINAL PASO 2
Ntese que el inventario final esta basado en las ultimas unidades
compradas. En este mtodo PEPS, el costo del inventario final se encuentra
tomando el costo unitario de la compra mas reciente y se rebaja hacia atrs
hasta que todas las unidades del inventario quedan costeadas.
FECHA UNIDADES
COSTO
UNITARIO
COSTO
TOTAL
01-Ene 100 X 10.00
=
1,000.00
01-Abr 200 X 11.00
=
2,200.00
Ago-24 250 X 12.00
=
3,000.00
550 6,200.00 S/.
Se puede verificar la exactitud de el costo de ventas si se reconoce que
las primeras unidades adquiridas son las primeras vendidas
En el mtodo PEPS, el costo del inventario final se
encuentra tomando el costo unitario de la compra mas
reciente y se trabaja hacia atrs hasta que todas las
unidades del inventario queden costeadas.
COSTO DE
VENTAS
INVENTARIO
FINAL
Inv. Final + Costo de Ventas = Inv. Inicial
5,800.00 + 6,200 = 12,00.00
S/. 600.00
S/. 5,200.00
S/. 3,000.00
S/. 2,200.00
S/. 1,000.00
ALMACEN
S/. 5,800.00
S/. 6,200.00
3. LIFO (Last In First Out) Ultima Entrada, Primera Salida (UEPS)
Este mtodo supone que los ltimos productos comprados son los primeros
que se venden. Rara veces coincide con el flujo fsico del inventario.
Los costos de los ltimos productos comprados son los primeros en
asignarse al costo de ventas.

GRUPO DE COSTOS
COSTO DE PRODUCTOA DISPONIBLES PARA LA VENTA
FECHA EXPLICACION UNIDADES
COSTO
UNITARIO
COSTO TOTAL
01-Ene
Inventario Inicial
100 10.00 1,000.00
Abr-15 Compra 200 11.00 2,200.00
Ago-24 Compra 300 12.00 3,600.00
Nov-27 Compra 400 13.00 5,200.00
1,000.00 12,000.00 S/.
FECHA UNIDADES
COSTO
UNITARI
O
COSTO
TOTAL
01-Ene 100 10.00 1,000.00 Costo de articulos disponibles para la venta 12,000.00
Abr-15 200 11.00 2,200.00 menos. Inventario Final 5,000.00
Ago-24 150 12.00 1,800.00
450 5,000.00 S/. Costo de Ventas 7,000.00 S/.
PASO 1: INVENTARIO FINAL PASO 2
COSTO DE VENTAS
Los costos asignados al inventario (S/.5,000.00) mas los costos asignados al costo de ventas
(S/.7,000.00) deben ser iguales a los costos de productos disponibles para la venta (S/.12,000.00)
El costo del inventario del inventario final se
encuentra tomando el costo unitario de los
productos mas antiguos y trabajando hacia
adelante hasta que todas las unidades del
inventario estn costeadas.
FECHA UNIDADES
COSTO
UNITARIO
COSTO
TOTAL
Nov-27 400 X 13.00
=
5,200.00
Ago-24 150 X 12.00
=
1,800.00
550 7,000.00 S/.
Prueba del costo de ventas
Como resultado, los primeros costos asignados al inventario final son
los costos del inventario inicial.

Con el sistema del inventario peridico se
supone que todos los productos comprados
durante el periodo estn disponibles para la
primera venta, independientemente de la
fecha de compra.
INVENTARIO
FINAL
COSTO DE
VENTAS
Inv. Final + Costo de Ventas =
5,000.00 + 7,000.00 = 12,00.00
S/. 1,800.00
S/. 5,200.00
S/. 1,800.00
S/. 2,200.00
S/. 1,000.00
ALMACEN
S/. 5,000.00
S/. 7,000.00
Como Resultado, los primeros costos
asignados al inventario final son los costos
del inventario inicial
4. Costo Promedio
Supone que los productos disponibles para la venta
tienen el mismo costo por unidad (costo Promedio). En
general tales productos son idnticos. El costo para los
productos disponibles se le asigna con base al costo
ponderado del costo unitario.
Formula para determinar el costo promedio
El promedio ponderado del costo unitario se aplica a las unidades
en existencia. Este calculo se determina el costo del inventario
final.
GRUPO DE COSTOS
COSTO DE PRODUCTOA DISPONIBLES PARA LA VENTA
FECHA EXPLICACION UNIDADES
COSTO
UNITARIO
COSTO TOTAL
01-Ene Inventario Inicial 100 10.00 1,000.00
Abr-15 Compra 200 11.00 2,200.00
Ago-24 Compra 300 12.00 3,600.00
Nov-27 Compra 400 13.00 5,200.00
1,000.00 12,000.00 S/.
PASO 1 PASO 2
INVENTARIO FINAL COSTO DE VENTAS
Menos: Inventario Final 5,400.00
450 x S/. 12.00 ;= 5,400.00 S/.
Costo de articulos
disponibles para la venta
S/. 12,000.00 S/. 12,000.00 1000 S/. 12.00
;=
S/. 6,600.00
Unidades
;=
Costo
Unitario
Costo total
Costo de Ventas
S/. 12,000.00 = S/. 12.00 por uniadad
1000 Unidades ALMACEN
INVENTARIO FINAL ALMACEN COSTO DE VENTAS
ALMACEN
450 UNID X 12 = s/. 5,400.00
S/.12.000 - S/.5400 =S/. 6600
Costo promedio ---- El costo
promedio de los costos disponibles
para la venta durante el periodo es
el costo que se usa para calcular el
costo de ventas.
OPERACIONES:
1. El primero de enero del 2010 haba en existencias 1000 unidades cuyo
costo unitario era de S/. 10.00.
2. El 03/01/2010 compra 500 unidades a un costo unitario de S/.12.00
3. El 04/01/2010, vende 1,100 unidades a un precio unitario de S/ 20.00
4. El 15/01/2010 compra 600 unidades a un costo unitario de S/ 13.00
5. El 28/01/2010 compra 500 unidades a un costo unitario de S/ 14.00
6. El 29/01/2010, vende 1,200 unidades a un precio unitario de S/ 23.00
7. El 30/01/2010 compra 800 unidades a un costo unitario de S/ 15.00
8. El 31/01/2010, vende 700 unidades a un precio unitario de S/ 24.00

AY QUE RICO
METODO DE VALUACION DE INVENTARIO
PRODUCTO: CAJA DE CHOCOLATE DE LICOR DE 6
UNIDADES

METODO DE VASLUACION DE INVENTARIO PEPS
PRODUCTO: CAJA DE CHOCOLATE DE LICOR DE 6 UNIDADES
CANT UNIT TOTAL CANT UNIT TOTAL CANT UNIT TOTAL
01-ene Saldo inicial 1000 10.00 10,000.00
03-ene Compra 500 12.00 6,000.00 500 12.00 6,000.00
04-ene Venta 1000 10.00 10,000.00
100 12.00 1,200.00 400 12.00 4,800.00
15-ene Compra 600 13.00 7,800.00 600 13.00 7,800.00
28-ene Compra 500 14.00 7,000.00 500 14.00 7,000.00
29-ene Venta 400 12.00 4,800.00
600 13.00 7,800.00
200 14.00 2,800.00 300 14.00 4,200.00
30-ene Compra 800 15.00 12,000.00 800 15.00 12,000.00
31-ene Venta 300 14.00 4,200.00
400 15.00 6,000.00
400.00 15.00 6,000.00
MERCADERIAS VENDIDAS 3000 36,800.00 COSTO DE VENTAS
ENTRADAS SALIDAS SALDOS
FECHA CONCEPTO
METODO DE VASLUACION DE INVENTARIO UEPS
PRODUCTO: CAJA DE CHOCOLATE DE LICOR DE 6 UNIDADES
CANT UNIT TOTAL CANT UNIT TOTAL CANT UNIT TOTAL
01-ene Saldo inicial 1000 10.00 10,000.00
03-ene Compra 500 12.00 6,000.00 500 12.00 6,000.00
04-ene Venta 500 12.00 6,000.00
600 10.00 6,000.00 400 10.00 4,000.00
15-ene Compra 600 13.00 7,800.00 600 13.00 7,800.00
28-ene Compra 500 14.00 7,000.00 500 14.00 7,000.00
29-ene Venta 500 14.00 7,000.00
600 13.00 7,800.00
100 10.00 1,000.00 300 10.00 3,000.00
30-ene Compra 800 15.00 12,000.00 800 15.00 12,000.00
31-ene Venta 700 15.00 10,500.00 300 10.00 3,000.00
100 15.00 1,500.00
MERCADERIAS VENDIDAS 3000 38,300.00 COSTO DE VENTAS
FECHA CONCEPTO
ENTRADAS SALIDAS SALDOS
METODO DE VASLUACION DE INVENTARIO COSTO PROMEDIO
PRODUCTO: CAJA DE CHOCOLATE DE LICOR DE 6 UNIDADES
CANT UNIT TOTAL CANT UNIT TOTAL CANT UNIT TOTAL
01-ene Saldo inicial 1000 10.00 10,000.00
03-ene Compra 500 12.00 6,000.00 1500 10.67 16,000.00
04-ene Venta 1100 10.67 11,737.00 400 10.67 4,268.00
15-ene Compra 600 13.00 7,800.00 1000 12.07 12,068.00
28-ene Compra 500 14.00 7,000.00 1500 12.71 19,068.00
29-ene Venta 1200 12.71 15,252.00 300 12.71 3,813.00
30-ene Compra 800 15.00 12,000.00 1100 14.38 15,813.00
31-ene Venta 700 14.38 10,066.00 400 14.38 5,752.00
MERCADERIAS VENDIDAS 3000 37,055.00 COSTO DE VENTAS
FECHA CONCEPTO
ENTRADAS SALIDAS SALDOS