MA.F.

CYNTHIA PRIETO PALMEROS

AGOSTO 2011
FAC. DE CIENCIAS
ADMINISTRATIVAS Y SOCIALES
CONTABILIDAD BASICA
UNIDAD I:
CONTABILIDAD FINANCIERA
MA.F. CYNTHIA PRIETO PALMEROS
AGOSTO 2011
CONTABILIDAD BASICA
1.1 DEFINICIN Y OBJETIVOS DE LA
CONTABILIDAD
La contabilidad naci por una necesidad de
informacin del hombre

No es algo que ya exista en la naturaleza y que
haya sido descubierto, por tal motivo es hasta
cierto punto flexible, para que pueda cumplir con
su objetivo bsico que es:

A) Evaluar el comportamiento econmico-financiero
de la entidad, y
B) Evaluar la capacidad de la entidad para mantener
y optimizar sus recursos
1.1 DEFINICIN Y OBJETIVOS DE LA
CONTABILIDAD
Lo anterior, se logra a travs de la informacin
financiera que genera la contabilidad y que una
vez analizada e interpretada permite llevar a
cabo una adecuada TOMA DE DECISIONES

La informacin financiera que produce la
contabilidad tendr diversos usuarios dentro y
fuera de la empresa como son:

Los dueos, accionistas, posibles inversionistas,
empleados, prestamistas, proveedores y
acreedores, clientes, bancos, el gobierno, el
pblico en general, competencia
1.1 DEFINICIN Y OBJETIVOS DE LA
CONTABILIDAD
Tcnica mediante la cual se registran,
clasifican y resumen las operaciones
realizadas, identificables y cuantificables que
afectan a la entidad, permitiendo comunicar
informacin expresada en unidades
monetarias, para que los diversos interesados
puedan TOMAR DECISIONES
1.2 ANTECEDENTES HISTORICOS DE LA
CONTABILIDAD
Existen registros contables desde los tiempos de mesopotamia, las
culturas egipcia, griega, romana y azteca

Pero el verdadero crecimiento de la actividad contable se dio en el
renacimiento con las aportaciones que hizo Luca Pacioli, a quien se
le considera el padre de la contabilidad

Entre las grandes aportaciones que hizo fue el sistema de la partida
doble, mismo que se usa hasta nuestros das

Actualmente la actividad contable es tan compleja como lo es la
actividad comercial y existen sistemas electrnicos con los que se
puede obtener la informacin casi de inmediato

En conclusin, la actividad contable cambia, evoluciona y se adapta
al mismo ritmo que lo hace la actividad comercial en cualquier parte
del mundo
1.2 ANTECEDENTES HISTORICOS DE LA
CONTABILIDAD
La contabilidad no es una ciencia debido a que
no puede aplicar el mtodo cientfico en su
totalidad

Tampoco es un arte debido a que no tiene como
finalidad transmitir y/o generar sentimientos,
adems de que no es subjetiva

Es una TCNICA debido a que para desarrollar
la actividad contable, hay que seguir una serie
de pasos o procesos
1.3 CARACTERSTICAS CUALITATIVAS
DE LA INFORMACION FINANCIERA
La informacin financiera debe ser til para
permitir una adecuada toma de decisiones,
por lo tanto debe cumplir con ciertos
requisitos que la hagan ser de CALIDAD

A dichos requisitos se les denomina:

Caractersticas cualitativas primarias, y
Caractersticas cualitativas secundarias
1.3 CARACTERSTICAS CUALITATIVAS
DE LA INFORMACION FINANCIERA
Las caractersticas cualitativas primarias
establecen que la informacin debe ser:

Confiable: cuando su contenido es congruente con la
realidad, por lo que el usuario la acepta y utiliza para
tomar decisiones basndose en ella

Relevante: cuando la informacin muestra los aspectos
mas significativos de la entidad

Comprensible: cuando el mensaje es correctamente
comunicado para facilitar su entendimiento

Comparable: la informacin debe ser elaborada de modo
que permita compararla a lo largo del tiempo, para
apreciar la evolucin de la empresa
1.3 CARACTERSTICAS CUALITATIVAS
DE LA INFORMACION FINANCIERA
Las caractersticas cualitativas secundarias son:

Veracidad.- La informacin deber reflejar lo realmente
sucedido en la empresa

Representatividad.- El contenido de la informacin
financiera debe corresponder con las operaciones y
eventos econmicos que representen a la empresa

Objetividad.- Esta caracterstica implica que debe haber
imparcialidad en la aplicacin de juicios, criterios, etc.

Verificabilidad.- La informacin puede ser confirmada por
otras personas que apliquen pruebas para comprobar su
veracidad
1.3 CARACTERSTICAS CUALITATIVAS
DE LA INFORMACION FINANCIERA
Informacin suficiente.- La informacin debe ser
relevante e importante, no informar de mas, pero
tampoco de menos

Posibilidad de prediccin y confirmacin.- La informacin
financiera debe permitir a los usuarios realizar
predicciones y/o previsiones hacia el futuro

Importancia relativa.- Toda partida cuyo monto o
naturaleza tenga significacin, debe ser procesada y
presentada

Oportunidad: la informacin se debe obtener en el
momento en que sea til para tomar las decisiones, no
antes pero tampoco despus
1.4 DIVERSOS TIPOS DE
CONTABILIDAD
Contabilidad financiera: Su objetivo es presentar
informacin de usos generales en beneficio de la
gerencia de la empresa, sus dueos, socios o TODOS
AQUELLOS INTERESADOS EXTERNOS en conocer la
situacin financiera de la empresa

Contabilidad administrativa: Est orientada hacia los
aspectos administrativos de la empresa y SU USO ES
ESTRICTAMENTE INTERNO, sus informes son mas
analticos y detallados para que los administradores y
propietarios puedan juzgar el desarrollo de la entidad a la
luz de las polticas, metas u objetivos preestablecidos por
la gerencia o la direccin de la empresa
1.4 DIVERSOS TIPOS DE
CONTABILIDAD
Contabilidad de costos.- Es utilizada por las empresas
de la rama industrial -empresas que no nicamente
comercializan productos- permite conocer el costo de
produccin total y unitario para la posterior fijacin de
precios

Contabilidad fiscal.- Comprende el registro y
preparacin de informes tiles para el clculo y pago de
impuestos

Contabilidad gubernamental.- Incluye la contabilidad
que llevan las dependencias de gobierno, as como la
contabilidad nacional, en la cual se resumen todas las
actividades del pas incluyendo sus ingresos y gastos
1.5 OBLIGACIN LEGAL DE LLEVAR
CONTABILIDAD
No obstante que no existe una Ley de
Contabilidad, existen diversas leyes de carcter
econmico, financiero, fiscal y comercial que
obligan al uso de la contabilidad:

Cdigo de comercio
Cdigo fiscal de la federacin
Ley del impuesto al valor agregado
Ley del impuesto sobre la renta
Ley del impuesto empresarial a tasa nica
Cdigo financiero para el estado de Veracruz-llave
CODIGO DE COMERCIO
Artculo 33.- El comerciante est obligado a llevar y mantener un
sistema de contabilidad adecuado. Este sistema podr llevarse
mediante los instrumentos, recursos y sistemas de registro y
procesamiento que mejor se acomoden a las caractersticas
particulares del negocio

Artculo 35.- En los registros contables se debern anotar, como
mnimo y por lo menos una vez al mes, los nombres o designaciones
de las cuentas de la contabilidad, su saldo al final del perodo de
registro inmediato anterior, el total de movimientos de cargo o
crdito a cada cuenta en el perodo y su saldo final.
CODIGO DE COMERCIO
Artculo 37.- Todos los registros a que se refiere este captulo
debern llevarse en castellano, aunque el comerciante sea
extranjero

Artculo 38.- El comerciante deber conservar, debidamente
archivados, los comprobantes originales de sus operaciones, de tal
manera que puedan relacionarse con dichas operaciones y con el
registro que de ellas se hagay los conservar por un plazo de 10
aos
CODIGO FISCAL DE LA FEDERACIN
Artculo 28.- Las personas que de acuerdo con las
disposiciones fiscales estn obligadas a llevar
contabilidad, debern observar las siguientes reglas:

I. Llevarn los sistemas y registros contables que
debern reunir los requisitos que establezcaeste Cdigo

II. Los asientos en la contabilidad sern analticos y
debern, efectuarse dentro de los dos meses siguientes a
la fecha en que se realicen las actividades respectivas.

III. Llevarn la contabilidad en su domicilio
LEY DEL IMPUESTO AL VALOR
AGREGADO
Artculo 32.- Los obligados al pago de este
impuesto tienen las obligaciones siguientes:

Llevar contabilidad de conformidad con el cdigo
fiscal de la federacin, su reglamento y el reglamento
de esta ley, y efectuar conforme a este ltimo la
separacin de los actos o actividades de las
operaciones por las que deba pagarse el impuesto
por las distintas tasas
LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA
Artculo 86.- Los contribuyentes que obtengan
ingresos de los sealados en este ttulo, adems de
las obligaciones establecidas en otros artculos de
esta ley, tendrn las siguientes:

Llevar la contabilidad de conformidad con el cdigo
fiscal de la federacin, su reglamento y el reglamento
de esta ley, y efectuar los registros en la misma.
Cuando se realicen operaciones en moneda
extranjera, stas debern registrarse al tipo de
cambio aplicable en la fecha en que se concierten.
LEY DEL IMPUESTO EMPRESARIAL A
TASA NICA
Artculo 18.- Los contribuyentes obligados al pago del
IETU, ..tendrn las siguientes obligaciones:

Llevar la contabilidad de conformidad con el Cdigo Fiscal de
la Federacin y su reglamento y efectuar registros en la
misma

Expedir comprobantes por las actividades que realicen y
conservar una copia., De conformidad con lo dispuesto en
el art. 86, fracc. II del la Ley del Impuesto sobre la Renta
CODIGO FINANCIERO PARA EL ESTADO
DE VERACRUZ
Artculo 61.- Los contribuyentes estn
obligados a llevar la contabilidad, as como a
expedir los comprobantes fiscales con todos sus
requisitos, conforme a las disposiciones fiscales
estatales y federales aplicables.

Las autoridades estatales, para efecto de sus
revisiones, considerarn como vlida la
informacin que presenten los contribuyentes
UNIDAD II:
ESTRUCTURA DE LAS NIF Y POSTULADOS
BASICOS DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA
MA.F. CYNTHIA PRIETO PALMEROS
AGOSTO 2011
CONTABILIDAD BASICA
2.1 ESTRUCTURA DE LAS NORMAS DE
INFORMACIN FINANCIERA
2.1.1. NORMAS DE INFORMACIN FINANCIERA Y NORMAS
INTERNACIONALES DE INFORMACIN FINANCIERA (NIF Y NIIF)
Las NIF son los conceptos bsicos que sealan cmo
debe llevarse a cabo el reconocimiento contable de las
transacciones que realice una empresa, para la emisin y
comunicacin de su informacin financiera, mxime
cuando los reportes se emiten para uso externo

El mundo actual de los negocios est caracterizado por la
apertura econmica internacional, lo cual hace necesario
conocer tambin las normas aceptadas en el mbito
internacional, con el objeto de proporcionar informacin
financiera til tanto para los usuarios nacionales como los
internacionales, es aqu donde entran las NIIF
2.1.2. DESARROLLO Y EVOLUCIN DE LAS NIF
Tomando en cuenta que la contabilidad tuvo su origen
con el propsito de satisfacer una necesidad de
informacin, es lgico que las NIF y las NIIF hayan
seguido esa misma directriz

Dichos pronunciamientos han sido elaborados por tericos
y profesionales de la contadura que se han ido
desarrollando y aceptando en primera instancia en la
prctica y de ah han sido trasladados a la reglamentacin
(metodologa) contable

2.1.2. DESARROLLO Y EVOLUCIN DE LAS NIF
Antes de que existieran las NIF, la metodologa contable
se basaba en los Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados (PCGA), que emiti el IMCP

Pero a partir del ao 2006, dichos PCGA fueron
sustituidos por las NIF



PCGA
NIF
BOLETINES SERIES SERIE A
2.1.2. DESARROLLO Y EVOLUCIN DE LAS NIF
La emisin de las NIF en Mxico, est a cargo del Consejo
Mexicano para la Investigacin y Desarrollo de Normas de
Informacin Financiera (CINIF) que forma parte del IMCP,
y mismo que tiene los siguientes objetivos:

1.- Desarrollar NIF transparentes, objetivas y confiables
2.- Emitir y difundir las NIF
3.- Lograr la convergencia de las normas locales con las
normas internacionales
2.1.3. NIF A-1 ESTRUCTURA DE LAS NIF
INTERPRETACIN A LAS NORMAS DE INFORMACIN
FINANCIERA (CRITERIO PROFESIONAL)
NORMAS DE INFORMACIN
FINANCIERA CONCEPTUALES
(GENERALES)
Las NIF se dividen en tres grandes apartados:
NORMAS DE INFORMACIN FINANCIERA
PARTICULARES
2.1.4. NIF CONCEPTUALES
Son los conceptos bsicos de la teora de la contabilidad
financiera que sirven de sustento para la elaboracin de
las normas de informacin financiera particulares

Se dividen en:
NIF A-1: Estructura de las NIF
NIF A- 2: Postulados bsicos (Son 8)
NIF A-3: Necesidades de los usuarios y objetivos de la informacin financiera
NIF A-4: Caractersticas cualitativas de la informacin financiera
NIF A-5: Elementos bsicos de los estados financieros
NIF A-6: Reconocimiento y valuacin de los estados financieros
NIF A-7: Presentacin y revelacin en los estados financieros
NIF A-8: Aplicacin de las normas supletorias
2.1.5. NIF A-2 POSTULADOS BASICOS DE LA CONTABILIDAD
FINANCIERA
Constituyen las proposiciones tericas que establecen los
fundamentos bajo los cuales opera la contabilidad financiera y han
sido elaborados en congruencia con los objetivos de la informacin
financiera y las caractersticas cualitativas que esta debe tener, se
estudiaran mas ampliamente en la segunda parte de esta unidad:

Sustancia econmica
Entidad econmica
Negocio en marcha
Devengacin contable
Asociacin de costos y gastos con ingresos
Valuacin
Dualidad econmica
Consistencia
NIF A-3 NECESIDADES DE LOS USUARIOS Y
OBJETIVOS DE LA INFORMACIN FINANCIERA

Como ya se ha comentado, el objetivo general de
la informacin financiera es proporcionar
informacin til que permita LA TOMA DE
DECISIONES de una amplia gama de usuarios
interesados en la entidad econmica
NIF A-4 CARACTERSTICAS CUALITATIVAS DE LA
INFORMACIN FINANCIERA


Como ya se coment, las caractersticas
cualitativas de la informacin financiera que la
hacen ser de calidad son:

1.- Confiabilidad
2.- Relevancia
3.- Comprensibilidad, y
4.- Comparabilidad
2.1.6. NIF A-5 ELEMENTOS DE LOS ESTADOS
FINANCIEROS
Los elementos de los estados financieros incluyen los
recursos posedos por la entidad econmica (activos), las
deudas contradas (pasivo), el derecho de los propietarios
sobre la diferencia entre los activos y pasivos (capital
contable), los ingresos y los egresos, as como las
modificaciones en los elementos anteriores

Los elementos anteriores se plasman en los estados
financieros de la entidad, que son documentos que
presentan su situacin financiera y el resultado de sus
operaciones
2.1.6. NIF A-5 ELEMENTOS DE LOS ESTADOS
FINANCIEROS
Los estados financieros bsicos mediante los cuales se
presenta la informacin financiera son:

Balance general: muestra los recursos de la empresa y
la fuente de donde los obtuvo, a una fecha determinada
(activo, pasivo y capital)

Estado de resultados: informa sobre el resultado de las
operaciones de las entidades en un periodo dado
(ingresos, costos, gastos, utilidad o prdida)

NIF A-6 RECONOCIMIENTO Y VALUACIN DE LOS
ELEMENTOS DE LOS ESTADOS
Valuacin, es el proceso que consiste en atribuir un valor
en trminos monetarios a los conceptos que se incluyen
en los estados financieros

El reconocimiento contable es un proceso que consiste en
asignar valores monetarios (es decir, valuar) a las
transacciones o eventos que realiza una entidad y
registrarlo contablemente, de manera que queden
plasmadas en la informacin financiera como un activo,
pasivo, capital, ingreso, costo o gasto
NIF A-7 PRESENTACIN Y REVELACIN EN LOS
ESTADOS FINANCIEROS


La revelacin es la accin de divulgar en los estados
financieros y sus notas toda aquella informacin de las
operaciones que realiz una empresa (qu se va a
informar)

La presentacin de la informacin financiera se refiere al
modo de mostrar en los estados financieros y sus notas,
los efectos derivados de las operaciones que realice una
empresa (cmo se va a informar)

NIF A-8 ESTABLECIMIENTO DE LAS BASES PARA LA
APLICACIN DE LAS NORMAS SUPLETORIAS

Se dice que existe supletoriedad en el caso
de que la inexistencia de NIF en Mxico
pueda ser cubierta por otro conjunto de
normas, formalmente establecidas, distintas a
las mexicanas
NIF PARTICULARES
Tratan sobre cada uno de los conceptos especficos que
integran los estados financieros

Las normas particulares de valuacin se refieren a la
manera de asignar un valor a los conceptos especficos de
los estados financieros
Las normas particulares de presentacin se refieren a la
forma de mostrar adecuadamente cada concepto de los
estados financieros
Las normas particulares de revelacin sirven para
ampliar el contenido y el significado de los elementos de
los estados financieros
2.1.7. INTERPRETACIN A LAS NIF
(Juicio profesional)
Se refiere al empleo de los conocimientos
tcnicos y la experiencia necesarios para
seleccionar los mejores criterios al aplicar las NIF

Este criterio debe ejercerse de una manera
prudente, procurando en todo momento que la
decisin se tome sobre bases equitativas para
todos los usuarios de la informacin financiera
2.2. POSTULADOS BSICOS DE LA
CONTABILIDAD FINANCIERA
2.2.1. NIF A-2: POSTULADOS BSICOS
Son los fundamentos que rigen el ambiente en que debe operar el
sistema de informacin contable

Postulado de sustancia econmica: se refiere al reconocimiento
contable de las transacciones que realice una empresa, una vez que
hayan sucedido (qu se va a registrar)

Postulado de entidad econmica: determina al sujeto de la
contabilidad (quien debe llevar contabilidad)

Postulado de Negocio en marcha: asume la continuidad de la
empresa, tomando en cuenta los periodos contables

Postulado de Devengacin contable: reconoce que una transaccin
ya sucedi, independientemente de si ya ha sido pagada o cobrada.
Cuando una operacin ya se deveng (es decir, ya sucedi), es
momento de registrarla contablemente
2.2. POSTULADOS BSICOS DE LA
CONTABILIDAD FINANCIERA
Postulado de Asociacin de costos y gastos con
ingresos: poder identificar cunto ingreso genera un
egreso

Postulado de Valuacin: accin de medir la
magnitud de una transaccin, en unidades monetarias

Postulado de Dualidad econmica: siempre que
entran recursos a la entidad por un lado, salen recursos
de la entidad por otro lado

Postulado de Consistencia: mantener los criterios
aplicados y no cambiarlos si no hay justificacin para
hacerlo, es decir, a operaciones y eventos similares debe
corresponder un tratamiento contable semejante
2.2.2. ENTIDAD ECONMICA
Unidad identificable que realiza actividades econmicas,
constituida por una combinacin de recursos humanos,
naturales, materiales, tcnicos y/o financieros, conducidos
y administrados por un centro de control que toma
decisiones encaminadas al cumplimiento de los fines
especficos para los que fue creada

La personalidad de la entidad econmica es
independiente de la de sus accionistas, propietarios o
socios
2.2.2. ENTIDAD ECONMICA
Independientemente del tipo de entidad de que se trate,
desde el punto de vista jurdico toda persona es sujeto de
derechos y obligaciones y tienen una serie de atributos o
caractersticas que las identifican y delimitan:

Capacidad (Para ejercer derechos y obligaciones)
Nombre
Domicilio
Estado civil (nicamente para personas fsicas)
Patrimonio
Nacionalidad
ENTIDAD ECONMICA
En atencin a su finalidad existen dos tipos de entidades
econmicas:

Entidad lucrativa: es aquella cuyo principal propsito es
resarcir a los inversionistas su inversin a travs de un
rendimiento o reembolso

Entidad sin fines de lucro: tiene fines principalmente
sociales y no resarce (devuelve) la inversin a sus socios
ENTIDAD ECONMICA
En atencin a su forma legal de constitucin existen dos
tipos de entidades econmicas:

Entidad Persona Fsica: es aquella constituida por una
sola persona o individuo

Entidad Persona Moral: es aquella constituida por dos o
mas personas, es decir las sociedades. Se rigen adems
de por todas las leyes ya mencionadas, por la Ley General
de Sociedades Mercantiles (L.G.S.M.)

Ejemplos de Entidad persona moral: SA, SA de CV, R.L.,
Cooperativa, AC, S.C., Comandita simple, Comandita por
acciones, etc.
EMPRESA COMERCIAL Y EMPRESA DE
TRANSFORMACIN
Otra clasificacin de la entidades es por su giro: en
empresa comercial y empresa industrial:

La empresa comercial compra bienes terminados para su
posterior venta. La empresa manufacturera compra
materias primas para su transformacin y posterior venta

La empresa industrial agrega un paso a su ciclo de
trabajo: el proceso de transformacin

Ambas realizan el proceso de distribucin y
administracin de sus productos o servicios
2.2.3 VALUACIN Y USOS DE LA
VALUACIN
Como ya se mencion al estudiar la NIF A-6, la
valuacin, es el proceso que consiste en atribuir un
valor en trminos monetarios a los conceptos que se
incluyen en los estados financieros

Para poder realizar los registros contables de las
operaciones, es necesario que tengan asignado un
valor numrico que las represente, y que corresponde
a la cantidad de recursos -casi siempre econmicos-
que se involucraron en la transaccin
2.2.4 RECONOCIMIENTO DE LA
INFLACIN
Es importante mencionar que los valores registrados en la
contabilidad pueden perder su significado al transcurrir el
tiempo, debido a los efectos de la inflacin

Lo que hace que los estados financieros presenten una imagen
distorsionada o en el peor de los casos, completamente alterada

La inflacin es un fenmeno econmico que consiste en el
aumento generalizado en el nivel de los precios y por
consecuencia la prdida del poder adquisitivo

El I.M.C.P. emiti la NIF B-10, misma que permite reconocer los
efectos de la inflacin en la informacin financiera y presenta las
propuestas y tcnica de reexpresin para que la informacin
mantenga sus caractersticas de utilidad y confiabilidad
2.2.5 DUALIDAD ECONMICA:
RECURSOS Y FUENTES
Uno de los conceptos contables fundamentales es
la Partida doble

La partida doble significa en otras palabras que:
siempre que entran recursos a la empresa por un
lado, salen recursos de la empresa por otro lado,
aunque no sean del mismo tipo de recursos

En otras palabras, la partida doble se refiere a los
recursos con los que cuenta una empresa y las
fuentes (procedencia) de dichos recursos