CONCEPTOS CONTABLES

BASICOS Y DESCRIPCION DEL

PUC
CONTABILIDAD
Concepto
Objetivos
Importancia
Cualidades de la informacin
Clasificacin
Continuar
Concepto
Es un sistema de informacin que permite
recopilar, clasificar y registrar, de una
forma sistemtica y estructural, las
operaciones mercantiles realizadas por la
empresa, con el fin de producir informes
que, analizados e interpretados, permiten
planear controlar y tomar decisiones sobre
la actividad de la empresa.
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Objetivos de la contabilidad
Ofrecer en cualquier momento una
informacin ordenada y sistemtica sobre
el desenvolvimiento econmico y financiero
de la empresa.

Establecer, en trminos monetarios, la
cuanta de los bienes, las deudas y el
patrimonio que posee la empresa.
Llevar un control de los ingresos y los
egresos.

Facilitar la planeacin, organizacin y
direccin de los negocios, ya que no solo
da a conocer los efectos de una operacin
mercantil, sino que permite prever
situaciones futuras.
Determinar las utilidades o perdidas
obtenidas al finalizar el ciclo contable.

Servir de fuente fidedigna de informacin
ante terceros.


Ejercer control sobre las operaciones del
ente econmico y fundamentar la
determinacin de cargas tributarias, precios
y tarifas.
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Importancia de la contabilidad como
sistema de informacin y control
Sirve para la toma de decisiones.
Registrar sistemticamente las
transacciones de la empresa.
Sirve como medio de control de los bienes,
recursos y obligaciones de la empresa.
Demostrar, presentar en un momento dado
las situacin financiera de la empresa.
Importancia de la contabilidad
Proteger y comprobar que los
recursos de la empresa o negocio son
confiables ante el Estado y ante
terceros.
Proyectar financieramente.
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Cualidades de la informacin
contable
La informacin contable debe ser:

Comprensible: es decir, clara y fcil de
entender.
til: relevante ante la toma de decisiones.
Confiable cuando refleja fielmente los hechos
econmicos.
Comparable: cuando se prepara sobre
bases uniformes.
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Clasificacin de la
contabilidad
Contabilidad
Privada
Costos
Bancaria
Comercial
Hospitalaria
Hotelera
Seguros
Pblica
C
o
n
t
a
b
i
l
i
d
a
d

P
r
i
v
a
d
a

Comercial: Es la aplicada por todos los comerciantes inscritos en
el registro mercantil, con las respectivas excepciones (Bancos,
cooperativas, etc.).
Costos: Es la aplicada en las empresas industriales para
determinar el sacrificio econmico en que se tiene que incurrir
para la produccin de un bien o la prestacin de un servicio.
Hospitalaria: Es la aplicada por todas la empresas del Sector
Salud sin tener en cuenta el tamao.
Seguros: Es la contabilidad aplicada en las entidades vigiladas
por la Superintendencia de Servicios Pblicos.
Hotelera
Bancaria: Es la aplicada por las entidades vigiladas por la
Superintendencia Financiera y Focacoop.

Contabilidad Pblica
Es la disciplina que se ocupa de la
economa de la hacienda publica. Estudia
la gestin administrativa de los entes
pblicos en su carcter econmico, la
administracin econmica, la accin de
gobierno orientada a la obtencin de
bienes econmicos para emplearlos en la
satisfaccin de las necesidades comunes.

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Cuentas
Concepto
Cuenta es el nombre que se utiliza para
registrar, en forma ordenada, las
diferentes operaciones que realiza la
empresa. Este nombre debe ser claro,
explicito y completo de tal forma que el
solo nombre identifique lo que
representa la cuenta.
Esquema de Cuenta T
La forma mas simple para iniciar
registros contables es mediante el
esquema de Cuenta T. Sus partes son:
Debe Haber
NOMBRE COMPLETO DE LA CUENTA
Se usa para
registrar los
movimientos
dbitos.
Se usa para
registrar los
movimientos
crditos.
Cmo hacer los registros?
Debitar una cuenta es registrar un valor
en el lado izquierdo, en la columna del
debe.

Debe Haber
NOMBRE COMPLETO DE LA CUENTA
$250.000=
Cmo hacer los registros?
Acreditar una cuenta es registrar un
valor en el lado derecho, en la columna
del haber.

Debe Haber
NOMBRE COMPLETO DE LA CUENTA
$150.000=
Cmo hacer los registros?
El movimiento dbito es la suma de los
valores registrados en el debe, y el
movimiento crdito es la suma de los
valores registrados en el haber.

Debe Haber
NOMBRE COMPLETO DE LA CUENTA
$250.000=
$543.000=
$150.000=
$127.500=
$793.000= $277.500=
Movimiento
dbito
Movimiento
crdito
Saldos en la Cuenta T
El saldo de una cuenta es la diferencia
de los valores registrados en el debe y
los valores registrados en el haber.




Saldo= 798.000 277.500 = 520.500
Debe Haber
NOMBRE COMPLETO DE LA CUENTA
$250.000=
$543.000=
$150.000=
$127.500=
$793.000= $277.500=

Una cuenta tiene saldo dbito si el movimiento
dbito es mayor que el movimiento crdito.

Una cuenta tiene saldo crdito si el
movimiento crdito es mayor que el
movimiento dbito.

Luego para el ejemplo anterior el saldo es
dbito.
PUC
Plan nico de
Cuentas
Las cuentas representan las propiedades, los
derechos, las obligaciones, los costos, los
ingresos, los gastos y las utilidades de una
empresa en un determinado momento.

Se pueden clasificar segn su naturaleza en
reales o de balance, transitorias o de resultado
y de orden.


Naturaleza Clase
R
e
a
l
e
s

o

d
e

B
a
l
a
n
c
e

1. Activos
2. Pasivos
3. Patrimonio
T
r
a
n
s
i
t
o
r
i
a
s

o

d
e

R
e
s
u
l
t
a
d
o

4. Ingresos
5. Gastos
6. Costos de Ventas
7. Costos de Produccin
D
e

O
r
d
e
n

8. Cuentas de orden deudoras
9. Cuentas de orden acreedoras
Activos
Definicin: Son los
bienes, derechos y
valores que tiene la
empresa ya sea a
corto o a largo plazo.

Existen dos tipos de activos:
Grupo Concepto
Disponible
Esta conformado por todas las partidas referentes a
efectivo tanto en caja como en bancos.
Inversiones
Son inversiones de fcil negociacin que se espera
convertir en efectivo en menos de un ao.
Deudores
Comprende documentos y cuentas por cobrar
provenientes de operaciones relacionadas con el giro del
negocio, se registran en el balance a su importe en libros
menos un margen en previsin de aquella parte que
podra resultar incobrable.
Inventarios
Comprende los bienes que posee la empresa y que sern
destinados a la venta, a la fabricacin de productos o al
mantenimiento de sus servicios. Se deben mostrar
separadamente y considerar una provisin para su
desvalorizacin.
Activo corriente
Grupo Concepto
Propiedad ,
Planta y
Equipo
Comprende los bienes que posee la empresa de
cualquier naturaleza no destinados para la venta en el
curso normal de su objeto social y cuya vida til excede
un ao.
Intangibles
Comprende los bienes inmateriales, derechos o ventajas
de competencia que pueden contribuir al aumento de los
ingresos.
Diferidos
Comprende los gastos pagados por anticipado en que se
incurre el ente econmico en desarrollo de su objeto
social. Adems los bienes o servicios recibidos de los
cuales se espera obtener beneficios econmicos en otros
periodos futuros.
Activo no corriente
Grupo Concepto
Otros
Activos
Comprende aquellos bienes para los cuales no se mantiene
una cuenta individual y no es posible clasificarlos dentro de
las cuentas de activo claramente definidas en el PUC.
Valorizaciones
Comprende la utilidad potencial medida como la diferencia
entre el costo histrico y el valor o avalu comercial para
propiedades, planta y equipo. En el caso de inversiones, se
refiere a la diferencia entre el costo histrico y el valor de
cotizacin en la bolsa.
Activo no corriente
El Pasivo
Definicin: El pasivo
constituye
obligaciones o
deudas adquiridas
con terceros. En l se
registra el total
adeudado a la fecha
del balance.
Existen dos tipos de pasivos:
Grupo Concepto
Obligaciones
Financieras
Comprenden las deudas adquiridas con entidades
financieras o establecimientos de crdito, tanto del pas
como extranjeros.
Proveedores
Comprenden las obligaciones adquiridas con las personas
o entidades que suministran los elementos para el
desarrollo del objeto social de la empresa.
Cuentas por
pagar
Comprenden las obligaciones adquiridas por el ente
econmico diferentes de compra de mercanca,
obligaciones financieras y laborales con terceros producto
del desarrollo del objeto social.
Impuestos,
gravmenes
y tasas
Comprende el valor de los gravmenes de carcter
general y obligatorios a favor del estado y a cargo del ente
econmico.
Pasivo corriente
Grupo Concepto
Obligacione
s Laborales
Comprenden los pasivos a cargo del ente econmico y a
favor de empleados, exempleados o beneficiarios,
originados en virtud de normas legales.
Pasivos
estimados y
provisiones
Son provisiones mensuales que la empresa realiza para
efectuar el pago de prestaciones sociales.
Diferidos
Comprende el valor de los ingresos no causados
recibidos por los clientes.
Otros
Pasivos
Comprende el conjunto de cuentas que se derivan de
obligaciones a cargo del ente econmico, contradas en
desarrollo de actividades que por su naturaleza no
pueden ser incluidas apropiadamente en los dems
grupos del pasivo.
Pasivo corriente
Patrimonio
Definicin: Esta
constituido por las
partidas aportadas por
los socios, por los
excedentes generados
en las operaciones que
realiza la empresa y
otras partidas que
sealen las disposiciones
legales o estatutarias.
Grupo Concepto
Capital social
Compuesto por los aportes de los socios y los
incrementos en el capital.
Supervit de
capital
Es un incremento patrimonial por prima en colocacin de
acciones y donaciones.
Reservas
Son provisiones econmicas para usar en caso de
eventualidades econmicas.
Dividendos y
participaciones
Comprende las utilidades decretadas mediante acta de
asamblea.
Resultado del
ejercicio
Comprende la rentabilidad o perdida obtenida por el ente
econmico en un periodo contable.
Resultado de
ejercicios ant.
Comprende los resultados econmicos acumulados de
periodos contables anteriores.
Patrimonio
Grupo Concepto
Supervit por
valorizaciones
Este grupo es la contrapartida de Valorizaciones.
Patrimonio
Ingresos
Definicin: Esta
constituido por las
entradas de dinero
que reflejan
incremento en el
patrimonio.
Existen dos clases de ingresos:
Gastos
Definicin: Estn
constituidos por
salidas de dinero
irrecuperables que
son de carcter
necesario para el
desarrollo del objeto
social.
Existen tres clases de gastos:
Costos
Definicin: Esta
constituido por los
gastos en que incurre
la empresa para
producir un bien o
prestar un servicio.
Es una inversin
recuperable.
Existen dos clases de costos:
Cuentas de orden
Definicin: Agrupa
los valores que
reflejan hechos o
circunstancias que
pueden afectar la
estructura financiera
de la empresa..
Tambin agrupa las cuentas que sirven
para efectos de control interno o
informacin general; adems, las que se
utilizan para conciliar las diferencias entre
los registros contables de la empresa y las
declaraciones tributarias.
Existen dos clases de cuentas de orden:
Agrupa las cuentas que
reflejan hechos o
circunstancias de los
cuales se pueden generar
derechos afectando la
estructura financiera del
ente econmico.
Deudoras
Agrupa las cuentas que
registran los compromisos
o contratos que se
relacionan con posibles
obligaciones y por lo tanto
pueden llegar a afectar la
estructura financiera del
ente econmico.
Acreedoras
FIN, GRACIAS