NOTAS CURSO NIVELATORIO DE

COSTOS

Centros de costos y utilidades
Basado en:
ALVAREZ C., Alberto y SNCHEZ Z., Blanca E. Costos, mtodos de costeo,
anlisis y aplicacin para el sector agropecuario. Universidad Nacional de
Colombia, Facultad de Ciencias Agropecuarias, Sede Medelln. Diciembre 1997.
116 p.

Adaptado por:
Alberto Araque Cspedes
Centros de costos - Definicin
Unidad contable empresa a la cual:

Se asignan Costos y Gastos
Se tabulan Operacionales
Se acumulan (directos e indirectos)
Centros de costos-Caractersticas
Mayor claridad asignacin y control
presupuestal
Adecuada toma decisiones administrativas
con base en costos de procesos o productos
del centro vs competencia
Comprar, subcontratar, (si no es
estratgico)
Mejorar: identificando factores tcnicos,
administrativos, humanos o econmicos
influyentes
Cuntos centros de costos
definir?
Deben obedecer a una necesidad real de la
empresa
Debe contener por lo mnimo un producto,
proceso o servicio completo (final o
intermedio)
Depende recursos disponibles (humanos,
tcnicos, financieros):
A mayor nmero centros > costo y
complejidad
A mayor nmero centros > Informacin
Posibles centros de costos
Puede orientarse en funcin estructura
organizativa empresa:

Por funciones
Produccin Baja complejidad produccin
Administracin - procesos nicos
Ventas - 1 o 2 productos
Posibles centros de costos
Por procesos (Ej)
Cra Empresas con procesos integrados
Levante Procesos con recursos fsicos,
Ceba humanos y resultados identificables

Por productos (Ej)
Lechn Si misin actividad
Cerdo 30 kg productiva y comercial
Cerdo 90 Kg define productos
Permite evaluacin y seguimiento
Posibles centros de costos
Por programas (Ej)
Mejoramiento Si nfasis actividad tecnolgica
Alimentacin y produccin conlleva a esfuer-
Sanidad sos y recursos en programas
Por regiones (Ej)
Norte Estrategia mercado descentrali-
Oriente za por regiones, con misin y
Suroeste polticas generales, pero con
Occidente objetivos, metas y ppto propio
Centros de utilidades - Definicin
Unidad contable empresa a la cual:
Se asignan -Costos y Gastos
Se tabulan Operacionales
(directos,
indirectos)
Se acumulan -Ingresos ventas reales
o ficticias
Venta ficticia: transferencia producto entre
dos centros misma empresa. Ingreso para
centro que entrega, costo para centro que
recibe
Centro utilidades - Caractersticas
Permite mejor control eficiencia
productiva centro: producir,
subcontratar, comprar?
Obliga mas ajustada asignacin costos y
gastos indirectos para dar mayor
validez utilidad operacional centro
Permite anlisis costos, utilidad,
marginalidad, puntos equilibrio,
sensibilidad, escalas produccin
Gua para estructurar Centros de
Costos (CC) y/o Utilidad (CU)
1. Identifique posibles CC y/o CU
(producto, proceso, servicio, etc), as:
a. Enuncie productos vende empresa
b. Describa proceso tcnico produccin
y descompngalo en etapas o pasos
segn una precedencia lgica

Gua para estructurar Centros de
Costos (CC) y/o Utilidad (CU)
c. Identifique procesos definidos
existentes
Rene reas fsicas, equipos y mquinas?
Requiere materiales y/o insumos
peridicamente?
Personal realiza trabajos directos o indirectos
Resultados o funciones observables
Identifique tiempos o perodos de resultados
Elabore diagrama de flujo de entradas
(insumos) y salidas (productos)

Gua para estructurar CC y/o CU
d. Definidos los CC y/o CU identifique
elementos de costos (listado activi-
dades que lo conformen de trabajo
humano, mecnico o biolgico)

MP y materiales: cantidad,
especificaciones de presentacin
comercial, precio comercial unitario y
total, valor transporte, caractersticas
tcnicas y descuentos, entre otros
Gua para estructurar CC y/o CU

Mano de obra: nmero, tiempo,
caractersticas, salario integral

Bienes duraderos: definidos como
aquellos con vida mayor de 1 ao;
generan costo por depreciacin,
amortizacin o agotamiento: tipo,
capacidad, valor comercial actual, vida
til, consumos (agua, vapor,
electricidad, ACPM), tiempo de
utilizacin
Gua para estructurar CC y/o CU
Servicios de terceros: transporte,
asesora, trmites oficinas privadas y
pblicas, exmenes de laboratorio
(patologa, suelos, etc.), estudios y
avalos, entre otros

Pero RECUERDE:

Gua para estructurar CC y/o CU

Recuerde:
La tierra es un bien duradero que no genera
costos de produccin. Su valor inicial y el
causado por mejoras (nivelaciones, drenajes,
obras contencin derrumbes, etc.) se deben
cargar en los balances como revaluacin de
activos, pero no un gasto del perodo

Existen bienes con vida inferior a un ao que
se deben clasificar como materiales (baldes,
lazos, herramientas, etc.)
Gua para estructurar CC y/o CU

e. Determine capacidad instalada para
un ao normal de funcionamiento
Considere activos fijos productivos
Sus caractersticas tecnolgicas
Sistema tecnologa empleado en
produccin

Gua para estructurar CC y/o CU
2. Para cada CC o CU
a. Clasifique y determine elementos
costo
Directos Fijos y
Indirectos Variables
b. Agrupe as:
Mano obra Directos
Materiales
Otros costos Indirectos
Clasificacin elementos costo
COSTEO
ELEMENTOS
VARIABLE ABSORCION
Mano obra directa
Materiales directos
Otros costos directos
Mano obra indirecta
Materiales indirectos
Otros costos indirectos


Gua para estructurar CC y/o CU
3. Cuantifique costos as:
a. Determine volumen productos para
un perodo dado
Considere estndares, rendimientos,
tiempos
Considere etapas, lotes, reas quedan
en proceso
b. Determine
Mtodos depreciacin e inventarios
Salarios y prestaciones sociales
Contratos
Bases asignacin costos indirectos
(centro-producto)

Gua para estructurar CC y/o CU

c. Elabore una hoja de costos
permanentes para cada proceso
Permite calcular en cualquier momento
Costo de lo producido y lo vendido


VER HOJA COSTOS ENSEGUIDA
HOJA DE COSTOS PERMANENTES
Costos directos Costos indirectos Tota
-les
Fecha
1.1 1.2 1.2 1.4 1.5 To-
tal
2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 To-
tal
1+2




Costos directos:
1.1 Materias primas
1.2 Materiales
1.3 Mano obra
1.4 Uso activos (hacer cuadro auxiliar depreciaciones)
1.5 Otros costos directos
Costos indirectos
2.1 Materiales
2.2 Mano de obra
2.3 Uso activos (hacer cuadro auxiliar depreciaciones)
2.4 Otros costos indirectos
FILAS: Para los perodos de duracin definidos por el analista (meses, semanas,
quincenas, semestres, etc) y el ciclo de duracin del proceso


Gua para estructurar CC y/o CU

Si duracin proceso no coincide con fecha
corte Estado Resultados o Flujo efectivo
(trimestre, semestre o ao)

=> calcular costo produccin parcial
hasta ese momento de productos en
proceso y terminados, y no vendidos


Gua para estructurar CC y/o CU
Lo anterior, para equilibrar sus costos con
su valor como inventarios (MP y materiales
no insumidos, animales en proceso -cerdos
media ceba, terneras levante, cultivos
semestrales, etc.)
Valorar MP y materiales s/mtodo inventarios
Productos terminados y en proceso: lo
acumulado en hoja de costos


Gua para estructurar CC y/o CU
Para evitar lo anterior, es deseable
(aunque no siempre posible si coexisten
mltiples actividades) realizar Flujos de
efectivo y Estado de Resultados con fechas
de corte al trmino de cada tipo de
procesos. Ej: pollos engorde 50 das, 60
semanas aves postura, maz 4 meses, etc.
Gua para estructurar CC y/o CU
Elementos disponibles al final del proceso,
no vendibles ni transferibles, son costo o
gasto que disminuye utilidades del proceso

d. Estructure costo variable y absorcin
Gua para estructurar CC y/o CU
Estado Costo produccin
Cuando existen hojas de costos permanentes
Permite conocer, para cada CU(i), la
realidad econmica de costos de
produccin de todas las unidades
producidas realmente, vendidas o
transferidas
Permite determinar con exactitud costo de
activos o productos en proceso (lotes
animales, plantaciones o cultivos en
desarrollo) mediante la totalizacin de los
costos insumidos
Estado costo produccin
ELEMENTOS COSTEO($ / PERIODO)
1. MANO OBRA DIRECTA (A) VARIABLE (B) ABSORCION
a. Vinculada
b. Ocasional
2. MATERIAS PRIMAS Y MATERIALES
a. Insumos
b. Materias primas
c.
3. OTROS COSTOS DIRECTOS
a. Amortizacin
b. Depreciacin
c.
1. MANO OBRA INDIRECTA
a. Vinculada
b. Ocasional
2. MATERIALES INDIRECTOS
a. Insumos
b.
3. OTROS COSTOS INDIRECTOS
a. Asistencia Tcnica
b. Administracin
c. Depreciacin

Estado costo produccin
Clculo de costos
Definidos los costos globales por proceso o
centro, para cada producto(k) se calculan sus
costos:
cvu(k) = CVT(i) / (n1 + n2)
cfu(k) = CFTP(i) / (n1 + n2)
cup(k) = cvu(k) + cfu(k)
n1: unidades vendidas realmente
n2: unidades transferidas
(i): CC o CU que procesa producto (k)



Estado costo produccin

Costo de lo producido y vendido

CTPyV(i) = [CTP(i) x n1] / (n1 + n2) Absor

CVPyV(i) = [CVP(i) x n1] / (n1 + n2) Var.
Gua para estructurar CC y/o CU
Estado de costo de lo producido y vendido
(Mtodo Convencional)
Si empresa realiza inventarios peridicos y su
produccin es por procesos en perodos que no
necesariamente coinciden con el momento de los
inventarios.
En este caso se usa el siguiente formato (usado
en contabilidad ortodoxa, no recomendable en
contabilidades administrativas) pues no permite
control y seguimiento costos produccin):
Estado costo producido y vendido
Mtodo convencional
Perodo de:______ hasta:____
Costo total de lo producido y vendido
+ 1. Inventario inicial materia prima
+ 2. Compra de materias primas y materiales
- 3. Inventario final materias primas
= 4. Costo materia prima consumida
+ 5. Costo mano obra directa
+ 6. Costos indirectos de produccin
= 7. Costo de lo producido
+ 8. Inventario inicial de producto en proceso
- 9. Inventario final de producto en proceso
= 10.Costo productos terminados en el perodo
+ 11.Inventario inicial producto terminado
- 12.Inventario final producto terminado
= 13.COSTO TOTAL DE LO PRODUCIDO Y VENDIDO.
Gua para estructurar CC y/o CU
e. Efecte anlisis marginal y punto
equilibrio, para cada centro y la
empresa
f. Elabore otros anlisis para cada CU
(Flujo de efectivo, Estado de
Resultados)

Costeo por absorcin
Elementos que son costos produccin
Afectan valor inventarios
Afectan costo de lo producido y lo vendido
Elementos que son Gastos del perodo
(Gastos Empresariales)
Personal administrativo
Gastos generales y administrativos
Gastos financieros (intereses)
Impuestos
Seguros
Gastos distribucin y ventas

Utilidades operacionales
1. (+) Ingresos (ventas reales y ficticias)
2. (-) Costo produccin de todo lo vendido
3. (=) Utilidad bruta operacional del CU

En costeo variable:
1. (+) Ingresos (ventas reales y ficticias)
2. (-) Costo variable de produccin de todo lo
vendido
3. (=) Contribucin marginal total del CU

Punto equilibrio empresarial
a. Determine:
Q: Cantidad total producida de n
productos(i) realmente vendidos
Qi: Cantidad producida y vendida de c/u de
los productos(i)
- Tomar produccin histrica o proyectada
- Caso mucha variacin usar promedios
VT:Valor ventas totales reales de todos los
productos en perodo analizado ($/per)
Vi: Valor ventas reales de producto (i) en
perodo analizado ($/per)

Punto equilibrio empresarial
%p(i) = [Vi / VT] x 100
p(i) decimal = Vi / VT
n
pvu = [pvu(i) x p(i)]
i=1
pvu = precio venta promedio ponderado
todos los productos empresa
pvu(i) = precio venta real producto (i)
p(i) = participacin (decimal) del
producto (i) en ventas reales totales
empresa
Punto equilibrio empresarial
n
cmu = [pvu(i) - cvu(i)] x p(i)
i=1
cmu: contribucin marginal unitaria
promedia ponderada todos los productos
empresa
cvu(i) = costo variable unitario producto (i)
MCu(%) = [cmu / pvu] x 100
MCu = cmu / pvu (decimal)
MCu = margen contribucin promedio
ponderado todos productos empresa
Punto equilibrio empresarial
CFTE CFTE
PEE($/perodo) = ----------- = ---------- x pvu
MCu dec cmu
CFTE = Costos fijos totales empresa perodo
( + ) Gastos empresariales (Pueden incluirse
otros compromisos fondos empresa - Ej: pago
deudas)
Usar presupuesto CFTE empresa, pues es ms
completo y confiable

Punto Equilibrio Centro Utilidad
Basado en PEE, involucra gastos del
perodo (difiere de PE produccin)
Gua confiable decisiones administrativas
PEE x p(i)
PE(i) = -------------- (unidades / perodo)
pvu(i)
PE(i) = PEE(i) [unid/per] x p(i) ($/perodo)
PE(i) [unid/per] [$/per] = unidades/pesos
debe vender centro para alcanzar PEE
Pto produccin empresarial - PPE

Anlisis que permite establecer
relaciones bsicas, para cada centro o
toda la empresa, entre costos variables,
fijos, niveles de produccin y ventas,
con la utilidad operacional, tanto para
una situacin actual como puntual de
un nivel de produccin
Pto produccin empresarial - PPE
CFTE + U
PPE[$/per] = -------------------
MCu(decimal)
CFTE + U
PPE[unid/per] = -------------
cmu
U = Utilidades deseadas para el perodo
Mantener coherencia CFTE con tipo
utilidad (bruta, operacional, neta)
Anlisis marginalidad CC - CU
Anlisis parmetros marginalidad que
muestran relacin entre elementos
clculo punto de equilibrio:
Contribucin marginal unitaria [cmu(i)]
Margen utilidad operacional unitaria
[muo(i)]
Margen contribucin unitaria ([MCu(i)]
Margen de seguridad [MS(i)]

Anlisis marginalidad CC - CU
Bases clculo
1. Unidades / perodo
n1 = unidades vendidas realmente
n2 = unidades utilizadas en otro centro de
la misma empresa
2. Costo total del produccin - CTP
($/perodo)
Incluye costos fijos y variables
No incluye gastos empresariales (del
perodo)
CTP = cpu(i) x (n1+ n2)
Anlisis marginalidad CC - CU
Bases clculo
3. Costos variables unitarios (cvu)
($/unidad)
Se calcula para todo producto, proceso o
servicio producido en el CU, sea para venta
real o transferencia a otros centros
4. Costos variables totales (CVT)
($/perodo)
CVT = cvu(i) x (n1 + n2)
5. Costo fijo total de produccin (CFTP)
($/per)
Incluye costos directos e indirectos
No incluye gastos del perodo
Anlisis marginalidad CC - CU
Bases clculo

6. Precio venta unitario (pvu) ($/unidad)
Basado en precio productos realmente
vendidos
Si no hay ventas reales, tomar referente
mercado
Si no hay mercado, con base en cup +
margen utilidad asumido por analista
Anlisis marginalidad CC - CU
Clculo parmetros
1. cmu ($/unidad)
Valor que deja cada unidad de producto
para cubrir cfu(i) y margen de utilidad
[muo(i)]

cmu(i) = pvu(i) - cvu(i) = cfu(i) + muo(i)
CFTP Uo
cmu(i) = ------------- + -----------
(n1 + n2) (n1 + n2)
Uo = utilidad operacional CU analizado
cfu(i) = costo fijo unitario producto (i)
muo(i) = margen utilidad operacional (i)
Anlisis marginalidad CC - CU
Clculo parmetros
2. Margen utilidad operacional
muo(i)($/unid)
Indica utilidad operacional que cada
unidad producida proporciona al CU
CFTP
muo(i)($/unid) = pvu(i) - cvu(i) - -------------
(n1 + n2)
muo(i)($/unid) = pvu(i) - cvu(i) - cfu(i)

Anlisis marginalidad CC - CU
Clculo parmetros
muo(i)($/un)
muo(i)(%) = ------------------ x 100
cpu($/un)
muo(i)($/un)
muo(i)(%) = -------------------- x 100
CFTP Dilucin
cvu(i) + ---------- costos
n1 + n2 fijos


Anlisis marginalidad CC - CU
Clculo parmetros
Capacidad instalada (CI) = capacidad
potencial mxima de produccin que en
un corto plazo tiene la empresa o centro
Capacidad usada (CUs) = capacidad que
realmente se utiliza en el ciclo productivo
Utilizacin (U%)
U(%) = (CUs/CI) x 100
Anlisis marginalidad CC - CU
Clculo parmetros
Anlisis muo y uso capacidad
a. U(%) muy bajo
Lucro cesante infraestructura productiva
Costos fijos (depreciacin, mantenimiento) no
diluidos con produccin ==> cfu alto
muo disminuye
b. Planear a LP para evitar bajo U(%)
c. Bajo cvu ==> aumenta muo
Sistemas compra: pago contado, lotes
grandes
Control insumos(evitar robos, daos, mal
uso)
d. conocimiento muo permite fijar rango
pvu y poltica descuentos
e. Utilidad operacional CU(UO)
n
UO = muo(i)
i=1
3. Indice de utilidad (iu%)
Parte del cup que genera utilidad
muo(i)
iu(%) = --------- x 100
cup(i)
Cul producto genera mayor iu(%)(Ms
eficiente econmicamente?)
Anlisis marginalidad CC - CU
Clculo parmetros
Anlisis marginalidad CC - CU
Clculo parmetros
4. Margen contribucin unitaria
[Mcu(i)(%)]
cmu(i)
MCu(i)(%) = --------- x 100
pvu(i)
UO UO
MCu(i)(dec) = -------- = ----------------
Ventas Qi x pvu(i)
Qi = produccin CU (n1 + n2) perodo
MCu(i) genera utilidad si produccin mayor
que punto equilibrio
Permite definir precio venta mnimo

Anlisis marginalidad CC - CU
Clculo parmetros
IMPORTANTE
MCu(i) no es suficiente para decidir si se
contina o no produccin productos con
cmu(i) o Mcu(i)(%) bajos o negativos. Los
costos fijos totales del CU eliminado no
desaparecen y se redistribuyen total o
parcialmente afectando contribuciones otros
centros ==> decidir:
- Rebajar costos fijos
- Nuevos productos > pdn items existentes
Anlisis marginalidad CC - CU
Clculo parmetros
5. Margen de Seguridad (ms)
Muestra excedente produccin sobre la
produccin de equilibrio (amortiguador)
ms(i)(unidades) = Qi - PE(i)
Qi - PE(i)
ms(i)(%) = ------------- x 100
PE(i)
- Si ms < 0 ==> el CU est en zona
prdida
- A > ms, ms seguridad operacin al
subir costos fijos y variables

Anlisis de sensibilidad.
Qu pasa si ...? (What if ...?)
Punto equilibrio es esttico y realidad es
cambiante
Anlisis sensibilidad permite dinamizar punto
equilibrio mediante proyecciones. Ej:
Cmo se afecta la utilidad por diferentes
niveles de ventas?
Cuntas ventas y/o con cul muo alcanzo
utilidad esperada?
Como vara utilidad al variar pvu, Qi, costos?
Cmo diluir costos fijos con diferente Qi?
Anlisis de sensibilidad
El estudio e interpretacin cualitativa de
un anlisis de sensibilidad tiene como
objetivo determinar rangos permisibles
de variabilidad de los resultados de la
evaluacin ante modificaciones de
variables no controladas por la empresa
El mtodo puede aplicarse a otras
variables (TIR, VAN, PE, Localizacin,
etc.)
Las variables que ms incertidumbre
tienen son pvu, cvu y Qi, entre otras
Anlisis de sensibilidad
Ecuacin bsica
CFT(i) + Z(i)
PP(i) = -------------------
pvu(i) - cvu(i)
Z(i) = utilidades de produccin
operacionales o netas deseadas en el
CU en el perodo, segn el punto de
produccin en anlisis
Anlisis de sensibilidad
Ejemplos:
Cmo variarn utilidades Z(i) ante
aumento o disminucin de pvu(i)?
Z(i) = PE(i) [pvu(i) - cvu(i)] - CFT(i)
Si incrementamos pvu(i) en un X%, todo lo
dems constante, ==>
Z1 = PE(i) [(pvu(i)(1+X) - cvu(i)] - CFT(i)
Similarmente se puede proceder para
otras variables, tanto para CU como
para empresa
Anlisis de sensibilidad (cont)
Cmo variara Z ante un incremento o
disminucin en unidades producidas y
vendidas X(up/perodo), todo lo dems
constante?
Z2 = [PE(i) X] [pvu(i) - cvu(i)] - CFT(i)

Cunto puede variar pvu(i) para mantener
constante Z(i), variando el volumen
vendido en X unidades/perodo o
$/perodo?
pvu(i) = [CFT + Z(i)] / [PE(i) X]
Anlisis de sensibilidad (cont)
Interpretacin de resultados
Consiste en determinar para la variable
dependiente el rango de variabilidad
mxima que puede tener. Ej:
Variar Z(i) ante aumento o disminucin
pvu(i)
Hasta que variacin porcentual mxima podr
tener pvu(i)? Se calcula Z(i) mnimo aceptable
(o un rango para decidir) en funcin de pvu(i)
Flujo de efectivo
Se conforma con ingresos y egresos en
efectivo para un perodo dado
Se diferencia del estado de resultados
en que aquel opera bajo el principio de
causacin
Puede calcularse para cada CU y la
Empresa. Se considera autonoma
administrativa propuesta mtodo CU
FLUJO DE EFECTIVO
ELEMENTOS CU1 CU2 CU3 Empr
1. + ingresos operacionales X X X X
2. + Otros ingresos X X X X
3. = TOTAL INGRESOS X X X X
4. Costos y gastos totales X X X X
5. Intereses (-) (-) (-) X
6. = RENTA BRUTA OPERACIONA X X X X
7. Depreciaciones X X X X
8. = RENTA GRAVABLE X X X X
9. Impuestos (-) (-) (-) X
10. = RENTA NETA X X X X
11. + Depreciaciones X X X X
12. = FLUJO EFECTIVO X X X X
13. Pago deuda (disminuc. pasivos) (-) (-) (-) X
14. = FLUJO NETO EFECTIVO X X X X
15. Inversiones (-) (-) (-) X
16. = FLUJO TOTALMENTE NETO EFEC (-) (-) (-) X
X: Elemento que se calcula (-): Elemento que no se calcula
Flujo de efectivo (cont)
1. Ingresos operacionales (IO)
Derivados de la venta (real y/o ficticia
para CU, real para empresa) de
productos o servicios que responden a
la misin del centro o empresa
(respuesta a la pregunta: En qu
negocio estamos?)
No operacionales: provienen de
desechos o subproductos de la
produccin operacional +
desinversiones activos (ste ltimo
elemento solo se considera para la
empresa)
Flujo de efectivo (cont)
IO(i) = [n1(i) + n2(i)] x pvu(i)
n
IO(E) = n1(i) x pvu(i)
i=1
IO(i) = Ingresos ventas operacionales
CU(i)
IO(E)= Ingresos ventas operacionales
empresa perodo analizado
($/per)
Recordar criterios fijacin pvu(i)
Flujo de efectivo (cont)
2. Otros ingresos (OI) de CU(i)
Adems de los ingresos no
operacionales, puede incluir otros
ingresos como intereses y
arrendamientos recibidos, dividendos,
etc.
3. Total de ingresos = IO(i) + OI(i)
4. Costos y gastos totales (CGT)
Incluye costos y gastos del perodo (fijos,
variables, directos e indirectos) tanto de la
produccin ficticia y/o realmente vendida,
como los del perodo, excepto:
Depreciaciones, agotamiento, amortizaciones
Intereses, impuestos
Inversiones y pago deudas (no son gastos)
corresponden a la empresa
Flujo de efectivo (cont)
5. Intereses (I)
Los causados y /o pagados por crditos
contrados por la empresa. Son un
gasto empresarial y no aparecen en el
flujo de los CU (as el crdito beneficie
un CU)
6. Renta bruta operacional (RBO)
RBO(i) = IO(i) + OI(i) - CGT(i)
RBO(E) = IO(E) + OI(E) - CGT(E) - I(E)

Flujo de efectivo (cont)
7. Depreciaciones, amortizac., agotamto
(D)
Son costos de produccin para CU y
Empresa. Se tabula por separado para
calcular renta gravable e impuestos y
posteriormente adicionarse al flujo de
efectivo.
Dempresa = Sumatoria Depreciaciones
de todos los activos
Flujo de efectivo (cont)
8. Renta gravable (RG)
RG(i) = RBO(i) - D(i)
RG(E) = RBO(E) - D(E)
Obsrvese efecto depreciacin, pues al
disminuir RG disminuye impuestos
9. Impuestos (T)
Dependen RG y tasa impuestos (t)
empresarial
No se calculan para los CU, pues impuestos
son gasto empresarial
T(E) = RG(E) x t(decimal)
Flujo de efectivo (cont)
10. Renta neta (RN)
Tambin se conoce como utilidad neta
(UN)
Solo se calcula a nivel de empresa. En
CU,es igual a RG(I) (por no cargarse
impuestos)
RN(E) = RG(E) - T(E)
La renta neta puede:
Distribuirse a dueos, socios o accionistas
Reservarse para ciertos fines empresariales
(pago deudas, capitalizacin y/o retencin
utilidades)
Reservas legales (Ej cooperativas y sociedades
annimas)
Flujo de efectivo (cont)
11. Depreciacin (D)
Obsrvese como despus de rebajar
impuestos, se reintegra al flujo de efectivo
Depreciacin es el nico costo de
produccin o gasto del perodo que no
involucra erogacin efectiva y por tanto
permanece en la empresa constituyendo
un ORIGEN DE EFECTIVO
12. Flujo de efectivo (FE)
Es el excedente del perodo. Queda a
orden directivas para pago deudas u otros
fines
FE = RN + D Am Ag
Flujo de efectivo (cont)
14. Flujo neto efectivo (FNE)
Lo que queda del flujo de efectivo
despus de pagar deuda (disminuir
pasivo)
FNE = FE - PD
Usos:
Inversiones: mejoras, ampliaciones,
nuevos proyectos
Dividendos (tener presente que contiene
depreciacin y si se reparte todo, se estn
consumiendo reservas empresa)
Estado de Resultados
Muestra actividad realizada empresa en
perodo analizado
Tambin denominado Prdidas y Ganancias
(o viceversa)
Se basa en principio de CAUSACION

(a
diferencia del flujo de efectivo)
Permite calcula la Utilidad operacional de
un CU
Principio contabilidad general. Establece que cuando se
produzca
el evento contable o transaccin comercial, debe producirse
el
registro contable, independientemente de si se genera o no
un
ingreso o egreso de dinero
Estado de Resultados (cont)
Implica considerar los siguientes
elementos:
Costeo permanente de proceso o producto
Estado de costo de produccin
Costo de lo producido y lo vendido
Con costeo permanente de producto o proceso
Con mtodo convencional (juego inventarios)
Puede hacerse bajo los mtodos de costeo
variable o por absorcin

Estado de Resultados (cont)
Estructura en costeo por
absorcin
1. + Ventas netas
2. - Costo de lo producido y lo vendido
3. = UTILIDAD BRUTA
4. - Gastos generales de administracin y venta
5. = UTILIDAD OPERACIONAL
6. + Otros ingresos (no operacionales)
7. - Otros egresos (no operacionales)
8. = UTIL. ANTES DE INTERESES E IMPUESTOS
(UAII)
9. - Intereses
10. = UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS (UAI)
11. - Impuestos
12. = UTILIDAD NETA O DEL PERIODO
Estado de Resultados (cont)
Estructura en costeo variable
ELEMENTOS CU
Empr.
1. + Ventas netas X X
2.- Costo variable de lo producido y vendido X X
3. = CONTRIBUCION MARGINAL TOTAL X X
4. - Costos fijos de produccin X X
5. = UTILIDAD BRUTA X X
6. - Gastos generales de administracin y venta X X
7. = UTILIDAD OPERACIONAL X X
8. + Otros ingresos (no operacionales) X X
9. - Otros egresos (no operacionales) X X
10. = UTILIDAD ANTES DE INTERESES E IMPUESTOS (UAII) X X
11. - Intereses X X
12. = UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS (UAI) X X
13. - Impuestos X X
14. = UTILIDAD NETA O DEL PERIODO X X