Qu es un sistema de gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo?
Segn apartado 3.13 de la norma OHSAS 18001:2007:
Parte del sistema de gestin de una organizacin, empleada para desarrollar e implementar su poltica de SST y gestionar sus riesgos para la SST.
Nota 1: Un sistema de gestin es un grupo de elementos interrelacionados usados para establecer la poltica y los objetivos y para cumplir dichos objetivos.
Nota 2: Un sistema de gestin incluye la estructura de la organizacin, la planificacin de actividades, las responsabilidades, las prcticas, los procedimientos, los procesos y los recursos. Gestin y documentacin 1. Introduccin (II):
Qu es un documento?
Segn apartado 3.5 de la norma OHSAS 18001:2007:
Informacin y su medio de soporte.
Nota 1: El medio de soporte puede ser papel, disco magntico, ptico, electrnico, fotografa o muestras patrn, o una combinacin de stos.
Gestin y documentacin 2. Normativa (I):
Ley 29783, de Seguridad y Salud en el Trabajo:
Documentacin El empresario deber elaborar y conservar a disposicin de la autoridad laboral la siguiente documentacin relativa a las obligaciones establecidas en los artculos anteriores:. Evaluacin de los riesgos para la seguridad y la salud en el trabajo, incluido el resultado de los controles peridicos de las condiciones de trabajo y de la actividad de los trabajadores, de acuerdo con lo dispuesto. Planificacin de la actividad preventiva, incluidas las medidas de proteccin y de prevencin a adoptar y, en su caso, material de proteccin que deba utilizarse. Controles del estado de salud de los trabajadores previstos en Ley y conclusiones obtenidas de los mismos en los trminos recogidos en la RM 050. Relacin de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales que hayan causado al trabajador una incapacidad laboral superior a un da de trabajo. En estos casos el empresario realizar, adems, la notificacin. Gestin y documentacin 2. Normativa (II):
La Ley inspirados en principios esenciales de calidad en un sentido global, aportan una serie de conceptos fundamentales para poder definir el modelo preventivo a desarrollar en la empresa u organizacin y su documentacin, tales principios, que de alguna manera deberan ser asumidos y desarrollados, son los siguientes: Mejora continua. La direccin de la empresa garantizar la seguridad y salud de los trabajadores en todos los aspectos relacionados con el trabajo mediante el desarrollo de una accin permanente, con el fin de perfeccionar los niveles de proteccin existentes. Integracin de la actividad preventiva, en el conjunto de sus actividades y decisiones, tanto en los procesos tcnicos, en la organizacin del trabajo y en las condiciones que este se preste, como en la lnea jerrquica de la empresa, incluidos todos los niveles de la misma. La integracin de la prevencin en todos los niveles jerrquicos de la empresa implica la atribucin a todos ellos y la asuncin por stos de la obligacin de incluir la prevencin de riesgos en cualquier actividad que realicen u ordenen y en todas las decisiones que adopten. Gestin y documentacin 3.- Ejemplos de documentos legalmente exigibles ACTIVIDADES DE PREVENCIN EVALUACIN DE RIESGOS CONTROLES DEL ESTADO DE SALUD PLANIFICACIN DE LA ACTIVIDAD PREVENTIVA CONTROL ENTREGA EPPs RELACIN AA.TT Y EE.PP. CON BAJA Gestin y documentacin PLAN DE SST AUDITORAS COORDINACIN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES CONTROLES AMBIENTALES NOTIFICACIN E INVESTIGACIN AA.TT. Y EE.PP ESTUDIOS EPIDEMIOLGICOS CERTIFICADOS DE APTITUD INSPECCIONES DE SEGURIDAD REGISTROS DE FORMACIN ESPECIFICACIONES EQUIPOS / MQUINAS/ SUSTANCIAS ACTAS OBSERVACIONES DE TRABAJO OBSERVACIONES DEL TRABAJO ADAPTACIN DE MQUINAS- ERGONOMIA 4. Estructura documental de un sistema de gestin
Gestin y documentacin REGISTROS INSTRUCCIONES PROCEDIMIENTOS MANUAL POLTICA Documentos que evidencian el desarrollo de actividades. Incluye: Formatos, matrices, indicadores, documentos externos, acuerdos, Documentos en los que se describe el modo de realizar una actividad. Documentos que complementa el Manual y que describen como se realiza un proceso. Responde a las preguntas: Qu? Quin? Cmo? Cundo? Dnde? Documento que describe a la organizacin y a sus sistema de gestin. Intenciones y direccin generales de una organizacin relacionadas con su desempeo de la SST, como las ha expresado formalmente la alta direccin. 5. Informacin mnima de los documentos
1. TIPO DE DOCUMENTO 2. NOMBRE DEL DOCUMENTO 3. CODIFICACIN 4. EDICIN 5. VERSIN 6. FECHA 7. RESPONSABLE DE ELABORACIN: nombre, funcin, firma y fecha 8. RESPONSABLE DE REVISIN: nombre, funcin, firma y fecha 9. RESPONSABLE DE APROBACIN: nombre, funcin, firma y fecha 10.HISTRICO DE REVISIONES 11.DISTRIBUCIN 12.TIPO DE COPIA: CONTROLADA / NO CONTROLADA Gestin y documentacin PLAN DE SCPA Un Plan es un documento en el que se establecen cursos de accin determinados, a objeto de facilitar el logro de los propsitos y objetivos de una corporacin 2 PLAN DE SCPA Objetivos y metas Objetivo: Propuesta de intencin o fin general, cuantificable, que plantea un estado futuro basada en la poltica de SSPA.
Meta Requisito detallado cuantificable y con la asignacin de determinado tiempo para alcanzar un objetivo. 2 PLAN DE SCPA Anlisis de viabilidad Proceso realizado para determinar si un aspecto crtico es susceptible de transformarse en objetivos o metas en SCPA Es cuantificable? Tiene asignado un tiempo para su cumplimiento? Es factible? Econmicamente Tecnolgicamente Legalmente Polticamente Comercialmente 2 PLAN ANUAL DE SEGURIDAD, CALIDAD Y PROTECCION AMBIENTAL OBJETIVOS METAS ACTIVIDADES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC TOT AL % P r o E j e P r o E j e P r o E j e P r o E j e P r o E j e P r o E j e P r o E j e P r o E j e P r o E j e P r o E j e P r o E j e P r o E j e P r o E j e 1.Fomentar el compromiso y la responsabilidad administrativa en materia de prevencin Desarrollar un programa de capacitacin continua para gerentes, directivos y mandos medios 01 curso de Administracin de riesgos SIN
01 curso de modelos de gestin en SST
Semana de la seguridad y salud administrativa
Introducir la normativa de seguridad y salud a los cambios necesarios en la empresa Asesora legal en SST
Disponer de Bibliografa impresa
Diagnstico situacional
2. Desarrollar programas preventivos especficos de acuerdo a la naturaleza del riesgos. Implementar programas de vigilancia de las condiciones de trabajo en contratistas y subcontratas. Catastro de riesgos en operaciones Cronograma de inspecciones Reuniones de coordinacin Crear la Sub Gerencia de PRL Modificar el ROF Seleccionar personal Disponer ambiente GA Programas de Gestin Un conjunto de actividades ordenadas secuencialmente; dirigidas a cumplir los objetivos propuestos en un proyecto o a la construccin de una realidad; que establece un tiempo para su realizacin; y, que implica la integracin de recursos humanos, materiales, fsicos y financieros. Sin un plan de actuacin suficientemente detallado en trminos de actividades, recursos, responsabilidades y plazos de ejecucin, el proceso de mejora continua no estar bajo control y, por tanto, ser difcil que la empresa alcance los objetivos propuestos.
CARACTERISTICAS 1. Se debe identificar al personal responsable de comunicar los objetivos del SGP a cada nivel correspondiente.
2. Pueden hacer referencia a programas especficos de formacin.
3. En el caso que se produzcan alteraciones o modificaciones significativas en las prcticas de trabajo, procesos o en equipos y materiales, los programas estipularn la nueva identificacin de peligros y el ejercicio de nuevas prcticas de evaluacin de riesgos.
4. Se contemplar la consulta al personal correspondiente sobre cambios previstos Objetivo N:
Indicador: Situacin Inicial:
Situacin Final deseada: Responsable de Consecucin:
Responsable de Seguimiento: Plazo de Consecucin: Frecuencia de Seguimiento:
Meta N: Indicador: Situacin Inicial:
Situacin Final deseada: Responsable de Consecucin:
Responsable de Seguimiento: Plazo de Consecucin: Frecuencia de Seguimiento: Acciones Responsable de Ejecucin Fecha Limite de Realizacin Recursos Asignados Registros a generar Observaciones
Meta N: Indicador: Situacin Inicial:
Situacin Final deseada: Responsable de consecucin:
Responsable de Seguimiento: Plazo de Consecucin:
Frecuencia de seguimiento: Acciones Responsable de Ejecucin Fecha Limite de Realizacin Recursos Asignados Registros a generar Observaciones
PLAN DE GESTION EN SCPA Edicin Pagina: de PROGRAMA DE GESTIN
Hacia Prevencin Periodo de Vigencia del Programa: 2001 al 2003 Aprobado por: Gerencia General
Taller 2 6. Procedimientos
Un posible ndice de contenidos de los procedimientos sera: 1. OBJETO ha originado el procedimiento. 2. ALCANCE: Personas, roles, departamentos o funciones sobre los que aplica el documento. 3. REFERENCIAS 4. DEFINICIONES 5. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD: Lista de roles, personas, departamentos o funciones que deben intervenir en el desarrollo del procedimiento, describiendo con detalle cul es la responsabilidad exacta de cada uno dentro del proceso. 6. DESARROLLO: Descripcin en detalle de cmo debe realizarse el proceso u operacin. Recomendable la utilizacin de DIAGRAMA DE FLUJO. La descripcin detallada de operaciones o actividades concretas dentro del proceso se elaborar mediante INSTRUCCIONES. 7. ANEXOS: Informacin adicional necesaria para entender de forma clara el proceso descrito. Registros, plantillas, Gestin y documentacin 7. Instrucciones
Un posible ndice de contenidos de las instrucciones sera: 1. OBJETO: Motivo por el cual se ha originado el procedimiento. 2. ALCANCE: Personas, roles, departamentos o funciones sobre os que aplica el documento. 3. RESPONSABILIDAD 4. DESARROLLO: Descripcin detallada de cmo se debe realizar una actividad u operacin. Recomendable la utilizacin de DIAGRAMA DE FLUJO 5. ASPECTOS CLAVES DE CALIDAD, MEDIO AMBIENTE Y SEGURIDAD Y SALUD 6. ANEXOS Gestin y documentacin Gestin y documentacin 8. Ejemplo 9. Instruccin de trabajo: ejemplo
Operacin: preparacin de un huevo frito.
1. OBJETO 2. ALCANCE 3. RESPONSABILIDAD 4. DESARROLLO 5. ASPECTOS CLAVES DE CALIDAD, MEDIO AMBIENTE Y SEGURIDAD Y SALUD 6. ANEXOS
Gestin y documentacin 10. Procedimiento de trabajo: ejemplo
Proceso: COMPRAS. Zapatera con 3 dependientes y una encargada.
1. OBJETO 2. ALCANCE 3. REFERENCIAS 4. DEFINICIONES 5. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD 6. DESARROLLO 7. ANEXOS Gestin y documentacin Gestin y documentacin Falta Modelo A Pedir presupuesto Correcto? Proveedor homologado? Hacer pedido Recepcionar Aceptable? Almacn Buscar proveedor Homologar s s s no no no Reclamacin proveedor Devolucin FIN 2. Definiciones (I):
Qu es una poltica de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SST)?
Segn apartado 3.16 de la norma OHSAS 18001:2007:
Intenciones y direccin generales de una organizacin (3.17) relacionadas con su desempeo de la SST (3.15), como las ha expresado formalmente la alta direccin.
Nota 1: La poltica de SST proporciona una estructura para la accin y para el establecimiento de los objetivos de SST (3.14).
Nota 2: Adaptada del apartado 3.11 de la Norma ISO 14001:2004. Poltica de Seguridad y Salud 2. Definiciones (II):
Qu es una organizacin?
Segn apartado 3.17 de la norma OHSAS 18001:2007:
Compaa, corporacin, firma, empresa, autoridad o institucin o parte o combinacin de ellas, sean o no sociedades, pblica o privada, que tiene sus propias funciones y administracin.
Nota: Para organizaciones con ms de una unidad operativa, una unidad operativa por s sola puede definirse como una organizacin.
Poltica de Seguridad y Salud 2. Definiciones (III):
Qu es un objetivo de la seguridad y salud en el trabajo?
Segn apartado 3.14 de la norma OHSAS 18001:2007:
Fin de SST, en trminos de desempeo de la SST, que una organizacin se fija alcanzar.
Nota1: Los objetivos deberan cuantificarse cuando sea posible.
Nota 2: El apartado 4.3.3 requiere que los objetivos sean coherentes con la poltica de SST. Poltica de Seguridad y Salud 2. Definiciones (IV):
Qu es el desempeo de la seguridad y salud en el trabajo?
Segn apartado 3.15 de la norma OHSAS 18001:2007:
Resultados medibles de la gestin que hace una organizacin de sus riesgos para la SST.
Nota1: La medicin del desempeo de la SST incluye la medicin de la eficacia de los controles de la organizacin.
Nota 2: En el contexto de los sistemas de gestin de la SST, los resultados se pueden medir respecto a la poltica de SST, los objetivos de SST de la organizacin y otros requisitos de desempeo de la SST. Poltica de Seguridad y Salud 3. Requisitos del sistema de gestin de SST: (apartado 4 OHSAS 18001:2007)
4.1.- Requisitos generales:
La organizacin debe establecer, documentar, implementar, mantener y mejorar continuamente un sistema de gestin de la SST de acuerdo con los requisitos de este estndar OHSAS, y determinar como cumplir estos requisitos. Poltica de Seguridad y Salud 3. Requisitos del sistema de gestin de SST: (apartado 4 OHSAS 18001:2007)
4.2.- Poltica de SST:
La alta direccin debe definir y autorizar la poltica de SST de la organizacin y asegurarse de que, dentro del alcance definido de su sistema de gestin de la SST, sta: a) es apropiada a la naturaleza y magnitud de los riesgos para la SST de la organizacin; b) incluye un compromiso de prevencin de los daos y el deterioro de la salud, y de mejora continua de la gestin de la SST y del desempeo de la SST; c) incluye un compromiso de cumplir al menos con los requisitos legales aplicables y con otros requisitos que la organizacin suscriba relacionados con sus peligros para la SST; d) proporciona el marco de referencia para establecer y revisar los objetivos de SST; e) se documenta, implementa y mantiene; f) se comunica a todas las personas que trabajan para la organizacin, con el propsito de hacerles conscientes de sus obligaciones individuales en materia de SST; g) est a disposicin de las partes interesadas; y h) se revisa peridicamente para asegurar que sigue siendo pertinente y apropiada para la organizacin. Poltica de Seguridad y Salud 4. Ejemplos de Politica de SST
Poltica de Seguridad y Salud Poltica de Seguridad y Salud Poltica de seguridad y salud laboral Favorecer un ambiente participativo entre los trabajadores, basado en relaciones de confianza y respeto en el que el personal se sienta motivado para alcanzar los objetivos de la organizacin. Mejorar continuamente nuestras prcticas en la Gestin de la Seguridad y Salud Laboral, tanto en los servicios como en los procesos, con relacin a los efectos de nuestras actividades del transporte de viajeros por carretera presentes y futuras. Desarrollar nuestras actividades con especial sensibilizacin por la Seguridad y Salud de nuestros trabajadores, implantando y manteniendo un Sistema de Gestin eficaz, que se constituya en un elemento dinamizador de la gestin de la empresa. Cumplir la legislacin y reglamentacin aplicable en materia de Seguridad y Salud Laboral, as como el resto de requisitos legales y otros que la empresa suscriba, incluso rebasando sus exigencias, cuando sea viable. Considerar como uno de nuestros objetivos prioritarios la Seguridad y la Salud Laboral, as como el compromiso de prevencin de daos y el deterioro de la salud, y de mejora continua de la gestin de SST para salvaguardar la salud de los trabajadores, y de todas las personas afectadas por nuestras actividades equiparndolos a cualquier otro de los objetivos generales de la empresa. Colaborar en todo lo posible con las Autoridades y Organismos relacionados con la Seguridad y Salud Laboral. Formar, informar, entrenar y sensibilizar a todo el personal de la empresa con el objetivo de desarrollar buenas prcticas de trabajo en general, y en especial, en materia de seguridad y salud laboral. Impulsar entre nuestros proveedores de productos y servicios la adopcin de los principios de la presente Poltica, as como de las directrices de nuestro Sistema de Gestin de SST. https://www.alsa.es/nosotros/responsabilidad-social/politica-de-seguridad-y-salud-laboral-de-alsa/ Poltica de Seguridad y Salud Poltica de Seguridad y Salud Proporcionar un ambiente de trabajo seguro y saludable en todos los centros y fbricas y tomar las medidas oportunas para evitar accidentes y perjuicios para la salud durante el trabajo, minimizando, tanto como sea posible, las causas de los riesgos laborales. Las ocho expectativas de seguridad y salud apoyan la poltica y delimitan el marco de trabajo de la cultura en seguridad y salud que perseguimos en ABB.1. Liderazgo y contabilidad responsabilidades, recursos y contabilidad para los ejecutivos claramente definidos. 2. Gestin de los riesgos de seguridad y salud en cada fase del proyecto, servicio o fabricacin, donde el cumplimiento de las normativas nacionales e internacionales es el requerimiento mnimo. 3. Demostrar que la seguridad y salud es competencia de todos, de manera que todos los ejecutivos, empleados, responsables de seguridad y contratistas conocen sus responsabilidades y tienen la formacin y experiencia para asumirlas. 4. Colaborando con contratistas y proveedores responsables en seguridad y salud, seleccionando aquellos que cumplan los requerimientos de ABB en esta materia. 5. Asegurando que la seguridad y salud se integra en los procesos de direccin del cambio, tanto a escala global como localmente. 6. Garantizando el establecimiento de sistemas de gestin para emergencias y crisis. 7. Estableciendo sistemas de anlisis y prevencin de riesgos. 8. Revisiones rutinarias de la actuacin en materia de seguridad y salud por los directivos, apoyadas por un sistema de revisin. http://www.abb.es/cawp/essup503/7ff1d86faed6b628c125720a0037cc2e.aspx 2. Planificacin de la actividad preventiva (I)
Qu es la planificacin de la actividad preventiva?
Si los resultados de la evaluacin prevista en el prrafo a) pusieran de manifiesto situaciones de riesgo, el empresario realizar aquellas actividades preventivas necesarias para eliminar o reducir y controlar tales riesgos.
Dichas actividades sern objeto de planificacin por el empresario, incluyendo para cada actividad preventiva el plazo para llevarla a cabo, la designacin de responsables y los recursos humanos y materiales necesarios para su ejecucin.
El empresario deber asegurarse de la efectiva ejecucin de las actividades preventivas incluidas en la planificacin, efectuando para ello un seguimiento continuo de la misma.
Las actividades de prevencin debern ser modificadas cuando se aprecie por el empresario, como consecuencia de los controles peridicos previstos, su inadecuacin a los fines de proteccin requeridos. OHSAS 18001: Planificacin 2. Planificacin de la actividad preventiva (II)
Necesidad de la planificacin
Cuando el resultado de la evaluacin pusiera de manifiesto situaciones de riesgo, el empresario planificar la actividad preventiva que proceda con objeto de eliminar o controlar y reducir dichos riesgos, conforme a un orden de prioridades en funcin de su magnitud y numero de trabajadores expuestos a los mismos.
En la planificacin de esta actividad preventiva se tendr en cuenta la existencia, en su caso, de disposiciones legales relativas a riesgos especficos, como los principios de accin preventiva sealados en la clase 1. OHSAS 18001: Planificacin 3. Planificacin segn OHSAS 18001:2007 (I)
Qu es una accin preventiva?
Accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad (3.6.2) potencial u otra situacin potencial no deseable.
NOTA 1 Puede haber ms de una causa para una no conformidad potencial.
NOTA 2 La accin preventiva se toma para prevenir que algo suceda, mientras que la accin correctiva (3.6.5) se toma para prevenir que vuelva a producirse. OHSAS 18001: Planificacin 3. Planificacin segn OHSAS 18001:2007 (II)
Qu es una accin correctiva?
Apartado 3.6.5 de la norma:
Accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad (3.6.2) detectada u otra situacin no deseable.
NOTA 1 Puede haber ms de una causa para una no conformidad.
NOTA 2 La accin correctiva se toma para prevenir que algo vuelva a producirse, mientras que la accin preventiva (3.6.4) se toma para prevenir que algo suceda.
NOTA 3 Existe diferencia entre correccin (3.6.6) y accin correctiva.
4.4. IMPLEMENTACIN Y OPERACIN 4.4.1 Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad 4.4.2 Competencia, formacin y toma de conciencia 4.4.3 Comunicacin, participacin y consulta 4.4.4 Documentacin 4.4.5 Control de documentos 4.4.6 Control operacional 4.4.7 Preparacin y respuesta ante emergencias OHSAS 18001: Implementacin 3. Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad (4.4.1) OHSAS 18001: Implementacin 4.4.1 La direccin debe demostrar sus compromisos, asegurando la disponibilidad de recursos y definiendo funciones y responsabilidades en relacin con sus riesgos de SST y el sistema de gestin de la SST, para determinar la formacin u otras acciones necesarias para las personas que trabajan bajo el control de la organizacin (incluyendo contratistas, ETT). Debe designarse a una persona de la alta direccin para velar por la implementacin del sistema y que los informes de desempeo se utilizan para la mejora del mismo. Caractersticas del responsable de implementacin: - Definicin de sus funciones y autoridad para asegurar el correcto funcionamiento del sistema. - Para garantizar que los informes sobre la eficacia y funcionamiento del sistema se presentan a los mximos responsables de la empresa. - Debe de pertenecer a los mximos rganos de la empresa. - Ha de ser conocido su nombramiento, funciones y autoridad. 4. Competencia, formacin y toma de conciencia (4.4.2) OHSAS 18001: Implementacin 4.4.2 La direccin debe determinar los requisitos de competencia en materia de SST y asegurarse que todo el personal es competente antes de desempear las tareas. Deben mantenerse registros asociados. Se debe evaluar y registrar la eficacia de la formacin, y elaborar procedimientos al respecto. Se deberan proporcionar programas de toma de conciencia a todo el personal . La competencia en materia de seguridad y salud ha de tener en cuenta: - La evaluacin de riesgos. - Las especificas que el sistema de seguridad y salud le asigne. - Las instrucciones de funcionamiento. - Los requisitos legales y otros requisitos. - Las capacidades individuales. - Etc. 4. Competencia, formacin y toma de conciencia (4.4.2) OHSAS 18001: Implementacin 4.4.2 La direccin debe determinar los requisitos de competencia en materia de SST y asegurarse que todo el personal es competente antes de desempear las tareas. Deben mantenerse registros asociados. Se debe evaluar y registrar la eficacia de la formacin, y elaborar procedimientos al respecto. Se deberan proporcionar programas de toma de conciencia a todo el personal . Garantizar que las personas que ocupan puestos que tienen asignadas funciones y responsabilidades especificas son capaces y tienen los medios (formacin y adiestramiento) suficientes para desarrollar dichas funciones, en especial: - El responsable nombrado por la direccin. - Tcnicos que realicen las evaluaciones de riesgos. - Responsables de las auditoras. - Aquellos que realicen investigaciones de incidentes. - Aquellos que realicen inspecciones de seguridad. - Funciones especficas. Ejemplos: consejero seguridad, riesgo elctrico, control legionella, - Etc.. 5. Comunicacin, participacin y consulta (4.4.3) OHSAS 18001: Implementacin 4.4.3 La organizacin debe implementar procedimientos documentados para la comunicacin interna entre diferentes niveles y con contratistas y otros visitantes, (debidamente documentados), as como para la participacin de los trabajadores en la consulta ante cambios, involucrndose en la identificacin, evaluacin y control de riesgos y en la investigacin de incidentes; tambin para la consulta con los contratistas ante los cambios. COMUNICACIN INTERNA / EXTERNA Los compromisos de la direccin. La identificacin de peligros y riesgos. Los objetivos y metas. Investigacin de incidentes. Planificacin de actividad preventiva. Requisitos de competencias. Vigilancia de la salud. Inspecciones de seguridad. CONSULTA INTERNA / EXTERNA - Participacin activa de los trabajadores. - Deteccin de necesidades de las partes interesadas. 6. Documentacin (4.4.4) OHSAS 18001: Implementacin 4.4.4 La documentacin del sistema de gestin de la SST debera incluir como mnimo: Poltica y objetivos de SST. Descripcin del alcance del sistema. Descripcin de los elementos principales del sistema y su interaccin. Los documentos y registros legales y los requeridos por OHSAS y los determinados por la organizacin para asegurar la eficacia del sistema. La documentacin debera ser la mnima estrictamente necesaria, mantenerse actualizada y ser suficiente para asegurar que el sistema se entiende adecuadamente y se opera eficazmente. La documentacin del sistema se caracterizar por: Ser comprensible para todas las personas a las cuales vaya dirigido cada uno de los documentos, con objeto de facilitar su aplicacin. Desarrollarse y conservarse en cualquier soporte, ya sea en papel o en formato electrnico. Ser la mnima imprescindible para garantizar la eficacia del sistema, procurando evitar que un exceso de documentacin entorpezca su implantacin y funcionamiento.
Para controlar toda la documentacin y los datos exigidos por la Normativa de OHSAS, la organizacin debe elaborar, implantar y actualizar procedimientos adecuados, de modo que dichos documentos y datos: Puedan ser localizados de manera fcil y rpida. Sean revisados peridicamente y, cuando sea necesario, aprobados por quien proceda en cada caso. Sus versiones actualizadas estn disponibles en los lugares de aplicacin de los mismos. Todos los que queden obsoletos sean retirados de los lugares en los que hayan sido distribuidos para su aplicacin, o bien se pueda garantizar su no utilizacin a partir de la entrada en vigor de la nueva versin o de fecha de anulacin del documento. Todos los documentos y datos de carcter legal, y aquellos de carcter informativo cuya finalidad sea la de preservar conocimientos, sean identificado y conservados adecuadamente. 7. Control de documentos (4.4.5) OHSAS 18001: Implementacin 4.4.5 La organizacin debe implementar un procedimiento para la gestin del propio sistema documental, con especificaciones varias. Todos los documentos deben estar identificados y controlados, disponibles en sus puntos de uso y deberan revisarse regularmente para asegurarse de que siguen siendo vlidos y adecuados 8. Control operacional (4.4.6) OHSAS 18001: Implementacin 4.4.6 En operaciones y actividades asociadas a peligros y riesgos que requieren control, incluidos los cambios habr(n): Controles operacionales, incluidos en su sistema de gestin. Controles de bienes, equipamientos y servicios. Controles relacionados con contratistas y visitantes. Procedimientos documentados y criterios operativos cuando su ausencia pueda generar desviaciones de la poltica y a los objetivos. Es necesario que los controles operacionales se implementen, se evalen de forma continua para verificar su eficacia y se integren en el sistema de gestin de la SST. OHSAS no indica expresamente controles especficos para la vigilancia de la salud y la seleccin de personal. Con la definicin e implantacin de este elemento del sistema se pretende que ningn factor de riesgo se escape a la aplicacin de medidas de control eficaces, o el establecimiento de criterios operacionales cuando se consideren imprescindibles para la prevencin de los posibles peligro. 8. Control operacional (4.4.6) OHSAS 18001: Implementacin CONTROL DE LOS RIESGOS: 1.- GENERALES Y ESPECFICOS DE LOS PUESTOS DE TRABAJO. 2.- CAMBIOS.
Las actividades preventivas relativas al control de riesgos son las siguientes: Instalaciones y equipos de trabajo. Revisiones reglamentarias de Seguridad industrial y mantenimiento preventivo. Lugares de trabajo. Revisiones generales, y en particular de orden y limpieza Actividades peligrosas. Observaciones del trabajo controles ambientales ante riesgos higinicos controles ergonmicos Las actividades preventivas relativas al control de cambios son las siguientes: compras y adquisiciones (instalaciones, equipos, productos qumicos y Epis) modificaciones Seleccin de personal coordinacin empresarial
El control operacional se desarrolla esencialmente mediante dos grupos de actuaciones procedimentadas: Procedimientos de actividades preventivas. Instrucciones de trabajo. 9. Preparacin y respuesta ante emergencias (4.4.7) OHSAS 18001: Implementacin 4.4.7 La organizacin debe identificar las situaciones de emergencias potenciales y como responder ante estas. Deben realizarse pruebas peridicas de su procedimiento de actuacin, cuando sea factible y efectuar las modificaciones pertinentes. Para identificar las situaciones de emergencia potenciales hemos de tener en cuenta: Lo que pueda ocurrir en el funcionamiento normal. Lo que pueda ocurrir en funciones o funcionamiento anormales. Como situaciones hipotticas de emergencia: Incendios. Explosiones. Cadas de rayos o situaciones meteorolgicas. Epidemia. Derrames de productos qumicos. Desabastecimiento de suministros, elctrico/gas. Accidentes de personas. Etc. Bibliografa:
OHSAS 18001:2007 Sistemas de gestin de la seguridad y la salud en el trabajo. Espaa: AENOR Ediciones (2007). Manual de procedimientos de prevencin de riesgos laborales. Gua de elaboracin. (2000). Barcelona: INSHT. NIPO 211-05-025-5. Recuperado el 11 de abril de 2013, de http://www.insht.es/InshtWeb/Contenidos/Documentacion/TextosOnline/ Guias_Ev_Riesgos/Manual_Proced_Prev_Riesgos/Manual_procedimie ntos.pdf INSHT (2001) Fichas prcticas: Documentacin del sistema de prevencin de riesgos laborales. Prevencin, Trabajo y Salud n 13. Recuperado el 22 de abril del 2013, de http://www.insht.es/InshtWeb/Contenidos/Documentacion/TextosOnline/ FichasNotasPracticas/Ficheros/fp_rev_13.pdf
Gestin y documentacin Normativa:
Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de prevencin de riesgos laborales. Recuperado el 4 de abril de 2013, de http://www.insht.es/InshtWeb/Contenidos/Normativa/TextosLegales/LeyPrevencion /PDFs/leydeprevencionderiesgoslaborales.pdf Real Decreto Ley 5/2000, de 4 de agosto, por el que se aprueba el Texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS). Recuperado el 4 de abril de 2013, de http://www.boe.es/buscar/pdf/2000/BOE-A- 2000-15060-consolidado.pdf Real Decreto 39/1997, de 17 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevencin. Recuperado el 10 de abril de 2013, de http://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-1997-1853
Modelo de Un Sistema de Información Basado en La Norma ISOIEC 27000 para Proyectos de Ampliación de Redes GPON en Las PYMES Proveedoras de Servicios de Internet Del Norte de La Ciudad de Guayaquil