La esencia de cualquier rea de

responsabilidad
Todos reciben insumos y son procesados para dar origen
a bienes y servicios.
Los insumos reciben el nombre de costo.
Los resultados reciben el nombre de ingreso.
Partidas controlables y no
controlables
Las partidas controlables son la clave para evaluar la
actuacin de los ejecutivos.
Se deben informar las partidas controlables y las no
controlables.
La posibilidad de control depende de 2 variables:
El nivel de la organizacin al cual se refiere
El periodo especifico
EVALUACIN DE LAS DIFERENTES REAS DE RESPONSABILIDAD.
La manera en que se realiza esta comparacin depende
de la naturaleza del rea de responsabilidad de que se
trate. No es igual el anlisis para un centro de costos, que
el de un centro de utilidades, por lo que es necesario
analizar los diferentes matices que pueden tomar las
reas de responsabilidad y con base en ello elaborar el
estudio basado en actividades con el cual se medir la
eficiencia de dicha unidad o rea. Todos los centros de
responsabilidad generan resultados (producen algo) y a su
vez todos tienen insumos (consumen recursos). La
clasificacin se organiza en funcin de la dificultad de
medir ambos factores y la relacin entre ellos; los
principales tipos de centros de responsabilidad son:
CENTROS DE INGRESOS.
Trata de medir la captacin del mercado, expresada en
trminos de ventas, lo cual puede ser comparado con lo
que cuesta logara esas ventas. Este centro supone el
establecimiento de un presupuesto de ventas y de gastos
de ventas, de tal manera que peridicamente se pueda
comparar lo presupuestado y se justifiquen las
diferencias.
CENTROS DE COSTOS ESTNDAR.
Este sistema de control parte del principio de que se
pueden medir los resultados que se determinaron
multiplicando su cantidad fsica por el consumo unitario
estndar de cada producto obtenido, respecto a lo
esperado. Generalmente, el director de produccin es
evaluado y controlado en funcin de su manejo eficiente
de los estndares bajo el enfoque de costeo basado en
actividades. Este sistema de control debe incluir ciertos
aspectos cuantificables a parte de los costos estndar,
como normas de calidad, uso de la capacidad instalada,
tambin es conveniente analizar ciertos datos
cualitativos, como rotacin de personal, moral del grupo,
etctera.
CENTROS DE GASTOS DISCRECIONALES.
Estas reas son las administrativas: de contralora,
relaciones industriales, departamento legal, investigacin
y desarrollo, finanzas, etc., cuya misin principal es
servir a la lnea. Claro esta que a todos aquellos que se
les asigna un presupuesto de gastos, el cual se compara
peridicamente con lo realizado. Pero su efectividad y
eficiencia no podran ser traducidas en trminos
monetarios. De aqu se desprende que el control de
gastos no es representativo de la actuacin de los
ejecutivos; tener un presupuesto de gastos motiva a los
responsables de mantenerlo, ajustndose a l.
CENTROS DE UTILIDADES.
Los centros de costos estndar y de ingresos ya
comentados miden bsicamente un subconjunto de la
utilidad de la organizacin a que pertenecen. Es
necesario mantener la independencia de actuacin de
cada unos de los subconjuntos, cuando se quiere tener
una visin completa de la actuacin es necesario
descentralizar, de tal forma que una persona sea
responsable de ingresos y costos. Lo importante aqu es
que un centro de utilidades permite medir los insumos y
resultados y las relaciones entre ellos, dejando que la
utilidad sea una medida integral de la actuacin al
evaluar los insumos, mercados y la interaccin de ellos.
CENTROS DE INVERSIN.
Lo que distingue un centro de utilidad de uno de inversin
consiste en que lo que se mide en este ltimo es la forma
como se han manejado los activos o recursos asignados
aun rea o divisin de la compaa.
IDENTIFICACION DE LOS COSTOS
DE SOPORTE
PRORRATEO PRIMARIO
La divisin de los costos que no se identifican en ningn
rea pero sirven a varias.
P.E. CMO DISTRIBUIR LA DEPRECION DEL EDIFICIO?

PRORRATEO SECUNDARIO
La distribucin de los costos de los departamentos de
servicio entre las diferentes reas que los usan.
P.E. Costos de Rec. Hum entre todas las reas.

METODO DE DISTRIBUCION DE
COSTOS
Cada departamento de servicio realiza un presupuesto
base cero
Seleccionar las bases o criterios para reasignar los
costos Ej.: para mtto su base es horas mtto para cada
rea.
Obtener una tasa de aplicacin dividiendo el costo entre
la base elegida
Llevar a cabo la distribucin propuesta entre los
departamentos que usaron el servicio considerando lo
sig:


RECOMENDACIONES PARA LA
DISTRIBUCION DE LOS COSTOS
1. La tasa de aplicacin siempre debe ser aplicada sobre
los presupuestos y nunca sobre real.
2. Nunca la asignacin a un departamento de operacin
debe estar establecida en funcin de la cantidad de
servicio que ha sido solicitado por los dems
departamentos o reas ya que ello lleva a confusiones.
3. De ser posible, se debe controlar el comportamiento
de los costos de cada rea de servicio y que fueron
asignados a las reas de operacin.