Importancia de la

Planeacin en la
Empresa

Planeacin


De acuerdo a Agustn Reyes Ponce: La
planeacin consiste en fijar el curso concreto
de accin que ha de seguirse, estableciendo
los principios que habrn de orientarlo, la
secuencia de operaciones para realizarlo, y la
determinacin de tiempo y nmeros
necesarios para su realizacin.

Principios de la Planeacin
Factibilidad
Objetividad y
Cuantificacin
Flexibilidad
Unidad
Del cambio de
estrategias
Tipos de Planeacin
Estratgica: Establece los lineamientos
generales de la planeacin. La realizan los
niveles altos de la empresa. Consiste en
determinar el rumbo de la organizacin, as
como que la obtencin y uso de los medios
para alcanzar los objetivos de la organizacin.
Es a mediano y largo plazo y comprende toda
la empresa
Tctica o Funcional: Establece planes ms
especficos que son subordinados a los
planes estratgicos. Se elaboran en cada
departamento por los gerentes de rea. Son
planes a corto y mediano plazo.
Operativa: Se disean y se rigen de acuerdo
con la planeacin tctica. Se realizan en
niveles operacionales. Su funcin es la
formulacin y asignacin de actividades
especificas que debern de ejecutar los
trabajadores. Son planes a corto plazo.
Elementos de la Planeacin
Misin y Visin: La misin es la definicin amplia
del propsito de la organizacin y la descripcin del
negocio al que se dedica la compaa. La visin es
el enunciado que describe el estado deseado en el
futuro. Provee direccin y forja el futuro de la
organizacin estimulando acciones concretas en el
presente.

Propsitos: Son las aspiraciones cualitativas
bsicas en el orden moral que mueve a emprender
acciones de tipo socioeconmico.



Investigacin: Proceso obtiene informacin
relevante y fidedigna con el fin de explicar,
describir y predecir cualquier situacin.


Premisas: Son suposiciones acerca del
ambiente en el que el plan se desarrollara


Anlisis FODA: Este tipo de anlisis evala
las condiciones externas e internas de la
empresa. Las condiciones externas incluyen
las oportunidades y amenazas a las que se
enfrente la empresa. Las condiciones internas
son las debilidades y fortalezas de la
empresa.

Objetivos: Son los resultados que se espera
obtener. Son fines por alcanzar, establecidos
cuantitativamente y cualitativamente.


Estrategias: Es la determinacin de los
objetivos bsicos de una empresa y la
implementacin de cursos de accin y
asignacin de los recursos necesarios para
alcanzar esas metas.

Polticas: Son declaraciones que guan o
canalizan el pensamiento en la toma de
decisiones.

Programas: Es un complejo de metas,
polticas, procedimientos, reglas,
asignaciones de tareas, pasos a seguir,
recursos a emplear y otros elementos
necesarios para realizar un curso de accin
determinado.

Presupuestos: Es un informe de resultados
esperados en trminos numricos.



Procedimientos: Establecen el orden
cronolgico y la secuencia de actividades que
deben seguirse en la realizacin de un
trabajo.


Planes: Son el diseo detallado de lo que
habr de hacerse en el futuro.
Tcnicas de Planeacin
Tcnicas Cuantitativas:
Algunas tcnicas son
investigacin de
operaciones, arboles de
decisin, simulacin,
anlisis de entorno,
modelos matemticos.
Otra grafica
comnmente es la
Grafica de Gantt que se
realiza para elaborar
programas.

Tcnicas Cualitativas:
Estas son tormentas
de ideas, crculos de
calidad, equipos de
mejora, anlisis
FODA. Otras tcnicas
son Grupos TNG que
es una reunin en la
que los gerentes
generan ideas acerca
de problemas o tomas
de decisiones.
Importancia de la Planeacin
La planeacin es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier
organismo. A travs de esta se prevn contingencias y cambios del futuro
y se establecen medidas para afrontarlas. La planeacin es importante
porque:

Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el
futuro.

Establece un sistema racional para la toma de decisiones.

Reduce al mnimo los riesgos.

Aprovecha al mximo las oportunidades.

La motivacin se eleva.

Optimiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos en todos los
niveles de la organizacin.

CAPTULO 3

EL PROCESO DE PLANIFICACIN Y
CONTROL DE UTILIDADES
Introduccin:
Est orientado a la aplicacin de las fases secuenciales que la administracin debe
cumplir.
Desde el desarrollo de objetivos generales, del negocio hasta el control, y la re
planificacin.
La administracin adopta algunos de los dos puntos de vista bsicos:

1. La administracin por objetivos (APO) Planificar
2. Sistemas de control administrativo (SCA) Controlar
El Proceso de Planificacin y Control de
Utilidades
Partes de un programa tpico de PCU para un ao
dado son:
A. El plan sustantivo:

Objetivos generales de la empresa
Metas especficas de la empresa
Estrategias de la empresa
Instrucciones de la administracin ejecutiva para
la planificacin
Administracin: Definicin
B. El plan financiero:
1.Plan estratgico de utilidades de largo alcance:
a. proyecciones de ventas, costos y utilidad.
b. Proyectos importantes y adiciones de activos y de
capital.
c. Flujo de efectivo y financiamiento.
d. Necesidades de personal.





a. Plan de operacin: estados de resultados planificados:

1.plan de ventas
2.plan de produccin
3.presupuesto de gastos de administracin
4.Presupuesto de gastos de distribucin
5.Presupuestos de tipo de asignaciones (o "apropiados").
Ej. Investigacin y desarrollo, promocin, publicidad.

b. Plan de situacin financiera
Balance general planificado
1. activo
2. pasivo
3. Capital o participacin de los dueos
c. Plan de flujo de efectivo














2. Plan tctico de utilidades de corto plazo (anual)
Identificacin y evaluacin
de las variables externas
-Se concentra en:
*Identificar
*Evaluar los efectos de las variables externas
Variables Externas:

Poblacin
PIB
Ventas de la Industria
Actividades de la competencia
Industria en la que se desea competir
Lneas de productos
Debe expresar la ambicin, la visin y el
carcter tico de la empresa.
Su propsito es crear la identidad
Propsitos:
* Definir el objeto de la compaa.
* Aclarar el carcter filosfico de la compaa.
*Crear un clima particular dentro del negocio.
* Establecer una gua para los gerentes con el
objeto de que las decisiones que tomen reflejen
los mejores intereses del negocio.


Desarrollo de los objetivos generales de la
empresa
La administracin ejecutiva, debe ejercer el
liderazgo en esta fase para que haya un marco
realista y claramente articulado dentro del cual
se conduzcan a las metas comunes

Estas metas especficas son en gran medida
cuantificadas y especificadas para las principales
subdivisiones de la empresa.
Desarrollo De Las Metas Especficas Para La
Empresa
Desarrollo Y Evaluacin De Las Estrategias De
La Compaa
Las estrategias de la compaa son impulsos,
vas y tcticas fundamentales que se usaran
para cumplir los objetivos y las metas
planificadas, una estrategia utilizada puede ser
de corto o de largo plazo.
EJEMPLOS:
Utilizar programas de publicidad tanto institucional
como local para aumentar la participacin en el
mercado.
Presupuestos Flexibles

Presupuesto variable, de control de gastos

Suministran informacin realista acerca de los
gastos que permite calcular las cifras
presupuestales para distintos volmenes de
produccin o tasas de actividad en cada rea de
responsabilidad.
Tipos de Gastos
Gastos Fijos: Los que permanecen esencialmente constantes
en el corto plazo. (Remuneraciones, depreciaciones,
Impuestos)
Gastos Variables: los que varan directamente con los
cambios en la produccin. (MOI, Materiales)
Gastos Semivariables: los que no son ni fijos ni variables,
pero que tienen un componente que es tan fijo como
variable.
Estado de Produccin y Ventas
Proyectado
Se determinan el costo de los productos.
COSTO DE PRODUCCIN. Representa todas las operaciones realizadas
desde la adquisicin de la materia prima hasta su transformacin en
artculos de consumo o de servicio.
En este concepto destacan tres elementos o factores que a continuacin
se mencionan:


a) Materia prima: Es el elemento que se convierte en un artculo de
consumo o de servicio.
b) Mano de obra: Es el esfuerzo humano necesario para la transformacin
de la materia prima.
c) Gastos indirectos de produccin: Son los elementos necesarios y
accesorios para la transformacin de la materia prima, y que incluyen
sueldos y erogaciones necesarios para tal fin.

Es un informe econmico financiero donde se muestra en
forma ordenada los ingresos proyectados, con el fin de
obtener la utilidad neta durante el perodo planteado.


Ejemplo:

Estado de Prdidas y Ganancias
Proyectado
Pasos del proyecto de
inversin
Generacin de ideas - Mediante este paso se crea una idea del tipo de inversin que
se va a llevar a cabo, la que sea ms aceptable, rentable y real.
Estudio de mercado - Es una investigacin que se realiza por medio de una muestra
total como son oferta (es el producto o servicio que se ofrece con la inversin).
Abastecimiento de materia prima.
Consumo.
Determinacin del tamao del proyecto - Es la operacin de la cual se va a
destinar para la creacin de los productos y servicios.
Localizacin y ubicacin del proyecto - Es el lugar geogrfico donde va a estar
situado el negocio.
La localizacin propiamente dicha.
La ubicacin del proyecto.
Ingeniera del proyecto - Estructura de los sistemas que se van a implementar en el
proyecto de inversin.
Inversin fija y el presupuesto de operacin - Es la compra de la maquinaria con
que va a contar el negocio, y toda la infraestructura y el dinero que se va a utilizar
en la empresa.
Estructura organizacional de la empresa - Es el organigrama de la
empresa, departamentalizacin, manuales de operacin, produccin,
entre otros.
Estados financieros presupuestados - Son documentos contables
proyectados a un determinado perodo o fecha como el balance general,
estado de resultados.
Financiamiento del proyecto - Los financiamientos pueden ser por medio
de aportaciones de los socios o accionistas, emisin de acciones,
prstamos bancarios, etc.
Evaluacin del proyecto - Son los resultados de la investigacin de
mercado en cuestin econmica.
Recomendaciones - No hacer excepcin alguna de los resultados que
arroje la investigacin de mercado ya que puede haber desviaciones en los
mismos.
Toma de decisiones - Es la eleccin ms acorde a la realidad, esto es que
se proporcionaron los datos ms exactos para el proyecto de inversin.