COMISION NACIONAL DE PREVENCION DE

RIESGOS Y ATENCION DE EMERGENCIA

MANEJO DE SUMINISTROS
PARA LA ATENCIÓN DE
EMERGENCIAS
 OBJETIVOS

 Definir suministros

 Describir las cinco etapas del manejo integral de

suministros

 Explicar el procedimiento para solicitar donaciones

SUMINISTROS

Conjunto de artículos como: alimentos, agua,

ropa, colchonetas, cobijas, camillas,
linternas, capas, botas e implementos
médicos, que se utilizan para dar apoyo
humanitario a las personas que han sido
afectadas por una situación de desastre y
realizar tareas de recuperación de la zona.
 ETAPAS DEL MANEJO
INTEGRAL DE SUMINISTROS
1) ESTABLECIMIENTO DE NECESIDADES Y
PRIORIDADES

2) ADQUISICIÓN

3) ENVÍO

4) ALMACENAMIENTO

5) DISTRIBUCIÓN
1) ESTABLECIMIENTO DE NECESIDADES Y PRIORIDADES:

a) Proceso objetivo, orientado estimar el tipo de

necesidades y prioridades que surjan como consecuencia
de la emergencia, para suplir artículos o bienes, que
den soporte al funcionamiento de un albergue o
satisfagan la necesidad básica de supervivencia de una
familia o una comunidad.

b) Tarea que debe hacerse aplicando el sentido común,

después de evaluar por medio de la observación, las
condiciones de la gente afectada y la operación de
los albergues temporales..

c) Antes de considerar una necesidad, se debe

indagar si esta puede ser suplida localmente,
de manera provisional.
2) ADQUISICIÓN DE SUMINISTROS DE EMERGENCIA

a) Proceso que busca suplir los suministros de

emergencia reportados como necesidades,
pero se entiende que es para cubrir
necesidades básicas, exentas de cualquier
condición no calificada como básica.

b) Debe procurarse la adquisición con

proveedores locales, para no debilitar la
economía de la zona.
 Continuación … Adquisición …

c) En algunos casos, el suministro es un

bien del Estado y como tal debe ser
contabilizado y protegido, según las
normas establecidas.

d) La adquisición no siempre es lo expedita

que demanda la situación, porque depende
en mucho de la oferta del mercado.
3) EL ENVÍO

El envío de suministros a una zona

de emergencia, es tan importante
como la misma tarea de rescate de
las personas afectadas.

El envío es una tarea logística sumamente compleja que

requiere no solo una dedicación especial, sino sentir en carne
propia las necesidades de las personas que han sido
afectadas.
 Continuación … El Envío …
REQUERIMIENTOS PARA UN ENVÍO SE SUMINISTROS:
Tipo de
Camiones de todo tipo,
a) Transporte aeronaves medianas o
carga y
urgencia de
helicópteros, la entrega.
embarcaciones medianas.

Cambio
Cada conductor de cada 6
b) Operadores transporte debe ser horas.
alternos de equipo.acompañado por un
sustituto.

Distancia,
Dependiendo de las
acceso a la
distancias, el tipo de zona y
transporte y las sitio de
condiciones de la zona, entrega
c) Abastecimiento debe colocarse previsto.
de combustible combustible extra en el
trasporte.
 Continuación … El Envío …
REQUERIMIENTOS PARA UN ENVÍO SE SUMINISTROS:
Tipo de
Por lo menos un carro
d) Personal de escolta con dos
carga, hora y
sitios de
apoyo personas de apoyo y entrega.
seguridad.
Ubicación
grafica de la
e) Registros y Cada envío debe estar carga en el
documentación claramente consignado transporte y sus
en documentos y si son pesos.
clara y equipos deben contener
adecuada. manuales de operación.
Saber
ubicación es
f) Equipamiento Debe llevar radio de imprescindible.
comunicación, mapa de
del transporte rutas de la zona.
 4) ALMACENAMIENTO
 Ubicación
 Forma y tamaño
 Condiciones de servicio
a) Bodega
 Distribución de espacios

 Personal suficiente y disciplinado

 Ubicación de suministros
 Recepción y despacho
b) Organización y
manejo  Control y monitoreo
 Mantenimiento e higiene
 Seguridad, material y equipo
 5) DISTRIBUCIÓN

Normas de la distribución

 Distribuir de manera organizada y metódica.

 Distribuir solo a población afectada y que lo

necesite.

 Controlar a personas y familias abastecidas o

sin necesidad.

 No discriminar por razones religiosas,

étnicas, políticas u otras.

 Custodiar aquellos suministros que han dado

en calidad de préstamo.
 OTRAS CONSIDERACIONES
SUMINISTROS DONADOS

 Toda donación hacia los Comités, debe

realizarse con autorización previa y por
medio de la C.N.E.

 Registrar el ingreso de los suministros y facilitar una

boleta de recibido conforme al donador

 En donación solo se reciben productos en

buen estado y que sean necesarios en la
emergencia.
 Continuación … Otras consideraciones …
SUMINISTROS DONADOS (Cont.)

 Realizar distribución inmediata de

los suministros donados, de acuerdo
con las necesidades definidas.

 Utilizar los procesos de control

establecidos
 Continuación … Otras consideraciones …
SUMINISTROS POR CRÉDITO LOCAL

 Realizar un inventario de proveedores locales

 Se abre solamente con previa

autorización por escrito de la C.N.E.

 Los montos autorizados, solamente deben utilizarse en

la compra de suministros solicitados
Continuación … Otras consideraciones …
SUMINISTROS POR CRÉDITO LOCAL

 Hará uso del crédito solamente la persona autorizada

 La C.N.E. cancelará únicamente

el crédito autorizado.

 Las facturas deben ser originales, timbradas, con

membrete y elaboradas con letra clara. No deben
presentar tachones alteraciones, correcciones u otros.
Gracias por sus comentarios …

CNE