ESTUDIO TCNICO

DEL PROYECTO
Csar Carrera Vsquez
Este estudio se encuentra dentro del clculo de la viabilidad
econmica del proyecto. En este caso se har nfasis en el
aspecto financiero.
Se busca calcular los costos, las inversiones necesarias y los
beneficios de estas inversiones derivados de los aspectos
tcnicos del proyecto.
El evaluador muchas veces no cuenta con los conocimientos
tcnicos necesarios, por lo tanto se puede encargar la
obtencin de informacin a terceros que sean especialistas en
su rea: Requerimientos de obras, maquinarias, personal,
insumos, etc.
Para proyectos de creacin de nuevas empresas, se buscar
determinar el efecto econmico de cada componente del
proyecto. Para lograr esto se utilizan los balances.
Balance de Equipos
Calendario de inversiones de
reposicin
LA MAYORA DE LAS VECES LA TECONOLOGA Y LA
CONFIGURACIN DE EQUIPOS YA ESTN DECIDIDAS. SE DEBEN
CONSIDERAR LAS SIGUIENTES VARIABLES:
La identificacin de todos los proveedores pertinentes, para
comparar las cotizaciones y las calidades del servicio de venta
y posventa.
Las caractersticas y dimensiones de los equipos, para
determinar la viabilidad tcnica de su instalacin en el lugar
previsto o el requerimiento del espacio y la obra fsica quE se
deber construir o reacondicionar.
Las capacidades de diseo, para no optar por un equipo sobre
o subdimensionado, que podra generar cuellos de botella o
tener exceso de capacidad ociosa.
El grado de flexibilizacin del uso de los equipos, para
adecuarse a niveles de operacin y procesos cambiantes.
El nivel de especializacin y calificacin del personal, para
estimar el costo de las remuneraciones o la inversin en su
capacitacin.
La tasa de crecimiento de sus costos mantenimiento y
operacin y su vida til, para determinar si conviene optar,
por ejemplo, por una tecnologa ms cara pero con un plazo
de reposicin mayor.
La necesidad de equipos auxiliares.
El costo de instalacin y puesta en marcha.
Las garantas y el servicio tcnico de posventa

Balance de Obras Fsicas
Requerimientos de espacios para la instalacin de las
maquinarias.
Otras reas como almacenes, accesos, baos, jardines,
estacionamientos, comedores, etc.
Las bases de clculo de las reas construidas deben incluir
tambin otros factores
rea de ingreso de proveedores.
Recepcin de materiales, volumen de maniobra, frecuencia de la
recepcin, exigencias para la manipulacin y formas de recepcin
de los insumos.
Servicios auxiliares como central de calefaccin, sala de
mantenimiento interno de equipos, cocina, baos, etctera.
Oficinas administrativas, salas de espera, central de datos
Las obras fsicas que se alquilan no se considera. Se incorporan
como gasto operativo del proyecto.
Conviene construir todo lo necesario en un solo momento o
hacerlo por partes?. Economa de escala vs capacidad ociosa.

Balance de Personal
Se especifica el personal necesario para el proyecto.

Balance de insumos
La estimacin de los costos de los insumos que se utilizarn en
el proceso de produccin, embalaje, distribucin y venta tiene
la dificultad de depender de la configuracin de los tipos y de
la cantidad de productos que se pronostique elaborar.
Se consideran varios balances, dependiendo del producto que
se elaborar o los servicios que se prestarn.

Tamao
El tamao de un proyecto muestra su relacin con el nmero
de unidades a producir, el nmero de consultas mdicas que
atender, la cantidad de empresas a las que prestar servicios
contables o el nmero de cursos a dictar en un periodo de
tiempo.
fundamental para determinar el monto de las inversiones y el
nivel de operacin que, a su vez, permitir cuantificar los
costos de funcionamiento y los ingresos proyectados.
Elementos para la definicin del tamao: demanda esperada,
disponibilidad de los insumos, localizacin del proyecto, el
valor de los equipos, etc.
El resultado del estudio del mercado influye directamente
sobre esta decisin
Se pueden presentar 3 escenarios:
1) Que la cantidad demandada total sea menor que la capacidad de
produccin de la tecnologa ms pequea existente en el mercado. ->
Capacidad ociosa
2) Que la cantidad demandada sea similar a la capacidad de
produccin de alguna tecnologa.
3) Que la cantidad demandada sea mayor que la capacidad de
produccin de la tecnologa disponible.
El tamao de un proyecto corresponde a su capacidad instalada y se
expresa en nmero de unidades de produccin por ao. Se
distinguen tres tipos de capacidad instalada.
1) Capacidad de diseo: tasa estndar de actividad en condiciones
normales de funcionamiento.
2) Capacidad del sistema: actividad mxima que se puede alcanzar
con los recursos humanos y materiales trabajando de manera
integrada.
3) Capacidad real: promedio anual de actividad efectiva, de acuerdo
con variables internas (capacidad del sistema) y externas (demanda).
Por ejemplo, un hotel puede tener 100 habitaciones
disponibles, lo que constituye la capacidad de diseo de la
unidad expresada en das de permanencia de los pasajeros. Si
10 de estas habitaciones quedan constantemente reservadas
para atender clientes especiales o ante una mayor
permanencia de algunos pasajeros, la capacidad del sistema
es de 90 habitaciones. Si el promedio de ocupacin ha sido,
por problemas de demanda o de capacidad de respuesta del
establecimiento, de 72 camas, esta es la capacidad real del
hotel.
Para evaluar un proyecto, tanto la estimacin de los costos
de funcionamiento como la de los beneficios se deben
calcular con base en esta ltima capacidad.
En algunos casos, el tamao que se asigne a una actividad
limitar la capacidad de realizar otras, obligando al evaluador
del proyecto a buscar la combinacin ptima entre ellas
Una forma fcil de encontrar la solucin ptima es mediante
el uso de la programacin lineal, que permite determinar la
distribucin ptima de recursos excluyentes
En varios casos, podra observarse que un tamao mayor
aunque tenga capacidad ociosa inicial es ms rentable que
un tamao menor que se vaya adecuando al crecimiento de la
demanda. Sin embargo, esto no significa que la decisin que
se tome sea la que se muestra como ms rentable, ya que esta
podra no dar la opcin de revertir el proyecto si las cosas no
marchan como estaba previsto.
Localizacin

Tcnicas de estimacin de
costos
A nivel de prefactibilidad, es posible utilizar una serie de
tcnicas de estimacin de los costos del proyecto, basndose
en informacin histrica de la propia empresa o recurriendo a
estndares generalmente aceptados. Entre estas, destacan
tres por su simpleza y por el valor de la informacin que
proveen:
1) Tcnica de factores combinados.
2) Clculo de costo exponencial.
3) Anlisis de regresin.
Ninguna de ellas se aplica a nivel de factibilidad cuando la
informacin de costos que se busca calcular es determinante
en el xito o en el fracaso de un proyecto.

FACTORES COMBINADOS
La tcnica de factores combinados es el ms simple de los mtodos
de estimacin de costos y consiste en combinar estndares con
valores reales. Generalmente se aplica en situaciones donde existe
un componente de costos muy pertinente y otro poco significativo.
Mientras que el primero de ellos se calcula en forma ms precisa
(costeo de etapas de produccin, cotizacin de proveedor, etc.), el
segundo usa informacin secundaria como estndares de costos.











EJEMPLO
Suponga que se desea calcular el costo total de instalar una
red interna de comunicacin, para lo cual se estima emplear
aproximadamente 1.000 metros lineales de cable coaxial para
enlazar las dependencias de la empresa, cuatro unidades de
interfaz, dos mdems y un administrador de red. El
administrador de red es el componente ms caro, por lo que
se realiz un estudio acabado de su costo, que se defini en
$30.000. El resto de los componentes se estim de la siguiente
forma.
FACTOR EXPONENCIAL
La tcnica de factor exponencial se usa cuando el
proyecto genera economas o deseconomas de
escala respecto del nivel de costos existentes.
El mtodo supone que la estructura de costos
vara en proporcin distinta de lo que varan la
capacidad o los niveles de produccin.





EJEMPLO


REGRESIN SIMPLE