Carina Elizabeth Zambrano Lpez Janeth Ramrez Penagos Mariela lvarez Gutirrez
Catedrtico: Jos Antonio Aguilar Carboney Equipo # 5
La funcin de finanzas en la empresa Direccin de produccin Direccin General Informacin financiera Impuestos Presupuestos Costos Crditos y cobranzas Cuentas por pagar Proyectos de inversin Administracin de fondos Direccin de ventas y mercadotecnia Direccin de recursos humanos Contralora Tesorera Direccin de finanzas 2 Administracin financiera de tesorera
3 CONCEPTO
Se refiere al rea de una empresa donde se maneja el recurso monetario, donde se incluyen bsicamente la cobranza, la gestin de los depsitos bancarios, la ejecucin de pagos a proveedores, a acreedores o deudas a corto plazo, y su funcin primordial es contar con el recurso monetario suficiente para disponer y realizar las operaciones de acuerdo a la actividad de la empresa.
4 Maximizar el patrimonio de la empresa, Reducir el riesgo de una crisis de liquidez, Manejo eficiente del efectivo, Pago normal de pasivos, y Pago de desembolsos imprevistos.
5 OBJETIVOS DE TESORERIA Direccin de ingresos Ingresos por: Ventas al contado. Intereses cobrados. Aportaciones de capital. Cobranza de clientes. Cobranza de cuentas por cobrar. Otros ingresos.
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Departamento de egresos Egresos por: Compras de materia prima. Pago de sueldos y salarios. Gastos indirectos. Pago a proveedores. Pago acreedores. Impuestos.
7 DETERMINACIN DE FLUJOS DE EFECTIVO Uno de los objetivos que tienen las finanzas dentro de las empresas es tener los recursos monetarios suficientes para cubrir las diferentes necesidades en la organizacin, por eso se deben contar con recursos para tres aspectos fundamentales:
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Operaciones normales: son todas aquellas operaciones que se realizan para desarrollar la actividad primordial por la cual fue creada la organizacin.
Operaciones precautorias: son aquellas operaciones que ocurren dentro de una empresa de manera fortuita y por ello es necesario contar con los fondos necesarios para soportarlas.
Operaciones de oportunidad: se requieren fondos cuando se presentan situaciones en las que se pueden obtener beneficios y que no estaban previstas.
9 1. Diagnosticar cual ser el comportamiento del flujo de efectivo a travs del periodo de que se trate.
2. Detectar en que periodos habr exceso o insuficiencia de efectivo y a cuanto ascendern estos.
3. Determinar si las polticas de cobro y de pago son las optimas efectuando para ello una revisin para liberar recursos que se canalizarn para financiar la insuficiencia detectada.
10 Objetivos del flujo de efectivo 4. Determinar si es optimo el monto de recursos invertidos en efectivo a fin de detectar si existe sobre o sub inversin.
5. Fijar polticas de dividendos en la empresa.
6. Determinar si los proyectos de inversin son rentables.
11 Entradas de efectivo Entradas Normales: Las ventas al contado y el cobro a clientes.
Entradas Intermitentes de Efectivo: Tambin llamadas entradas excepcionales de efectivo, son los ingresos que se obtienen de manera espordica, como; la venta de activo fijo, rendimiento de cuentas de cheques e inversiones negociables, comisiones por ventas, obtencin de prstamos o nuevas aportaciones de los accionistas etc., que se determinan fcilmente respecto al monto y el tiempo que habrn de lograrse.
12 Salidas de efectivo Salidas Normales de Efectivo: Las salidas normales estn integradas bsicamente por el pago a proveedores, pagos de nomina y prestaciones, pago de impuestos y cualquier otro pago especifico que tenga relacin con las operaciones de la empresa. Los proveedores deben ser analizados con la misma metodologa de los cobros a clientes. 13 Salidas Excepcionales de Efectivo. Las salidas de efectivo excepcionales: estn integradas por partidas como pago de dividendos, adquisicin de activos fijos, pago de pasivos a corto y largo plazo, etc.; una vez que se determinan el total de entradas y salidas se comparan lo cual nos arroja el saldo de efectivo. 14 Flujo netos de efectivo Son la diferencia entre entradas y salidas continuas e intermitentes de efectivo, despus de impuestos y participacin. 15 ADMINISTRACIN DEL EFECTIVO
para la administracin del efectivo, primero se debe conocer a la empresa en todo lo que hace, y el tiempo en el que realiza las operaciones para poder optimizarlo. Para ello, se analizarn diferentes estrategias para disminuir los tiempos y en consecuencia, el efectivo. 16 LOS MOTIVOS PARA MANTENER LOS SALDOS DE EFECTIVO EN UNA EMPRESA SON:
Saldos de transaccin. Se guardan con el fin de afrontar necesidades de rutina.
Saldos de precaucin. Sirve para afrontar necesidades imprevistas ocasionadas por el aumento en los costos de administracin, operacin y produccin, huelgas, etc.
Saldos de especulacin. Permiten aprovechar oportunidades que se puedan presentar fuera del curso normal de las operaciones de una empresa. 17 18 Son las inversiones temporales en las cuales el director de finanzas puede invertir temporalmente los saldos de efectivo. VALORES REALIZABLES 19 Estos valores realizables deben cubrir los siguientes aspectos:
Liquidez. Riesgo. Volatilidad de los precios. 20 Pretende optimizar el manejo de sobrantes de efectivo de tesorera para aumentar el patrimonio de una empresa.
Motivos por los cuales las empresas pueden invertir:
Motivo de seguridad Motivo de transaccin Motivo especulativo Inversiones de valores negociables en bolsa 21 22 o Objetivo Operacional. Se basa en que la empresa realice sus operaciones normales en forma ordinaria.
o Objetivo precaucional. Este propsito esta motivado por las urgencias, imprevistos, operaciones contingentes o eventuales.
o Objetivo especulativo. En este caso se mantiene efectivo para aprovechar oportunidades, tales como compras al contado con buenos descuentos, etc.
o Objetivo compensatorio. Se refiere a que la empresa esta obligada con instituciones de crdito a mantener un saldo mnimo determinado en su cuenta normal o de cheques. GRACIAS POR SU ATENCION 23