Rle du contrleur de gestion Place dans lorganisation Contrle de gestion / stratgie Bases du contrle de gestion Conditions de russite
I
Concepts de base du Contrle de gestion
Dfinition
C Le contrle de gestion est le processus par lequel les dirigeants sassurent que les ressources sont obtenues et utilises avec efficacit (par rapport aux objectifs) et efficience (par rapport aux moyens employs) pour raliser les objectifs de lorganisation
C Le contrle de gestion cherche concevoir et mettre en place les instruments d information destins permettre aux responsables dagir en ralisant la cohrence conomique globale entre Objectifs, Moyens et Ralisations
Concepts de base du Contrle de gestion
Dfinition
Contrle de gestion
Management Control
Matrise de la Gestion
Concepts de base du Contrle de gestion
Dfinition
Contrle de Gestion
Contrler de faon continue lutilisation, bon escient et avec le maximum defficacit, des ressources de lentreprise pour atteindre les objectifs fixs par la Direction
Contrle Interne
Contrler de manire discontinue, ponctuelle, certaines fonctions
spcifiques de lentreprise, en particulier du point de vue de lorganisation du travail et des procdures
Concepts de base du Contrle de gestion
OBJECTIF GENERIQUE
Caractristiques
Aide la dcision pour dirigeants et gestionnaires
OBJECTIFS DECOMPOSES - Traitement des informations en amont de la dcision - Planification des dcisions
- Organisation et coordination des actions - Contrle des actions
QUALITES
NECESSAIRES
- Pertinence
- Fiabilit
- Prcision - Mesure qualitative
- Mesure quantitative
- Souplesse, adaptation
- Lisibilit, acceptation
- Audit
TECHNIQUES - Calcul de cot de revient - Seuil de rentabilit
- Budgets, plans, programmes - Analyse des carts
- Analyse des stocks
- Tableau de bord - Informatique
- BBZ
- Analyse de la valeur
- Compte de surplus
- ...
CONTRAINTES
- Environnement changeant - Dimension humaine
- Structure - Objectifs conomique - Stratgie
Concepts de base du Contrle de gestion
Objectifs
+ Contribuer la dfinition de la stratgie + Suivre la mise en uvre de la stratgie
+ Prparer lallocation optimale des ressources en conformit avec les objectifs court terme et les objectifs
stratgiques
+ Mesurer les performances + Piloter lactivit et recommande les actions correctrices
Concepts de base du Contrle de gestion
Fondement
LE CONTRLE DE GESTION EST :
+UN MODE DE COORDINATION DUNE ORGANISATION DECENTRALISEE
+LA CONTREPARTIE DE LA DELEGATION DE RESPONSABILITE
Concepts de base du Contrle de gestion
Rle du contrleur de gestion
+ Etablir le plan de contrle des oprations et en coordonner les diffrentes phases dapplication
+ Consulter les services oprationnels pour communiquer les objectifs, surveiller les rsultats et rendre laction
plus efficace
+ Comparer les ralisations avec les prvisions + Interprter les rsultats tous les niveaux
+ Analyser les forces conomiques et sociales et donner la Direction Gnrale les informations ncessaires la prise de dcisions stratgiques
I
Concepts de base du Contrle de gestion
Place dans lorganisation
C Dans les grandes entreprises
Une position fonctionnelle
_ Fonction CG intgre la fonction financire _ Fonction CG indpendante
Une position de conseil
_ Fonction CG directement rattache la Direction Gnrale
I
Concepts de base du Contrle de gestion
Place dans lorganisation
C Dans les groupes internationaux
Une position de conseil
_ Fonction CG directement rattache la Direction International du Groupe, fonde principalement sur larticulation des budgets et le reporting
Concepts de base du Contrle de gestion
Place dans lorganisation
C Dans les petites et moyennes entreprises (PME)
Une position en fonction de leffectif
_ le CG est assur par le comptable
_ le CG est effectu par le dirigeant si la socit est trs petite ou sil souhaite coordonner et suivre lui-mme lactivit
Contrles Pouvoir de contrle de la dcision confr lagent comptable
Contrle prventif interne Contrle posteriori externe exerc par le contrleur financier uvre de la cour des comptes
Concepts de base du Contrle de gestion
Contrle de gestion / stratgie
Le Diagnostic stratgique
La dmarche de planification stratgique
Concepts de base du Contrle de gestion
Contrle de gestion / stratgie
1- Le Diagnostic stratgique
Quelques Pralables
La rflexion long terme est une dmarche formatrice pour tous qui doit avoir pour finalit de :
= procder la dfinition des objectifs et une analyse des carts posteriori
= permettre des actions en amont, la planification devient alors un mode de comprhension des mcanismes de la vie de lentreprise
= visualiser les impacts de scnarii alternatifs
Pour atteindre cet objectif, il convient dtablir un diagnostic complet de la politique gnrale et des objectifs de lorganisation
Concepts de base du Contrle de gestion
Contrle de gestion / stratgie
1- Le Diagnostic stratgique
Le plan daction du Diagnostic stratgique
Diagnostic interne et externe (Opportunits - Contraintes)
Direction Gnrale Vision stratgique
E
Dclinaison de la stratgie et personnalisa tion des objectifs
Conseil dadministration
Direction Gnrale Conseil dadministration
Oprationnels
Contrleur de gestion
Contrleur de gestion Oprationnels
globale
Dclinaison de la stratgie (par mtier)
Plan daction Objectifs court terme
Mesure des rsultats / performances
Analyse- Interprtation Actions correctives
Plan stratgique
Plan oprationnel
Pertinence
et ractivit
Prvisions annuelles / Budgets
Tableau de bord
Concepts de base du Contrle de gestion
Contrle de gestion / stratgie
2- La dmarche de planification stratgique
Le processus de Planification
Phase But Actions
Diagnostic de lenvironnement long terme (conomique, social..)
Plan Stratgique (long terme)
Plan Oprationnel (moyen terme)
Arrter les options
Fondamentales long terme
Prparer les dcisions dont les dlais de ralisation
dpassent la priode budgtaire
Diagnostic interne : forces / faiblesses Scnarii de prvisions issus de la confrontation diagnostic interne / diagnostic externe
Programmation des moyens ncessaires la ralisation des options stratgiques
Concepts de base du Contrle de gestion
Contrle de gestion / stratgie
2- La dmarche de planification stratgique
Le processus de Planification
Phase But Actions Prparer les dcisions relatives Budget lanne suivante (court terme) et coordonner les diffrentes fonctions de lentreprise
Mise au point dtaille de la premire anne du plan
dopration
Elaboration des instruments de contrle
Tableau de bord
Contrler le budget en cours dexcution
Conception, proposition et suivi des mesures correctives
Concepts de base du Contrle de gestion
Contrle de gestion / stratgie
2- La dmarche de planification stratgique
Pourquoi et comment planifier ?
La finalit dune rflexion stratgique est avant tout dorganiser le changement pour viter de le subir
La mise en place de ce processus doit tre adosse la matrise, par les dirigeants et le C.G. des rponses aux questions suivantes :
=Que convient-il de faire ? Menaces et opportunits de lenvironnement
=Que peut-on faire ? Forces et Faiblesses de lentreprise
=Que veut-on faire ? Valeurs et Aspirations des dirigeants (finalit, vocation et objectifs de lentreprise)
=Quallons-nous faire ? Stratgies et Plans dactions
Concepts de base du Contrle de gestion
Contrle de gestion / stratgie
2- La dmarche de planification stratgique
Pourquoi et comment planifier ?
Le Contrleur de Gestion doit tre considr comme le 1er pourvoyeur dinformations internes et externes
Les grandes missions du C.G. dans ce cadre seront :
= Conception et mise en place des Plans, Budgets et Tableaux de bord et communication interne concomitante VISANT A MOBILISER LES HOMMES AUTOUR DE CE PROJET DENTREPRISE
= Mise en uvre dun plan daudit stratgique = Mise en place dun systme de veille et de vigilance de lenvironnement
Concepts de base du Contrle de gestion
Bases du contrle de gestion
Le contrle de Gestion est bas sur 3 piliers : 1
3 Systme
dInformation
de Gestion (SIG))
Contrle Systme de
dObjectifs Gestion
2
Systme dOrganisation
Concepts de base du Contrle de gestion
Bases du contrle de gestion
1 Le systme dInformation de Gestion (SIG) se
Systme
dInformation de Gestion
(SIG))
compose de :
_ la comptabilit gnrale
_ la comptabilit analytique dexploitation
_ le systme budgtaire
_ le tableau de bord
Concepts de base du Contrle de gestion
Bases du contrle de gestion
2 Le systme dOrganisation est la structure de lentreprise divise en compartiments
Systme
dOrganisation
remplissant des fonctions spcifiques :
_ dfinition des fonctions
_ mise en place des procdures de gestion
Concepts de base du Contrle de gestion
Bases du contrle de gestion
3 Le systme dObjectifs consiste fixer des diffrents sous-objectifs qui convergent vers
Systme
dObjectifs
un objectif ultime de lentreprise :
_ objectifs de dveloppement
_ objectifs de rentabilit
_ objectifs de scurit
_ objectifs dindpendance
Concepts de base du Contrle de gestion
Conditions de russite
La Rpartition des rles
Les Modalits de mise en place
Limportance de la Communication
Concepts de base du Contrle de gestion
Conditions de russite
1- La Rpartition des rles
UNE IMPLICATION COLLECTIVE
La Direction Le Contrleur de Les gnrale Gestion Oprationnels
Rles Arbitre Vendeur de Acteurs Mthodes et majeurs dinformations
Concepts de base du Contrle de gestion
Conditions de russite
1- La Rpartition des rles
La Direction Gnrale : un Arbitre impliqu
La Direction Gnrale doit tre clairement dfinie comme le premier usager du contrle de gestion. Il faut, en outre :
= tre motiv pour pouvoir motiver les autres
= dmontrer tous quil sagit dun intrt gnral (augmentation des performances)
= tre la premire organiser des voies dinformation descendantes
= accepter que le contrle de gestion exprime la vision la plus large possible de la fonction de direction
= accorder un pouvoir de recommandation au contrleur de gestion qui doit normalement fournir les lments ncessaires toute prise de dcision
Concepts de base du Contrle de gestion
Conditions de russite
1- La Rpartition des rles
Le Contrleur de Gestion : un Vendeur de mthodes et dInformations
Le rle du C.G. est de fournir TOUS et dans les meilleures conditions, des mthodes, indicateurs et des outils informatiques. Pour ce faire, il doit :
= expliquer son rle et ses apports tous les intervenants = chercher offrir les meilleurs services aux meilleurs cots = dfinir et analyser les besoins et apporter des solutions pratiques = sappuyer sur la direction gnrale et ne pas limiter son rle = avoir, en permanence, un regard critique sur larchitecture du systme dinformation
Concepts de base du Contrle de gestion
Conditions de russite
1- La Rpartition des rles
Les Oprationnels : des acteurs majeurs
Ils sont les acteurs de la mise en place et du fonctionnement du systme.
Les oprationnels doivent veiller :
= transmettre des informations fiables et assurer le feed-back entre les niveaux hirarchiques
= utiliser avec bienveillance linformation quils reoivent = maintenir la qualit des oprations effectues
I
Concepts de base du Contrle de gestion
Conditions de russite
1- La Rpartition des rles
Par un cumul dactions individuelles, le C.G. sera :
= moins coteux : limplication de tous vitera des pertes de temps et dinformations
= plus utile : tout intervenant a un besoin dinformation et cest le C.G. qui est le mieux plac pour la lui fournir
= dune meilleure qualit : cette notion passe aussi bien par la saisie de linformation que par les comportements de tous face linformation
Concepts de base du Contrle de gestion
Conditions de russite
2- Les modalits de mise en place
MODALITES
Impliquer toute lentreprise lors de la conception du S.I.
Permettre une large participation lors de la phase de conception
Favoriser le feed-back
Objectifs COMMUNICATION
Impliquer particulirement la Direction
Dfinir conjointement les objectifs du C.G.
Utiliser
systmatiquement le S.I
UTILISATION
Satisfaire tous les besoins de Gestion
Veiller quilibrer les dimensions stratgiques et Oprationnelles de linfo
EFFICACITE
Concepts de base du Contrle de gestion
Conditions de russite
2- Les modalits de mise en place
Le C.G. devra tenir compte de deux contraintes importantes :
= les contraintes informatiques :
_ lorsque la philosophie, la conception ou la mise en place des systmes dinformation reposent sur de mauvaises bases, linformatique en amplifie les dfauts ou au mieux les reproduit
= les contraintes de structure :
_ penser le systme sans priori et ladapter par la suite aux cas particuliers
Concepts de base du Contrle de gestion
Conditions de russite
3- Limportance de la communication COMMUNIQUER
INFORMER AIDER
EXPLIQUER
Concepts de base du Contrle de gestion
Conditions de russite
3- Limportance de la communication
Afin doptimiser le fonctionnement du C.G., il convient tout prix dviter les causes de blocage du systme de communication. Celles-ci peuvent tre dues :
= un manque de pralables lors de la conception du systme = un mauvais choix des hommes (formation, caractres) = une organisation structurelle bloquante (remonte hirarchique
des informations sans passerelles transversales) = une rticence naturelle face lil de la direction
DANS SON PLAN DE COMMUNICATION INTERNE, LE C.G. DOIT SE POSITIONNER COMME : OCONSEILLER
O VENDEUR DINFORMATIONS ET DE METHODES
II - PRINCIPAUX OUTILS DU CONTROLE DE GESTION
Comptabilit de Gestion
Comptabilit Budgtaire Tableaux de bord
Systme d'information et Contrle de gestion
Dfinition dun systme de tableaux de bord
Cest un ensemble dindicateurs et dinformations essentiels permettant davoir une vue densemble, de dceler les perturbations et de prendre des dcisions dorientation de la gestion pour atteindre les objectifs issus de la stratgie. Il permet de donner un langage commun aux diffrents membres de lentreprise.
Systme d'information et Contrle de gestion
Fonctionnalits de base dun tableau de bord
Le tableau de bord doit tre considr comme un outil dimensions multiples :
Outil de mesure de performances par rapport aux objectifs
Outil de diagnostic
Outil de dialogue et de ractivit Outil de motivation des responsables Outil de communication
Systme d'information et Contrle de gestion
De la stratgie au systme de tableaux de bord
Notre stratgie Il est important de formaliser
un projet stratgique pour Notre
ambition
lentreprise
Notre mtier
Notre objectif global
Nos plans dactions
Notre situation
actuelle
Systme d'information et Contrle de gestion
De la stratgie au systme de tableaux de bord
Sur le choix des indicateurs : la dclinaison de la stratgie fait merger de manire naturelle
- Des indicateurs dobjectifs correspondant aux stratgies retenues quel que soit le niveau (groupe, socit, mtier, domaine dactivit stratgique)
- Des indicateurs de moyens ou ressources prioritaires mise en uvre dans les plans dactions
- Des indicateurs dactions permettant de suivre la ralisation des actions formalises dans les plans
3.
Les familles dindicateurs de gestion
Choix des indicateurs
Les indicateurs de gestion peuvent tre regroups en plusieurs familles :
Les indicateurs de productivit et/ou de rendement qui comparent une activit aux moyens ncessaires pour lobtenir et met en vidence :
- La productivit des hommes
Exemple : Chiffre daffaires moyen par vendeur
La productivit des machines et des quipements
Exemple : nombre de pices traites / effectif dheures machines
La productivit des locaux
Exemple : chiffre daffaires HT du magasin / nombre de m2 du magasin La productivit des capitaux Lindicateur ( Chiffre daffaires HT / valeur des moyens conomiques) donne une ide de la productivit des capitaux ou de leur vitesse de rotation.
4.
Les familles dindicateurs de gestion
Choix des indicateurs
Les indicateurs de rentabilit applicables aux units qui ont des objectifs de marge ou de contribution :
- La rentabilit dexploitation : marge / chiffre daffaire HT
- La rentabilit conomique : marge / valeur des moyens conomiques (valeur de remplacement)
- La rentabilit financire : rsultat net / capitaux propres (dbut de lexercice)
Les familles dindicateurs de gestion
Choix des indicateurs
Les indicateurs de gestion peuvent tre regroups en plusieurs familles :
5. Les indicateurs de qualit qui peuvent tre appliqus :
- Aux dlais : dlai moyen de transformation dune demande dachat en commande, pourcentage de commandes respectant les dlais
- Au degr de conformit des spcificits prcises : nombre de
dfauts, nombre de pices rejetes, taux de rebuts, );
- Au niveau de satisfaction des clients sur des critres prdtermins : (accueil, documentation, rapidit dintervention, );
- Aux incidents : (rclamations, litiges, clients perdus, )
6.
Les familles dindicateurs de gestion
Choix des indicateurs
Les indicateurs de structure financire qui rendent compte de la gestion du patrimoine de lentreprise et se rangent en trois catgories :
- Des indicateurs de haut de bilan : peu sensibles des variations mensuelles
- Lindpendance financire : capitaux propres / dettes financires plus dun an
- Le fonds de roulement net global : capitaux permanents / valeurs immobiliss nettes
- La capacit de remboursement : dettes financires (LT, MT, CT) / capacits
dautofinancement
- Des indicateurs du besoin en fonds de roulement dexploitation : qui sappliquent aux stocks, aux crances clients et aux crdits fournisseurs
- Stocks de matires premires : montant des consommations annuelles HT /
stock moyen
- Dlai dpuisement en jours : stock moyen x 365 jours / montant des
consommations annuelles (HT)
- En-cours clients et crdit fournisseurs exprims en nombre de jours : en-cours
clients x 360 jours / chiffre daffaires annuel (TTC)
- Les indicateurs de trsorerie : qui figurent, pour certains dentre eux, dans le tableau de bord de la direction gnrale et pour dautres, dans le tableau de bord du trsorier
7. Les indicateurs de scurit : tels que les accidents de travail et le
nombre de jours darrts lis aux accidents de travail, identifis en fonction de leur niveau de gravit
8. Les indicateurs de climat social : labsentisme, le taux de rotation du personnel, le nombre de conflits individuels ou collectifs et dautres indicateurs qui permettent dapprcier un risque ventuel de conflit
social
9.
Mr Salah AISSE
Les familles dindicateurs de gestion
Les indicateurs dintelligence conomique: ils peuvent donner une image :
De la position concurrentielle de lentreprise (part de march,
notorit,)
De la conjoncture et de lespace conomique environnant (cours mondial dune matire premire, pouvoir dachat dun pays, population,)
De lactivit des concurrents (nombre de brevets dposs, nombre de
clients conquis, )
CONTRLE DE GESTION
Contrle de gestion et systme dinformation
Mr Salah AISSE
CONCEPTS DU SYSTEME DINFORMATION
Concept
C Le systme dinformation est lensemble des procdures organises qui permettent de fournir linformation ncessaire la prise de dcision et/ou au contrle de lorganisation
C Cest galement lensemble des informations circulant dans lentreprise, ainsi que les procdures de traitements
et les moyens octroys ces traitements
C Il ressort de ces dfinition que le SI a pour fonction principale la PRODUCTION DE LINFORMATION.
CONCEPTS DU SYSTEME DINFORMATION
Caractristiques du SI
Le systme dinformation doit permettre de :
C Connatre le prsent C Prvoir
C Comprendre
C Informer rapidement
Le systme dinformation doit tre :
C Adapt la nature (taille, structure,) de lorganisation C Efficace (rapport qualit / cot)
CONCEPTS DU SYSTEME DINFORMATION
SI et thorie des systmes
Lentreprise est un systme organis runissant plusieurs lments mais qui fonctionnent en interaction pour atteindre un objectif et une finalit communs.
La dmarche systme permet didentifier dans lentreprise : C les lments diffrencis : Fonctions et services
C la frontire : cest la structure interne de lorganisation C lenvironnement : les partenaires externes
C lobjectif : la survie de lentreprise
C les processus de rgulation : les dcisions et les actions de pilotage
Mr Salah AISSE
CONCEPTS DU SYSTEME DINFORMATION
Finalit du systme dinformation
Le systme dinformation a trois finalits essentielles :
C Contrle : le SI doit tre la mmoire de lentreprise en traitant et contrlant les donnes passes;
C Coordination :le SI doit permettre de suivre les actions prsentes;
C Dcision : le SI traite les donnes prvisionnelles pour aider prparer le futur.
CONCEPTS DU SYSTEME DINFORMATION
SI et processus de dcision
Le systme dinformation alimente le systme dcisionnel de manire continue, puisque linformation est la matire premire essentielle la dcision.
Le processus dcisionnel se prsente comme suit :
Avant la dcision
La dcision Dlimitation du problme Connaissance du problme
Connaissance des rponses
Choix dune rponse
Aprs la dcision
Mise en place du Choix
CONCEPTS DU SYSTEME DINFORMATION
SI et processus de dcision
Les interactions entre le systme dcisionnel et le systme dinformation sont reprsentes comme suit :
Lentreprise est organise sous forme de flux et de process. La couverture fonctionnelle par le SI peut tre soit :
C Partielle : lentreprise dispose dapplicatifs divers
destins couvrir un ou plusieurs process de manire indpendante (gestion de trsorerie, gestion de stock, approvisionnement,) risques de double saisie dune mme information (expl: double saisie dune mme bon de commande), risque doubli,
C Totale : lentreprise dispose dun systme intgr de traitement de linformation, notamment par lutilisation doutils de type ERP, SAP,
CONCEPTS DU SYSTEME DINFORMATION
SI et contrle de gestion
Le systme dcisionnel de lentreprise est bas sur le systme de contrle de gestion.
C linformation est stocke dans des Datawarehouse (entrepts de donnes)
C le contrle de gestion exploite ces donnes via des outils dcisionnels par des requetteurs (ou moteurs de recherche)
C les donnes synthtiss et agrges sont prsents en fonction des besoins des utilisateurs selon leur niveau, sous forme de tableau de bord
I
CONTRLE DE GESTION
COMPTABILIT ANALYTIQUE :
OUTIL DU CONTRLE DE GESTION
I
Comptabilit analytique : Outil du contrle de gestion
Finalits de la comptabilit analytique
+Elle met l'accent sur la connaissance de la ralit conomique
+Elle est adapte aux besoins d'analyse propres de l'entreprise et permet : +l'analyse par fonctions (approvisionnement, production, distribution); +l'analyse par produit, ou par commande;
+l'analyse par centre d'activit, qui conduit rpartir les charges entre les diffrents services de l'entreprise : services techniques,
commerciaux, administratifs... +Elle donne des rsultats par produit, par commande, par activit...,
+Elle fournit des informations de manire frquente pour favoriser le contrle interne
+Elle n'est pas exclusivement tourne vers le pass
Comptabilit analytique : Outil du contrle de gestion
La notion de cots
O Le domaine d'application des cots +une fonction conomique de l'entreprise : approvisionnement, production, distribution, administration... +une unit d'exploitation : unit de produit, famille de produits, stade d'laboration d'un produit...
+un autre domaine d'application: une rgion, un canal de distribution...
O Le contenu des cots +le cot complet est calcul en retenant toutes les charges directes ou indirectes le concernant, aprs un traitement ventuel; +le cot partiel est obtenu en n'incorporant qu'une fraction des charges: qui peuvent tre les charges directes (qui donnent les
cots directs), ou les charges variables (qui constituent les cots variables). +Le moment du calcul des cots
Comptabilit analytique : Outil du contrle de gestion
La comptabilit de gestion
Principales mthodes de calcul des cots On distingue:
+les cots prtablis, estims antrieurement aux faits qui les engendrent,
+les cots constats, ou rels, ou historiques, tablis aprs les faits gnrateurs.
Comptabilit analytique : Outil du contrle de gestion
Passage de la comptabilit gnrale la comptabilit analytique
Principales mthodes de calcul des cots
Comptabilit analytique : Outil du contrle de gestion
La comptabilit de gestion
Identification des charges incorporables
+Les charges exceptionnelles de la comptabilit gnrale +Non incorporables dans les cots, elles constituent des diffrences d'incorporation (diffrences sur charges non incorporables)
+Les dotations aux amortissements et aux provisions +Celles qui ont subi des dformations importantes d'origine fiscale sont corriges par des dotations conomiques. +Les diffrences sur amortissement et provisions constituent des diffrences d'incorporation.
+Les lments suppltifs +...sont des lments qui ne figurent pas dans les charges de la comptabilit gnrale, mais qui sont incorpors dans les cots. Ils comprennent la rmunration du travail de l'exploitant et la rmunration des capitaux propres.
Comptabilit analytique : Outil du contrle de gestion
Formation des cots (sans considration des stocks)
Comptabilit analytique : Outil du contrle de gestion
La dtermination des cots successifs
Les cots successifs sont labors comme suit :
+ Cot d'achat (ou d'acquisition) : il comprend le prix d'achat hors taxes et les frais accessoires d'achat HT, par exemple les
frais de transport, d'installation, de montage...
+ Cot de production : il s'obtient en ajoutant le cot d'achat des matires consommes pour la production et les charges de production, c'est--dire les charges engages au cours des oprations de production.
+ Cot de distribution : il rassemble toutes les charges affrentes l'exercice de la fonction de distribution.
+ Cot de revient : c'est le cot complet du produit au stade final, cot de distribution inclus.
Comptabilit analytique : Outil du contrle de gestion
Charges directes et indirectes
Les charges directes
+Ce sont les charges qu'il est possible d'incorporer immdiatement dans un cot, sans hypothse pralable, ni calcul intermdiaire (Exp: matires consommes, main d'oeuvre directe, frais de publicit pour tel produit)
Les charges indirectes +Ce sont les charges qui ne peuvent tre incorpores dans les cots qu' la suite de de calculs intermdiaires. Les calculs intermdiaires concernent des centres de calculs, appels centres d'analyse.
+Un centre d'analyse est une division de l'entreprise o son accumuls et analyss des lments de charges indirectes pralablement leur imputation aux cots des produits intresses. Cette division peut tre relle ( bureau, atelier, magasin...), ou fictive (centre de financement, par exemple). +on utilise alors des "cls de rpartition".
Comptabilit analytique : Outil du contrle de gestion
Rpartition des Charges indirectes
Les calculs engendrs par le traitement des charges indirectes sont prsents dans un tableau, appel tableau d'analyse. Les calculs sont faits en deux tapes successives:
1/ Rpartition primaire : les charges indirectes sont ventiles entre tous les centres d'analyses concerns ; 2/ Rpartition secondaire : les prestations de certains centres d'analyse d'autres centres sont values et
enregistrs.
+Ensuite le cot d'unit d'oeuvre par centre est dtermin pour imputation dans les cots.
Comptabilit analytique : Outil du contrle de gestion
La classification des centres d'analyse
Les centres oprationnels : leurs cots sont lis au volume d'activit de l'entreprise ; leur unit d'oeuvre est physique (heure- ouvrier, heure-machine, tonne...). Parmi ces centres on distingue : +les centres principaux dont les charges sont imputables aux cots d'achat, de production de distribution : Ce sont les centres d'approvisionnement, de production et de distribution; +les centres auxiliaires dont l'activit reprsente des prestations
de service fournies aux autres centres (Exp : entretien, chauffage, service commun de transport )
Les centres de structures +Ce sont des centres d'analyse pour lesquels aucune unit d'oeuvre ne peut tre dfinie afin de mesurer leur activit (Exp: administration). Gnralement, l'imputation des cots de ces centres est effectue aux cots de revient des produits, proportionnellement au cot de production de ces derniers, en calculant des taux de frais.
Mr Salah AISSE
Comptabilit analytique : Outil du contrle de gestion
Le calcul du cot des units d'oeuvre des centres principaux
Le cot de l'units d'oeuvre est obtenu comme suit :
Cot de l'unit d'uvre = cot du centre principal / nombre d'units d'oeuvres fournies
Ensuite le cot d'unit d'oeuvre par centre est dtermin pour imputation dans les cots.
ISCAE
2004
Mr Salah AISSE
Comptabilit analytique : Outil du contrle de gestion
La mthode des cots complets
Le rsultat analytique, par fonction ou par activits, est obtenu en calculant la diffrence entre les produits courants (ventes),
reclasss par activits, et les cots de revient correspondants provenant des charges incorporables.
Le rsultat global de la comptabilit analytique, qui est la somme des rsultats analytiques corrigs des diffrences de traitement
comptable, doit tre gal, en fin d'anne, au rsultat de la comptabilit gnrale.
ISCAE
2004
Mr Salah AISSE
Comptabilit analytique : Outil du contrle de gestion
Charges variables, charges fixes
Il est utile, en contrle de gestion, de faire une distinction, de caractre conomique, entre :
+Les charges de structure : Ce sont les charges qui sont lies sa capacit de production, et qui, technologie fixe, sont
stables quel que soit le niveau d'activit de l'entreprise (mais en longue priode, les charges fixes varient par palier)
+Les charges oprationnelles (ou variables) : Ce sont les charges "qui varient avec le volume d'activit de l'entreprise, sans qu'il y ait ncessairement exacte proportionnalit.
Comptabilit analytique : Outil du contrle de gestion
La mthode de l'imputation rationnelle des charges fixes
En supposant que les charges variables soient proportionnelles au volume d'activit, mesur par les quantits produites ou le chiffre
d'affaires, la mthode de l'imputation rationnelle des charges fixes a pour objet de neutraliser l'effet des variations d'activit sur le cot total moyen et de mesurer le cot de la sous-activit, ou le gain de suractivit.
+Si les charges variables sont proportionnelles, le cot total moyen dcrot quand l'activit augmente (et inversement crot
quand l'activit diminue) +Avec un cot fixe total CF, et un cot variable moyen (CVM), le cot total moyen pour une production de x articles vaut :
-Cot total moyen = CVM + Cot fixe moyen = CVM + CF/x. -Lorsque x crot, CF/x dcrot et le cot total moyen diminue.
Comptabilit analytique : Outil du contrle de gestion
La mthode de l'imputation rationnelle des charges fixes
Pour obtenir un cot total moyen rationnel, on va le rendre indpendant de la variation de l'activit, en le rattachant une
activit X, dite normale, dfinie pralablement :
+Cot total moyen rationnel = CVM + CF/X = CVM + CF/x * x/X +Ainsi, pour obtenir le cot moyen d'imputation rationnelle, on
multiplie le cot fixe moyen (CF/x) par le rapport : + activit relle x / activit normale X . +Ce rapport est appel coefficient d'imputation rationnelle.
+Si l'activit relle x est infrieure l'activit normale X, il y a sous activit. Le cot de la sous activit est la diffrence entre le cot total complet et le cot total rationnel :
_ Cot de sous-activit = CVM x + CF - ( CPM x + CF x/X) = CF(1 - x/X)
Comptabilit analytique : Outil du contrle de gestion
La mthode du cot variable
Le cot variable est un cot partiel, opposer au cot complet. La mthode du cot variable consiste n'imputer aux diffrents cots que les seules charges variables afin de dterminer des marges trs utiles en contrle de gestion. Elle permet notamment de dterminer le seuil de rentabilit et d'laborer une politique de vente. +un rsultat est la diffrence entre un prix de vente et le cot de revient correspondant +une marge est la diffrence entre un prix de vente et un cot partiel.
+Dans cette mthode, la marge sur cot variable est un indicateur essentiel: elle apparat comme la contribution du produit la couverture des charges fixes.
Comptabilit analytique : Outil du contrle de gestion
La mthode du cot variable
Les tapes de la dtermination de rsultat
Produit 1 Produit 2 Produit 3 TOTAL
Montant des ventes V1 V2 V3 V1+V2+V3
- Charges variables C1 C2 C3 C1+C2+C3
= Marge sur cot variable M1 M2 M3 M1+M2+M3
- Charges fixes - CF (en totalit) = Rsultat (dans la mthode des
cots variables)
= Rsultat
+Distinction des charges fixes et des charges variables; +Rpartition des charges variables entre les diffrents produits, en utilisant un tableau de rpartition pour les charges variables indirectes; +Calcul des diffrentes marges sur cot variable par produit; +Dtermination du rsultat dans la mthode du cot variable: rsultat = somme des marges - charges fixes globales
Comptabilit analytique : Outil du contrle de gestion
Le seuil de rentabilit
La mthode du cot variable permet la dtermination du seuil de rentabilit, qui constitue une information fondamentale pour le
contrle de gestion, mme si, par simplification abusive, il est quelquefois admis que les charges variables sont proportionnelles au volume d'activit de l'entreprise.
+Il existe un montant des ventes (CA) pour lequel le rsultat est nul : c'est le seuil de rentabilit (ou point mort, ou chiffre
d'affaire critique). +Pour que l'entreprise soit bnficiaire, il faut que ses ventes dpassent le seuil de rentabilit; dans le cas contraire, elle est
en perte. +Le seuil de rentabilit peut tre calcul pour une anne passe, ou venir.
+ Si on dsigne le taux de marge sur cot variable par %m/cv et les charges fixes par CF, puisque SR x m/cv - CF = 0, on dduit: SR = (CF) / (%m/cv)
Comptabilit analytique : Outil du contrle de gestion
La mthode des cots prtablis
En retenant comme critre le moment de calcul des cots, on distingue, d'une part, les cots constats (ou rels, ou historique) tablis la fin de la priode considre et d'autre part, les cots prtablis, estims en dbut de priode, priori. Puisqu'elle ncessite la dfinition pralable d'un niveau normal d'activit, la mthode des cots prtablis offre une grande analogie avec celle de l'imputation rationnelle.
Cette mthode consiste comptabiliser les mouvements de valeurs l'aide de cots calculs l'avance et enregistrer les carts rsultant de la diffrence entre les valeurs ainsi dgages et les valeurs relles donnes par la comptabilit
Ses avantages : +grande rapidit dans l'obtention des rsultats +fourniture de devis tablis rationnellement +fixation de cots d'objectifs ou des normes permettant, par comparaison avec les cots rels, de calculer des carts
Cot prtabli = cot unitaire prtabli X quantit prtablie
Comptabilit analytique : Outil du contrle de gestion
carts sur cots directs variables
La mthode des cots prtablis permet, par diffrence entre les cots rels et les cots prtablis, de dfinir des carts, qui sont
dcomposs, de manire analyser leurs causes. Les cots directs variables sont les matires et la main-d'oeuvre directe. Pour chaque lment de cot, l'cart total est la diffrence entre le cot rel et le cot prtabli de la consommation prvue.
+cart total = cot rel - cot prtabli de la consommation prvue
Comptabilit analytique : Outil du contrle de gestion
carts sur cots directs variables
Analyse de l'cart relatif au facteur consomm (E1)
L'cart E1 peut provenir d'une diffrence entre quantit relle et quantit prtablie (Qr-Qp) et d'une diffrence entre cot unitaire rel et cot unitaire prtabli (Cr-Cp).
Comptabilit analytique : Outil du contrle de gestion
carts sur cots indirects
Dans les cots des centres d'analyse figurent des charges fixes. Pour chaque centre d'analyse, l'cart total est la diffrence entre cot rel et cot prtabli de la production prvue.
On reprend la dfinition de l'cart total, en remplaant "consommation prvue" par "production prvue". L'cart E1 devient : cart relatif la production constate.
Mr Salah AISSE
Comptabilit analytique : Outil du contrle de gestion
carts sur cots indirects
L'cart relatif la production constate est dcompos en 3 carts:
+cart sur cot variable (ou cart sur budget) cart sur cot variable = cot rel constat - cot prtabli des heures consacres la production constate
+cart sur imputation du cot fixe cart sur activit = cot prtabli des heures consacres la production constate - cot prtabli des heures consacrs la fabrication
+cart sur rendement cart sur rendement = cot prtabli des heures consacrs la fabrication - Cot prtabli de la production relle
+L'cart sur volume d'activit C'est la diffrence entre le cot prtabli de la production relle et celui de la production prvue.
La gestion des conflits en 4 étapes: Méthodes, stratégies, techniques essentielles et approches opérationnelles pour gérer et résoudre les situations conflictuelles