INGENIERA DE PLANTAS CICLO 2013-III Mdulo:I Semana: 2 LOCALIZACIN
LOCALIZACIN
Las empresas desarrollan sus operaciones en instalaciones de diverso tipo: plantas de transformacin y/o de ensamble, almacenes para materiales y componentes o para productos terminados, puntos de venta y/o de asistencia postventa, oficinas, etc.
LOCALIZACIN
El tipo de instalaciones se determina fundamentalmente, en funcin del producto (a fabricar, a almacenar o a vender en ella) o del servicio a ofrecer, as como del proceso productivo o la tecnologa a emplear.
Por otra parte, el tamao de las instalaciones depender de la cantidad de producto o servicio a obtener; en definitiva, de la capacidad necesaria. Una cuestin adicional relacionada con las instalaciones es la eleccin del lugar en el que habrn de estar ubicadas, as como la distribucin en planta.
http://www.youtube.com/watch?v=bZhuXHjFcBk
LOCALIZACIN
Con ello quedarn analizadas las principales cuestiones que afectan a las instalaciones, a saber: qu tipo de instalaciones se necesitan?, qu tamao han de tener?, dnde deben estar ubicadas? y cul debe ser la distribucin interna de los elementos?.
LOCALIZACIN
Las decisiones de localizacin forman parte del proceso de formulacin estratgica de la empresa.
Una buena seleccin puede contribuir a la realizacin de los objetivos empresariales, mientras que una localizacin desacertada puede conllevar un desempeo inadecuado de las operaciones.
LA IMPORTANCIA DE LAS DECISIONES DE LOCALIZACIN En primer lugar las decisiones de localizacin de instalaciones entraan una inmovilizacin considerable de recursos financieros a largo plazo, pues las instalaciones son generalmente costosas, sobre todo si se trata de sofisticadas plantas de fabricacin.
LA IMPORTANCIA DE LAS DECISIONES DE LOCALIZACIN Una vez construidas la inversin efectuada no es recuperable sin sufrir graves perjuicios econmicos (algunos de los costes en que se incurre no son realizables), y ello adems del tiempo y el esfuerzo empleados.
Por tanto, se trata de una decisin rgida que compromete a la empresa durante un largo periodo de tiempo; no obstante, en algunos casos, la firma puede optar por instalaciones menos costosas o por alquilarlas, lo cual permite restar rigidez a esta decisin.
LOCALIZACIN
En segundo lugar, son decisiones que afectan a la capacidad competitiva de la empresa; as, una buena eleccin favorecer el desarrollo de las operaciones de forma eficiente y competitiva, mientras que una incorrecta impondr considerables limitaciones a las mismas.
LOCALIZACIN
Todas las reas de la empresa pueden verse afectadas por la localizacin, no slo el rea de Operaciones, sino tambin la funcin Comercial, la de Personal, la Financiera, etc.
Por otro lado, hay que tener presente que las consecuencias negativas de una mala localizacin no resultan siempre evidentes, pues suelen manifestarse en forma de costes de oportunidad por tanto, no vienen recogidas en los informes tradicionales de las empresa. CAUSAS QUE GENERAN ESTUDIOS DE LOCALIZACIN Un mercado en expansin Que requerir aadir nueva capacidad, la cual habr que localizar, bien ampliando las instalaciones ya existentes en un emplazamiento determinado, bien creando una nueva en algn otro sitio.
CAUSAS QUE GENERAN ESTUDIOS DE LOCALIZACIN La introduccin de nuevos productos o servicios Que conlleva una problemtica anloga.
CAUSAS QUE GENERAN ESTUDIOS DE LOCALIZACIN Una contraccin de la demanda Que puede requerir el cierre de instalaciones y/o la reubicacin de las operaciones. Otro tanto sucede cuando se producen cambios en la localizacin de la demanda. CAUSAS QUE GENERAN ESTUDIOS DE LOCALIZACIN El agotamiento de las fuentes de abastecimiento de materias primas Este es el caso que se produce en empresas de extraccin cuando, al cabo de los aos, se agotan los yacimientos que se venan explotando.
CAUSAS QUE GENERAN ESTUDIOS DE LOCALIZACIN La obsolescencia de una planta de fabricacin Por el transcurso del tiempo o por la aparicin de nuevas tecnologas, que se traduce a menudo en la creacin de una nueva planta ms moderna en algn otro lugar.
CAUSAS QUE GENERAN ESTUDIOS DE LOCALIZACIN La presin de la competencia Que, para aumentar el nivel de servicio ofrecido, puede llevar a la creacin de ms instalaciones o a la relocalizacin de algunas existentes. CAUSAS QUE GENERAN ESTUDIOS DE LOCALIZACIN Cambios en otros recursos Como la mano de obra o los componentes subcontratados, o en las condiciones polticas o econmicas de una regin son otras posibles causas de relocalizacin. CAUSAS QUE GENERAN ESTUDIOS DE LOCALIZACIN Las fusiones y adquisiciones entre empresas Pueden hacer que algunas resulten redundantes o queden mal ubicadas con respecto a las dems. Este es el caso de algunos de los bancos, que reordenaron sus redes de oficinas tras los procesos de fusiones.
ALTERNATIVAS DE LOCALIZACIN
Expandir una instalacin existente. Esta opcin slo ser posible si existe suficiente espacio para ello. Puede ser una alternativa atractiva cuando la localizacin en la que se encuentra tiene caractersticas muy adecuadas o deseables para la empresa. Generalmente origina menores costes que otras opciones, especialmente si la expansin fue prevista cuando se estableci inicialmente la instalacin.
ALTERNATIVAS DE LOCALIZACIN
. A veces sta puede resultar una opcin ms ventajosa que la anterior (por ejemplo si la expansin provoca problemas de sobredimensionamiento o de prdida de enfoque sobre los objetivos de las operaciones). Otras veces es, simplemente, la nica opcin posible. En todo caso, ser necesario considerar el impacto que tendr sobre el sistema total de instalaciones de la empresa. http://www.youtube.com/watch?v=JDSdMlrBR1w&playnext=1&list=PLEE38DD6E3 6EF0F16&feature=results_main
ALTERNATIVAS DE LOCALIZACIN
Cerrar instalaciones en algn lugar y abrir otra(s) en otro(s) sitio(s). Esta opcin puede generar grandes costes, por lo que la empresa deber comparar los beneficios de la relocalizacin con los que se derivaran del hecho de permanecer en el lugar actualmente ocupado.
FACTORES En el momento de tomar una decisin, puede sernos de ayuda elaborar una lista con las ventajas del local y otra con los inconvenientes.
Es una forma de organizar las ideas para valorar si realmente es el local es el que estamos buscando para nuestro negocio.
Contestando a las siguientes preguntas podremos sopesar con ms detenimiento la idoneidad del lugar y ello que vamos a elegir para nuestra empresa FACTORES Fuentes de abastecimiento : Seguridad de abastecimiento , modos de transporte de insumos, especial consideracin a los insumos perecederos.
FACTORES Mercados: Acceso fcil de los clientes, localizacin de la competencia, costos y disponibilidad de transportes, especial consideracin a los productos perecederos o frgiles. FACTORES Medios de transporte y de comunicacin: Disponibilidad de transportes martimos, fluviales, carreteros, FFCC, areos. Capacidad de carga, versatilidad, seguridad, tiempo, articulacin, costos. Medios de comunicacin disponibles, seguridad operativa, costos.
FACTORES Mano de obra: Disponibilidad de efectivos. Capacidades y habilidades. Nivel promedio de salarios y otras prestaciones. Nivel de sindicalizacin. Nivel de ausentismo y actitud cultural ante el trabajo. FACTORES Suministros bsicos: Disponibilidad y costos de las fuentes de energa. Disponibilidad y costos del aprovisionamiento de agua.
FACTORES Calidad de vida: Capacidad de la zona para atraer la radicacin de directivos, tcnicos, mano de obra calificada, etc.
FACTORES Condiciones climticas: Datos del clima que afectan al proceso productivo. Incrementos de costo por incidencia de factores climticos: calefaccin, refrigeracin, filtrado de aire, etc.
FACTORES Marco jurdico y administrativo: Normativa local, regional, nacional, favorable o desfavorable. Legislacin laboral, sindical, medioambiental. Nivel de burocratizacin administrativa, nivel de corrupcin etc. FACTORES Impuestos y servicios pblicos: Presin fiscal nacional y local. Incentivos tributarios. Calidad, disponibilidad y costo de los servicios pblicos. FACTORES Actitud hacia la empresa: De las autoridades y de la opinin pblica.
FACTORES Terrenos y construccin: Topografa y capacidad portante de los terrenos, ubicacin y costo. Posibilidades tcnicas de construccin. Edificios existentes.
FACTORES
Otros factores: Lengua y cultura. Estabilidad poltica y social. Moneda. Trabas aduaneras. Posibilidad de envo de ganancias al exterior.
VARIABLES QUE AFECTAN LA DECISIN DE DIMENSIONAMIENTO DE LA PLANTA
Nivel de Demanda por parte del mercado. Gama de Productos ofrecidos por nuestra empresa. Tecnologa del Proceso. Tipo de Maquinaria a utilizar. Rendimiento del Recurso Humano.
VARIABLES QUE AFECTAN LA DECISIN DE DIMENSIONAMIENTO DE LA PLANTA
Capacidad financiera para la inversin. Probable comportamiento de la competencia. Costo de la distribucin o de atender el mercado. Costo de la falta de capacidad. Ubicacin de la Planta.
VARIABLES QUE AFECTAN LA DECISIN DE LA UBICACIN
Factores de Costo Costo del terreno, edificio equipos necesarios Costos de transporte de materiales y productos terminados Costo de Servicios Impuestos y Seguros Costos Laborales
VARIABLES QUE AFECTAN LA DECISIN DE LA UBICACIN
Factores no relacionados al Costo Calidad y cantidad de la Mano de Obra Clima Social, Voluntad Colectiva, Tipo de sindicalizacin Calidad de Vida (clima, escuelas, ambiente, recreacin, seguridad Comunidad amigable a los negocios Reglamentos gubernamentales Fuentes de energa Reaccin de la Competencia Eliminacin de residuos.
FACTORES QUE AFECTAN LA DECISION DE UBICACION
Fuente: Operations Management. J. Monks. ESQUEMA DEL PLANEAMIENTO DEL SERVICIO OBJETIVOS DE LA LOCALIZACIN Elegir la localizacin que ms favorezca el desarrollo de las operaciones.
Optimizar los costos de las instalaciones y transportes de modo que se obtenga un costo total mnimo.
Elegir la localizacin ms concordante con la estrategia general de la empresa, y en especial con las decisiones sobre producto y proceso. Anlisis preliminar: Traducir la estrategia general de la empresa en requerimientos de localizacin.
Bsqueda de alternativas de localizacin: Estudio y relevamiento del conjunto de los lugares candidatos, y ordenamiento de sus datos.
PROCEDIMIENTO Evaluacin de alternativas: Anlisis detallado, comparado, cuantivo y cualitativo de los lugares candidatos, agrupamiento y primer descarte.
Seleccin de la localizacin: Segundo descarte y eleccin de los lugares ms aceptables, hasta llegar a una terna y la posterior decisin final.
PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO
Determinada y justificada la necesidad de iniciar un estudio de localizacin, el primer paso ser la constitucin de un equipo multifuncional encargado de realizar el estudio.
PROCEDIMIENTO
Anlisis preliminar.
Estudiar las estrategias empresariales y las polticas de las diversas reas (Operaciones, Marketing, etc.), para traducirlas en requerimientos para la localizacin de las instalaciones.
PROCEDIMIENTO
Anlisis preliminar.
Dada la gran cantidad de factores que afectan a la localizacin, cada empresa deber determinar cules son los criterios importantes en la evaluacin de las alternativas: necesidad es de transporte, suelo, suministros, personal, infraestructuras, servicios, condiciones medioambientales, etc.
El equipo de localizacin deber evaluar la importancia de cada factor, distinguiendo entre los factores dominantes y los factores secundarios. Los primeros son imprescindibles y los segundos son deseables.
PROCEDIMIENTO Bsqueda de alternativas de localizacin.
Se establecer un conjunto de localizaciones candidatas para un anlisis ms profundo, rechazndose aqullas que claramente no satisfagan los factores dominantes de la empresa (por ejemplo: existencia de recursos, disponibilidad de mano de obra adecuada, mercado potencial, clima poltico estable, etc.).
PROCEDIMIENTO
Relacionar los objetivos con el criterio en la forma de un modelo para la evaluacin de alternativas (anlisis detallado).
Como los de punto de equilibrio, programacin lineal y anlisis de factores cualitativos.
Generar los datos necesarios y usar los modelos para evaluar las alternativas de ubicacin.
En esta fase se recoge toda la informacin acerca de cada localizacin para medirla en funcin de cada uno de los factores considerados.
PROCEDIMIENTO
Seleccin de la localizacin.
A travs de anlisis cuantitativos y/o cualitativos se compararn entre s las diferentes alternativas para conseguir determinar una o varias localizaciones vlidas.
Dado que, en general habr una alternativa que sea mejor que todas las dems en todos los aspectos, el objetivo del estudio no debe ser buscar una localiza ptima sino una o varias localizaciones aceptables.
En ltima instancia otros factores ms subjetivos, como pueden ser las propias preferencias de la Direccin, determinarn la localizacin definitiva.
ANLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO DE LA UBICACIN Determinar todos los costos relevantes que varan con la ubicacin.
Clasificar los costos de cada ubicacin en Costos fijos anuales CF y costos variables por unidad CV.
Representar los costos asociados de cada ubicacin en una grfica de costo anual contra volumen anual.
Seleccionar la localizacin con el menor costo total CT y con el volumen de produccin esperado.
ANLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO DE LA UBICACIN
Ejemplo 1
Las ubicaciones probables de A, B y C tienen las estructuras de Costos que aparecen en la siguiente tabla, para un producto que espera vender en $130/unidad. a) Encuntrese la ubicacin ms econmica si se calcula un volumen de venta de 6000 unidades por ao. b)Cul es la utilidad esperada si se utiliza el lugar seleccionado en a)?
LOCALIZACIN POTENCIAL COSTO FIJO/ AO $ COSTO VARIABLE / UNIDAD $ A 150 000 75 B 200 000 50 C 400 000 25 a) Encuntrese la ubicacin ms econmica si se calcula un volumen de venta de 6000 unidades por ao.
Ejemplo 1
b)Cul es la utilidad esperada si se utiliza el lugar seleccionado en a)? Utilidad Total = Ingresos - Costo Total
Ejemplo 1
FACTORES PONDERADOS Ponderar los factores es una manera de asignar valores cuantitativos a todos los factores relacionados con cada alternativa de decisin y de derivar una calificacin compuesta que puede ser usada con fines de comparacin. Esto lleva al decisor a incluir sus propias preferencias al decidir la ubicacin, y puede conjugar ambos factores cuantitativos y cualitativos.
La metodologa de aplicacin se puede estructurar en los siguientes pasos: FACTORES PONDERADOS Preparar una lista de los factores relevantes
Asignar una ponderacin a cada factor para indicar la importancia relativa (las ponderaciones pueden sumar 1, lo que representa el 100%)
Asignar una escala comn a cada factor y establecer un mnimo (puede ser de 0-100 puntos)
Calificar cada lugar potencial de acuerdo a la escala diseada, y multiplicar las calificaciones por las ponderaciones.
Sumar los puntos de cada ubicacin, y escoger la que haya obtenido ms puntos FACTORES PONDERADOS Aplicando : Peso relativo (%) * Alternativas Se obtienen los valores de la tabla Factores Peso Relativo (%) A B C Proximidad a proveedores 30,00 7,00 7,00 10,00 Costes laborales 30,00 5,00 9,00 7,00 Transportes 20,00 9,00 6,00 6,00 Impuestos 15,00 6,00 6,00 7,00 Costos de instalacin 5,00 7,00 8,00 2,00 Puntuacin total 100,00 6,65 7,30 7,45 Andes S.A. est evaluando cuatro posibles ubicaciones para una nueva planta y ha ponderado los factores relevantes, como se muestra en la siguiente tabla. Las calificaciones han sido asignadas con los valores mayores indicando condiciones preferibles. Usando esas calificaciones, desarrllese un factor de comparacin cualitativo para las cuatro ubicaciones Ejemplo 2 Factores relevantes Relevancia asignada Piura Trujillo Arequipa Tacna Puntaje Puntaje Puntaje Puntaje Costo de produccin 0,33 50 40 35 30 Oferta de materias primas 0,25 70 80 75 80 Mano de obre 0,20 55 70 60 45 Costo de la vida 0,05 80 70 40 50 Ambiente 0,02 60 60 60 90 Mercados 0,15 80 90 85 50 El valor obtenido (ponderacin), es calculado multiplicando el peso que se les ha asignado (relevancia asignada) por el puntaje (subjetivo). La sumatoria de estos valores compondran la calificacin total de cada ubicacin. En este caso, Trujillo es la ubicacin preferible. Ejemplo 2 Factores relevantes Relevancia asignada Piura Trujillo Arequipa Tacna Puntaje Valor obtenido Puntaje Valor obtenido Puntaje Valor obtenido Puntaje Valor obtenido Costo de produccin 0,33 50 16,5 40 13,2 35 11,55 30 9,9 Oferta de materias primas 0,25 70 17,5 80 20 75 18,75 80 20 Mano de obre 0,20 55 11 70 14 60 12 45 9 Costo de la vida 0,05 80 4 70 3,5 40 2 50 2,5 Ambiente 0,02 60 1,2 60 1,2 60 1,2 90 1,8 Mercados 0,15 80 12 90 13,5 85 12,75 50 7,5 Calificacin total de la ubicacin 1,00 62,20 65,40 58,25 50,70 CENTRO DE GRAVEDAD La empresa ABC necesita ubicar una instalacin de almacenamiento intermedia entre su planta de refinamiento en Long Beach y sus principales distribuidores.
Las coordenadas y los consumos de los diferentes distribuidores y de la planta son las siguientes: Lugar Coordenadas Consumos (litros por mes en millones) Long Beach (325, 75) 1500 Anaheim (400, 150) 250 LaHabra (450, 350) 450 Glendale (350, 400) 350 Thousand Oaks (25, 450) 450 CENTRO DE GRAVEDAD Utilizando el mtodo del centro de gravedad, cuyas frmulas son: Sumatoria de productos de Coordenadas x * Volmenes = Sumatoria de Volmenes Sumatoria de productos de Coordenadas x * Volmenes = Sumatoria de Volmenes Donde * = por CENTRO DE GRAVEDAD Sustituyendo valores: A partir de estos valores: (308,217), se podra plantear la ubicacin definitiva en lugares prximos al punto calculado.