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CONTABILIDAD DE UNA EMPRESA



DEFINICION.-
Es una ciencia que estudia la forma de registrar, clasificar, analizar e informar los hechos reales
de las operaciones que realiza la empresa; para determinar la situacin econmica y financiera
en un tiempo determinado.

Es primordial para controlar los resultados de los negocios. Si no existiera la contabilidad el giro
de un negocio seria un desorden total sin sentido comn, si no , no fuera posible apreciar su real
movimiento. Por medio de la contabilidad podemos conocer la marcha y curso de los negocios,
la historia detallada de las operaciones realizadas, en cualquier poca del ao, y obtener el
resultado de los beneficios habidos en la empresa.

OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD.-
Nos permite dar informacin de un hecho econmico administrativo que realizan las empresas.
Tiene la finalidad de registrar todas las operaciones que realiza la empresa, para luego preparar
peridicamente los estados financieros
Nos permite adems conocer el monto de las obligaciones y los derechos de la empresa.


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CONTABILIDAD DE UNA EMPRESA
FUNCIONES:

Analizar y clasificar la documentacin mediante un procedimiento ordenado y
cronolgico
Registrar y hacer conocer por asientos, las actividades de un negocio.
Resumir las actividades mercantiles de las operaciones que afectan al dinero.
Recoge y refleja las variaciones ocurridas en perodos distintos comparativos.
Refleja las previsiones administrativas, contables y permite controlarlas.
Los mtodos utilizados han de responder a un correcto sistema tcnico adoptado a
las necesidades de la empresa.
No deben enmendarse nunca; lo escrito debe permanecer.
Toda anotacin contable ha de tener una justificacin lgica, jurdica y matemtica
en una operacin contable
Producir la especializacin de perodo de tiempo, para sealar sucesivas situaciones
de la empresa.
Las operaciones han de registrarse en forma continuada, a medida que se realicen.




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LIBROS Y REGISTROS CONTABLES

Aspectos Generales.-
Conforme con el artculo 33 del Cdigo de Comercio, de manera general, todo negocio
dedicado a actividades comerciales o mercantiles (osea una persona natural o
jurdica) debe llevar necesariamente lo siguiente:

Libros Principales
Libros Auxiliares Obligatorios

Estos libros se llevan de acuerdo al Rgimen en que se encuentre registrado ante la
SUNAT.
Los libros contables para que tengan un valor legal, tiene que ser legalizados (slo
principales y auxiliares obligatorios), esta legalizacin se efecta en la primera
pgina, y cada una de sus pginas deben de estar selladas y foliadas
respectivamente.
Los libros resultan necesarios para proteger los intereses de la empresa, ya que brindan
informacin que permite evaluar la eficiencia y desempeo de la entidad as como su
situacin econmica y financiera en un momento dado.

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LIBROS Y REGISTROS CONTABLES
LIBROS Y REGISTROS CONTABLES QUE DEBEN DE LLEVAR TODO NEGOCIO
LIBROS PRINCIPALES

Diario
Mayor
Inventario y
Balances

LIBROS AUXILIARES OBLIGATORIOS

Registro de Compras
Registro de Ventas
Libro Caja y Bancos
Registro de inventario (Kardex)
Registro de Control de bienes del
Activo Fijo
Registro de Rgimen de Retenciones
Registro del Rgimen de Percepcin
Libro de Planilla, etc.

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OBLIGACIONES DE LLEVAR LOS LIBROS CONTABLES
REGIMEN UNICO SIMPLIFICADO
(RUS)

No hay obligacin de llevar libros
contables.

REGIMEN ESPECIAL DE RENTA
(RER)
Empresas Unipersonales
Registro de Compras y Ventas
Planilla de remuneraciones
Empresas Jurdicas
Registro de Compras, Ventas y
Activos
Planilla de Remuneraciones
Libro de Actas y Transferencia de
acciones


REGIMEN GENERAL
(RG)

Si es persona natural
Si sus ingresos brutos anuales llegan :

Hasta 100 UIT (S/. 320,000 para el
ejercicio 2004)
Debe llevar los siguientes libros:
- Libros de Caja y Bancos
- Libro de Inventarios y Balances
- Registro de Compras
- Registros de Ventas

A ms de 100 UIT ( ms de S/. 320,000
para el ejercicio 2004)
Debe llevar contabilidad completa

Si es persona jurdica

Estn obligados a llevar contabilidad
completa

Contabilidad completa es:
(Inventario y Balances, Caja, Diario,
Mayor, Registro Compras, Ventas,
Activos Fijos, Retenciones a
proveedores, Planilla Remuneracin
y Libro de Actas=

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LIBROS Y REGISTROS CONTABLES
LIBROS PRINCIPALES
DIARIO
Es un Libro principal y
obligatorio de foliacin simple.
Nos permite reflejar todo el
movimiento que la empresa en
forma cronolgica, clara y
ordenada.
Segn el Cdigo de Comercio se
trata de un libro en cuyo primer
asiento se registra el inventario
inicial, registrando seguidamente
en orden cronolgico da por da
todas las operaciones que sern
transferidas al libro mayor.

MAYOR

Es un Libro principal y obligatorio,
de foliacin doble. Nos permite
transferir todas las cuentas o sub
cuentas de libro diario agrupando
en cada una de sus cuentas las
partes del debe y del haber

Segn el Cdigo de Comercio
artculo 39 se trata de un libro en
que se traslada cada asiento del
libro Diario

INVENTARIO Y BALANCES
Es un libro principal y obligatorio
de foliacin simple. Su finalidad es
de mostrar la situacin econmica
de la empresa.
De conformidad con el artculo 37
del Cdigo de Comercio, este libro
se constituye al inicio de las
operaciones, conteniendo la
relacin detallada del inventario
inicial.



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LIBROS Y REGISTROS CONTABLES
LIBROS AUXILIARES
REGISTRO VENTA
Libro auxiliar y obligatorio
Foliacin doble
Legalizacin en la primera hoja.
Registra las operaciones de
venta de mercaderas, bienes o
servicios de una empresa.
Determina con exactitud las
ventas realizadas durante el mes
Cada fin de mes se cierra y se
totaliza.


REGISTRO COMPRA

Libro auxiliar y obligatorio
Foliacin doble

Legalizacin en la primera hoja.
Registra las adquisiciones de
mercaderas, bienes o servicios de
una empresa, para calcular los
crditos fiscales a favor (IGV).

Determina con exactitud las
compras realizadas durante el mes.

Cada fin de mes se cierra y se
totaliza.


CAJA Y BANCOS
Libro principal y obligatorio
Foliacin doble
Legalizacin en la primera hoja.
Registra todas las operaciones
que realiza la empresa al contado.
Registra todas las operaciones
que realiza la empresa con cheques
Determina con exactitud los
ingresos y egresos realizado
durante el mes.
Cada fin de mes se cierra y luego
se centraliza en el libro Diario.
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COMPROBANTES DE PAGO
Se entiende por comprobante de pago a
todo documento que acredite la
transferencia de bienes, entrega en
uso o prestacin de servicios y que
sea calificado como tal por la
Superintendencia Nacional de
Administracin Tributaria SUNAT
En que momentos se debe entregar los
comprobantes de pago:
En la transferencia de bienes
muebles.
En la transferencia de bienes
inmuebles
En la prestacin de servicios
En los pagos parciales por
transferencias de bienes.
En operaciones con consumidores
finales cuyo monto exceda de s/ 5.0
Nuevos Soles.
Venta de bienes en consignacin
Obligados a emitir comprobantes de pago

Personas naturales y jurdicas, entre
otras que realicen transferencia de
bienes.
Personas naturales y jurdicas, entre
otras que presten servicios.
Personas naturales o jurdicas que
se encuentren obligadas a emitir
liquidaciones de compra por la
adquisicin a personas naturales que
no otorguen comprobante de pago
por carecer de nmero RUC.

Comprobantes de pago autorizados por la
SUNAT:

1. Facturas
2. Boleta de Venta
3. Liquidacin de Compra
4. Recibo de Honorarios
5. Ticket



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FACTURA
Concepto.-
Comprobante de pago que acredita la
transferencia de bienes o la prestacin de
servicios la misma que servir al comprador
para sustentar costos y/o gastos.
Este documentos solo se entregar al
adquiriente o usuario QUE POSEA RUC.

En que caso se debe emitir una facturas:

En todas las operaciones que se realicen y
estn sujetos del Impuesto General a las
Ventas, para sustentar gasto o costo para
efecto tributario.
Cuando el cliente comprendido en el RUS lo
solicite por compra de bien o prestacin de
servicio.
En las operaciones de exportacin
En la trasnferencias de bienes o servicios
prestados gratuitamente se consignar en
la factura la leyenda: transferencia gratuita o
servicio prestado gratuitamente.






Notas:

Las dimenciones mnimos son de 21 cm.
De ancho por 14 cm. De alto.
La 1ra. Y 2da. Copia sern expedidas
mediante el empleo del papel carbn o
autocopiativo.
En las copias se consignar la leyenda
COPIA SIN DERECHO AL CREDITO
FISCAL DEL IGV. En los casos de
exportacin no es obligatorio consignar
esta leyenda.
El N de RUC, la denominacin del
comprobante y su numeracin deben
estar dentro de un recuadro de 4 cm. De
alto por 8 cm de ancho. Debe de estar
ubicado en el extremo superior derecho
del documento.
El N de RUC y el nombre del documento
deben ser impresos en letra tipo
Univers Medium con un tamao de 18
de alto y la numeracin del comprobante
de pago deber tener un tamao mnimo
de 4 mm de altura.

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FACTURA
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CASO PRACTICO DE COMPRA VENTA (CON FACTURA)
Se compra a la empresa Metal SAC, con RUC 20102032215 y domiciliado en Jr.
Tarapoto N 452 Lima ha realizado las siguiente compras:

1.- 100 sacos de cemento c/uno S/ 42.50
2.- 20 cascos mineros c/uno S/ 10.50
3.- 15 zapatos punta acero c/uno S/ 35.00


Se vende a la empresa Horizonte con RUC 20451268784, domicilio en Calle los
Faisanes N 450 Lima,. lo siguiente:
25 toneladas de mineral aurfero c/Tm $ 20.50 (sin incluir IGV)

Se vende a la empresa Korimental SAC lo siguiente:
950 Gramos de oro fino c/gramo 12.20
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BOLETA DE VENTA

Concepto.-
Es un comprobante de pago que
se emite por operaciones con
consumidores o usuarios finales
por la transferencia de bienes o la
prestacin de servicios.

En que caso se debe emitir una
Boleta Venta
En operaciones con consumidores
o usuarios finales
En operaciones realizadas por
sujetos inscritos en el RUS .



Notas:

No son exigibles dimenciones mnimos
son para este comprobante.
La 1ra. Y 2da. Copia sern expedidas
mediante el empleo del papel carbn o
autocopiativo.
El monto mnimo para entregar una
boleta de venta es de un sol (s/ 1.00).
Si en caso lo solicitara el usuario la
boleta por un monto menor el vendedor
esta en la obligacin de otorgrsela.
No se exciba o acredite la Constancia
de autorizacin de suspensin.
Las Boletas de ventas no permiten
ejercer el derecho al crdito fiscal

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BOLETA DE VENTA
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LIQUIDACION DE COMPRA
Concepto.-
Es un comprobante de pago que es emitido
por el comprador cuando adquiere los
productos vendidos por los productores o
acopiadores los cuales carecen de RUC.

En que caso se debe emitir una Liquidacin
de compra:
Slo cuando el vendedor es una persona
natural derivados de la actividad pesca
artesanal, extraccin de madera, minera
aurfera, etc, siempre que estas personas
no otorguen comprobante de pago por
carecer de nmero de RUC.

Este comprobante otorga derecho a utilizar el
crdito siempre y cuando el impuesto haya
sido retenido y pagado por el comprador. El
comprador acta como agente de retencin.
Este documento permite sustentar costo o
gasto para efectos del Impuesto a la Renta.



Notas:

Las dimenciones mnimos son de 21 cm. De
ancho por 14 cm. De alto.
La 1ra. Y 2da. Copia sern expedidas mediante
el empleo del papel carbn o autocopiativo.
En las copias se consignar la leyendaCOPIA
SIN DERECHO AL CREDITO FISCAL DEL
IGV. En los casos de exportacin no es
obligatorio consignar esta leyenda.
El N de RUC, la denominacin del
comprobante y su numeracin deben estar
dentro de un recuadro de 4 cm. De alto por 8
cm de ancho. Debe de estar ubicado en el
extremo superior derecho del documento.
El N de RUC y el nombre del documento
deben ser impresos en letra tipo Univers
Medium con un tamao de 18 de alto y la
numeracin del comprobante de pago deber
tener un tamao mnimo de 4 mm de altura.
La copia SUNAT permanecer en poder del
comprador, quien deber mantenerla en un
archivo y ordenado cronolgicamente
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LI QUI DACI ON DE COMPRA
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caso practico de liquidacin de compra
La empresa Minera Soldan SAC ha realizado las siguientes
compras a los productores que no cuentan con RUC:

1. Sr. Jos Paz Surez, identificado con DNI 20564890, domicilio calla Mariscal s/n Arequipa;
vende 20 Tm de mineral aurfero c/Tm US$ 25.50.
2. Sra. Maribel Castro Mndez con DNI 52451237, domicilio en Av. El Comercio N 450
Ayacucho; vende 30 Tm de relave aurfero c/Tm US$ 30.50
3. Sra. Mara Prado Huamani, identificada con DNI 54128974m domicilio calle Huarochiri N 250
Ica; vende
5 Kg. De carne de res, cada/kilo S/ 13.50
10 Kg. De pollo, cada / kilo S/ 6.20





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TICKET
Concepto.-
Comprobante que se emite y
entrega al comprador. Este
documento sirve para sustentar
costo o gasto.

En que caso se debe emitir un
Ticket:

Cuando se haya realizado la
venta de un bien o un servicio.
Ser obligatorio cuando el monto
de la venta o servicio sea mayor a
cinco nuevos soles (S/.5.00).
Ser opcional cuando se trate de
operaciones iguales o menores a
cinco nuevos soles (S/.5.00),
salvo que el comprador lo exija.



Cmo debe ser el tiket?

Que identifiquen al comprador con su
numero de RUC, sus apellidos y nombres o
razn social.
Que describan el bien vendido, cedido en
uso o servicio prestado.
Que la copia del ticket sea expedida
utilizando papel carbonado o autocopiativo
qumico, no siendo necesario especificar el
destino de la copia. La impresin en la cinta
testigo no debe ser trmica.
Que discriminen el monto del IGV.
Que se emita, como mnimo, en original y
cinta testigo salvo en el caso que sustenten
crdito fiscal o gasto o costo para efecto
tributario, en el que debe ser emitido como
mnimo en original y una copia, adems de
la cinta testigo.
La copia se entregara conjuntamente con el
original al adquiriente o usuario, quien
deber mantenerla en un archivo clasificado
por proveedor y ordenado
cronolgicamente, nicamente si se
requiere sustentar gasto o costo para efecto
tributario.
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TI CKET
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RECIBO DE HONORARIOS
Concepto.-
Es un comprobante de pago que permite sustentar
costo o gasto de crdito deducible para efectos
tributarios.

Tributos que graban los servicios prestados:
Los servicios prestado en forma individual son
rentas de 4ta. Categora grabado con el 10% de
Impuesto a la Renta de Cuarta Categora.
Quienes deben emitir Recibo Honorarios:
Todas aquellas personas que obtenga renta de
cuarta Categora por el ejercicio individual de
cualquier profesin, arte, ciencia u oficio. Por
ejemplo: los mdicos, contadores, periodistas,
pintores, carpinteros. Mecnicos, gasfiteros,
electricistas, entre otros.

Este comprobante tiene algn efecto tributario.
Podrn ser utilizados en la sustentacin de gasto o
costo para efecto tributario.

Deben de emitir los Recibos Honorarios:
Las personas que trabajan bajo un contrato civil de
prestacin de servicios en forma independiente.


Notas:

Las dimenciones mnimos son de 21 cm. De
ancho por 14 cm. De alto.
La 1ra. Y 2da. Copia sern expedidas mediante
el empleo del papel carbn o autocopiativo.
En las copias se consignar la leyenda COPIA
SIN DERECHO AL CREDITO FISCAL DEL
IGV. En los casos de exportacin no es
obligatorio consignar esta leyenda.
El N de RUC, la denominacin del
comprobante y su numeracin deben estar
dentro de un recuadro de 4 cm. De alto por 8
cm de ancho. Debe de estar ubicado en el
extremo superior derecho del documento.
El N de RUC y el nombre del documento
deben ser impresos en letra tipo Univers
Medium con un tamao de 18 de alto y la
numeracin del comprobante de pago deber
tener un tamao mnimo de 4 mm de altura.
La copia SUNAT permanecer en poder del
comprador, quien deber mantenerla en un
archivo y ordenado cronolgicamente
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RECI BO DE HONORARI OS
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DOCUMENTOS QUE SUSTENTAN EL TRASLADO DE BIENES
Es el documento que emite el
transportista para sustentar el
traslado de bienes a solicitud de
terceros, es decir, cuando se realiza
el servicio bajo la modalidad de
transporte pblico.

Se sustenta el traslado de bienes por
encargo de un tercero con la copia
Destinatario y copia SUNAT

El traslado de bienes por encargo de un
tercero sin gua de transportista es
una infraccin que puede ser multas
o internamiento temporal de su
vehculo.
Este documento lo emite el remitente
para sustentar el traslado de bienes
con motivo de su compra o venta,
consignacin, traslado de bienes
entre establecimientos, devolucin
de bienes.

Se sustenta el traslado de bienes con el
original Destinatario y copia SUNAT.

El traslado de bienes sin gua de
remisin incurre en una infraccin
que puede ser una multa o
decomiso.




GUIA DE REMISION - REMITENTE GUIA DE REMISION - TRANSPORTISTA
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GUI A DE REMI SI ON -TRANSPORTI STA
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GUI A DE REMI SI ON-REMI TENTE

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