El mtodo PERT y CPM

Diagramacin de redes
Los mtodos de planeacin de redes
ayudan a los administradores a
monitorear y controlar proyectos. Estos
mtodos tratan a un proyecto como un
conjunto de actividades
interrelacionadas que se pueden
desplegar visualmente como un
diagrama de red.
Diagrama de Red
Es un mtodo de planeacin de redes
diseado para describir la relacin entre las
actividades, este consiste en nodos (crculos)
y arcos (flechas).

La tcnica de revisin y evaluacin de
proyectos PERT se cre para el proyecto del
misil Polaris de la Marina de Estados Unidos,
que involucro 3000 contratistas y proveedores
diferentes.

Mtodo de Ruta Crtica
Se desarrollo como un medio para programar
los paros de mantenimiento en plantas de
procesos qumicos.

Estos mtodos ofrecen varios beneficios
para los administradores de proyectos, que
incluyen lo siguiente:
Considerar los proyectos como redes, fuerza
a los equipos del proyecto a identificar y
organizar los datos requeridos para identificar
las interrelaciones entre las actividades.
Beneficios del mtodo PERT Y
CPM
Las redes permiten a los administradores de
proyectos estimar el tiempo de terminacin de
los proyectos.

PERT y CPM siguen seis pasos
bsicos:
1. Definir el proyecto y preparar la estructura
de desglose del trabajo.

2. Desarrollar las relaciones entre las
actividades. Decidir qu actividad debe
preceder y cul debe seguir a otras.

3. Dibujar la red que conecta todas las
actividades.
PERT y CPM siguen seis pasos
bsicos:
4. Asignar estimaciones de tiempo y/o costo a
cada actividad.

5. Calcular el tiempo de la ruta ms larga a travs
de la red. sta se denomina ruta crtica.

6. Usar la red como ayuda para planear,
programar, supervisar y controlar el proyecto.
El paso 5, encontrar la ruta crtica, es una parte muy
importante en el control de un proyecto. Las
actividades incluidas en la ruta crtica representan las
tareas que retrasarn todo el proyecto a menos que
se terminen a tiempo.
La diferencia entre PERT Y CPM
La diferencia principal es que PERT emplea tres
estimaciones de tiempo para cada actividad.
Estas estimaciones de tiempo se usan para
calcular los valores esperados y las desviaciones
estndar de cada actividad.

CPM supone que los tiempos de las actividades
se conocen con certeza, por lo que requiere slo
un factor de tiempo para cada actividad.
PERT y CPM son importantes
Porque facilitan la respuesta a preguntas como las
que se presentan
a continuacin sobre proyectos con miles de
actividades:

1. Cundo concluir el proyecto completo?
2. Cules son las actividades o tareas crticas
del proyecto es decir, qu actividades retrasarn
todo el proyecto si se demoran?
3. Cules son las actividades no crticas,
aquellas que pueden retrasarse sin detener la
conclusin de todo el proyecto?
4. Cul es la probabilidad de terminar el proyecto
en una fecha especfica?
PERT y CPM son importantes
5. Para una fecha en particular, el proyecto
est a tiempo, retrasado o adelantado con
respecto al programa?
6. Para una fecha dada, el dinero gastado es
igual, menor, o mayor que la cantidad
presupuestada?
7. Se dispone de suficientes recursos para
terminar el proyecto a tiempo?
8. Si el proyecto debe terminar en menor
tiempo, cul es la mejor manera de lograr
esta meta al menor costo?
Diagramas de redes y sus
enfoques
En una red PERT o CPM, el primer paso consiste
en dividir el proyecto en actividades significativas
de acuerdo con la estructura de desglose del
trabajo.

Existen dos maneras de dibujar la red del
proyecto: actividades en los nodos (AEN) y
actividades en las flechas (AEF).
Actividades en los nodos
(AEN)
Diagrama de redes donde los nodos representan
las actividades.

Actividades en las flechas (AEF)
Diagrama de redes donde las flechas representan
tiempos de
inicio y terminacin de las actividades.

Actividad ficticia: Actividad que no tiene tiempo,
la cual se inserta en la red para mantener su
lgica.
Ejemplo de actividades en los nodos

La ruta crtica es la trayectoria con el tiempo
ms largo a travs de la red. Para encontrar
la ruta crtica calculamos dos tiempos
distintos de inicio y terminacin para cada
actividad.
Los tiempos se definen de la manera
siguiente:
Inicio ms cercano (IC) el tiempo ms
cercano en que puede empezar una
actividad, suponiendo que todas las
actividades precedentes han sido
completadas.
Terminacin ms cercana (TC) el tiempo ms
cercano en que una actividad puede terminar.
Inicio ms lejano (IL) tiempo ms lejano en
que una actividad puede comenzar sin
retrasar el tiempo de terminacin de todo el
proyecto.
Terminacin ms lejana (TL) tiempo ms
lejano en que una actividad puede terminar
sin retrasar el tiempo de terminacin de todo
el proyecto.
Notacin usada en los nodos
Pasada hacia adelante
Para mostrar con claridad la programacin de
actividades en una red de proyecto.

Regla del tiempo de inicio ms cercano Antes de iniciar
una actividad, todos sus precedentes inmediatos
deben haber terminado.
Si una actividad tiene slo un precedente inmediato,
su IC es igual a la TC de su precedente.
Si una actividad tiene precedentes inmediatos
mltiples, su IC es el mximo de todos los valores TC
de sus precedentes. Es decir:

IC = Mx{TC de todos los precedentes
inmediatos}
Regla de la terminacin ms
cercana (TC)
El tiempo de terminacin ms cercano (TC) de
una actividad es la suma de su tiempo de inicio
ms cercano (IC) ms la duracin de la actividad.
Es decir:

TC = IC + tiempo de la actividad
Pasada hacia atrs
Para cada actividad, primero determinamos
su valor de TL, seguido por su valor de IL.
En este proceso se usan las siguientes dos
reglas:
Regla del tiempo de terminacin ms lejano
De nuevo, esta regla se basa en el hecho de
que antes de que una actividad pueda
comenzar, todos sus precedentes inmediatos
deben haber terminado.
Si una actividad es precedente inmediato de
una sola actividad, su TL es igual al IL de la
actividad que le sigue inmediatamente.
Si una actividad es precedente inmediato de
ms de una actividad, su TL es el mnimo de
todos los valores IL de todas las actividades
que la siguen inmediatamente. Es decir:

TL = Mn{IL de todas las actividades inmediatas
que le siguen}
Regla del tiempo de inicio ms
lejano
El tiempo de inicio ms lejano (IL) de una
actividad es la diferencia que hay entre su tiempo
de terminacin ms lejano (TL) y su tiempo de
actividad. Es decir:

IL = TL tiempo de actividad
Clculo del tiempo de holgura e
identificacin
de la(s) ruta(s) crtica(s)
Despus de haber calculado los tiempos ms
cercanos y lejanos para todas las actividades,
resulta simple encontrar la cantidad de tiempo
de holgura, o tiempo libre, que tiene cada
actividad.
La holgura es el periodo que una actividad se
puede demorar sin retrasar todo el proyecto.
Matemticamente.

Holgura = IL IC o bien, Holgura = TL TC
Ejemplo
Analicen este ejercicio con las formulas
anteriores.