Valor Ganado, una operativa a

seguir para monitorear un

proyecto
Ing. Elizabeth Tello Aragn , PMP
Valor Planeado (PV o BCWS)
Es el COSTO del trabajo presupuestado de
un proyecto durante un periodo de tiempo
Definiciones Inciales y Formulas
Centro Comercial
Proyecto : Centro Comercial
Presupuesto: $1,000,000
Duracin : 10 meses
Definiciones Inciales y Formulas
Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5
PV 100,000 100,000

100,000 100,000 100,000
AC 100,000 80,000 100,000 100,000 100,000
EV 100,000 50,000 100,000 100,000 50,000
Costo Actual (AC o ACWP)
Es el COSTO del trabajo actual a la fecha en
un periodo determinado.
Definiciones Inciales y Formulas
Proyecto : Centro Comercial
Mes: 5
% Trabajo Fsico Completado: 40 %
Costo : $ 400,000
Valor Ganado (EV o BCWP)
Es el COSTO del trabajo TERMINADO hasta la
fecha.
Definiciones Inciales y Formulas
Del costo (CV)

Variaciones

SV = EV - PV
SV= 0 Cronograma al da
SV>1 El proyecto esta adelantado
SV<1 El proyecto esta atrasado
CV = EV - AC
CV= 0 Presupuesto correcto
CV>1 Se gasto menos de lo presupuestado
CV<1 Costos mayores a lo presupuestado
Del cronograma (SV)
Definiciones Inciales y Formulas
ndices de Rendimiento

Del Cronograma (SPI)

CPI=EV/AC
CPI = 1 Igual a lo planeado
CPI < 1 Menor al planeado
CPI > 1 Mayor al planeado
Del Costo (CPI):

SPI=EV/PV
SPI = 1 Igual a lo planeado
SPI < 1 Menor al planeado
SPI > 1 Mayor al planeado
Costo/Cronograma (CSI)

CSI=CPI x SPI
CSI > 0.9 OK
0.8 < CSI < 0.9 CHEQUEE
CSI < 0.8 ALERTA
Definiciones Inciales y Formulas
Proyecciones
Del Costo
restante(ETC)
EAC=AC+ETC Nuevo costo
EAC=(AC+BAC)-EV Variaciones atpicas
EAC=AC+((BAC-
EV)/CPI)
Variaciones tpicas
ETC = BAC EV Variaciones atpicas
ETC = (BAC-EV)/CPI Variaciones tpicas
ETC = (BAC-EV)/CSI Recomendado
Del Costo
Total(EAC)


Variacin de la
Terminacin(VAC)
VAC=BAC-EAC
VAC = 0 Se gasto lo mismo que se planeo
VAC > 1 El costo es mayor a lo planeado
VAC < 1 El costo es menor a lo planeado
Definiciones Inciales y Formulas
Cmo utilizar el Valor Ganado?
Ejemplos de tcnicas de control
Anlisis de la curva S
Casos ejemplo
Anlisis grfico de las mtricas (TCPI vs CPI)
Mitos que impiden el uso del Valor Ganado
Beneficios del Valor Ganado

Agenda
Cmo utilizar el Valor Ganado?

INICIO
Asignar valores al cronograma
Elaborar WBS del proyecto
Desarrollar el cronograma
Establecer la Lnea Base
Continua?
Ejecutar las mediciones del
rendimiento
Anlisis de las mediciones
Acciones correctivas
FIN
NO
SI
Siguiendo estos pasos:
Elaborar un WBS del
proyecto
Desarrollar el cronograma
Asignar un costo a cada
actividad
Establecer la lnea base

Ejecutar las mediciones de
rendimiento
Anlisis de las mediciones
Acciones correctivas

P
a
s
o
s

I
n
i
c
i
a
l
e
s

P
a
s
o
s

R
e
p
e
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i
t
i
v
o
s


Definiciones Inciales y Formulas
Cmo utilizar el Valor Ganado?
Ejemplos de tcnicas de control
Anlisis de la curva S
Casos ejemplo
Anlisis grfico de las mtricas (TCPI vs CPI)
Mitos que impiden el uso del Valor Ganado
Beneficios del Valor Ganado

Agenda
Esfuerzo / (Esfuerzo+restante)

Ejemplos de tcnicas de control
Se estimo un trabajo de 80 horas
Se uso 40 horas y aun le falta 60.
Se tiene el 40% del trabajo completado.
Porcentaje fsico completado

La construccin es de 4 meses.
Visiblemente se tiene
construido el armazn lo cual
equivale al 30%.
A nivel de hitos

Ejemplos de tcnicas de control

Cuando no se puede
determinar fsicamente el
% de avance, se puede
determinar por los hitos
que se van cerrando.
Las reglas 50/50, 20/80 o 0/100


Tarea 1
Tarea 1
Tarea 1
Regla de 0/100

Regla de 50/50

Regla de 20/80

Definiciones Inciales y Formulas
Cmo utilizar el Valor Ganado?
Ejemplos de tcnicas de control
Anlisis de la curva S
Casos ejemplo
Anlisis grfico de las mtricas (TCPI vs CPI)
Mitos que impiden el uso del Valor Ganado
Beneficios del Valor Ganado

Agenda
Anlisis de la curva S
NOMBRE DE TAREA
PROYECTO CARGA MASIVA
1 DEFINICIN DE LA SOLUCIN
2 DISEO ADAPTADO AL CLIENTE
3 DISEO DIRIGIDO A LA CONSTRUCCIN
4 CONSTRUCCIN DE COMPONENTES
5 PRUEBAS DE CLIENTE
6 IMPLANTACIN DE LA SOLUCIN
EJECUCIN CIERRE INICIO
MES 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4
COSTO
COSTO DEL PROYECTO
$ 100 mil
TIEMPO
Pasos Iniciales
Tenemos un proyecto
de 4 meses de
duracin y un costo
total planeado de
$100,000.

Anlisis de la curva S
EJECUCIN CIERRE INICIO
FECHA DE CONTROL
COSTO PLANEADO
COSTO ACTUAL
$ 100 mil
$ 50 mil
$ 30 mil
El Avance
El PV =$50 mil
El AC =$30 mil
El EV =$25 mil
25 % ES EL AVANCE
$ 25 mil
VALOR GANADO
25% X $100 MIL = $ 25 MIL
El valor del costo
realizado en el
trabajo
completado
NOMBRE DE TAREA
PROYECTO CARGA MASIVA
1 DEFINICIN DE LA SOLUCIN
2 DISEO ADAPTADO AL CLIENTE
3 DISEO DIRIGIDO A LA CONSTRUCCIN
4 CONSTRUCCIN DE COMPONENTES
5 PRUEBAS DE CLIENTE
6 IMPLANTACIN DE LA SOLUCIN
MES 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4
TIEMPO
COSTO DEL PROYECTO
COSTO
Anlisis de la curva S
FECHA DE
CONTROL
MES 1 MES 2
MES 3 MES 4
COSTO
BAC = $ 100 MIL
$ 100 MIL
TIEMPO
$ 50 MIL
$ 30 MIL
$ 25 MIL
CV = $ - 5 mil
SV = - 3 semanas
Las Variaciones
CV = - $ 5 mil
SV = - 3 semanas
Anlisis de la curva S
FECHA DE
CONTROL
MES 1 MES 2 MES 3
MES 4
COSTO
BAC = $ 100 MIL
$ 100 MIL
TIEMPO
$ 50 MIL
$ 30 MIL
$ 25 MIL
MES 5 MES 6
VALOR PLANEADO (PV)
COSTO ACTUAL (AC)
VALOR GANADO (EV)
Duracin Planeada = 4 meses
CPI = 0.83
SPI = 0.5
BAC = $ 100 mil
ETC = (BAC EV) / CPI = $102 mil
EAC = AC + ETC = $132 mil
Pronostico de finalizacin :




TIEMPO
UTILIZADO
TIEMPO
TOTAL
PLANEADO
TIEMPO
UTILIZADO
SPI SPI
8
MESES
MES 7 MES 8
$ 132 MIL
Proyecciones
Definiciones Inciales y Formulas
Cmo utilizar el Valor Ganado?
Ejemplos de tcnicas de control
Anlisis de la curva S
Casos ejemplo
Anlisis grfico de las mtricas (TCPI vs CPI)
Mitos que impiden el uso del Valor Ganado
Beneficios del Valor Ganado

Agenda
Casos Ejemplos
Sistema de Catlogo WEB
Premisas del Proyecto:
Presupuesto (BAC) : $ 80,000
Duracin : 8 meses
WBS
Catlogo WEB
Definicin Gestin del Proyecto Diseo Construccin Implementacin
Plan de Riesgos
Planeamiento
del Proyecto.
Plan de
Comunicacin
Administracin
de la Gestin
Arquitectura
Definicin
Conceptual
Categoras
Administracin
Banners
Flash
Migracin
Productos
Pruebas
Ejecutadas
Software
Distribuido
Funcional Tcnico
Base de Datos
Algoritmos
Componentes
Manuales
Diseo grfico
Diagramas
Manuales
Casos de
Prueba
Sistema de Catlogo WEB
Desarrollo del Cronograma y asignacin de valores
Establecimiento de la Lnea Base
Sistema de Catlogo WEB
Ejecutando las mediciones en el mes 2

A nivel de hitos
El proyecto tiene un buen rendimiento sin embargo
se pronostica un retraso que se debe corregir.
Metro Urbano
Premisas del Proyecto:
Presupuesto (BAC) : $ 1000,000
Duracin : 24 meses
Metro Urbano
Diseo Gestin del Proyecto Ingeniera Construccin Outsourcing Seguridad
Regulaciones
Especificacin
Req.
Cronograma
Mon. Y Control
Gestin de
Adquisiciones
Cierre
Diseo
Preliminar
Diseo
Conceptual
Diseo Final
Ingeniera
Mecnica
Ingeniera Civil
Ingeniera
Elctrica
Ingeniera
Sistemas
Remocin de
Pavimento
Sistema
Control Trafico
Reubicacin
de Locales
Apuntalamientos
Tneles
Estaciones
Vas
Sistema de
Control
Sistema
Elctrico
Equipos de
Ticketing
Vagones
Servicio de
Mantenimiento
Sealizacin
Documentacin
Plan de
Seguridad
Inspecciones
Metro Urbano
El resultado del rendimiento en el mes 7

Metro Urbano
Conclusin
El proyecto tiene un sobrecosto en su
presupuesto y un retraso de ms de 2
meses, existe un desbalance que puede
ser crtico.
Sistema de Seguridad de la Red
Premisas del Proyecto:
Presupuesto (BAC) : $ 500,000
Duracin : 10 meses
Network Security
Base de Datos ETL Aplicacin
Documentacin
Procesos de
Transformacin
Procesos de
Carga
Procesos de
Extraccin
Meta data
Tablas
Datamart
Parametrizacin Reportes
Plan de Trabajo
Propuesta de
Solucin
Implementacin
Pruebas
Mantenimientos
Pantalla de
Logeo
Preferencias
Ataques
Alarmas
Trafico
Eventos
Sistema de Seguridad de la Red
El resultado del rendimiento en el mes 6

Sistema de Seguridad de la Red
Conclusin

Las proyecciones superan el 100% en tiempo y mas del 50% en
costo al planificado, el proyecto es muy difcil de recuperar
Fin de los Casos Ejemplos
Definiciones Inciales y Formulas
Cmo utilizar el Valor Ganado?
Ejemplos de tcnicas de control
Anlisis de la curva S
Casos ejemplo
Anlisis grfico de las mtricas (TCPI vs CPI)
Mitos que impiden el uso del Valor Ganado
Beneficios del Valor Ganado

Agenda
El Valor ganado tiene 9 indicadores:
Variaciones : CV, SV y VAC
Proyecciones : ETC y EAC
ndices : CPI, SPI , CSI y una ms TCPI

TCPI= To Complete Performance Index o ndice
del Desempeo del Trabajo por Completar
Proyeccin calculada del desempeo del costo que
debe lograse para el BAC o el EAC.
TCPI = (BAC- EV) / (BAC AC)
Anlisis grfico de las mtricas
(TCPI vs CPI)
CPI acumulado = 0.75
TCPI (BAC) = $1.25
1.00
F
E
C
H
A

D
E

C
O
N
T
R
O
L

CPI ACUMULADO
TCPI (BAC)
TCPI (EAC)
LNEA BASE
CPI acum. = (Suma EV/Suma AC)
$ 1.25
$ 1.10
Anlisis grfico de las mtricas
(TCPI vs CPI)
$ 0.75
Anlisis grfico de las mtricas
(TCPI vs CPI)
Usamos TCPI(BAC) para mantenernos dentro del BAC
proyectado.
PV Acumulado
Definiciones Inciales y Formulas
Cmo utilizar el Valor Ganado?
Ejemplos de tcnicas de control
Anlisis de la curva S
Casos ejemplo
Anlisis grfico de las mtricas (TCPI vs CPI)
Mitos que impiden el uso del Valor Ganado
Beneficios del Valor Ganado

Agenda
El Valor Ganado solo se implementa en proyectos
grandes.
El Valor Ganado es demasiado rgido.
El Valor Ganado crea mucho trabajo extra.
El Valor Ganado requiere la compra de un nuevo
software.

Mitos que impiden el uso del
Valor Ganado
Definiciones Inciales y Formulas
Cmo utilizar el Valor Ganado?
Ejemplos de tcnicas de control
Anlisis de la curva S
Casos ejemplo
Anlisis grfico de las mtricas (TCPI vs CPI)
Mitos que impiden el uso del Valor Ganado
Beneficios del Valor Ganado

Agenda
Reforzar las buenas practicas de la gestin.
Establecer un tablero de control del progreso
Brindar una herramienta grfica para la toma
de decisiones.
Determina la efectividad de los proyectos.
Es una herramienta predictiva.
Beneficios del Valor Ganado
Elaborar un WBS del proyecto.
Establecer una metodologa para el Valor Ganado
Elegir una adecuada tcnica de control
Establecer el periodo de control mas adecuado
Hacer uso de una herramienta de software
Apoyarse en las graficas como tablero de control
Conclusiones
Informacin de contacto
Blog : http://saguvirtual.blogspot.com/

Video: http://saguvirtual.blogspot.com/p/congreso-pmi-2010-valor-ganado.html

Email : elizabeth_tello@yahoo.es

Sesin: Conferencia 3C