Unidad III Organizacin

Organizacin:
Implica ordenar y coordinar los recursos tanto materiales como humanos para poder cumplir con los objetivos.

Estructura Organizacional
Es el marco formal mediante el cual las tareas se dividen, agrupan y coordinan.

Algunos propsitos del proceso de organizacin

Dividir el trabajo por realizar en tareas y departamentos especficos. Asignar las tareas y responsabilidades relacionadas con las tareas individuales. Coordinar las diferentes tareas con carcter organizacional. Agrupar las diferentes tareas en unidades. Establecer relaciones entre individuos, grupos y departamentos. Determinar las lneas formales de autoridad. Asignar y desplegar los recursos de la organizacin.

Proceso de organizacin
1-Obj. De la empresa

Estudios de factibilidad y retroalimentacin

2-Objetivos, Polticas y planes de apoyo

4-Agrupacin 3-identificacin De actividades 5-Delegacin Segn De las de Recursos Actividades autoridad Y ocupaciones requeridas

6-Coordinacin Horizontal Y vertical de Relaciones de autoridad

7-Integracin De Personal

8-Direccin

Parte 2 Planea cin

Parte 3 Organizacin

9-Control
Parte 4,5,6 Otras Funciones

ORGANIGRAMA EMPRESARIAL
Organigrama (rgano = rgano u organismo + grama = grfico) Es la grfica que representa la organizacin de una empresa, o sea, su estructura organizacional.

FUNCIONES DEL ORGANIGRAMA

1.

2.

3.

En forma general sirve para: Descubrir y eliminar defectos o fallas de organizacin. Comunicar la estructura organizativa. Reflejar los cambios organizativos.

Ventajas del organigrama

Hacerlo puede mostrar incongruencias (por ejemplo, duplicidad de unidades) y conducir a su correccin. Un diagrama tambin revela a los gerentes y al personal nuevo, cmo se vinculan dentro de la estructura completa.

Desventajas de un organigrama

Solo contiene relaciones formales de autoridad y omiten las numerosas relaciones informales significativas. Tambin muestra las relaciones principales de lnea o formales. No indica cuanta autoridad existe en cualquier punto de la estructura. Los individuos pueden confundir las relaciones de autoridad con el status

Tipos de organigramas 1. Organigrama Clsico

Presidente

Divisin Manufactura

Divisin Comercial

Divisin Financiera

Departamento de Jabones

Departamento de Perfumera

Departamento de Productos

Departamento de Propaganda

Departamento de Ventas

Departamento de Estudios De Mercado

Departamento de Contabilidad

Departamento de Presupuestos

Departamento de Tesorera

Organigrama clsico

2. Organigrama Radial
Dep a r t ame nto Pro de p a g anda
ento rtam Depa e d uctos Prod

in l s i a v Di erci m Co

PRESIDENTE

De pa rta Te de men so to rer a

Divisin Financiera

Departamento de Presupuestos

nto e m d rta e a p d ilida e D tab n Co

Departam ento de Estudio s De Merca do

nto e m rta a p e De d tas n Ve

in a vis tur Di ufac n Ma

De p a rta P d me e rfu e nto m er a

Departamento de Jabones

3. Organigrama Circular

Departamentalizacin
Concepto: es la base sobre la cual se agrupan los trabajos a fin de alcanzar las metas organizacionales. Tipos: 1. Departamentalizacin Funcional 2. Departamentalizacin por Producto 3. Departamentalizacin Geogrfica 4. Departamentalizacin por Procesos 5. Departamentalizacin por Clientes 6. Departamentalizacin por simples nmeros

Departamentalizacin Funcional
Consiste en agrupar las tareas de acuerdo con las funciones por realizar.
Gerente General

Gerente de Recursos Humanos

Gerente de Recepcin y Reservas

Gerente de Housekeeping

Gerente de Administracin y Finanzas

Departamentalizacin por Producto

Consiste en agrupar actividades de acuerdo con las lneas de producto.
Gerencia General

Gerencia Casino

Gerencia Restaurante

Gerencia SPA

Gerencia Alojamiento

Se agrupan las actividades tomando como base el territorio o la geografa

Gerencia General Argentina

Departamentalizacin Geogrfica

Gerencia General HYATT Mendoza

Gerencia General HYATT Bariloche

Gerencia General HYATT Usuahia

Gerencia General HYATT Cataratas

Departamentalizacin por proceso

Se agrupan las actividades tomando como base el flujo de los productos o de los clientes.
Gerencia General

Departamento de Corte

Departamento de barnizado y lijado

Departamento De Ensamblado

Departamento De Inspeccin y embarque

Departamentalizacin por cliente

Forma de agrupar las actividades tomando como base los tipos de clientes.
Ej. Agencia de viajes

Gerencia General

Gerente Segmento Ejecutivos

Gerente del Segmento Familias

Gerente Segmento Jubilados

Gerente Segmento Estudiantes

Departamentalizacin por simples nmeros

Las unidades organizativas se dividen simplemente por la cantidad de integrantes bajo la direccin de un superior
Recoleccin

Cuadrilla I

Cuadrilla II

Cuadrilla III

Organigrama Lineal o Militar

Asamblea de Accionistas Gerente General

Contralor

Gerente de Produccin

Gerente de Ventas

Contador General

Indicadores Luminosos

Herramientas Industriales

Jefe de Ventas Locales