INTRODUCCION

En el presente trabajo damos a conocer una parte muy

importante en el proceso administrativo de
la administración, la cual es la planeación, y ésta
consiste en elegir un curso de acción y decidir por
anticipado qué es lo que debe hacerse, en qué
secuencia, cuándo y cómo. La buena planeación interna
considera la naturaleza del futuro en el cual las
decisiones y acciones de la planeación se intenta que
operen, así como el periodo en curso en el cual se
hacen los planes.
 ¿QUÉ ES LA
PLANEACION?

Es la selección y la relación de hechos,

así como la formulación y uso de
suposiciones (primicias) respecto al
futuro en la visualización y formulación
de la actividades propuestas que se
creen sean necesarias para alcanzar los
resultados deseados.
 EXISTE UNA METAFORA
SI A UNA COMPUTADORA SE LE PROGRAMA BASURA

PROCESA PRODUCE
BARURA BASURA
DEFINICION DE PLANEACION Y SU
FUNCION
Planear es decidir con anticipación el que, el
como, el cuando, el cuanto debe `producir la
empresa o una institución.
• TAMBIEN SE DEFINE COMO:
La formulación de la estrategia para el logro
de los objetivos y la misión de la empresa a
través de los métodos, procesos o
procedimientos de trabajo y el tiempo en que
deben ejecutarse; el calculo de los recursos
que se utilizaran (presupuestos) para
generar los productos y/o servicio de la
misma, y su desarrollo armónico de largo
plazo en ambientes cada vez mas
competitivos.
HAY OTROS AUTORES QUE TRATAN LA
PLANEACION:
HAROLD KOONTZ
 UNIVERSALIDAD DE LA
PLANEACION
La planeación esta y Las pirámides
ha estado en todas las requirieron de una
actividades humanas. gran planeación, para
su creación
 RAZONES POR LAS
CUALES ES
•
• IMPORTANTE
PLANEAR
 RAZONES POR LAS
CUALES ES IMPORTARTE
PLANEAR
•• Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de
utilización racional de los recursos.
• Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el
futuro, más no los elimina.
• Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se
presenten, con las mayores garantías de éxito.
• Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y
un afán de lograr y mejorar las cosas.
• Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea.
• Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando
las corazonadas o empirismo.
• Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo
las oportunidades.
• Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.
• Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.
• Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.
• Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan),
suministra las bases a través de las cuales operará la
empresa.
• Disminuye al mínimo los problemas potenciales y
proporciona al administrador magníficos rendimientos
de su tiempo y esfuerzo.
• Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de
tomar una decisión
CARACTERISTICAS
DE PLANEACION
 CARACTERISTICAS DE
PLANEACION
1.- La planeación es un proceso permanente
y continúo.
2.- La planeación esta siempre orientada
hacia el futuro.
. 3.- La planeación busca la racionalidad en
la toma de decisiones.
4.- La planeación busca seleccionar un curso
de acción entre varias alternativas
5.- La planeación es sistémica
6.- La planeación es repetitiva
7.- La planeación es una técnica cíclica
8.- La planeación es una función
administrativa que interactúa con las demás
9.- La planeación es una técnica de
coordinación e integración
10.-La planeación es una técnica de cambio e
innovación
VENTAJAS DE LA PLANEACION
 VENTAJAS DE LA
PLANEACION
Solo se puede controlar y dirigir lo que se
planea.
Distribución mas justa de recursos
Los procesos y procedimientos son y pueden
ser objeto de mejora continua
La planeación permite traducir la previsión y las
estrategias en acciones concretas
La planeación permite una mejor organización
Facilita la coordinación de los recursos
humanos
Ayuda ala dirección de la empresa
DESVENTAJAS DE LA
PLANEACION
 DESVENTAJAS DE
PLANEACION

Consume tiempo y recursos

Ata ala organización a un paradigma de operación
y en algunos casos puede limitar la creatividad de
los operativos
CAUSAS DEL
FRACASO DE
PLANEACION
 CAUSAS DE FRACASO DE
LA PLANEACIÓN
No estar fundamentados en una investigacion objetiva
No ser congruentes con la mision de la empresa
No tener claros sus objetivos
Estar mal determninados en el tiempo y enlace
Tener una mala estimacion del costo del proyeto
No hacer un analisis de las contingencias y acciones a seguir
Tener politicas infleccibles ante cambios inesoperados
Tener una inadecuada divicion del trabajo y responsabilidades
de las partes para llevarlo acabo
Tener deficiencias de comunicación los equiupos involucrados
CLASIFICACIO
N DE PLANES
 CLASIFICACION DE
PLANES
Planeación es : fijas cursos de acción a seguirse,
estableciendo principios que los orienten. fijarla
secuela de operaciones para realizarlos, determinar
los tiempos y números necesarios para la
PLANEACION ESrealización.la clasificación
: FIJAS CURSOS DE ACCION se clasifica
A SEGUIRSE, ESTABLECIENDO en QUE
PRINCIPIOS cuanto al FIJARLA
LOS ORIENTEN.
SECUELA DE OPERWCIONES PARA REALIZARLOS, DETERMINAR LOS TIEMPOS Y NUMEROS NECESARIOS PARA LA
tiempo,
REALIZACIÓN.LA en:corto(menos
CLASIFICACION de un
SE CLASIFICA EN CUANTO año),EN:CORTO(MENOS
AL TIEMPO, mediano (de DE UN1 a 5MEDIANO (DE 1 A
AÑO),
años)
5 AÑOS) Y LAGO PLAZO y
(MAS lago
DE plazo
5 AÑOS). TAMBIEN
USO DE PLANES CONTINUOS, ALTERNOS Y UNICOS.
(mas de
SE CLASIFICAN5 años).
EN TANTO A también
SUF FRECUENCIAseY CONTINUIDAD EN

clasifican
LOS PLANES DE USO FRECUENTE en tanto aSON
O CONTINUOS suLOSfrecuencia
PROCEDIMIENTOSyDEcontinuidad en Y LAS NORMAS;
TRABAJO, LAS POLÍTICAS
LOS PLANES UNICOS SON AQULLOS QUE SIRVEN PARA UN PERIODO EXCLUYSIVAMENTE, COMO LOS PROGRAMAS DE
ACTIVIDADES PARA usoUN AÑOde
O UNplanes
PERIDODO, continuos, alternos
ASI COMO LOOS PROYECTOS yPRESUPUESTOS.
Y LOS únicos. LOS PLANES ALTERNOS
SON AQUELLOS QUE PUEDEN UTILIZARSE EN CASOS DE CONTINGENCIA O BAJO CIRCUNSTANCIAS ESPECIALES.
los planes de uso frecuente o continuos son los
procedimientos de trabajo, las políticas y las normas;
los planes únicos son aquellos que sirven para un
periodo exclusivamente, como los programas de
actividades para un año o un peridoto, así como los
proyectos y los presupuestos. los planes alternos son
aquellos que pueden utilizarse en casos de
contingencia o bajo circunstancias especiales.
ESTRATEGIAS
 ESTRATEGIAS
El punto de partida de la planeación es el desarrollo de
una estrategia que rige la planeación, de corto, largo
y mediano plazo, además que de las bases para
organizar , dirigir y controlar la empresa. ackoff define
la estrategia como: “la acción de proyectar un futuro
deseado y los medios efectivos para conseguirlo: y
hacer que el futuro de la empresa se comporte como
se planeo”.
El desarrollo de estrategias implica conocer primero los
conceptos que las conforman.
 
OBJETIVOS
 OBJETIVOS

Los objetivos se definen como: propósitos de la

organización en función del tiempo; se refiere
a un resultado concreto que se desea o se
necesita lograr dentro de un periodo
especifico, ya sea corto mediano o largo plazo.
Los objetivos sirven para el desarrollo de metas
y definición de acciones.
METAS
 METAS
Las metas son: resultados parciales
cuantificables del logro de los objetivos espera
alcanzar una organización en el corto o
mediano polazo. en caso de existir
desviaciones en las metas, deberán corregirse
en razón del objetivo.
 
ACCIONES
 ACCIONES
• Las acciones se definen como: hechos y
aptitudes que, en forma practica, deben llevarse
acabo para lograr las metas que no ayudaran
ala consecución de los objetivos.
 POLITICAS
Las políticas se definen como: decisiones
preestablecidas que orientan la acción de los
ejecutivos,mandos medios y operativos. su
propósito es unificar las interpretaciones sobre
afectos repetitivos muy concretos, como
ejemplo como digamos que muchas empresas
tiene como política no permitirles a sus
ejecutivos recibir regalos de cierto valor. otras
empresas tiene como política contratar
personal joven, como carreras universitarias
terminadas. son muchos los ejemplos que
podríamos dar. una empresa sin políticas
obligaría a que su personal este preguntando
continuamente como hacer las cosas o bien ,
NORMAS Y
REGLAS
 NORMAS Y REGLAS
Las normas o regalas son especificaciones concretas de cómo
debe actuarse ante situaciones determinadas, imposibilidad de
interpretación desviación permitida. su función es asegurar la
calidad y la consistencia del trabajo, de los productos y sus
procesos.
Las normas y políticas se distinguen por la flexibilidad, ya que,
mientras las primeras son duraderas, rígida y obligatoria hasta
para la alta dirección, las segundas tienen temporalidad,
pueden cambiar por la alta dirección en turno o según las
circunstancias. por ejemplo, las normas de carácter fiscal son
de observancia obligatoria sin importar el nivel jerárquico; asi
mismo, el registro contable tiene la rigidez de las normas
fiscales. el área de producción requiere de normas para
asegurar la calidad. en esta área, se conocen como estándares.
el ara de recursos humanos también tiene normas y políticas
que se expresan en reglamentos que definen horario, medidas
disciplinarías etc.el reglamento inferir del trabajo es un ejemplo
de ello. todas las áreas tienen normas y políticas.
 EJEMPLO
Imaginemos que pertenecemos a un grupo de 6
personas que sobreviven a un aterrizaje forzoso, al caer
un avión en una montaña alejada, y que no tiene ningún
tipo de comunicación ni de ayuda. Solo pueden valerse
de su capacidad física, mental y algunas pertenencias
que lograron rescatar, instrumentos y materiales útiles.
Por desgracia, debido al peso solo pueden escoger diez
objetos. La ultima información que les dio el piloto, el
que por desgracia falleció, es que estaban
aproximadamente a quince días a pie de la civilización.
Después de una hora perdida en discusiones sin que
nadie ceda, usted es el elegido para coordinar el grupo
por ser el administrador, por lo que deberá conducir la
acción colectiva.
 Responde alas preguntas:
¿por donde empezarían?
Recuerden que tienen la retracción de solucionar solo diez
instrumentos o materiales.
¿cuáles serian los mas adecuados? ¿por qué?
¿quién debe utilizarlos?
¿en que caso nos serian útiles?
Usted sabe que algunos de estos elementos pueden ser
sustituidos por encontrarse en el ambiente.
¿podremos encontrar algún sustituto en la isla?
¿podríamos sobrevivir?.
Elige los instrumentos
que utilizarías:
AL REALIZAR ESTE EJERCICIO
PODEMOS DARNOS CUENTA
QUE LA PLANEACION ES
ALGO MUY IMPORTANTE YA
QUE EN CUALQUIER
MOMENTO SE PUEDE
UTILIZAR, EN ESTE CASO
ESTAMOS PLANEANDO DE
QUE MANERA SOBREVIVIR.
Y COMO PODEMOS DARNOS
CUENTA ES UN LARGO