ADMINISTRACION DE PROYECTOS

Prep.por: Ing. A. Lorena Chavez M.

OBJETIVO

Conocer los conceptos de la metodologa de Administracin de Proyectos Establecer los lineamientos en el uso de la prctica de Administracin de Proyectos Identificar las actividades crticas de la Administracin de Proyectos Establecer el primer nivel de competencias en Administracin de Proyectos

CONTENIDO

INTRODUCCION

Situacin Actual del Entorno Fundamentos Etapas de la Administracin de Proyectos Metodologa de Administracin de Proyectos

COMPONENTES

CONCLUSIONES

Elaboracin del Plan del Proyecto Responsabilida des de los Lderes Beneficios y Desventajas Consecuencias Web Sites

PROYECTO

Cualquier esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto o servicio nico que tieneun plan y productos a entregar, que tiene restricciones de compromisos de tiempo, requerimientos de recursos y limitaciones de presupuesto y que puede ser definido por una serie de actividades concurrentes.

ADMINISTRACION DE PROYECTOS

Aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tecnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requerimientos del proyecto.

Metodologia de la administracion de Proyectos

Un proyecto Balanceado

Proceso de Administracin de Proyectos Definir alcance &

Compromiso Organizacion

Inicio y Arranque
Desarrollar plan

Plantacin y formacin de Equipo

Ejecutar plan

Ejecucion del Proyecto

Seguimiento y control

Entrega cierre y Soporte

Entrega del Producto y cierre del Proyecto

CONCEPTUALIZACIN DE LAS ETAPAS DE ADM. PROYECTOS

Etapas de Administracion de Proyectos

COMPONENTES: Area de conocimiento

Administracion del alcance

Proceso de definicin para estructurar y subdividir el trabajo en tareas manejables. La definicin del alcance se utiliza para seleccionar el enfoque ms adecuado y estimar el costo y fecha de terminacin, evaluando el impacto de cambios potenciales del alcance en el calendario, presupuesto, requerimientos y satisfaccin del cliente.

Administracion de tiempo (calendario)

Proceso para el desarrollo de fechas meta de inicio y terminacin para los elementos identificados en la administracin de alcance. Estas fechas estn basadas en el esfuerzo requerido para completar las tareas, las relaciones entre ellas y la disponibilidad de los recursos para ejecutarlas. El calendario se utiliza para comunicar a los miembros del equipo y al cliente cuando se realizarn las tareas y cuando estarn disponibles los entregables.

Administracion de calidad

Proceso de definicin de las inspecciones y revisiones para asegurar que el proyecto est aplicando efectivamente las prcticas de administracin de proyectos, para satisfacer las necesidades para las cuales el proyecto es llevado a cabo. Proporciona los puntos de control y resultados que direccionan el enfoque continuo de despliegue y mejora de los procesos de administracin.

Administracion de finanzas

La infraestructura financiera es establecida para dar soporte a la estimacin, pronsticos, presupuestos y monitoreo monetario del proyecto, asegurando que el proyecto es terminado dentro del presupuesto aprobado.

Administracion de los recursos humanos

Describe los procesos necesarios para asegurar que se realiza el uso ms efectivo del personal involucrado en el proyecto. Los miembros del equipo son entrenados, motivados y dirigidos para desempear con xito sus labores asignadas.

Administracion de la comunicacion

Es el proceso utilizado para determinar que tipo de informacin enviar, a quien mandarla, cuando o que tan frecuentemente y como manejarla o formatearla para que sea efectiva. Se deben monitorear continuamente las actividades de comunicacin para asegurarse que el proceso est establecido y es mantenido de manera efectiva. Su foco principal es establecer y mantener expectativas comunes de las prcticas de administracin.