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Objetivos de la Sesin
Conocer las principales funcionalidades del MS Project Explicar la creacin del proyecto mediante WBS Chart Pro. Explicar la creacin del proyecto mediante MS Project. Explicar el esquema de planificacin con MS Project.
Contenido de la Sesin
1. Introduccin al MS Project 2010 1. 2. 3. 4. 5. Generalidades Cinta de Herramientas Explorando Vistas Explorando Tablas Conociendo los Informes
2. Planificacin del Proyecto (I). 1. Creacin del proyecto mediante el WBS Chart Pro 2. Creacin del proyecto mediante MS Project 2010 3. Creacin de Calendarios
1.1. Generalidades
Explorar el nuevo entorno de MS Project usando: La Cinta de Herramientas. El Diagrama de Gantt. La Escala de Tiempo.
La Cinta
Mediante la pestaa Archivo, podr acceder a la vista Backtage , donde podr abrir, guardar, imprimir y establecer opciones de configuracin.
Administrar Cuentas: Utilizable si usa Project Server. Organizador: til para intercambio de elementos entre proyectos.
Botones de comandos
Opciones adicionales
Atajos a vistas 9
autor.
Tabla de Entrada Tabla de Costos Tabla de Programacin Tabla de Resumen Tabla de Seguimiento Tabla de Trabajo
Tablas Personalizadas
Informes
Opcin Informes
Informes Personalizados
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Esquema de la Planificacin
1. CREACIN DEL PROYECTO
Planificacin
Iniciacin
Ejecucin
1. Crear el proyecto. 2. Ingresar entregables. 3. Ingresar tareas. 4. Ingresar tareas repetitivas. 5. Ingresar hitos. 6. Crear calendarios. 7. Definir recursos y costos. 8. Ingresar duraciones a las tareas. 9. Asignar recursos a las tareas. 10. Secuenciar entregables y actividades. 11. Asignar propiedades a las actividades.
1. Identificacin de la Ruta Crtica. 2. Ajuste del tiempo del proyecto. 3. Ajuste del costo del proyecto. 4. Nivelacin de recursos.
1. Creacin de la lnea base 2. Emitir la Curva de Valor Planeado 3. Auditar la lnea base
Informacin de Input de Gestin de Proyectos Informacin necesaria para empezar: Fecha de inicio del proyecto. WBS. Lista de actividades. Lista de hitos.
Crear el Proyecto
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Crear el Proyecto
Para crear un proyecto debe ingresar a MS Project 2010
Ingresar Entregables
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Ingresar Actividades
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Actividadesa MS Project 2010. La definicin de actividad se proporciona de la declaracin del alcance y la estructura de descomposicin de trabajo (EDT).
Los entregables estn divididos en actividades (tareas ms pequeas) de forma que se puedan gestionar y controlar mejor dentro de un proyecto.
Actividades
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Ingresar hitos
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Fecha de inauguracin programada. Fecha de inicio de un proyecto relacionado. Fecha contractual requerida de entrega de obra.
Hito
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Tipos de Calendarios
Calendario Base Es un calendario que viene predefinido en MS Project. Es usado como plantilla en la definicin del calendario del proyecto, los calendarios de recursos o los calendarios de tareas. Project proporciona tres tipos de calendario base: 1. Estndar ( 8:00 a.m. a 5:00 p.m., entre semana, con una hora de descanso para el almuerzo) 2. 24 horas 3. Turno de noche.
Tipos de Calendarios
Calendarios Base
Calendario Estndar
Se usan como plantilla para definir
Calendario 24 horas
Calendario de Tareas
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Tipos de Calendarios
Calendario de Recurso Calendario utilizado para definir la programacin de trabajo especfica para un recurso determinado. Ejemplo: Se ha contratado un consultor cuya obligacin contractual es trabajar lunes, mircoles, y viernes de 8:00 a.m. a 12:00 p.m.
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Ejemplos: Estamos usando un calendario base estndar para todo el proyecto pero necesitamos que una tarea especfica se haga en la noche. Una tarea especfica debe realizarse en un da determinado de la semana. Una tarea especfica solo puede realizarse en fin de semana.
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