Professional Documents
Culture Documents
CAPITAL HUMANO
EL XITO DE LAS ORGANIZACIONES DEPENDE DE LA APLICACIN DE LOS CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS DE LAS PERSONAS; QUE SON PRIMORDIALES PARA MANTENER LA COMPETITIVIDAD LAS PERSONAS CONSTITUYEN EL PRINCIPAL ACTIVO DE LA ORGANIZACIN.
CAPITAL HUMANO
Segn Schultz (1961) y Becker (1964), al capital humano lo relacionan con la productividad y es definido como la suma de las inversiones en educacin, formacin en el trabajo, emigracin o salud que tienen como consecuencia un aumento en la productividad de los trabajadores. Laroche, Merette y Ruggeri (1999) definen al capital humano como la suma de habilidades innatas del conocimiento y destrezas que los individuos adquieren y desarrollan a lo largo de su vida. El capital humano comprende habilidades, experiencia y conocimientos. El capital humano consiste en personas hbiles e instruidas.
Capital Humano
Innato
Adquirido
Aptitudes fsicas
Aptitudes Intelectuales
Educacin formal
Educacin informal
Experiencia
Salud
Instruccin laboral
Sistema de Valores
Rendimiento en el Trabajo
Capacidad Conocimiento +
Destreza Talento
Comportamiento
Esfuerzo
Tiempo
CAPACIDAD: Significa pericia en una serie de actividades o formas de trabajo. La capacidad consta de tres sub componentes:
Conocimiento: dominio de un cuerpo de hechos requeridos para desempear un puesto. El conocimiento es ms amplio que la habilidad; representa el concepto intelectual dentro del cual acta una persona. Habilidad: Familiaridad con los medios y los mtodos para realizar una determinada tarea. Las habilidades pueden comprender desde la fuerza y la habilidad fsica a un aprendizaje especializado. Talento: Facultad innata para realizar una tarea especfica.
Comportamiento: Significa medios observables de actuar y que contribuyen a la realizacin de una tarea. Los comportamientos combinan respuestas inherentes adquiridas con situaciones y estmulos situacionales. Esfuerzo: Es la aplicacin consciente de unos recursos mentales y fsicos a un fin concreto. El esfuerzo corresponde al meollo de la tica laboral. El esfuerzo promueve la habilidad, el conocimiento y el talento y que encauza la conducta hacia el logro de una inversin de capital humano.
La ARH es una funcin administrativa dedicada a la adquisicin, entrenamiento, evaluacin y remuneracin de los empleados. En cierto sentido, todos los gerentes son gerentes de personas porque estn involucrados en actividades como reclutamiento, entrevistas, seleccin y entrenamiento.
La administracin de recursos humanos (ARH) es el conjunto de polticas y prcticas necesarias para dirigir los aspectos de los cargos gerenciales relacionados con las personas o recursos humanos, incluidos reclutamiento, seleccin, capacitacin, recompensas y evaluacin del desempeo. La gestin de talento humano consiste en atraer, retener, motivar y desarrollar el talento en la organizacin, de manera que compitamos en el mercado sabiendo que en nuestro equipo contamos con los mejores profesionales y trabajadores. La gestin de recursos humanos es la capacidad de mantener a la organizacin productiva, eficiente y eficaz, a partir del uso adecuado de su recurso humano. El objetivo de la gestin de recursos humanos son las personas y sus relaciones en la organizacin, as como crear y mantener un clima favorable de trabajo, desarrollar las habilidades y capacidad de los trabajadores que permitan el desarrollo individual y organizacin sostenido.
Los recursos humanos constituyen, en la actualidad, el activo ms importante con que cuenta una organizacin. La tecnologa, los materiales, el capital financiero, que son recursos organizacionales, no son importantes por s mismos sin la intervencin humana. Es el factor humano, quien con sus conocimientos, experiencia, sensibilidad, compromiso, esfuerzo y trabajo quien hace posible integrar y potenciar estos recursos a fin de lograr el desarrollo de la organizacin y por ende el de sumisin, mejorando la calidad, cantidad de los bienes y servicios que produce. Si no se reconoce la importancia de los recursos humanos en la organizacin, la misin, visin, polticas y normas de la organizacin, son muchas veces, letra muerta.
La era de la informacin inicia en la dcada de 1990, los cambios se tornaron ms rpidos y muchas veces fueron inesperados, la tecnologa de la informacin ha generado desarrollos impredecibles, transformando al mundo en una verdadera aldea global. Las personas junto con sus conocimientos y habilidades intelectuales se convierten hoy en la base principal de la nueva organizacin; la nueva cultura organizacional implica que las personas dejan de ser simples recursos humanos, ms bien son considerados los nuevos socios de la organizacin por su inteligencia, habilidades y destrezas.
Las organizaciones del futuro requieren cada vez ms del talento humano con posibilidad de innovar, crear y con capacidad para participar en la transformacin que exige el desarrollo tecnolgico, por lo que la misma organizacin deber ser innovadora y flexible.
El siglo XX ser recordado, entre otros, por el surgimiento de un nmero cada vez ms creciente de organizaciones (empresas), donde se integran todos los recursos y en el cual el factor humano constituye el principal componente. Peter Senge en su obra La Quinta Disciplina, nos refiere que las organizaciones tendrn que ser inteligentes, para crecer competitivamente. Organizaciones inteligentes, son aquellas que planifican su desarrollo, entienden la necesidad de hacer innovaciones, dentro de la cultura de su organizacin, por que consideran que es una parte esencial para su desarrollo y competitividad, y que la adopcin de un cambio en su cultura significa, insertar nuevos valores, nuevas formas de interaccin humana, reglas que implican nuevos compromisos, nuevas maneras de vivir y concebir la organizacin y el trabajo. Quin har posible que las organizaciones logren su crecimiento, desarrollo y sean competitivas? La respuesta ser el recurso humano, que con sus conocimientos, experiencias y actitudes, aportar decididamente a que las organizaciones logren altos niveles de calidad en sus productos y servicios.
En un lenguaje simple, el Dr. Deming, deca que si todos los trabajadores, desde su puesto actual de labores, se preocuparan por mejorar permanente la calidad de sus trabajos aumentando la cantidad y reduciendo los costos asociados a los mismos; entonces contribuirn a que la organizacin sea vista como una entidad de prestigio y competitividad en el mercado. La calidad total se define como una filosofa de trabajo orientada a la satisfaccin permanente de las necesidades o expectativas (explcitas o implcitas) del usuario o cliente externo, y del cliente interno, los trabajadores, a travs de un producto (bien o servicio) que es elaborado mediante el esfuerzo mancomunado de todos los integrantes de la organizacin, quienes hacen posible que el bien y/o servicio rena las caractersticas tcnicas exigidas a lo largo de su vida til, se encuentre en el mercado en la cantidad y oportunidad requeridas, se entregue a un precio justo y con un excelente servicio. Quin har posible que la organizacin alcance el nivel de excelencia? La respuesta ser el Recurso Humano altamente calificado, motivado y con mstica de servicio.
ORGANIZACIN SIN CALIDAD Calidad total: moda pasajera. Egosmo / Narcicismo. Fragmentacin / Rivalidades
ORGANIZACIN CON CALIDAD Calidad total: filosofa de trabajo. Servicio eficiente al cliente usuario. Integracin a todo nivel: personas, usuarios, departamentos, trabajadores en general. Organizaciones que satisfacen necesidades. Misin: satisfaccin del cliente (la rentabilidad viene como consecuencia)I. nfasis en los procesos que generan resultados. Visin a largo plazo. Trabajo ms capaz. Yo gano/ Tu ganas (cooperacin). Prevenir incendios, optimizar recursos. Ahorrar energa, dinero, esfuerzo. Trabajador: ente pensante / valioso. Pensamiento estadstico: concepcin clara de variacin comn y especial. Sinerga va diferencias individuales. Concepcin dinmica, de proceso. Flexibilidad / orientacin al cambio. Evaluacin de procesos va personas. Integracin Hogar / Trabajo.
GLOBALIZADO
Tendencia de las organizaciones a estar presentes en muchos mercados mundiales. Muchas organizaciones que ofrecen el mismo producto / servicio dentro de un mercado. Constantemente varan las necesidades del cliente o la competencia mejora los beneficios de sus productos / servicios.
COMPETITIVO
CAMBIANTE
La Globalizacin
Los mercados globalizados, exigen a las organizaciones que cumplan con cinco condiciones bsicas para ser consideradas organizaciones competitivas. Estas condiciones son:
Los productos / servicios deben ser de alta calidad. Deben ser proporcionados en la cantidad requerida.
Quin hace posible que las organizaciones cumplan con estas condiciones para constituirse en organizaciones competitivas? La respuesta es, el RECURSO HUMANO, el factor humano o el potencial humano.
Jack Welch (*) C.E.O. General Electric Corporation (*) Nombrado El Ejecutivo del siglo XX por la revista FOTUNE
Objetivos individuales
Supervivencia Crecimiento sostenido Rentabilidad Productividad Calidad en los productos y servicios. Reduccin de costos Participacin en el mercado. Nuevos mercados Nuevos clientes. Competitividad Imagen en el mercado.
Mejores salarios Mejores beneficios Estabilidad en el empleo Seguridad en el trabajo Calidad de vida en el trabajo Satisfaccin en el trabajo Consideracin y respeto Oportunidades de crecimiento. Libertad para trabajar (autonoma). Liderazgo participativo. Orgullo de la organizacin.
Personas
Las organizaciones ofrecen incentivos como: Salario y prestaciones Entretenimiento y aprendizaje Seguridad de empleo Excelente ambiente de trabajo Oportunidades de crecimiento Participacin en las decisiones
Organizacin
Libertad y autonoma
Calidad de vida en el trabajo Diversin, alegra y satisfaccin Camaradera y compaersmo Posibilidad de empleo y ocupacin
Enfoque en el cliente
Enfoque en las metas y los resultados Enfoque en las mejoras y el desarrollo continuo
tica y responsabilidad Aprendizaje y crecimiento profesional Talento, habilidades y competencias Compromiso y dedicacin
Empleados aislados en los cargos Horario establecido con rigidez Preocupacin por las normas y reglas Subordinacin al jefe Fidelidad a la organizacin Dependencia de la jefatura Alineacin en relacin con la organizacin nfasis en la especializacin Ejecutoras de tareas nfasis en las destrezas manuales Mano de obra
Colaboradores agrupados en equipos Metas negociadas y compartidas Preocupacin por los resultados Atencin y satisfaccin del cliente Vinculacin a la misin ya la visin Interdependencia entre colegas y equipo Participacin y compromiso nfasis en la tica y la responsabilidad Proveedores de actividades nfasis en el conocimiento Inteligencia y talento
4. Desarrollo de personas: procesos empleados para capacitar e incrementar el desarrollo profesional y personal. Incluyen entrenamiento y desarrollo de las personas, programas de cambio y desarrollo de las carreras y programas de comunicacin e integracin.
5. Mantenimiento de personas: procesos utilizados para crear condiciones ambientales y psicolgicas satisfactorias para las actividades de las personas. Incluyen administracin de la disciplina, higiene, seguridad y calidad de vida, y mantenimiento de relaciones sindicales. 6. Evaluacin de personas: procesos empleados para acompaar y controlar las actividades de las personas y verificar resultados. Incluyen bases de datos y sistemas de informacin gerenciales. -
Admisin de personas
Aplicacin de personas
Compensacin de personas
Desarrollo de personas
Mantenimiento de personas
Monitoreo de personas
Reclutamiento Seleccin
FORMACON DE ASISTENTES
FORMACIN DE CONSULTORES
FORMACIN DE GERENTES
Capital Intelectual
Capital Estructural
Capital Humano
Capital Relacional
Capital Social
procedimientos, patentes, marcas y prcticas, para la creacin de riqueza, que son propiedad intelectual de la empresa) y
Del grado de Formacin de Capital Intelectual depende el desarrollo de las Ventajas Competitivas que a su vez inciden en la Competitividad, La Productividad y la formacin de Capital Financiero
CAPITAL EMPRESARIAL CAPITAL EMPRESARIAL = VALOR DE MERCADO FINANCIERO CAPITAL HUMANO INTELECTUAL ACTIVO TANGIBLES ESTRUCTURAL RELACIONAL ORGANIZACIONAL ACTIVO INTANGIBLES
PROCESOS DE CARTERA CLIENTES TRABAJOS
ESTADO FINANCIERO
COMPETENCIAS EMPLEADOS
CUADRO DE PATENTES
CAPITAL INTANGIBLE
CONOCIMIENTOS CAPACIDADES Y ACTITUDES Competencias de los Empleados CAPITAL HUMANO
CAPITAL INTANGIBLE
Productos y/o Servicios que hacen los Empleados CAPITAL INTELECTUAL ESTRUCTURAL
RED, PRESCRIPTORES
( 9 PROCESOS)
ADQUISICIN
Formacin
Desarrollo Clima COMPETENCI AS
Organizacin
Planificacin Seleccin
ESTIMULACIN Evaluacin Retribucin Comunicacin Interna
ADQUIRIR
Organizacin por Competencias Planificacin de Competencias
ESTIMULACIN
Evaluacin por Competencias Retribucin por Competencias
DESARROLLO
Formacin por Competencias
( 9 PROCESOS) GESTIN DEL CAPITAL INTELECTUAL DESARROLLO Aplicar Aprender Reinventar CREACIN Innovar Transferir Utilizar ORGANIZACIN Acceder Compartir Circular DESARROLLO APLICAR los conocimientos APRENDER los conocimientos
CONOCIMIE NTOS
ORGANIZACIN ACCEDER a los conocimientos COMPARTIR los conocimientos CIRCULAR los conocimientos
SATISFACCION DE LA COMUNIDAD
apital
SOCIO TECNICO
E
Cultura
structura
rocesos
Integracin e Identidad Bajo valores distintivos Insercin responsable en las comunidades y en las redes de poder. Blindaje ante conflictos externos
Cadenas de creacin y agregacin de Valor. Velocidad en el ajuste productivo ante cambios en los requerimientos
1
Responder a Requerimientos del Entorno
Desarrollar Capacidades y Competencias y Controlar la Accin Incentivar el comportamiento responsable para la Creacin de Valor
Crear Valor
GESTION
SISTEMA DE COMPENSACION
Medir el Desempeo Trabajo y Remunerar el en Equipo Valor Agregado Impacto en resultados del negocio
ARQUITECTURA ESTRATEGICA.
Calidad de los
Recursos
Calidad de los
Procesos
Estructuras
que las personas puedan vivir con calidad sus experiencias productivas, competitivas y colaborativas.
Arquitectura Estratgica
MODELO DE ENTREGA DE VALOR
Formacin de Capital
Capital Financiero
Gerencia de la Creacin de Valor Mercados. Portafolios de Negocios. Portafolios de Productos, Servicios y experiencias. Redes, Canales y Medios de Entrega de Valor Polticas y Estrategias
Capital Humano
MODELO DE ESTRUCTURA
Filosofa Corporativa Estructura de Gobernabilidad Objetivos permanentes Estructura de Unidades y Posiciones Polticas, Normas y Procedimientos. Plataforma de sistemas productivos y administrativos
Prcticas Gerenciales
Capital Estructural
Capital Relacional
MODELO DE COMPETENCIAS Conocimientos y Habilidades crticas Rasgos actitudinales distintivos Experiencias Productivas
Capital Social
FINANCIERO
Liquidez Rentabilidad Riesgo Valor de Mercado
HUMANO
El desarrollo de los Activos Humanos
Satisfaccin Seguridad Calidad de Vida Competencias
ESTRATEGICO
Posicionamiento Participacin Comparacin Relacin
Competitividad
PRODUCTIVO
Costo Calidad Cantidad Tiempo
La brjula seala lugares, en el territorio organizacional, en los que es posible encontrar valor.
Capital Humano
Valor Humano
Incrementar Productivo
Capital Estructural
PERSPECTIVA DE LA EXCELENCIA OPERACIONAL
Valor
Desarrollar
Tecnologa
Ambiente / Mercado
Local
Global
70
Inversin
Proceso Productivo
Desarrollo tecnolgico Organizacin Formacin de recursos humanos (educacin y capacitacin) Conocimiento del mercado global. Infraestructura productiva.
Recursos Humanos
Competitividad
Competitividad
Innovacin y Tecnologa
Gestin empresarial
Estabilidad macroeconmica
Derechos de Propiedad
Estabilidad Jurdica
Conocimiento
Agrcola
1. Rev. Industrial
Tierra
Mquina
Tecnologa
Capital intelectual
MANUFACTURA
MENTEFACTURA
PARTIDOS POLITICOS
FAMILIA
Necesidades Bsicas
(80,s)
100
100
SEGURIDAD HUMANA
100
Competitividad Internacional
(2000,s)
Crecimiento Econmico
(50s)
MERCADO
48
Muchos niveles jerrquicos y coordinacin centralizada. Departamentalizacin funcional para garantizar la especializacin. Esquemas rgidos de comunicacin y cargos definitivos y limitados. Limitada capacidad de procesamiento de la informacin. Cargos individuales especializados en tareas sencillas y repetitivas. nfasis en la eficiencia de la produccin, en el mtodo y en la rutina. Adecuado para el ambiente estable e inmutable y tecnologa fija y permanente. Restringe el cambio y la innovacin.
DISEO MATRICIAL
Era industrial neoclasista
Diseo hbrido: estructura funcional acoplada y estructura de productos y servicios. Coordinacin descentralizada y dualidad de mando: autoridad funcional y autoridad de proyectos (productos y servicios). Esquemas dobles de interaccin en cargos cambiantes e innovadores. Aumento de la capacidad de procesamiento de informacin. Cargos adecuados a tareas ms complejas e innovadoras. Ideal para el ambiente inestable y cambiante y la tecnologa variable Capacidad razonable para generar el cambio y la innovacin.
DISEO ORGNICO
Era de la informacin
nfasis en equipos autnomo en unido departamentos. Gran interdependencia entre las redes internas de equipos. Organizacin gil, maleable, fluida, sencilla e innovadora. Interaccin intensa a travs de cargos autodefinidos y variables. Cargos flexibles y adecuados a tareas complejas y variadas. Capacidad ampliada de procesamiento de la informacin. nfasis en el cambio, la creatividad y la innovacin. Ideal para el ambiente dinmico y variable y la tecnologa de punta.
Siglo XX
Siglo XXI
Estabilidad, previsibilidad Tamao y escala de produccin Mando y control de arriba hacia abajo Rigidez organizacional Control mediante normas y jerarquas Informacin secreta Racionalidad y anlisis cuantitativo Necesidad de certeza Reactivo y enemigo del riesgo Orientado hacia el proceso Autonoma e independencia corporativa integracin vertical Enfocado en la organizacin entera Bsqueda de consenso Orientacin hacia el mercado nacional Ventaja competitiva sostenible Competencia por mercados actuales
Mejoramiento continuo, cambio discontinuo Velocidad y capacidad de respuesta Empowerment y liderazgo grupal Organizacin virtual y con flexibilidad permanente Control por medio de visin y valores Informacin compartida Creatividad e intuicin Tolerancia frente a la ambigedad Proactivo y emprendedor Orientado hacia los resultados Interdependencia y alianzas estratgicas Integracin virtual Enfoque en el ambiente competitivo Competencia constructiva Enfoque internacional Ventaja de colaboracin y reinvencin de la ventaja Hipercompetencia por los mercados futuros
Comienzo de la industrializacin y formacin del proletariado Transformacin de los talleres en fbricas Estabilidad, rutina, mantenimiento y permanencia Adopcin de estructuras tradicionales y departamentalizacin funcional y divisional Modelo mecanicista. burocrtico. Estructuras altas y gran amplitud de central Necesidad de orden y rutina
Departamento de Personal
Expansin de la industrializacin y el mercado de candidatos Aumento del tamao de las fbricas y el comercio mundial. Inicio del dinamismo del ambiente: inestabilidad y cambio Adopcin de Estructuras hibridas y de nuevas soluciones organizacionales Modele menos mecanicista, estructuras planas y amplitud de control ms reducido. Necesidad de adaptacin
El mercado de servicios sobrepasa el mercado industrial (bienes manufacturados) Adopcin de unidades de negocios para sustituir las grandes organizaciones Dinamismo, turbulencia y cambios extremos Adopcin de estructuras orgnicas y adhocrticas Modelos orgnicos giles, flexibles y variables Necesidad de cambio.
Nueva visin del hombre, del trabajo y de la empresa. Estructura plana, horizontal, aplanada, de pocos niveles jerrquicos. Organizacin orientada hacia procesos y rio hacia funciones especializadas y aisladas. Necesidad de atender al usuario, interno o externo y -si es posibleencantarlo. Sintona con el ritmo y la naturaleza de los cambios ambientales. Visin orientada hacia el futuro y hacia el destino de la empresa y las personas. Necesidad de crear valor y agregar valor a las personas, a la empresa y al cliente. Creacin de condiciones para una administracin participativa basada en equipos. Agilidad, flexibilidad, dinamismo y proactividad. Compromiso con la calidad y con la excelencia de servicios. Bsqueda de la Innovacin y de la creatividad.
Ahora
Orientada estratgicamente: nfasis en la misin y la visin. Define los valores que fundamenten la conducta de los gerentes y de las personas. Asesora y apoyo a los gerentes de nivel medio. Dueo del proceso. Lder de las personas. Incentivos basados en las metas y resultados alcanzados. Remuneracin variable y flexible. Asesorar a los gerentes para agregar valor a la empresa y a los empleados. Enfoque en los clientes y usuarios. Objetivos organizacionales y estratgicos. Consultora y asesoramiento.
Enfoque principal
Informacin
Tendencias actuales del mundo moderno Conocimiento Servicios nfasis en el cliente Calidad Productividad Competitividad Gestin del Talento Humano
EL MUNDO SE ENFRENTA A: GLOBALIZACIN REVOLUCIN TECNOLGICA COMPETITIVIDAD SOCIEDAD DEL CONOCIMIENTO MEJORA CONTINUA CAPITAL INTELECTUAL
Globalizacin
1. Nuevas tecnologas 2. Nuevos actores 3. Organizacin de la produccin a escala mundial 4. Creciente poder de los mercados financieros 5. Falta de sincronizacin entre el desarrollo de la economa y del empleo 6. Cambios en la demanda y ciclos ms cortos de vida de los productos
DEFINICIN DE LA GLOBALIZACIN
Es la integracin econmica mundial, de modo que el mundo, de manera creciente, se comporta como si fuera un nico mercado. Es la integracin econmica cada vez ms estrecha de todos los pases del mundo a travs del flujo creciente de bienes y servicios, financiero y de la intensificacin de las tecnologas. Es un incremento de las transacciones internacionales en le mercado de bienes y servicios, y de algunos factores de produccin, ms el crecimiento y una visin extendida de muchas instituciones que trascienden las fronteras nacionales.
FUENTE: Panorama Econmico Mundial del FMI (2003) citado por Felipe Larran en Macroeconoma en la prctica. (2004)
PBI MUNDIAL
32,127,900.0
FUENTE: Panorama Econmico Mundial del FMI (2003) citado por Felipe Larran en Macroeconoma en la prctica. (2004)
LA UNIN EUROPEA (25 Pases) Por Todos los Pases de Europa. Con moneda nica desde Enero de 1999. PBI: 8 Billones Poblacin: 460 Millones de habitantes BLOQUE ASITICO PBI: 8 Billones Poblacin: 3,000 millones de habitantes Japn, China y los cuatro Tigres (Corea del Sur, Hong Kong, Taiwn y Singapur). La Asociacin de Naciones del Sudeste Asitico, por los cuatro dragones (Tailandia, Malasia, Indonesia y Filipinas
3.
2.
3.
Problemas interrelacionados
2000 2001
2.9 16.2 7.8 59.9 3.7 0.2 15.1 9.2 .. -0.1
2002
4.9 15.4 9.4 56.2 1.5
2003
3.8 14.8 9.4 55.9 2.5
2004
5.2 .. 9.7 .. 3.48
2005
6.4 .. .. .. 1.5
2006
7.0
2007
8.9
1.3
4.6
Fuente: OI, Panorama Laboral de Amrica Latina y El Caribe 2004, CEPAL, Amrica Latina y el Caribe. Proyecciones 2005. Notas: a/ Proyectado; b/ CEPAL, a precios constante de 1995 y de informacin oficial de los pases; c/ Para Lima
2000
7,034
2001
7,108
2004*
12,617
2005*
17,247
2006
23,750
2007
26,407
Importaciones
6,749
7,351
7,198
9,824
12,084
14,897
20,456
*FUENTE: BCRP
Anlisis ambiental
Cules son las oportunidades y amenazas del ambiente?
Anlisis organizacional
Cules son las fortalezas y debilidades de la organizacin?
Estrategia corporativa
Qu debemos hacer?
Comparacin
Demanda de Trabajo
Oferta de Trabajo
Condiciones y respuestas adecuadas: 1. La demanda de trabajo excede la oferta de trabaje: Entrenamiento o reentrenamiento Planeacin de sucesiones Internas Promociones dentro de la compaia Reclutamiento externo Subcontratacin de trabajadores independientes Utilizacin de personal temporal o de tiempo parcial Utilizacin de horas extras 2. La cierta de trabajo excede la demanda de trabajo: Reduccin de salarios Reduccin de horarios de trabajo Trabajo compartido Dimisiones voluntarias Desvinculaciones 3. La demanda de trabajo es igual a la cierta de trabajo: Recontratacin de trabajadores desvinculados Transferencias internase redeployment
Planeacin Integrada
El foco se concentra en una sntesis entre planeacin empresarial y planeacin de RH
Los anlisis corresponden a los gerentes de lnea; los profesionales de RH se involucran tangencialmente.
El resultado es una sntesis de las prcticas de RH necesarias para la realizacin de los planes empresariales.
Los gerentes de lnea y los profesionales de RH trabajan como socios para garantizar un proceso integrado de planeacin de RH.
El resultado es un plan que destaca las prcticas de RH prioritarias para la obtencin de resultados empresariales.
ADMISIN DE PERSONAS
Admisin de personas
Aplicacin de personas
Compensacin de personas
Desarrollo de Personas
Mantenimiento de Personas
Monitoreo de Personas
Enfoque moderno
Enfoque estratgico
Accin microorientada
Enfoque molecular Modelo vegetativo Estabilidad Conservador nfasis en la eficiencia Centralizacin en el DRH
Accin macroorientada
Enfoque concentrado Modelo incremental Inestabilidad y cambio Creatividad e innovacin nfasis en la eficacia Decentralizacin
Los procesos de admisin de personas constituyen las rutas de acceso de stas (personas) a la organizacin. Los procesos de admisin representan la puerta de entrada, abierta slo a los candidatos capaces de adaptar y ofrecer sus caractersticas personales a las caractersticas exigidas en la organizacin. El proceso de seleccin es la bsqueda de la adecuacin entre lo que pretende la organizacin y lo que las personas ofrecen. Las personas tambin eligen las organizaciones donde quieren trabajar. En consecuencia, hay una eleccin reciproca: Las organizaciones escogen a las personas que pretenden incorporar, y las personas eligen las organizaciones donde desean trabajar.
RECLUTAMIENTO DE PERSONAS
EL MERCADO LABORAL Y SUS CARACTERSTICAS Un mercado es un conjunto de mecanismos mediante los cuales los compradores y vendedores de un bien o servicio entran en contacto y acuerdan el precio y la cantidad del mismo. El mercado laboral est compuesto de las ofertas y demandas de las oportunidades de trabajo.
MERCADO LABORAL
OFERTA DEMANDA
Exceso de vacantes y oportunidades de empleo en el mercado laboral. Los candidatos escogen y seleccionan las organizaciones que ofrecen mejores oportunidades, salarios y beneficios. Las personas se disponen a dejar sus empleos actuales para intentar conseguir mejores oportunidades en otras organizaciones, lo cual aumenta la rotacin de personal. Los empleados o los trabajadores se sienten dueos de la situacin y exigen reivindicaciones de mejores salarios, beneficios y se vuelven ms indisciplinados, faltan y se retrasan ms, lo cual aumenta el ausentismo.
Escasez de vacantes y de oportunidades de empleo en el mercado laboral. Los candidatos compiten entre s para conseguir las pocas vacantes que surgen, presentando propuestas salariales ms bajas o presentndose a cargos inferiores a sus calificaciones. Las personas procuran mantenerse en los actuales empleos por el temor de engrosar las filas de candidatos desempleados. Los empleados evitan crear conflictos en sus empleos o propiciar posibles desvinculaciones; se vuelven ms disciplinados, tratan de no faltar ni retrasarse en el servicio.
TENDENCIAS
3. Conocimiento como Recurso ms Importante El capital financiero es importante, pero es ms importante el conocimiento de cmo aplicarlo y volverlo rentable. El conocimiento es novedad, es innovacin, es creatividad, es la piedra angular del cambio. 4. Tendencias a la Globalizacin Globalizacin de la economa y creacin de una aldea global. Globalizacin del mercado laboral cada vez ms mundial y cada vez menos local.
Las tasas de desempleo tienden a ser mayores donde la educacin es ms deficiente. El problema educativo es uno de los principales responsables de la concentracin de la renta. Uno de los efectos de la revolucin tecnolgica es propiciar mayor demanda de personas ms calificadas y menos necesidad de empleos tradicionales. Todo esto muestra que las tasas de desempleo son ms elevadas donde los niveles educativos son menores. Sin lugar a duda, la educacin mejora la capacidad de encontrar empleo.
Secundaria
Superior
31.4
10.2
35.5
20.4
Dpto. de PUNO: Poblacin censada de 15 a ms aos, segn Nivel de Instruccin, 1981 1993 (en %)
Nivel de Educacin Sin Nivel Pre-Escolar Primaria Secundaria Sup. No Univ. Sup. Univers. 1981 29.0 0.8 49.0 16.6 1.6 3.0 1993 21.0 0.4 39.9 26.8 5.5 6.4
Ingenieros
Gerentes
Especialistas
Economistas
Tcnicos
Supervisores
Empleados
Mercado de RH
Mercado Laboral
Candidatos disponibles
Cargos Ocupados
Vacantes Disponbles
RECLUTAMIENTO
Reclutamiento es el conjunto de actividades diseadas para atraer hacia una organizacin un conjunto de candidatos calificados. Reclutamiento es un conjunto de tcnicas y procedimientos que busca atraer candidatos potencialmente calificados y capaces de ocupar cargos en la organizacin. Bsicamente, es un sistema de informacin mediante el cual la organizacin divulga y ofrece, en el mercado de recursos humanos, oportunidades de empleo que pretende llenar.
Interno
Reclutamiento
La cobertura de vacantes y oportunidades se realiza a travs de la admisin de candidatos externos. Los candidatos externos son los candidatos preferidos. Exige que sean reclutados en el exterior y seleccionados para cubrir las oportunidades.
Externo
RECLUTAMIENTO INTERNO
Pros:
1. 2. 3.
4.
5. 6. 7.
Aprovecha mejor el potencial humano de la organizacin. Motiva el desarrollo profesional de los actuales empleados. Incentiva la permanencia de los empleados y su fidelidad a la organizacin. Ideal para situaciones de estabilidad y poco cambio ambiental. No requiere socializacin organizacional de nuevos miembros. Probabilidad de mejor seleccin, pues los candidatos son bien conocidos. El costo financiero es menor que el del reclutamiento externo.
RECLUTAMIENTO INTERNO
Contras:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Puede bloquear la entrada de nuevas ideas, experiencias y expectativas. Facilita el conservatismo y favorece la rutina actual. Mantiene casi inalterable el actual patrimonio humano de la organizacin. Ideal para empresas burocrticas y mecanicistas. Mantiene y conserva la cultura organizacional existente. Funciona como un sistema cerrado de reciclaje continuo.
RECLUTAMIENTO EXTERNO
Pros:
1. 2.
3.
4.
5. 6.
Introduce ideas nuevas en la organizacin: talentos, habilidades y expectativas. Enriquece el patrimonio humano, por el aporte de nuevos talentos y habilidades. Aumenta el capital intelectual al incluir nuevos conocimientos y destrezas. Renueva la cultura organizacional y la enriquece con nuevas aspiraciones. Incentiva la interaccin de la organizacin con el MRH. Indicado para enriquecer ms intensa y rpidamente el capital intelectual.
RECLUTAMIENTO EXTERNO
Contras:
1. 2.
3.
4.
5.
Afecta negativamente la motivacin de los empleados de la organizacin. Reduce la fidelidad de los empleados, al ofrecer las oportunidades a extraos. Requiere aplicacin de tcnicas selectivas para elegir los candidatos externos. Esto representa costos operacionales. Exige esquemas de socializacin organizacional para los nuevos empleados. Es ms costoso, oneroso, prolongado e inseguro que el reclutamiento interno.
4.
5. 6.
Avisos en peridicos y revistas especializadas Agencias de reclutamiento Contactos con escuelas, universidades y asociaciones gremiales. Presentacin de candidatos por recomendacin de empleados. Consulta en los archivos de candidatos. Base de datos de candidatos
Candidatos seleccionados
Candidatos que se presentaron Candidatos influenciados
Mercado de candidatos
Reclutamiento
Seleccin
Organizacin
Conceptos de Seleccin
Seleccin es el proceso de eleccin del mejor candidato para el cargo. Seleccin es el proceso mediante el cual una organizacin elige, entre una lista de candidatos, la persona que satisface mejor los criterios exigidos para ocupar el cargo disponible, considerando las actuales condiciones de mercado. Seleccin es recolectar y emplear informacin de candidatos reclutados externamente para escoger el que recibir la oferta de empleo.
versus
Anlisis y descripcin del cargo para saber cules son los requisitos que el cargo exige a su ocupante.
Tcnicas de seleccin para saber cules son las condiciones personales para ocupar el cargo.
Modelo de seleccin
Varios candidatos para una vacante
Modelo de clasificacin
Varios candidatos para varias vacantes
Entrevista
Pruebas de Conocimiento
Pruebas psicomtricas
Pruebas de Personalidad
Tcnicas de Simulacin
APLICACIN DE PERSONAS
DISEO DE LA ORGANIZACIN
Finalidad
DETERMINAR LA FINALIDAD DETERMINAR LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES
Obj.
Obj.
Obj.
UNIDAD ORGNICA
UNIDAD ORGNICA
UNIDAD ORGNICA
D P T D SB S P T
SD P
S T
P T
CULTURA ORGANIZACIONAL
Aspectos formales y abiertos Estructura organizacional Ttulo y descripciones de cargos Objetivos y estrategias Tecnologas y prcticas operacionales Polticas y directrices de personal Mtodo y procedimientos Medidas de productividad fsica y financiera. Aspectos informales y ocultos Estndares o patrones de influencia y de poder. Percepciones y actitudes de las personas. Sentimientos y normas grupales Valores y expectativas Patrones de interaccin informal Normas grupales Relaciones afectivas. Componentes visibles observables pblicamente, orientados hacia aspectos operacionales y de tareas.
Componentes invisibles y encubiertos, afectivos y emocionales, orientados hacia aspectos sociales y psicolgicos
Valores Compartidos
Presunciones bsicas
Culturas no adaptables
Los administradores tienden a comportarse poltica y burocrticamente de modo aislado. Como resultado, no cambian sus estrategias con rapidez.
Valores Compartidos
Los administradores cuidan profundamente a los clientes, inversionistas y empleados. Atribuyen mucho valor a las personas y a los procesos que pueden crear cambios tiles.
Los administradores cuidan principalmente de s mismos, de su grupo inmediato de trabajo o de algn producto (o tecnologa) asociado a su grupo de trabajo.
Proceso de Seleccin
Contenido de cargo
Grupo de Trabajo
Programa de Integracin
1. Horario de trabajo, de descanso y de comedor 2. Das de pago y de anticipos salariales. 3. Programa de beneficios sociales ofrecido por la organizacin.
1. Presentacin a los superiores y a los colegas de trabajo. 1. 2. 3. 4. 5. Responsabilidades bsicas confiadas al nuevo empleado. Visin general del cargo. Tareas Objetivos del cargo Metas y resultados que deben alcanzarse.
CONCEPTO DE CARGO
Las personas trabajan en las organizaciones desempeando determinado cargo. En general, cuando se pretende saber qu funcin cumple una persona en la organizacin, se pregunta cul es el cargo que desempean. Para la organizacin, el cargo es la base de la aplicacin de las personas en las tareas organizacionales. Para la persona, el cargo constituye una de las mayores fuentes de expectativas y de motivacin en la organizacin. Cuando las personas ingresan en la organizacin, y durante su trayectoria profesional, siempre ocupan algn cargo.
CONCEPTO DE CARGO
EL CARGO ES LA DESCRIPCIN DE TODAS LAS ACTIVIDADES DESEMPEADAS POR UNA PERSONA (EL OCUPANTE), ENGLOBADAS EN UN TODO UNIFICADO, EL CUAL OCUPA CIERTA POSICIN FORMAL EN EL ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA. En consecuencia, para desempear actividades, el ocupante del cargo debe tener una posicin definida en el organigrama. La posicin del cargo en el organigrama define su nivel jerrquico, la subordinacin, los subordinados (sobre quin ejerce autoridad) y el departamento o divisin en que est situado.
CONCEPTO DE CARGO
Desde otra perspectiva, el cargo es una unidad de la organizacin y consta de un conjunto de deberes y responsabilidades que lo separan y distinguen de los dems cargos. A travs de los cargos, la empresa asigna y utiliza los recursos humanos para alcanzar objetivos organizacionales, ayudada por determinadas estrategias. As mismo, los cargos permiten a las personas ejecutar tareas en la organizacin para conseguir determinados objetivos individuales. En suma, los cargos representan la interseccin entre la organizacin y las personas que trabajan en ella.
DISEO DE CARGOS
Proceso de organizacin del trabajo a travs de las tareas necesarias para desempear un cargo especfico. Disear un cargo significa definir cuatro condiciones bsicas:
1. 2. 3. El conjunto de tareas o atribuciones que el ocupante deber desempear (contenido del cargo) Cmo deben desempearse las tareas o las atribuciones (mtodos y procesos de trabajo). A quin deber reportar el ocupante del cargo (responsabilidad), es decir, quin es superior inmediato. A quin deber supervisar y dirigir (autoridad) el ocupante del cargo, es decir, quines son sus subordinados.
4.
Comprende sistemas: sabe cmo funcionan los sistemas sociales, organizacionales, tecnolgicos y cmo operarlos con eficiencia. Monitorea y corrige el desempeo: distingue tendencias, prev efectos sobre operaciones, diagnostica desvos en los sistemas y corrige errores o soluciona problemas. Mejora o disea sistemas: sugiere modificaciones en los sistemas actuales y desarrolla sistemas nuevos o alternativas para mejorar el desempeo.
Selecciona tecnologa: escoge procedimientos, herramientas o equipos, incluso computadores o tecnologas relacionadas. Aplica tecnologa a las tareas: comprende los objetivos y ajusta los procedimientos y operaciones del equipo. Mantiene el equipo: Previene, identifica y resuelve problemas con equipos, incluso computadores o tecnologas relacionadas.
Conceptos implementadores
Tareas combinadas Formacin de unidades naturales de trabajo Relaciones directas con cliente o usuario Carga vertical / enriquecimiento vertical Apertura de canales de retroalimentacin Creacin de grupos autnomos
Frente al cargo
Actitud del Empleado Frente a la empresa
Diaria Semanal Mensual Anual Espordica Personas Mquinas y equipos Materiales Datos de informacin
Dnde lo hace?
Por qu lo hace?
COMPENSACIN DE PERSONAS
La palabra compensacin o recompensa, significa retribucin, premio o reconocimiento por los servicios de alguien. La compensacin es el elemento fundamental en la gestin de las personas en trminos de retribucin, retroalimentacin o reconocimiento de su desempeo en la organizacin. Algunas organizaciones todava utilizan procesos fijos y rgidos, genricos y estandarizados, tradicionales y obsoletos. Mientras otras recurren a proceso flexibles, ms avanzados y sofisticados para incentivar y motivar a las personas que trabajan en ellas.
Nadie trabaja gratis. Como socio de la organizacin, cada empleado se interesa en invertir trabajo, dedicacin y esfuerzo personal, conocimientos y habilidades, si recibe la retribucin adecuada. As mismo, las organizaciones se interesan en invertir en compensacin para las personas, si reciben contribuciones que estn al alcance de sus objetivos. En la jerga econmica el salario es la remuneracin en dinero recibida por el trabajador por la venta de su fuerza de trabajo.
Remuneracin es el proceso que incluye todas las formas de pago o compensaciones dadas a los empleados, derivadas de su empleo. Remuneracin es la funcin de RH que maneja las recompensas que reciben las personas a cambio del desempeo de tareas organizacionales. La Remuneracin incluye retornos financieros y servicios tangibles, adems de beneficios de los empleados como parte de las relaciones de empleo. Remuneracin es el paquete de recompensas cuantificables que un empleado recibe por su trabajo. Incluye tres componentes: remuneracin bsica, incentivos salariales y remuneracin indirecta y beneficios.
El salario es el ncleo de las relaciones de intercambio entre las personas y las organizaciones. Todas las personas dedican su tiempo y esfuerzo a las organizaciones y, en consecuencia, reciben dinero que representa el intercambio entre derechos y responsabilidades recprocos entre empleado y empleador. El salario es una contraprestacin por el trabajo de una persona en la organizacin. A cambio del dinero, elemento simblica intercambiable, la persona empea parte de s misma, de su esfuerzo y de su vida, comprometindose en una actividad cotidiana y con un estndar de desempeo en la organizacin.
CLASES DE SALARIO
El salario por unidad de tiempo es el pago de acuerdo con el tiempo que el trabajador permanece a disposicin de la empresa, y la unidad de tiempo se puede dimensionar en una hora, semana, quincena o mes. Por esta razn los empleados se denominan por horas o por meses. El salario por resultados se refiere a la cantidad o nmero de piezas u obras producidas y abarca los sistemas de incentivos (comisiones o porcentajes) y primas de produccin (recompensas por la productividad alcanzada o por los negocios realizados). El salario por tarea es una fusin de las dos clases anteriores: el empleado est sujeto a una jornada de trabajo, y el salario est determinado por la cantidad de piezas producidas.
Remuneracin Bsica
Incentivos salariales
Beneficios
No financieras
Oportunidades de desarrollo Reconocimiento y autoestima Seguridad en el empleo Calidad de vida en el trabajo Orgullo de la empresa y del trabajo Promociones Libertad y autonoma
ADMINISTRACIN DE SALARIOS
Es el conjunto de normas y procedimientos utilizados para establecer o mantener estructuras de salarios equitativas y justas en la organizacin. Como la organizacin es un conjunto integrado de cargos de diferentes niveles jerrquicos en diferentes sectores de actividades, la administracin salarial es un tema que implica la organizacin en conjunto y repercute en todos sus niveles y sectores. La estructura salarial es el conjunto de franjas salariales que relaciona los diferentes cargos de la organizacin.
Estructuras Salariales
Equilibrio externo
Investigacin salarial
Definicin de los cinco factores de evaluacin utilizados en el mtodo de comparacin por factores
Significa la posesin y aplicacin activa de: Rasgos intelectuales (inherentes), como inteligencia, memoria, razonamiento, expresin verbal, relacin interpersonal e imaginacin. Cultura general (adquirida), como gramtica, aritmtica, informacin general; conocimiento especializado (adquirido) como qumica, ingeniera, etc. Esfuerzo fsico: caminar, cargar, escribir, etc. Ejercido y continuidad del esfuerzo. Condiciones fsicas: edad, sexo, estatura, peso, fuerza y capacidad visual.
Requisitos intelectuales
Requisitos Fsicos
Habilidad
(Adquirida) coordinacin muscular: movimientos repetitivos, habilidad manual en la operacin de mquinas, montaje, etc. (Adquirida) conocimiento especfico del trabajo necesario para la coordinacin muscular, adquirido mediante el desempeo y experiencia en el trabajo (no se debe confundir con cultura general ni conocimiento especializado).
Definicin de los cinco factores de evaluacin utilizados en el mtodo de comparacin por factores
Por materias primas, materiales, mquinas y equipos. Por dinero o ttulos valores Por ganancias o prdidas, ahorros o mtodos de mejoramiento Por contacto con el pblico Por registros Por supervisin: Complejidad de la supervisin que ejerce y nmero de subordinados (planear, dirigir, coordinar, instruir, controlar y aprobar son procesos tpicos de supervisin). Grado de supervisin recibida.
Responsabilidad
Condiciones de trabajo
Influencias ambientales: atmsfera, ventilacin, iluminacin, ruido, etc. Riesgos del trabajo o del ambiente. Horas de actividad.
Factores de Evaluacin
Requisitos fsicos
Responsabilidades por
Condiciones de trabajo
POLTICA SALARIAL
Poltica salarial es el conjunto de decisiones organizacionales sobre asuntos relacionados con la remuneracin y los beneficios concedidos a los empleados. El objetivo principal de la remuneracin es crear un sistema de recompensas equitativo para la organizacin y para los empleados. Para que sea eficaz, la poltica salarial debe atender simultneamente siete criterios:
POLTICA SALARIAL
Adecuada: la compensacin se debe distanciar de los estndares mnimos establecidos por el gobierno o por la convencin de trabajo. 2. Equitativa: cada persona debe ser pagada proporcionalmente de acuerdo con su esfuerzo, habilidades y capacitacin profesional. 3. Equilibrada: salario, beneficios y otras recompensas deben proporcionar un paquete total de recompensas razonables. 4. Eficacia en cuanto a costos: los salarios no pueden ser excesivos, sino en funcin de lo que la organizacin puede pagar. 5. Segura: los salarios deben ser suficientes para ayudar a los empleados a sentirse seguros y a satisfacer sus necesidades bsicas. 6. Incentivadora: los salarios deben motivar eficazmente el trabajo productivo. 7. Aceptable para los empleados: las personas deben comprender el sistema de salario y sentir que representa un sistema razonable para ellos y para la organizacin.
1.
PROGRAMA DE INCENTIVOS
El sistema de recompensas incluye el paquete total de beneficios que la organizacin pone a disposicin de sus miembros, as como los mecanismos y procedimientos para distribuirlos. No slo se tienen en cuenta salarios, vacaciones, bonificaciones, ascensos, sino tambin otras compensaciones menos visibles, como seguridad en el empleo, transferencias laterales a posiciones ms desafiantes o a posiciones que impliquen crecimiento, desarrollo adicional y varias formas de reconocimiento del desempeo excelente. Por otro lado, el sistema de sanciones incluye una serie de medidas disciplinarias tendientes a orientar el comportamiento de las personas para que no se desven en los estndares esperados, a evitar la repeticin de dichos comportamientos y, en casos extremos, a castigar la reincidencia, o incluso a separar.
RECOMPENSAS FINANCIERAS
1. Recompensas relacionadas con objetivos de realizacin empresarial. 2. Recompensas vinculadas al tiempo de servicio del empleado. 3. Recompensas relacionadas con el desempeo claramente excepcional. 4. Recompensas relacionadas con resultados departamentales, divisionales o globales objetivamente cuantificables.
REMUNERACIN FIJA
La remuneracin fija, que todava predomina en la mayor parte de las organizaciones, privilegia la homogeneizacin y estandarizacin de los salarios, facilita la obtencin de equilibrio interno y externo de los salarios, permite el control centralizado de un rgano de administracin salarial, proporciona una base lgica para la distribucin de los salarios y focaliza la actividad cotidiana y rutinaria de las personas en funcin del tiempo que permanecen a disposicin de la organizacin. Sin embargo, la remuneracin fija y estable no consigue motivar a las personas ni incentiva la aceptacin de riesgos y responsabilidades, y slo sirve como factor higinico. En una era de competitividad, la remuneracin fija dej de ser suficiente para motivar e incentivar a las personas y obtener el comportamiento proactivo, emprendedor y eficaz en la bsqueda de metas y resultados excelentes.
REMUNERACIN FIJA
PROS
1. Facilita el equilibrio interno (coherencia de los salarios dentro de la organizacin) y el equilibrio externo (coherencia de los salarios de la organizacin con los del mercado). 2. Homogeneiza y estandariza los salarios de la organizacin. 3. Facilita la admisin de los salarios y el control centralizado. 4. Permite una base lgica y racional para distribucin de los salarios. 5. Se enfoca en la ejecucin de las tareas y la bsqueda de la eficiencia. 6. Afecta directamente los costos fijos de la organizacin.
REMUNERACIN FIJA
CONTRAS
1. No proporciona motivacin intrnseca: sirve slo como factor higinico. 2. No incentiva el espritu emprendedor ni la aceptacin de riesgos y responsabilidades. 3. Sirve como elemento de conservacin de la rutina y el status quo. 4. Remunera a las personas en funcin del tiempo del que disponen para la organizacin y no en funcin del desempeo o de la consecucin de metas y resultados.
Desde la dcada de 1980 las empresas estadounidenses y europeas dejaron de lado la remuneracin fija y empezaron una tendencia que est ganando espacio: remunerar a las personas por los resultados alcanzados. La organizacin no se apropia de los resultados, sino que los distribuye proporcionalmente entre ella y las personas que ayudaron a alcanzarlos. As, la sociedad se mantienen en la ganancia y en la prdida. El empleado gana ms si la organizacin gana, y gana menos si la organizacin gana menos, y no gana nada si la organizacin tampoco gana nada.
PROS
1. Ajusta la remuneracin a las diferencias individuales de las personas y a la consecucin de metas y resultados. 2. Sirve como motivacin intrnseca, es decir, como factor de motivacin, pues hace nfasis en la autorrealizacin personal. 3. Premia el buen desempeo e incentiva el desempeo excepcional. 4. Se concentra en los resultados y el alcance de los objetivos. 5. Permite la autoevaluacin, pues sirve de retroalimentacin. 6. Establece la remuneracin adicional y situacional. 7. No produce efecto sobre los costos fijos de la organizacin.
CONTRAS
1. Requiere cierta flexibilidad en la administracin salarial. 2. Modifica las estructuras salariales lgicas y rgidamente establecidas, instalando la contingencia en funcin del desempleo. 3. Rompe con la estabilidad de las ganancias dentro de la organizacin. 4. Reduce el control centralizado de los salarios. 5. Puede provocar quejas de los empleados no beneficiados, y posibles presiones sindicales.
La remuneracin por competencias recibe varios nombres: remuneracin por habilidad o por calificacin profesional. Esta forma de remuneracin se halla relacionada con el grado de informacin y el nivel de capacitacin de cada empleado, y premia ciertas habilidades tcnicas o de comportamiento del empleado. El foco principal pasa a ser la persona y no el cargo, sino con las calificaciones de quienes desempea las tareas; en consecuencia, el empleado multifuncional tiene ms ventajas. Por competencias, las empresas entienden atributos como capacidad tcnica, personalidad, creatividad, innovacin y conocimiento. En la remuneracin por competencias, los empleados que ocupan el mismo cargo pueden recibir salarios diferentes, segn la competencia de cada uno de ellos.
Ventajas Facilita la identificacin de las fortalezas y debilidades de cada empleado. El entrenamiento se torna til para cada empleado, porque es especfico y los objetivos estn bien definidos. Los empleados se sienten ms motivados Los empleados con potencial inexplorado pueden crecer en la empresa.
Desventajas Los empleados menos competentes se pueden sentir inseguros. La posible diferencia salarial entre empleados que ocupan el mismo cargo puede genera insatisfaccin. La motivacin puede desaparecer con el tiempo, si el incentivo es rutinario. Puede generar angustia y ansiedad.
BENEFICIOS Y SERVICIOS
BENEFICIOS SOCIALES Beneficios son ciertas regalas y ventajas que las organizaciones conceden a la totalidad o parte de los empleados como pagos adicionales de los salarios. En general, constituyen un paquete de beneficios y servicios que es parte integral de la remuneracin del personal. Los beneficios y servicios sociales incluyen variedad de comodidades y ventajas ofrecidas por la organizacin, como asistencia mdico-hospitalaria, seguro de vida, alimentacin subsidiada, transporte, pago de tiempo n o laborado, planes de pensin o jubilacin, etc.
BENEFICIOS Y SERVICIOS
BENEFICIOS SOCIALES En el caso de personal de nivel ms elevado, incluyen la provisin de automvil (desde el leasing de vehculo hasta el pago de todos los gastos, incluido el conductor), casa, escuela para los hijos, club para la familia, pago de pasajes y estada durante las vacaciones, tarjetas de crdito y planes especiales de salud y seguro de vida. Los beneficios, adems de su aspecto pecuniario o financiero, sirven para evitar a los empleados una serie de inconvenientes, como bsqueda de medios de transporte hasta la compaa o bsqueda de restaurantes.
BENEFICIOS Y SERVICIOS
ALGUNAS DEFINICIONES DE BENEFICIOS Beneficios son los pagos financieros indirectos ofrecidos a los empleados. Incluyen salud y seguridad, vacaciones, pensiones, planes de educacin, descuentos en productos de la compaa, etc. Beneficios sociales son las comodidades, facilidades, ventajas y servicios que las empresas ofrecen a los empleados para ahorrarles esfuerzos y preocupaciones. Constituyen la denominada remuneracin directa concedida a todos los empleados como condicin de empleo, independientemente del cargo ocupado, en conjuncin con la denominada remuneracin directa, que es el salario especfico para el cargo ocupado, en funcin de la evaluacin del cargo o del desempeo del ocupante.
1. Disputa entre las organizaciones por la competencia de talentos humanos, sea para atraerlos o para mantenerlos. 2. Una nueva actitud de las personas frente a los beneficios sociales. 3. Exigencias de los sindicatos y las convenciones colectivas de trabajo. 4. Exigencias de la legislacin laboral y de previsin. 5. Impuestos cobrados a las organizaciones, que buscan y exploran medios lcitos para lograr deducciones en sus obligaciones tributarias. 6. Necesidades de contribuir al bienestar de los empleados y de la comunidad.
Planes supletorios: Servicios y beneficios que buscan proporcionar a los empleados ciertas facilidades, comodidades y utilidades para mejorar su calidad de vida. Incluyen:
Transporte Restaurante en el sitio de trabajo Estacionamiento privado Horario mvil de trabajo Cooperativa de productos alimenticios o convenios con supermercados Agencia bancaria en el sitio de trabajo, etc.
DESARROLLO DE PERSONAS
se
relacionan
Educar significa la necesidad de traer del interior del ser humano las potencialidades interiores.
La palabra educar significa exteriorizacin de esos estados latentes y del talento creador de la persona. Todo el modelo formacin, capacitacin, educacin, entrenamiento y desarrollo debe garantizar al ser humano la oportunidad de SER lo que puede ser a partir de sus propias potencialidades.
DESARROLLO DE PERSONAS
Desarrollar personas no es slo darles informacin para que aprendan nuevos conocimientos, habilidades y destrezas, y se tornen ms eficientes en lo que hacen. Sino que adems significa darles informacin bsica para que aprendan nuevas actitudes, soluciones, ideas y conceptos que modifiquen sus hbitos y comportamientos y les permitan ser ms eficaces en lo que hacen. Formar es mucho ms que informar, puesto que representa el enriquecimiento de la personalidad humana.
DESARROLLO DE PERSONAS
Nuestra cultura Occidental nos ha enseado a dar prioridad a nuestra INTELIGENCIA RACIONAL, y ha olvidado o ha reducido la importancia de nuestra inteligencia emocional. Hemos ido cultivando y desarrollando nuestra inteligencia racional en detrimento de la emocional. Somos capaces de resolver complicadas ecuaciones matemticas, pero no sabemos cmo cambiar, mejorar o integrar nuestras emociones.
CAPITAL HUMANO
Las personas constituyen el principal patrimonio de las organizaciones. El capital humano de las organizaciones, compuesto de personas que van desde el ms simple obrero hasta el principal ejecutivo, se convirti en un asunto vital para el xito de las organizaciones. El Capital Humano es la principal diferencia competitiva de las organizaciones exitosas. En un mundo variable y competitivo, en una economa sin fronteras, las organizaciones se deben preparar continuamente par enfrentar los desafos de la innovacin y la competencia.
CAPITAL HUMANO
Para tener xito, las organizaciones deben contratar personas expertas, giles, emprendedores y dispuestas a asumir riesgos. Las personas conducen los negocios, fabrican los productos y prestan los servicios de manera excepcional; en consecuencia, producen hechos. Para conseguirlo, es imprescindible el entrenamiento y el desarrollo de la persona. Las organizaciones ms exitosas invierten mucho en entrenamiento para obtener un retorno garantizado. Para stas, el entrenamiento no es un simple gasto, sino una inversin valiosa en la organizacin o en sus empleados.
Entrenamiento
Desarrollo de Personas
Desarrollo Organizacional
ENTRENAMIENTO DE PERSONAS
Entrenamiento es el proceso de desarrollo de cualidades en los recursos humanos para habilitarlos, con el fin de que sean ms productivos y contribuyan mejor a la consecucin de los objetivos organizacionales. El propsito del entrenamiento as aumentar la productividad de los individuos es sus cargos, influyendo en sus conocimientos. Entrenamiento es el proceso de ensear a los nuevos empleados las habilidades bsicas que necesitan para desempear sus cargos.
ENTRENAMIENTO DE PERSONAS
Entrenamiento es el proceso sistemtico de modificar el comportamiento de los empleados para alcanzar los objetivos organizacionales. El entrenamiento se relaciona con las habilidades y capacidades exigidas por el cargo, y est dirigido a ayudar a que los empleados utilicen sus principales habilidades y capacidades para tener xito. Entrenamiento es la experiencia aprendida que produce un cambio relativamente permanente en el individuo y mejora su capacidad para desempear un cargo.
ENTRENAMIENTO DE PERSONAS
El entrenamiento puede implicar un cambio de habilidad, conocimiento, actitud o comportamiento, lo cual significa cambiar lo que los empleados conocen, los hbitos de trabajo, las actitudes frente al trabajo o las interacciones con los colegas o el supervisor. Entrenamiento es un proceso educativo a corto plazo, aplicado de manera sistemtica y organizacional, mediante el cual las personas aprenden conocimientos, actitudes y habilidades para alcanzar objetivos definido. En la actualidad, el entrenamiento se considera un medio de desarrollar competencias en las personas para que sean ms productivas, creativas e innovadores, puedan contribuir mejor a los objetivos organizacionales y sean cada vez ms valiosas. El entrenamiento enriquece el patrimonio humano de las organizaciones y es responsable del capital intelectual de stas.
Transmisin de Informaciones
Aumentar el conocimiento de las personas: Informacin sobre la organizacin, sus productos o servicios, polticas y directrices, reglas y reglamentos, y sus clientes. Mejorar las habilidades y destrezas: Capacitar para la ejecucin y operacin de tareas, manejo de equipos, mquinas y herramientas. Desarrollar o modificar comportamientos: Cambio de actitudes negativas a actitudes favorables, de toma de conciencia y sensibilidad con las personas, con los clientes internos Elevar el nivel de abstraccin: Desarrollar ideas y conceptos para ayudar a las personas a pensar en trminos globales y amplios.
Desarrollo de conceptos
PROCESO DE ENTRENAMIENTO
1.
2.
3. 4.
Diagnstico: Inventario de las necesidades de entrenamiento que se deben satisfacer. Estas necesidades pueden ser pasadas, presentes o futuras. Diseo: Elaboracin del programa de entrenamiento para satisfacer las necesidades diagnosticadas. Implementacin: Aplicacin y conduccin del programa de entrenamiento. Evaluacin: Verificacin de los resultados del entrenamiento.
PROCESO DE ENTRENAMIENTO
Necesidades por satisfacer Diagnstico de la satisfaccin Diseo del entrenamiento Decisin sobre la estrategia Programacin del entrenamiento: A quin entrenar? Cmo entrenar? Qu aspectos entrenar? Dnde entrenar? Cundo entrenar? Conduccin del entrenamiento Implementacin o accin Conduccin y aplicacin del programa de entrenamiento a travs de: Gerente de lnea Asesora de RH Ambos Terceros Evaluacin de los resultados Evaluacin y control
Objetivos de la
organizacin Competencias necesarias Problemas de produccin Problemas de personal Resultados de la evaluacin de desempeo.
Monitoreo del
proceso Evaluacin y medicin de resultados Comparacin de la situacin actual con la situacin anterior Anlisis del costobeneficio.
5.
6.
7.
8.
Expansin de la empresa y admisin de nuevos empleados. Reduccin de nmero de empleados Cambio de mtodos y procesos de trabajo Sustituciones o movimiento de personal Premios, licencias y variaciones de personal Cambios en los programas de trabajo o de produccin Modernizacin de los equipos y nuevas tecnologas Produccin y comercializacin de nuevos productos y servicios
2.
Problemas de produccin:
Problemas de personal:
Baja calidad de produccin Baja productividad Averas frecuentes en equipos e instalaciones Comunicaciones deficientes Elevado nmero de accidentes de trabajo Exceso de errores y de empleados Mal aprovechamiento del espacio disponible Relaciones deficientes entre el personal Nmero excesivo de quejas Mala atencin al cliente Comunicacin deficiente Poco inters en el trabajo Falta de cooperacin Errores en la ejecucin de rdenes.
PROGRAMACIN DE ENTRENAMIENTO
Quin debe entrenarse Entrenado o instruidos
Mtodos de entrenamiento o recursos instruccionales Asunto o contenido del entrenamiento
Cmo entrenar
En qu entrenar
Instructor o entrenador
Local de entrenamiento
Cundo entrenar
Para qu entrenar
2.
Conferencias.- Es la tcnica ms utilizada para transmitir informacin en programas de entrenamiento. Es un medio de comunicacin de una sola va, en que un instructor presenta la informacin verbal a un grupo de participantes. Instruccin programada.- Es la tcnica utilizada para transmitir informacin en programas de entrenamiento. El aprendizaje programado es un tcnica para instruir sin la presencia del instructor humano.
4.
Entrenamiento en el cargo.- Es la tcnica de entrenamiento que suministra informacin, conocimiento y experiencia relacionados con el cargo. Puede incluir conduccin, rotacin de cargos y asignacin de proyectos especiales. Tcnicas de clase.- Utilizan la sala de clases y el instructor para desarrollar habilidades, conocimientos y experiencia relacionados con el cargo. Las habilidades varan y desde habilidades tcnicas hasta habilidades interpesonales.
Entrenamiento en el sitio de trabajo (en servicio) o por fuera del sitio de trabajo (fuera de servicio). Entrenamiento en tareas, rotacin de cargos, enriquecimiento de cargos. Clases, pelculas, paneles, casos, dramatizacin, simulaciones, juegos.
2.
3.
Datos concretos: Ahorros de costo Mejoramiento de la calidad Ahorro de tiempo Satisfaccin de los empleados Medidas de resultados: Clientes atendidos Tareas completadas Productividad Procesos completados Dinero empleado Ejemplos de ahorros de costos: Costos variables Costos fijos Proyectos de reduccin de costos Costos operativos Costos administrativos
5.
DESARROLLO DE PERSONAS
LOS NUEVOS TIEMPOS La mayor parte de las organizaciones se estructur y organiz dentro de estndares de relativa estabilidad y permanencia. El modelo organizacional tradicional en que se inspiraron se molde a comienzos del siglo XX. Estas organizaciones fueron creadas para perdurar, como si fuesen inmutables, perfectas y acabadas y no necesitasen mejoramiento o ajustes con el tiempo. Las caractersticas principales del modelo mecanicista y tradicional eran: mando centralizado a travs de jerarqua y control externo y absoluto del desempeo de las personas; cargos definitivos con atribuciones estrictamente limitadas y tareas sencillas y respectivas; normas y reglamentos para establecer orden y eficiencia; departamentos funcionales con objetivos especficos orientados a su especialidad; modelo esttico y conservador en que no prev ningn cambio ni flexibilidad.
Las exigencias del producto o servicio Las exigencias del producto o servicio
ofrecido por la organizacin son estables ofrecido por la organizacin cambian y previsibles. El ciclo de vida del drsticamente, pues los competidores producto es largo. introducen productos mejorados.
La
innovacin tecnolgica y el desarrollo de nuevos productos son lentos y graduales. La necesidad de cambios en los productos o servicios se pueden prever.
La
innovacin tecnolgica y el desarrollo de nuevos productos o servicios son rpidos e intensos. Las organizaciones invierten en investigacin y desarrollo para innovar constantemente.
Las
polticas gubernamentales referentes a regulacin e impuestos de la industria cambian poco con el curso del tiempo.
Las
normas reglamentarias y las polticas tributarias gubernamentales cambian con rapidez para acompaar la ola de nuevos productos y servicios que las empresas ponen en el mercado
Hasta hace algunas dcadas, las organizaciones mecanicistas exigan a las personas comportamiento burocrtico y repetitivo. Este enfoque buscaba la eficiencia: laborar exactamente de acuerdo con las normas, mtodos y procedimientos de la organizacin. Las personas no deban pensar, sino ejecutar y seguir las rdenes dadas. En la actualidad, las organizaciones orgnicas estn imponiendo un nuevo estndar de comportamiento en las personas: comportamiento creador e innovador, pues ya no bastan la eficiencia ni la repeticin continua en la ejecucin de las tareas.
Dado que el mundo cambia, las empresas tambin estn cambiando en la misma direccin y cada vez con ms rapidez, lo cual requiere transformaciones en productos y servicios, mtodos y procesos, equipos y tecnologas, estructura organizacional y cargos y, sobre todo, comportamientos de las personas. La creatividad es la base de todo. Creatividad significa aplicacin del ingenio y la imaginacin para proporcionar una nueva idea, un enfoque diferente o una nueva solucin a un problema. Es esencial en las organizaciones que enfrentan las exigencias de un ambiente inestable y cambiante. En situaciones complejas y variables de trabajo, los gerentes deben utilizar todas las ventajas de la participacin, el involucramiento y el empoewermer de las personas para estimular la creatividad y tolerar los errores es una de las ms importantes responsabilidades gerenciales, porque quien se equivoca puede acertar con ms rapidez.
La creatividad es la base del cambio constructivo, y su aspecto ms importante se denomina innovacin. La innovacin requiere creatividad. Innovacin es el proceso de crear nuevas ideas y ponerlos en prctica. Es el acto de encaminar nuevas ideas para aplicarlas en situaciones concretas. En las organizaciones, estas aplicaciones se pueden presentar en innovacin de procesos (nuevas maneras de hacer las cosas) e innovacin de productos, (productos y servicios nuevos o mejorados). La administracin de la innovacin, tanto de procesos como de productos o servicios, incluye el apoyo intenso a la invencin (acto de descubrir) y la aplicacin (acto de usar). La invencin se relaciona con el desarrollo de nuevas ideas; en consecuencia, los gerentes deben crear nuevos ambientes de trabajo que estimulan la creatividad y el surgimiento de nuevas ideas en las personas.
Incentive las sugerencias en la organizacin Desarrolle grupos de generacin de ideas (brainstorming) Ponga en marcha talleres de creacin o gerencia de conceptos Ponga en marcha centros de creatividad en la organizacin Desarrolle crculos de calidad y creatividad Elabore programas de entrenamiento en creatividad Implante un programa de mejoramiento continuo e incremento de la innovacin Lleve a cabo investigacin y desarrollo de ideas con las personas Realice con regularidad sesiones creativas Desarrolle personas que acten como facilitadores de la creatividad
CAMBIO ORGANIZACIONAL
El cambio es un aspecto esencial de la creatividad y la innovacin en las organizaciones actuales. El cambio est en todas partes: en las organizaciones, en las personas, en los clientes, en los productos y servicios, en la tecnologa, en el tiempo y en el clima. El cambio es la principal caracterstica de los tiempos modernos.
PROCESO DE CAMBIO
Cambio significa pasar de un estado a otro diferente, transicin de una situacin a otra. El cambio implica transformacin, interrupcin, perturbacin y ruptura, que dependen de su intensidad.
2.
3.
Descongelamiento. Fase inicial del cambio en que se deshacen, abandonan y desaprenden las viejas ideas y prcticas. Representa el abandono de estndar actual de comportamiento y la adopcin de uno nuevo. Cambio. Etapa en que se experimentan, ejercitan y aprenden las nuevas ideas y prcticas. Se presentan cuando se descubren y adoptan nuevas actitudes, valores y comportamientos. Recongelamiento. Etapa final en que las nuevas ideas y prcticas se incorporan definitivamente al comportamiento. Significa la incorporacin de un nuevo estndar de comportamiento que se convierte en la nueva norma.
2. Originalidad
3. Menor autoridad Mayor independencia 4. Alegra en el trabajo Curiosidad Exploracin no disciplinada 5. Persistencia Compromiso Mtodo focalizado
Descongelamiento
Cambio
Recongelamiento
Proceso de cambio
Estructura organizacional
Sistemas Organizacionales
Polticas organizacionales
Estructura plana Trabajo organizado en equipos Mucha participacin y delegacin de las tareas
Diferentes Tcnicas de DO
Tcnica de DO Entrenamiento de la sensibilidad Anlisis transaccional Niveles de Intervencin Interpersonal
Interpersonal
Desarrollo de equipos
Intergrupal
Anlisis transaccional
Reunin de confrontacin
Intergrupal
Retroalimentacin de datos
Intraorganizacional
Focaliza la organizacin como un todo. Utiliza procesos grupales Orientacin sistmica y amplia Orientacin situacional Utiliza agentes de cambio de la organizacin Proporciona retroalimentacin inmediata de los datos Hace nfasis en la solucin de problemas Estimula el aprendizaje experimental Acelera el desarrollo de equipos de trabajo Focaliza las relaciones interactivas y sociales
cmo funcionan los procesos? Cmo es el ciclo operacional? Cmo es la red de informacin? Y la matriz tecnolgica? Cmo es el diseo de cargos? cul es la funcin del personal?
Mejoramiento continuo
Valor agregado
1.
Personas ms educadas en todos los niveles organizacionales Capacidad y deseo de involucrameinto en la toma de decisiones Expectativas para convertir el trabajo en un elemento ms agradable Aumento de la importancia de los factores ambientales
2.
3.
La organizacin en los tiempos actuales es la que no slo consigue captar, seleccionar y aplicar adecuadamente sus recursos humanos. Si no tambin, a esos recursos humanos, debe mantenerlos satisfechos a lo largo del tiempo en la organizacin. El mantenimiento de las condiciones laborales de las personas exigen un conjunto de cuidados especiales, entre los cuales destacan: estilos de gerencia, las relaciones con los empleados y los programas de salud ocupacional.
MANTENIMIENTO DE PERSONAS
ENFOQUE TRADICIONAL
Modelos de orden y obediencia ciega. nfasis en la disciplina rgida.
ENFOQUE MODERNO
Modelo de autodeterminacin y autorrelacin.
nfasis en la flexibilidad y en la motivacin de las personas. nfasis en la libertad y autonoma de las personas. Diferenciacin y diversidad.
ESTILOS DE ADMINISTRACIN
TEORA X Las personas son perezosas e indolentes. Las personas rehuyen el trabajo. Las personas evitan la responsabilidad, para sentirse ms seguras. Las personas deben ser controladas y dirigidas. Las personas son ingenuas y no tiene iniciativa.
ESTILOS DE ADMINISTRACIN
TEORA Y Las personas se esfuerzan y gustan de trabajar. El trabajo es una actividad tan natural como jugar o descansar. Las personas buscan y aceptan responsabilidades y desafos. Las personas pueden se automotivadas y actan por voluntad propia. Las personas son creativas y competentes.
ESTILOS DE ADMINISTRACIN
Sistema Autoritario Coercitivo.- Estilo administrativo basado en la falta absoluta de confianza en los subordinados. Sistema Autoritario Benevolente.- Estilo administrativo que implica confianza condescendiente en los subordinados, que no se sienten libres para analizar su trabajo con los superiores y estn motivados por recompensas y algunos castigos reales o potenciales. Sistema Consultivo.- Estilo administrativo que implica confianza sustancial pero no total en los subordinados. Sistema Participativo.- Estilo de administracin que implica total confianza en los subordinados.
2.
3.
4.
5.
Comunicacin.- La organizacin debe comunicar su filosofa a los empleados y pedirles sugerencias y opiniones sobre temas laborales. Cooperacin.- La organizacin debe compartir la toma de decisiones y el control de las actividades con los empleados, para obtener su cooperacin. Proteccin.- El sitio de trabajo debe contribuir al bienestar de los empleados y garantizar proteccin contra posibles retaliaciones o persecuciones. Asistencia.- La organizacin debe responder a las necesidades especiales de cada empleado, brindndole asistencia. Disciplina y Conflicto.- La organizacin debe tener normas claras para imponer la disciplina y manejar el conflicto.
El gerente permite a los empleados funcionar dentro de los lmites definidos por un superior
CONDUCTA DE TAREA
(Ofrecer una gua)
2 Autoritariobenevolente
Centralizado en la cpula pero permite alguna delegacin de asuntos rutinarios.
3 consultivo
4 Participativo
Proceso decisorio
Totalmente delegado y descentralizado. El nivel institucional define las polticas y controla los resultados. Sistemas de comunicacin eficiente son fundamentales para el xito de la empresa.
Sistema de Bastante comunicacin precario. Slo se presenta comunicacin vertical descendente para llevar rdenes.
Relaciones interpersonales
Cierta confianza en las personas y en sus relaciones. La empresa trata de facilitar el desarrollo de una organizacin informal saludable.
Trabajo en equipos. La formacin de grupos se torna importante. Confianza mutua. La participacin y el involucramiento grupal son intensos.
Sistemas de recompensas
nfasis en los castigos y medidas disciplinarias, existe menor arbitrariedad. Las recompensas sociales no son muy frecuentes.
nfasis en las recompensas materiales (salariales). Recompensas sociales ocasionales. Los castigos o sanciones no son frecuentes.
nfasis en las recompensas sociales. Recompensas materiales y salariales frecuente. Las sanciones se presentan raras vez, cuando ocurren, son definidas por los grupos.
1. 2.
RETAN EL PROCESO
3. 4.
Buscan oportunidades Experimentan y corren riesgos. Tienen visin del futuro Enrolan a otros
5. 6.
7. 8.
5.
6.
7. 8. 9.
10.
Ausentismo elevado, que se acentan los lunes y viernes, as como antes y despus de das festivos. Faltas no justificadas Faltas frecuentes Retrasos y salidas anticipadas Altercados con colegas Creacin de problemas a otros empleados, debido a negligencia Juicio precario y decisiones equivocadas en el trabajo Muchos accidentes de mquinas, debido a negligencia Problemas con la ley, como multas de trnsito o embriaguez Mala presentacin personal.
DISCIPLINA
Antiguamente significaba la conformidad pura y sencilla de las personas con las reglas y normas que la organizacin estableca, por cuanto eran adecuadas al alcance de los objetivos organizacionales. En esta antigua concepto exista la necesidad de ejercer control externo intenso y rgido para monitorear el comportamiento de las personas. En los tiempos modernos como el trmino disciplina se refiere a cmo se comporta las personas frente a las reglas y procedimientos de comportamiento aceptables para la organizacin. Esto se denomina autodisciplina o autocontrol. Es el control ejercido por las mismas personas involucradas, sin necesidad de monitoreo externo.
2.
3.
4.
Gravedad del problema; seriedad o severidad del problema, como deshonestidad, agresin fsica o verbal, etc. Duracin del problema; tiempo de permanencia de la ofensa o violacin. Frecuencia y naturaleza del problema; puede ser un patrn nuevo o la continuidad de alguna infraccin disciplinaria. Una infraccin aislada no continua. Factores condicionantes; condiciones o circunstancias relacionadas con el problema. La muerte de un pariente prximo puede ser un elemento atenuante. El plan de agredir de manera premeditada a alguien es un elemento de mayor gravedad.
6.
7.
Grado de socializacin; grado de conocimiento que el infractor tiene respecto de las reglas y los procedimientos de la organizacin y el grado de formalizacin de las reglas y procedimientos escritos y divulgados. Historia de las prcticas disciplinarias de la organizacin; infracciones semejantes que la organizacin castig en el pasado, y el tratamiento equitativo que se debe dar. Apoyo gerencial; los gerentes deben apoyar por completo la accin disciplinaria y aplicarla en la administracin de sus subordinados.
Amonestacin escrita
El empleado comete otra falta grave semejante.
Suspensin
El empleado comete de nuevo otra falta grave semejante
Despido
El empleado comete de nuevo otra falta grave semejante.
Recibe una amonestacin verbal del superior para que no repita otra falta semejante, porque tendr una sancin ms severa.
Recibe una amonestacin escrita en que se le advierte que la repeticin de la falta grave tendr una sancin ms severa.
Recibe una suspensin del trabajo, sin remuneracin, durante una semana. Es despedido de la empresa por justa Recibe otra causa. amonestacin escrita en que se le advierte que una nueva falta grave semejante provocar su despido de la empresa.
CATEGORIAS DE INFRACCIONES
Faltas leves Retrasos Faltas al trabajo Fumar en sitios prohibidos Incompetencia Violacin de reglas de seguridad Dormir en el trabajo Violacin del cdigo de vestuario Falta de atencin al trabajo Agresin verbal Faltas graves Uso de drogas en el trabajo Deshonestidad Hurto o robo Irrespeto al supervisor Sabotaje en las operaciones de la empresa Alcoholismo exagerado Insubordinacin Desempeo precario Agresin fsica
HIGIENE LABORAL
La higiene laboral est relacionada con las condiciones ambientales de trabajo que garanticen la salud fsica y mental, y con las condiciones de bienestar de las personas. Desde el punto de vista de salud fsica, el lugar de trabajo constituye el rea de accin de la higiene laboral e implica aspectos ligados a la exposicin del organismo humano a agentes externos como el aire, temperatura, humedad, iluminacin y equipos de trabajo Un ambiente saludable de trabajo debe brindar condiciones ambientales fsicas que acten de manera positiva sobre todos los sentidos humanos: vista, odo, olfato, tacto y gusto.
Ambiente fsico de trabajo, que implica: Iluminacin: luz adecuada a cada tipo de actividad. Ventilacin: remocin de gases, humo y olores desagradables, as como la eliminacin de posibles generadores de humo, o empleo de mscaras. Temperatura: mantenimiento de niveles adecuados de temperatura. Ruidos: eliminacin de ruidos o utilizacin de protectores auriculares.
3.
4.
ESTRS EN EL TRABAJO
El estrs es un conjunto de reacciones fsicas, qumicas y mentales de la persona frente a estmulos o elementos productores de estrs en el ambiente. Es una situacin dinmica en que una persona enfrenta una oportunidad, restriccin o demanda relacionada con lo que desea. El autoritarismo del jefe, la desconfianza, la presin de las exigencias y los cobros, el cumplimiento del horario de trabajo, el aburrimiento y la monotona de ciertas tareas, la baja moral de los colegas, la falta de perspectiva del progreso profesional y la insatisfaccin personal no slo reducen el buen humor de las personas, sino que tambin provocan estrs en el trabajo.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Tener relaciones cooperativas, compensadoras y agradables con los compaeros de trabajo. No intentar obtener ms de lo que cada uno puede hacer. Desarrollar relaciones constructivas y eficaces con el gerente. Comprender los problemas del jefe y ayudarlo a comprender los suyos. Negociar con el gerente metas realistas de trabajo. Estudiar el futuro y aprender cmo enfrentar eventos posibles. Encontrar tiempo para dejar a un lado las preocupaciones y relajarse.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Caminar por la oficina para mantener la mente tranquila y alerta. Detectar los ruidos en el trabajo y buscar medios para reducirlos. Salir de la oficina algunas veces para cambiar medios para reducirlos. Reducir el tiempo de concentracin. Delegar asuntos rutinarios y de mero trmite. Limitar las interrupciones. No dedicar mucho tiempo a solucionar problemas desagradables. Elaborar una relacin de asuntos preocupantes. Elaborar una lista de los problemas prioritarios y las medidas que tomar para alejarlos de la mente.
BANCO DE DATOS DE RH
La base de todo sistema de informacin es el banco de datos. El banco de datos funciona como sistema de almacenamiento y acumulacin de datos debidamente codificados y disponibles para el procesamiento y obtencin de informacin. Los datos sirven de base para la formacin de juicios o la solucin de problemas. Un dato es slo un ndice o un registro.
BANCO DE DATOS DE RH
Registro de personal Registro de cargos Registro de secciones Entrada de Datos Registro de remuneraciones Registro de beneficios Salida de Informacin
Registro mdico
Salida de Informacin
Cules son las tareas ya ejecutadas? Qu tareas podra recibir en el futuro? Cul es el potencial de desarrollo?