Universidade Lusada de Angola

Instituto Superior Politcnico Lusada Cabinda

Licenciatura em Economia

Contabilidade Analtica 2014

CAPITULO I-INTRODUO
1.1. mbito e Objectivos da Contabilidade Analtica 1.2. mbito da Contabilidade Analtica

Os gestores pela gesto da empresa tm necessidade de conhecer os custos, os proveitos e os resultados associados aos diversos objectivos que aquela prossegue.Fabricar ou vender um produto, fazer funcionar um departamento, entregar uma mercadoria, so exemplos de objectivos de uma empresa relativamente aos quais se torna necessrio dispr de informao sobre custos.
No Africano Pedro 2014

Estas necessidades tambm se registam em outras organizaes.Porm, cabe a contabilidade geral apurar aquelas grandezas econmicas de forma global no satisfazendo tais necessidades.

Cabe a contabilidade analtica apurar tais resultados.Ela constitui um subsistema de informao que tem em vista a medida e anlise dos custos, proveitos e resultados relacionados com os diversos objectivos prosseguidos pela organizao.Para efeito, apoia-se num conjunto de conceitos, mtodos, procedimentos e processos de escriturao
No Africano Pedro 2014

O objecto de estudo da contabilidade analtica so os custos, proveitos e resultados das organizaes que determina e analisa, de forma analtica de acordo ao pedido das organizaes. Embora tenha sido nas empresas industriais que a contabilidade analtica mais se desenvolveu, nomeadamente o apuramento do custo dos produtos que fabricam, a informao igualmente necessria gesto de todas as empresas sejam comerciais, de prestao de servios, extractivas, financeiras ou de qualquer outro ramo de actividade.
No Africano Pedro 2014

1.3. Objectivo da Contabilidade Analtica

De acordo com o Plano Contabilstico Francs (1982) a contabilidade analtica tem como objectivo o seguinte: Controlar os custos de diferentes funes assumidas por uma empresa no decorrer do processo de produo do seu produto. Determinar as bases da evoluo de certos elementos do balano;e Explicar os resultados do calculo do custo de produo ou de servio para uma compra em funo do seu preo de venda correspondente. Estabelecer a previso de troca dos produtos correntes
No Africano Pedro 2014

Duma maneira geral, ela fornece dados para controlo de gesto e, por outro, valoriza os produtos fabricados e em curso. 1.3.1.Caractersticas da Contabilidade Analtica A Contabilidade caractersticas: Analtica apresenta as seguintes

Organizada em funo das necessidades especficas de cada empresa e no est sujeita a constrangimento de forma; Utiliza as informaes da Contabilidade Geral e dos documentos que lhe servem de base, por reclassificao ou por estudos tcnicos-contabilsticos;
No Africano Pedro 2014

1.4. Importncia da Contabilidade Analtica na empresa

Para uma melhor gesto, para melhor controlo dos custos da empresa e sobretudo para apresentar a contribuio de cada produto ou linha de produo, necessrio a implementao da contabilidade analtica. Tepa(2004) considera que a contabilidade analtica abarca trs elementos fundamentais que so: as matrias-primas, a mo-de-obra directa e os custos indirectos de fabricao.Porm, chamamos ateno, pelo facto da contabilidade ser mais importante ainda para as empresas, principalmente as industriais.Todavia, ela pode tambm ser implementada em outras empresas de ramos diferentes.
No Africano Pedro 2014

A sua importncia faz-se sentir mais na tomada de deciso em termos de: Reduso dos custos de fabrico Aumento de cifras de negcio Outrossim, ela fundamental para: Determinao dos custos da matria-prima, mo-deobra e outros encargos de fabricao de: Uma seco especfica Determinar os custos unitrios Adequar os preos de venda aos custos de produo
No Africano Pedro 2014

Permite facilitar a preparao de uma srie de informaes fundamentais para a tomada de deciso sobre: A comparao perodica das matrias- primas, mo-de-obra e outros encargos;

A informao precisa relativa a fugas, desperdicios e tempo perdido;

O custo das operaes de fabrico e das mquinas, elemento que permite verificar a variabilidade da capacidade de produo da empresa;e Os custos de distribuio que devem ser utilizados para determinao dos preos de custo dos produtos acabados destinados para a comercializao.
No Africano Pedro 2014

Depois desta resenha, importa nos saber o que de concreto a contabilidade analtica. Charles Brunet(op cit. FRANCO) define a contabilidade analtica como a parte da contabilidade que consiste em determinar por ramos de actividade, produtos, servios, clientes ou por outros elementos normais ou extraordinrio. Por sua vez, Silva(op. Cit. CAIADO, 2011), a contabilidade analtica , essencialmente, uma contabilidade de custos, entendendo-se por esta expresso a classificao e registodos gastos de explorao de modo que pelas contas relativas produo e venda se possam determinar os custos de produo e de distribuio unitrios ou totais de algum ou de todos os produtos fabricados ou servios prestados e das diversas funes da empresa.
No Africano Pedro 2014

Elementos comparativo da CG e CA
Critrio de Comparao
Perante Lei

Contabilidade Geral
Obrigatria

Contabilidade Analtica
Facultativa

Viso da Empresa
Horizontes Natureza dos movimentos observados Documentos bsicos Classificao de encargos Objectivo Regras Utilizadores Natureza de informao

Global
Passados Externos Externos Por natureza Financeira Rgidas e normativas Terceiros e a Direco Precisa-certificada-formal

Pormenorizada
Presentes-Futuros Internos Externos e Internos Por destino Econmica Flexveis e evolutivos Todos responsveis Rpida-pertinenteaproximativa

Fonte: Adaptado de TEPA, capela,Contabilidade Analtica Pormenorizada, 2004

No Africano Pedro 2014

Capitulo 2. Custos Completos

2.1. Noo de Preo, Custo e Produto
O preo a expresso monetria do valor de uma transaco.Este termo aplica-se unicamente nas relaes entre a Empresa com o seu exterior.O preo faz referncia ao mercado, sobretudo quando utilizamos o preo de compra e o preo de venda de produtos ou das mercadorias. O custo um conjunto de encargos, normalmente calculado pela empresa.
No Africano Pedro 2014

Os custos constituiem um conjunto de despesas suportadas pelas empresas ao lando da sua actividade. Produtos, so bens e servios produzidos pela empresa. Porm, convm distinguir os ciclos do produto: Produtos em curso; Produtos intermedirios;e Produtos acabados. Estes produtos quando chegam a sua fase final, podem ainda ser chamados de produtos fabricados e produtos vendidos, dependendo do destino de cada um.
No Africano Pedro 2014

2.2. Os encargos e os proveitos na Contabilidade Analtica De uma maneira geral, existem vrios tipos de encargos.Os principais so: Encargos incorporveis Encargos no incorporveis

Fig. Este grfico permite dizer que: D=B+C D=CG-A+C Os encargos incorporveis podem ser: Encargos incorporveis directos: aqueles realacionados com um custo, produto ou uma actividade.Este tipo de encargo imediatamente afectado nos custos de produo ou de actividade sem calculo intermdirio. Exemplo: farinha de trigo , cimento, madeira.

No Africano Pedro

2014

 Encargos incorporveis indirectos: so os que esto relacionados com os custos, sendo que no possibilitam afectao imediata, pois necessita de um clculo intermedirio antes da sua imputao. Exemplo: Slario do Director da Padaria. Encargos no incorporvel: so aqueles apenas registados na Contabilidade Geral e que no so considerados na contabilidade analtica visto que eles no so realmente encargos de explorao normal da empresa. Exemplo: Amortizao, proviso, perdas excepcionais, encargos do exerccio anterior, etc.
No Africano Pedro 2014

Todavia, os considerados encargos no incorporveis so: Os encargos ou perdas excepcionais As dotaes as amortizaes dos encargos de estabelecimento(trespasse) A fraco das amortizaes que ultrapassa a amortizao econmica normal A dotao certas provises constitudas . Esta situao ocorre porque so geralmentes determinados anualmente, aos passo que, os da Contabilidade Analtica so mensais ou semestrais.
No Africano Pedro 2014

 Encargos Supletivos: so aqueles que por razes jurdicas ou fiscais no representam encargos .No entram no balano final da empresa, so efectuados aps a determinao dos resultados finais.Porm, eles contribuem para o bom funcionamento da empresa. Exemplo: remunerao dos scios. Outros exemplos deste encargo so:

No Africano Pedro

2014

 Remunerao dos Capitais prpio Remunerao do trabalho Proveitos Tal como na anlise dos encargos, existem 3 trs tipos de proveitos: Proveitos incorporveis: So os proveitos tirados das vendas e so contabilizados tanto na contabilidade geral como na contabilidade analtica. Exemplo: preo de venda.
No Africano Pedro 2014

 Proveitos no incorporveis: so aqueles proveitos que so excludos da contabilidade analtica, pois no correspondem ao leque dos proveitos principais da empresa. Exemplo: Proveitos excepcionais ou extraordinrios. Proveitos supletivos: so trabalhos efectuados pela empresa e para seu benefcio. Exemplo: imobilizaes em curso. Exerccio prtico. Venda------------3.800,00 Encargos de Contab Geral(incluindo 300 de encargos no incorporveis)- -----3.500,00 Encargos supletivos---------------400,00 Determina: a) Resultado da Contabilidade Analitica e Geral b) Encargos Incorporaveis na contabilidade Analitica

No Africano Pedro

2014

2.3.Classificao dos custos

Para Bornia (1997) e outros, os custos obedecem vrios critrios para a sua classificao, os quais podemos considerar: Quanto ao montante despendido Custos Totais: so custos despendidos no perodo necessrio para que sejam fabricados todos os produtos. Custos unitrios: sos os custos despendidos para fabricado de cada unidade do produto.
No Africano Pedro 2014

Quanto facilidade de alocao Custos directos: so aqueles que esto directamente relacionados com as unidades de Produo. Custos indirectos: so aqueles que que no esto directamente relacionados, dependendo de clculos auxiliares Quanto variabilidade Custos Fixos: so aqueles que no variam, ou seja, independemente do nvel de produo so sempre suportados pela empresa. Custos Variveis: So aqueles que variam em funo da actividade.
No Africano Pedro 2014

Os custos podem ser calculados em cada fase de produo ou no fim do ciclo completo de fabricao. Ora, os custos ainda de acordo as suas caractersticas ou mesmo a sua determinao podem ser: Campo de aplicao Funo econmica: Custo de produo Custo de distribuio Custo de aprovisionamento Custo de administrao
No Africano Pedro 2014

O meio de produo utilizado: Custo por fbrica Custo por armazm Por actividade de explorao: Custo por produto ou famlia de produto Custo de servios prestado Por centro de responsabilidade: Custo de manuteno Custo de servio ps venda Custo de director Por circuito de distribuio Custo por tipo de clientes Custo por regio Custo por provncia Custo por pas

No Africano Pedro

2014

Todos estes custos podem ainda ser calculados segundo o contedo, momento e o campo de aplicao, sendo: Contedo a) Custos completos b) Custos parciais Momento de clculo a) Custos observados (reais) b) Custos pr-estabelecidos (padro ou previsvel) Campo de aplicao a) Funo b) Meios c) Produo d) Circuito de distribuio

No Africano Pedro

2014

2.4. Custos Completo

Este custo compreende todos os encargos suportados pela empresa para um produto at a sua entrada em stock, excluindo, assim, todos os encargos de distribuio que apenas so imputados aos produtos vendidos. Este processo comea desde o aprovisionamento e a entrada das matriasprimas no armazm, at sua venda em forma de produto acabado, tendo o produto passado por vrias fases de transformao.
No Africano Pedro 2014

Este constitui um instrumento de controlo das condies de explorao por produto, ou por centro de actividade, da que, se considera ser um meio de informao para os dirigentes da empresa. um custo global calculado mensalmente ou anualmente. O Custo completo ou preo de custo = conjunto dos custos

No Africano Pedro

2014

2.4.1-Composio do Custo completo

O custo completo determinado em (4) quatro fases, nomeadamente: Aprovisionamento Produo Distribuio Venda Aprovisionamento Custo de compra das matrias-primas = Preo de compra + Encargos directo da compra + indirectos sobre a compra das matrias-primas
No Africano Pedro 2014

O preo de compra o preo lquido pago. aquele que vem na factura de compra depois de deduzir todos os descontos. Os encargos sobre as compras o conjunto de encargos pago ou a pagar relacionados com o transporte, as despesas aduaneiras, o desalfandegamento, as comisses, despesas de carregamento e de descarregamento, os direitos, as embalagens martimas, despesas de recepo das matrias-primas. Os encargos indirectos sobre as compras o conjunto de encargos pagos ou a pagar com a manuteno dos instrumentos que permitem ter a materia-prima em condies. As matrias primas entram no armazm antes de serem utilizados para a produo. Investigar: tipo de stock, importncia e outros.
No Africano Pedro 2014

2-Produo Custo de produo dos produtos acabados = Custo das compras das matria-prima consumida + Encargos Directos + Encargos indirectos de produo dos produtos acabados+ Outras despesas de produo dos produtos acabados 3-Distribuio Custo de distribuio dos produtos vendidos = Encargos directos e indirectos de distribuio Neste custo engloba as despesas de transportao, comisso, comisso dos representantes.
No Africano Pedro 2014

2.3. Custos completos e as seces homogneas

A complexidade dos encargos utilizados nos custos completos obriga a repartir os mesmos em centros de anlise. Este mtodo permite a transformao do agrupamento dos encargos apurados na conta dos resultados da contabilidade geral em duas partes: encargos directos e indirectos. Encargos directos: so aqueles que podem ser directamente afectados ao produto ou a actividade sem tratamento prvio. Exemplo: matria-prima, mo-de-obra directa.
No Africano Pedro 2014

 Encargos semi-directos: so encargos que podem ser afectados sem dificuldades a um centro de anlise, este caracter lhe atribui o sentido de directo, mas so afectados sem dificuldades ao custo de um produto. Encargos indirectos: so encargos comuns a vrios produtos ou actividade. Ou seja, precisam do tratamento prvio. Centro de anlise ou seces homogneas J dissemos que os encargos indirectos precisam ser estudados antes ser imputados, logo a repartio dos centros de anlise est mais ligado aos encargos indirectos. A repartio da empresa em centros de anlise feita independentemente do organigrama da empresa.os centros de anlise deve obedecer os princpio da gesto.Ela deve permitir a tomada de deciso numa empresa.Mas deve-se ter em considerao que o numero exagerado de centros complica o bom funcionamento e o tratamento dos dados.
No Africano Pedro 2014

 Os centros de anlise podem ser chamados de centros homogneos, centros de encargos, centros de actividade, centro de responsabilidade, centro de custos.Ora, considerando o tratamento contabilstico, estes podem ser divididas em duas partes. Centro Principal Os centros principais ou centros de explorao so centros que recebem os meios de produo, e de venda da empresa.Trata-se de aprovisionamento, fabricas, servios comerciais. A actividade destes centros constituem ou apresentam o seguimento dos ciclos de produo e de venda. Centro principal: so centros cujos encargos podem ser imputados directamente aos custos dos produtos e encomendas.
No Africano Pedro 2014

Centro Auxiliar Os centros auxiliares ou centros de gesto so os centros que geram os factores de produo utilizados pela empresa.Trata-se da gestao do pessoal, gestao de material, gestao financeira e administrao.estes centros asseguram as funes de coordenao e da organizao interna da empresa. O principio fundamental que os custos destes centros so depois imputados directamente aos outros centros. Fig 1
No Africano Pedro 2014

O nmero de centros actividades depende da organizao da empresa.Os centros de estrutura no tem unidades de obra fsica definida. Unidade de Obras dos centros de anlise A primeira preocupao a definio das actividades principais do centro e das suas unidades de obra que definio da actividade principal do centro e das suas unidades de obra que a unidade de medida do centro.este conjunto permite repartir os encargos imputados nos centros. A unidade de obra tem duas finalidades: unidade de medida da actividade do centro; o meio para imputar os encargos do centro aos custos dos produtos Logo deve servir como base para a repartio dos encargos dos centros.
No Africano Pedro 2014

 A chave de repartio Chave de repartio um processo para determinar a repartio dos encargos indirectos nos centros de actividade.trata-se de unidade de obra monetria seleccionadas segundo os mesmos critrios que a unidades de obra fsica, seja um montante em valor monetrio que no reflecte a actividade do centro mas que permite imputar os encargos aos custos dos produtos.

No Africano Pedro

2014