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Aprovisionamiento interno Traslado de stock multisociedad

SAP Best Practices Baseline Package (Espaa)

SAP Best Practices

Resumen del escenario: 1


Objetivo y ventajas:
Objetivo

Se traslada el material solicitado automticamente mediante MRP o manualmente por un comprador de un centro a otro. Ambos centros pertenecen a la misma organizacin pero a diferentes sociedades.

Ventajas

Vista transparente de traslados pendientes y de stock en trnsito Tratamiento eficiente de traslados internos

Flujos de proceso clave cubiertos


Solicitud de traslado (con MRP) Modificacin del pedido de traslado (con MRP) Pedido de traslado (sin MRP) Entrega de un pedido de traslado Pool de entregas Confirmacin de picking Salida de mercancas Recepcin de material trasladado Facturas para pedido y entrega Facturacin interna

Resumen del escenario: 2


Aplicaciones de SAP necesarias:
Obligatorias

SAP ECC 6.0 EhP3

Roles de la empresa implicados en los flujos de proceso

Comprador Planificador de la produccin Almacenista Vendedor Interventor

Resumen del escenario: 3


Descripcin detallada del proceso:
Aprovisionamiento interno: traslado de stocks multisociedad
El proceso de traslado comienza con la necesidad de transferir material de un centro a otro. Ambos centros pertenecen a la misma organizacin pero a diferentes sociedades. Esta peticin, en forma de solicitud de traslado, se puede crear automticamente en el centro de aprovisionamiento por medio de la planificacin de necesidades o manualmente por medio de un comprador. El maestro de materiales debe existir tanto en el centro de aprovisionamiento (receptor) como en el centro suministrador (expedicin). Adems, los pedidos de traslado no estn sujetos a autorizacin como otros. Un comprador valida la precisin de la solicitud de pedido de traslado y la convierte en un pedido de traslado. Un almacenista del centro suministrador supervisa los materiales que se deben enviar y crea entregas segn sea necesario. Una vez creada la entrega, se genera una lista de picking y el almacenista rene los materiales y confirma las cantidades de picking. Una vez finalizada la entrega, se emiten las cantidades de entrega, se genera la documentacin adecuada y se envan las mercancas. Las mercancas se reciben en el centro receptor con referencia al nmero de entrega de los documentos de expedicin. En el centro suministrador, el contable de deudores crea una factura y la enva al centro de aprovisionamiento. En el centro de aprovisionamiento, el interventor recibe la factura con referencia al pedido.

Diagrama del flujo de procesos


Traslado con entrega
Evento
Necesidad de material Pronstico, planificacin y ejecucin de MRP sin MRP

Lista de transporte diario, inventario suficiente

Entrada de material a puerta del centro

Recepcin de factura en centro de aprovisionamiento

No Entrega Nota de entrega Tratamiento de pool de entregas para pedidos (Creacin de entrega de salida) Confirmacin de picking Contabilizacin de entrada de mercancas para la entrega

Almacenista

Lista de picking

Verificacin de status de traslado

Contabilizacin de la salida de mercancas

Vale de GR

Comprador

Creacin de la entrega del pedido de traslado (sin MRP) Tratamiento de la entrega de la solicitud de pedido de traslado Modificacin de la entrega del pedido de traslado

Vendedor

Facturacin interna Pool de trabajo para ventas (Creacin de factura para entrega)

Factura

Fin del proceso

Tratamiento de factura (Creacin de factura para pedido)

Acc. Pay.
MRP = Planificacin de necesidades, GR = Entrada de mercancas, Acc. Pay. = Interventor

Leyenda
Smbolo Descripcin Comentarios de utilizacin
La banda de roles contiene tareas comunes de ese rol.

Smbolo

Descripcin

Comentarios de utilizacin

<Funcin>

Banda: identifica un rol de usuario, como interventor o representante de ventas. Esta banda tambin puede identificar una unidad o un grupo organizativo, ms que un rol especfico. El resto de smbolos del flujo de procesos de esta tabla van en estas filas. Dispone de todas las filas necesarias para cubrir todos los roles del escenario. Eventos externos: contiene eventos que comienzan o terminan el escenario, o que tienen una influencia en la sucesin de eventos del escenario.

Conexin de diagrama

Al siguiente/Desde el ltimo diagrama: lleva a la pgina siguiente/anterior del diagrama.

El diagrama de flujo contina hasta la pgina siguiente/anterior.

Externo al sistema SAP

Impresin/ Documento

Impresin/Documento: identifica un documento, informe o formulario impreso.

No corresponde a la etapa de tarea en un documento, sino que se utiliza para reflejar un documento generado por una etapa de tarea; esta forma no tiene lneas de flujo hacia fuera.

Lnea de flujo (slida): lnea que indica la secuencia normal de etapas y la direccin del flujo en el escenario. Lnea de flujo (de guiones): lnea que indica el flujo de tareas utilizadas con poca frecuencia o condicionales en un escenario. Esta lnea tambin puede llevar a documentos que forman parte del flujo de procesos.

Conecta dos tareas de un proceso de escenario o un evento sin etapas.

Resultados financieros reales

Resultados financieros reales: indica un documento contable financiero.

No corresponde a la etapa de tarea en un documento, sino que se utiliza para reflejar un documento generado por una etapa de tarea; esta forma no tiene lneas de flujo hacia fuera.

Actividad empresarial/ Evento

Actividad empresarial/Evento: identifica una accin que lleva hacia o fuera del escenario, o bien un proceso externo que tiene lugar durante el escenario.

No corresponde a una etapa de tarea del documento. Corresponde a una etapa de tarea del documento.

Planificacin de presupuesto

Planificacin de presupuesto: indica un documento de planificacin de presupuesto.

No corresponde a la etapa de tarea en un documento, sino que se utiliza para reflejar un documento generado por una etapa de tarea; esta forma no tiene lneas de flujo hacia fuera.

Proceso de unidades

Proceso de unidades: identifica una tarea que se cubre por etapas en el escenario.

Proceso manual: cubre una tarea realizada de forma manual.

Proces o manual

No suele corresponder a una etapa de tarea de un documento, sino que se utiliza para representar una tarea realizada de forma manual, como la descarga de un camin en el almacn, que afecta al flujo del proceso. No suele corresponder a una etapa de tarea en un documento, sino que esta forma representa datos que provienen de una fuente externa; este paso no tiene lneas de flujo entrantes.

Referencia de proceso Referencia de subproces o

Referencia del proceso: si el escenario hace referencia a otro escenario en su totalidad, escriba el nmero y nombre en este nivel.

Corresponde a una etapa de tarea del documento.

Referencia de subproceso: si el escenario hace referencia a otro escenario en parte, escriba el nmero y nombre del escenario, as como los nmeros de etapas en este nivel.

Corresponde a una etapa de tarea del documento.

Versin/ Datos existentes

Versin/Datos existentes: este bloque cubre datos facilitados desde un proceso externo.

Decisi n del proces o

Decisin del proceso: identifica una decisin/punto de inflexin, que supone una eleccin que debe realizar el usuario. Las lneas representan varias opciones que surgen de distintas partes del losange.

No suele corresponder a la etapa de tarea del documento, sino que refleja una eleccin que debe tomarse tras la ejecucin de una etapa.

Decisin de aprobado/n o aprobado del sistema

Decisin de aprobado/no aprobado del sistema: este bloque cubre una decisin automtica tomada por el software.

No suele corresponder a una etapa de tarea del documento, sino que se utiliza para representar una decisin automtica realizada por el sistema y que se realiza tras la ejecucin de una etapa.