VIABILIDADE ECONMICA

Ao abordar o tema da viabilidade econmica estaremos reportando especificamente as atividades de produo, beneficiamento e comercializao, realizadas de forma associativa, por diferentes organizaes populares (associaes, cooperativas, grupos informais, etc.).

A exposio da viabilidade econmica estar dividida em cinco pontos: i) objetivos do estudo de viabilidade; ii)no que consiste esse estudo; iii)as dificuldades normalmente enfrentadas para a sua execuo; iv) o papel do crdito e de outras formas de apoio e, por fim v) algumas concluses

Objetivos do estudo de viabilidade As atividades econmicas realizadas pelas diferentes organizaes populares envolvem um risco: podem dar certo (conduzindo ao objetivo previsto) ou podem dar errado.

O estudo de viabilidade a anlise detalhada, que tem dois objetivos bsicos: identificar e fortalecer as condies necessrias para o nosso projeto dar certo e identificar e tentar neutralizar os fatores que podem dificultar as possibilidades de xito do nosso projeto.

O estudo de viabilidade indica as condies para que os objetivos que nos propomos alcanar dependam mais das nossas prprias aes do que da sorte. claro que a sorte sempre ajuda, principalmente diante de situaes imprevistas.

O estudo de viabilidade deve ser feito antes de se iniciar a atividade. Embora possa parecer uma observao bvia, convm enfatiz-la, pois, na maior parte das vezes, no isso o que normalmente vem ocorrendo na prtica cotidiano dos grupos.

No que consiste o estudo de viabilidade

O estudo de viabilidade engloba dois aspectos: um aspecto relacionado com as questes estritamente econmicas. outro, que implica em definir as relaes que as pessoas envolvidas no projeto vo estabelecer entre si, as tarefas, compromissos e responsabilidades a serem conjuntamente assumidos.

A anlise econmica Para fazermos um estudo de viabilidade precisamos conhecer muito bem a atividade que queremos implantar. Isto no significa que temos que encontrar um especialista. O que precisamos pensar previamente sobre os vrios aspectos que envolvem a atividade que queremos fazer. Com isso, aumentamos a possibilidade de xito do nosso projeto e evitamos uma grande quantidade de problemas que podem surgir no futuro

A anlise de viabilidade econmica se divide em duas partes: na primeira, formulamos, a ns mesmos, uma srie de perguntas sobre o empreendimento que queremos montar. O que precisamos saber escolher bem as perguntas. E, depois, buscar as suas respostas. Este procedimento nos fora a conferir e, se for o caso, aperfeioar o nosso conhecimento sobre a atividade que queremos realizar. E esse conhecimento mais importante do que fazer contas complicadas.

 num segundo momento, faremos algumas contas (que no so nada complicadas) utilizando as respostas das perguntas que formulamos anteriormente. Ou seja, vamos ordenar e interpretar os nmeros que encontramos na primeira parte.

Primeira parte: as perguntas necessrias Para no esquecermos nenhuma pergunta importante, podemos classific-las conforme os tipos de atividades. Aqui, apenas sugerimos um tipo de classificao. Perguntas sobre o processo de produo

Perguntas sobre o processo de produo Normalmente nos preocupamos apenas em saber o que vamos produzir. Mas isto no suficiente. Precisamos, tambm, ter informaes sobre:

 que quantidade vamos produzir ? para atingir esta produo quais as matrias primas que teremos que comprar? Em que quantidades? Quanto custam ? quem sabe comprar estas matrias primas ? Como isso vai ser feito ? quantos de ns conhecem todo o processo de produo de nosso produto? alm da matria prima, o que mais se precisa gastar para fazer a produo? quantas pessoas so necessrias para se atingir a produo programada? O que cada um vai fazer ? (descrever detalhadamente)

Perguntas sobre os investimentos para conseguirmos a produo que planejamos, quais so as mquinas e equipamentos que precisamos comprar? como escolher esses equipamentos? Observao: comum os grupos
comprarem mquinas com capacidade muito maior que a produo planejada. Isto um erro perigoso, porque quanto maior a mquina, maior ser o custo para faz-la funcionar.

 quanto custam esses equipamentos? Quem de ns sabe onde e como compr-los? que instalaes so necessrias? preciso alguma instalao especial (exemplo: tanque, aquecedor, etc)

perguntas sobre o consumo de energia as mquinas que escolhemos

consomem que tipo de energia (eltrica, leo, lenha). Como saber a quantidade consumida por hora ou por quantidade produzida? (Alm do fornecedor, a prpria experincia responde a essas perguntas)

Perguntas sobre a comercializao A comercializao um dos problemas mais srios enfrentados pelos grupos. Antes de iniciarmos qualquer projeto, precisamos ter um mnimo de segurana se vamos conseguir vender toda a produo. E se essa venda vai ser feita por um preo que d para pagar todos os custos.

 somos capazes de vender toda a produo que planejamos? h meses em que a procura aumenta ou diminui? onde vamos vender o produto (na prpria comunidade, na cidade mais prxima, em outras cidades) Ateno: quanto mais longe formos vender, maior ser o gasto. Portanto, s vantagem vender para um mercado mais distante se o preo compensar. qual o preo do frete para cada uma das localidades pesquisadas?

 como feito o transporte? qual o preo mdio para o nosso produto na praa em que pretendemos vend-lo? qual ser o nosso preo de venda ? a venda ser feita a granel ou em embalagens? Qual o preo da embalagem? quem, alm de ns, j oferece o mesmo produto na localidade? Observao: a no ser que j se conhea muito bem a regio, s h uma forma de responder a essas perguntas: visitando as localidades e pesquisando.

Perguntas sobre impostos e legislao Nossa atividade vai exigir algum registro fiscal? Temos que pagar algum imposto? Quem vai nos orientar nesse campo ?

Nesta primeira fase do estudo preciso ter claro que essas perguntas no so feitas para que cheguemos a algum impasse. O objetivo exatamente o contrrio, ou seja, identificar, logo de incio, as dificuldades que, mais cedo ou mais tarde, podem aparecer.

Segunda parte: as contas necessrias Para facilitar a compreenso, apoiaremos a descrio dos clculos em uma proposta de criao de um grupo de costura. Os nmeros so totalmente aleatrios e servem apenas para ilustrar os clculos.

E, na prtica de cada grupo, os nmeros para a realizao dessas contas resultam das respostas s perguntas anteriormente formuladas.

De forma simplificada e resumida, as contas que precisamos fazer so:

1. somar tudo que necessrio comprar e gastar para instalar o projeto (mquinas, construo, equipamentos, etc). So os investimentos. No caso do nosso exemplo, vamos admitir que teremos que fazer os seguintes investimentos:

INVESTIMENTOS

R$

Maquina de costura
Mesas e cadeiras

4000
400

Outros equipamentos
TOTAL

600
5000

Calcular a depreciao Quando compramos uma mquina, sabemos que ela no vai durar a vida toda. A depreciao a reserva que precisamos fazer para que, aps um determinado perodo de uso, tenhamos dinheiro em caixa para trocar o equipamento, que j est muito usado, por outro mais novo.

E isso importante, porque mquinas velhas produzem pouco e apresentam um alto custo de manuteno.

Ou seja, no basta ter o dinheiro para pagarmos a prestao do equipamento que compramos, mas ter uma reserva para substituir esse equipamento depois de um certo tempo de uso.

Para calcular a depreciao, precisamos saber: o preo de compra da mquina; a sua vida til, ou seja, a quantidade de anos durante os quais ela consegue operar bem; o seu valor residual, ou seja, por quanto pode ser vendida essa mquina quando a sua vida til chegar ao fim;

Vamos admitir que a nossa mquina tenha um vida til de quatro anos. Para determinar o seu valor residual, basta saber o preo, hoje, de uma mquina igual a nossa com cinco anos de uso. Vamos admitir que esse valor seja de R$ 1.000,00.

CLCULO DA DEPRECIAO Preo de compra Valor residual Perda de valor R$ R$ R$ 4.000,00 1.000,00 3.000,00

Vida Util
Perda de valor anual (R$ 3000/5anos)

5 anos
R$ R$ 600,00 50,00

Perda de valor mensal (R$ 600/12meses)

Isto significa que, daqui a 5 anos, vendendo a mquina velha por R$ 1.000,00 e economizando, R$ 50,00 por ms, teremos os recursos necessrios para comprar uma mquina nova
.

Calcular a receita que vamos obter com a venda da nossa produo. Para isso, multiplicamos o preo de venda de uma unidade do nosso produto pela quantidade mensal que planejamos produzir. Vamos admitir que venderemos 25 bermudas por ms, ao preo unitrio de R$40,00.

Produto

Quantidade

Preo unitrio

Valor total

Bermuda

25

R$ 40,00 R$ 1.000,00

Somar todos os custos necessrios para obtermos a produo. Os custos se subdividem em custos variveis e custos fixos.

Os custos variveis correspondem aos gastos que aumentam ou diminuem conforme a quantidade produzida. Por exemplo: a matria-prima que entra na produo da mercadoria. Quanto maior a produo, maior ser o gasto com matria-prima. Exemplo: o tecido uma matria-prima para a produo de roupas. Outros exemplos de custos variveis so os gastos com embalagens, combustvel, energia, etc.

Os custos variveis so mais fceis de serem calculados por pea. Quantos metros de pano so necessrios para uma bermuda? Quanto de linha? (ou, dito de outra forma, um tubo de linha d para fazer quantas bermudas?), etc. Somando esses valores, teremos os custos variveis da nossa costura. Suponhamos que essa soma seja de R$ 20,00 por pea.

Os custos fixos mensais so os custos que permanecem constantes, independente da quantidade produzida. Exemplos: o valor do aluguel, o pagamento de mo de obra permanente e os custos de manuteno e depreciao dos equipamentos. Observao: a depreciao dos equipamentos, que j calculamos, tambm faz parte dos custos fixos.

Suponhamos que, somando todos os valores que compem os custos fixos da nossa oficina de costura, eles totalizem R$ 700,00 por ms.

No nosso exemplo, para simplificar, no estamos considerando os custos de manuteno dos equipamentos. Mas, em geral, convm incluir nos custos fixos mensais a quantia correspondente a 1% do valor dos equipamentos. Devemos observar, tambm, que alm dos custos de produo, ainda existem os custo de venda, os impostos (conforme o caso) e, se houver emprstimo, os custos financeiros.

Verificar se a nossa receita menos as despesas resultam numa sobra. Esta sobra tem que ser suficiente para cobrir as despesas e fazermos uma reserva. Esta reserva importante para cobrir fregueses que deixaram de pagar, para investir no prprio grupo, etc. Podemos, agora, montar os nossos clculos.

Concluso: produzindo 25 bermudas por ms, o grupo ter um prejuzo de R$200,00. Vamos supor, agora, que ao invs de 25 bermudas por ms, o grupo conclua que consegue produzir e vender 50 bermudas por ms

Concluso: produzindo mais 25 bermudas por ms, o grupo passa de uma situao de prejuzo para um supervit de R$300,00. Mas, ateno, a deciso de aumentar a produo pode acarretar uma srie de outras implicaes que o grupo deve avaliar cuidadosamente. Ou seja, esse exemplo apenas para ilustrar o fato de que toda atividade possui um nvel mnimo de produo abaixo do qual ela apresentar um prejuzo.

No caso do nosso exemplo, qual essa quantidade mnima de bermudas que o grupo deve produzir para a atividade no apresentar prejuzo? A este nvel de atividade ns vamos denominar de ponto de equilbrio.

Clculo do ponto de equilbrio O ponto de equilbrio indica a quantidade mnima que deve ser produzida para que a atividade no apresente nem lucro nem prejuzo. No basta apenas determinar o preo do nosso produto, calcular os seus custos de produo e indicar a quantidade que pensamos vender. Qualquer produo abaixo do ponto de equilbrio resultar num prejuzo.

subtrair, do preo de venda, o custo varivel por unidade. Com isso, encontramos o valor que sobra, aps a venda de cada pea, para pagar os custos fixos. A esta sobra, denominaremos de margem de contribuio.

Esta conta significa que, do valor obtido com a venda de cada bermuda, R$20,00 se destinam ao pagamento dos custos variveis correspondentes. O resultado dessa diferena (preo de venda menos o custo varivel por unidade) que vai ajudar a pagar os custos fixos (por isso essa sobra chamada de margem de contribuio). No nosso exemplo, aps a venda de cada bermuda, sobram R$20,00 para ajudar a pagar os custos fixos.

Temos que saber, agora, quantas bermudas precisamos vender para pagar o valor total dos custos fixos mensais. Em outras palavras, vamos ver quantas margens de contribuio precisamos juntar para pagarmos o total dos custos fixos mensais. Se cada bermuda contribui com R$20,00, basta dividirmos o valor total dos custos fixos mensais pela margem de contribuio de cada bermuda. O resultado dessa conta indicar a quantidade mnima que deve ser produzida e vendida a cada ms para pagar os custos fixos.

Isto significa que as primeiras 35 bermudas que forem produzidas se destinam apenas a pagar os custos fixos. O lucro comear a surgir das vendas que ultrapassarem esta quantidade mnima.

Questes associativas Mesmo quando o projeto vivel do ponto de vista estritamente econmico, surgem muitas tenses e conflitos pelo fato das regras do jogo no terem sido previamente combinadas. Antes de iniciar a atividade, preciso que cada um dos envolvidos reflita sobre as implicaes do projeto em termos de compromissos e responsabilidades que tero que ser assumidos.

Neste sentido, por exemplo, podem ser formuladas as seguintes questes: quem vai participar do projeto? Participam scios e no scios? Em que condies? qual a responsabilidade de cada um dos envolvidos ao aceitar participar da atividade? quem vai ser o responsvel pela manuteno dos equipamentos?

 a atividade vai empregar mo-de-obra remunerada? Qual ser o tipo de contrato (salrio fixo, por hora de trabalho, prestao de servios, etc)? a matria prima vai ser fornecida pelos prprios scios? Como ser o pagamento? Aps o beneficiamento e a venda ou ser paga antecipadamente? quais so as tarefas de administrao? Como sero realizadas? que anotaes e registros fsicos e financeiros (compras, produo, vendas) so necessrios? Quem vai fazer e como sero feitas essas anotaes? Precisamos aprender como se faz isso? Como proceder? quem vai cuidar das vendas? uma pessoa? o grupo todo? como? qual ser o destino do lucro que venha a ser obtido?

Ateno: essas so questes delicadas. Aparentemente, tm pouco a ver com a viabilidade econmica em si. Mas tm muito a ver com a viabilidade do grupo se manter unido por longo tempo. E essa unio, isso sim, tem muito a ver com a viabilidade econmica do projeto.

No entendimento dos custos fixos Os custos fixos envolvem pagamentos que no so realizados todo dia. o caso, por exemplo, da manuteno de mquinas e equipamentos. O mesmo ocorre com a reserva para depreciao. comum considerar qualquer sobra como sendo lucro, desconhecendo-se a necessidade de fazer essa reserva para os gastos com a manuteno e depreciao dos equipamentos. Com isso cria-se a iluso de uma rentabilidade aparente que, com o correr do tempo, pode inviabilizar o projeto.

Na comercializao
muito comum as pessoas pensarem que, para iniciar uma atividade produtiva, basta saber produzir bem. Mas a nossa atividade, para dar certo, s se conclui quando o produto tiver sido vendido e o comprador tiver pago. neste momento que os recursos gastos nos custos de produo retornam para o grupo.

Quando o produto est pronto para ser vendido, todos os gastos necessrios sua produo j foram realizados. Portanto, as perdas, nesta fase, saem muito caras. Esta uma das grandes dificuldades normalmente enfrentadas, e tem sido motivo de muita frustrao

Quem produz tem que vender e, para isso, tem que conhecer bem: o seu produto, suas principais caractersticas e vantagens, para saber falar sobre ele; o seu mercado comprador (lojas, feiras, porta em porta) e as exigncias desse mercado; os produtos similares ou concorrentes, as vantagens e desvantagens em comparao com o nosso, inclusive o preo.

E no basta esse conhecimento. preciso sair vendendo. S se aprende a vender, com a prtica da venda.

No caso dos produtos agrcolas, exatamente isso o que o atravessador sabe e que ns precisamos aprender. Muitas vezes, o atravessador sabe mais sobre a capacidade de produo de uma associao do que a prpria associao. Ele conhece o mercado. Conhece o mundo de fora da nossa roa. Ele conhece os produtores e sabe quanto cada um produz. E sabe tambm onde esto os compradores. E com os compradores que ele fica sabendo os preos.

No caso dos produtos agrcolas, portanto, para que possamos entender como funciona o processo de comercializao, precisamos responder a seguinte pergunta: o que o atravessador sabe e que ns no sabemos?

O que nos interessa buscar quem paga o melhor preo, mesmo se estiver longe. Desde que o preo do transporte compense. Na maioria das vezes, contudo, o melhor mercado o mais prximo. Portanto, buscar informaes sobre o mercado a primeira coisa que devemos fazer quando queremos comercializar melhor nossos produtos.

Ateno: a circulao de informaes essencial para se realizar uma boa venda. No se mexe no produto antes de se ter informaes. O que primeiro circula so as informaes: sobre preo, frete, quantidade que cada produtor tem disponvel para vender, etc. O produto se desloca por ltimo, quanto todos os detalhes da venda j esto acertados.

A comercializao promovida pela Associao envolve relaes mais complexas do que aquelas tradicionalmente realizada pelo atravessador, quando o agricultor simplesmente vende o seu produto na porta do stio. Ou seja, ao realizar a comercializao, a Associao deve conhecer os caminhos do mercado percorridos pelo atravessador e, simultaneamente, promover novas relaes entre os associados.

A relao com o mercado mais amplo (conhecer o que o atravessador conhece) pode ser alcanada, com alguma facilidade, atravs de um bom gerente de vendas. nas relaes internas com os associados, que residem os maiores desafios para a comercializao atravs da Associao.