RELATRIO ADMINISTRATIVO

Relatrio Administrativo
O relatrio administrativo uma forma de comunicao dentro de uma empresa, produzido pelos seus membros, ele pode ser demonstrado de varias formas, desde uma simples carta ou at mesmo uma conferencia, um grfico ou uma tabela. Geralmente ele usado porque o ocupante de um cargo executivo no consegue acompanhar de perto tudo que acontece em sua empresa, ento ele pode mandar algum inspecionar algum setor e descrever tudo em um relatrio escrito, entretanto algumas vezes usa-se um simples relato oral, que bem simples e no formal, so relatos breves, mas no menos importantes. Os relatrios administrativos sempre devem conter uma abertura, uma introduo que mostra o que foi investigado ou analisado e o objetivo desse relatrio, desenvolvimento com o relato minucioso dos fatos apurados, com data, local, mtodo adotado na apurao e discusso, concluso com recomendaes e providencias a serem tomadas. Esses relatrios podem ser sempre diferentes por que os administradores que o pedem podem trabalhar em reas e empresas diferentes, um gerente financeiro vai querer ver valores em dinheiro, um gestor de estoques vai querer saber o estoque atual, o gestor de pessoal vai querer saber quanto pagou de horas extras, quantas faltas, quantas pessoas foram demitidas, etc.

DEFINIO:
Um relatrio administrativo basicamente, ao trmino de um exerccio, vai relatar a atuao administrativa ou fornecer informaes para que o administrador, ou gestor de uma rea, tome decises, ou seja, um relatrio administrativo uma pericia. Devemos tomar todo cuidado para no exagerar no otimismo na hora de redigi um relatrio administrativo, pois este deve se apresentar de forma bem realista o que realmente acontecer e quais so as tendncias futuras. Nesse tipo de relatrio, h a exposio de fatos ou ocorrncias de ordem administrativa. Pode ser desde uma simples carta ou memorando ou exposio por conferncia, quadro, grfico ou tabela; em uma conversa o relatrio oral. O relatrio menos freqente o impresso. Um exemplo de quando utilizado um relatrio administrativo : descrever o que aconteceu durante uma semanada no seu trabalho e quais foram os problemas diagnosticados e as solues sejam elas preventivas ou definitivas.

A funo do relatrio administrativo:

Sua importncia a utilidade que tem para a organizao, visto que, atualmente, o ocupante de um cargo executivo superior no consegue acompanhar de perto tudo o que acontece em uma empresa de sua responsabilidade, devendo, pois, delegar funes, as quais podem ser inspecionadas, principalmente, por um relato escrito. Entretanto, os orais, apesar de menos recomendveis, tm a sua importncia. Ainda, tem por funes: prestar informaes quanto situao dos planos estabelecidos, fornecer administrao condies para avaliao do desempenho por setor de atividade, proporcionam aos subordinados informaes quanto aos planos da empresa longo e a curto prazos, comunicam aos empregados as informaes de que podero precisar para o desempenho de suas funes, proporcionar as informaes necessrias para que o administrador possa tomar as decises adequadas informar para o planejamento futuro, melhoria do controle das operaes do exerccio e favorecer a tomada de decises, informar conflitos existentes na empresa ou reas problemticas, corrigir possveis distores e calcular a rentabilidade.

A estrutura do relatrio administrativo

O relatrio deve conter: nome e ttulo ; nome do destinatrio levar em considerao a forma de tratamento pelo qual deseje ser tratado, do autor, ttulo e data no inicio do relatrio. Para redigir o relatrio no h necessidade de uma investigao demorada, mas sim de dados precisos e exatos. E, no entanto, existem relatrios que exigem sim uma investigao, ampliando assim a consistncia do texto. Relatrios para tomada de deciso devem ser mais elaborados e com meticulosidade de informaes. De modo que saber onde esto as informaes e como examin-las um recurso indispensvel. Delimitao de assunto: adio de adjuntos adnominais e adverbiais e complementos nominais a um substantivo. Isso permite a agilizao das atividades,eliminando procedimentos que s contribuem para um maior dispndio de tempo. O contato direto com a fonte permite que os horizontes do redator se ampliem, mostrando detalhes que poderiam passar despercebidos. Comparar o desempenho alcanado com os padres estabelecidos; explicando alteraes, desvios de padro e que sugira medidas corretivas. Devem apresentar as caractersticas dos principais problemas que esto sendo examinados.

A linguagem utilizada no relatrio administrativo

Martins e Zilberknop (2003) apresentam como normas para a elaborao de um bom relatrio: extenso adequada, redao precisa, impessoalidade, pontuao e ortografia corretas, objetividade, exatido das informaes, concluso, recomendao providncias e apresentao grfica adequada. Tambm servem, para orientar a feitura, os questionamentos: O qu? Por qu? Quem? Como? Onde? Quando? Quanto?. Na verdade, a redao do relatrio deve proporcionar ao leitor-alvo condies para que se avaliem setores de atividades, melhore o processo produtivo e at mesmo favorea a tomada de decises. Andrade e Henriques (1999, p. 160) expem que a linguagem deve ser [...] simples, objetiva e correta [sem omisso de qualquer dado importante], no se admitindo construes rebuscadas, torneios de linguagem. O indispensvel organizar o pensamento, torn-lo claro e express-lo, de preferncia, em linguagem denotativa.

A apresentao grfica do relatrio

Um relatrio administrativo geralmente no possui uma apresentao grfica definida j que ele pode ser apresentado de diversas formas, como uma carta, um memorando, ou at mesmo oralmente.

Exemplos de relatrio.
Em cumprimento s disposies legais e estatutrias, submetemos apreciao de V.Sas.as demonstraes financeiras da Caterpillar Financial S.A - Crdito, Financiamento e Investimento relativos ao exerccio findo em 31 de dezembro de 2002, acompanhados do parece dos auditores independentes. Resultado do Exerccio e Patrimnio Lquido A Financial S.A - Crdito, Financiamento e Investimento realizou volume de negcios no montante de R$ 169.997 mil, encerrando o exerccio com saldo de aplicaes em operaes de crdito de R$ 223.071 mil. O lucro lquido do exerccio foi de R$ 2.022 mil e o patrimnio lquido, em31 de dezembro de 2002, era de R$ 23.963 mil. Em 31 de dezembro de 2002, foram destacados juros sobre capital prprio montante de R$ 1.300 mil.

Concluso

Geralmente quem pede um relatrio administrativo prefere algo simples de ler, breve e objetivo, mas muito bem explicado, os nmeros devem ser usados para ilustrar se for o caso e devem ser acompanhados de explicaes descritivas da situao.

Referncia
ANDRADE, Maria Margarida de; HENRIQUES, Antnio. Lngua Portuguesa: noes bsicas para cursos superiores. 6. ed. SP: Atlas, 1999. MARTINS, Dileta Silveira; ZILBERKNOP, Lubia Scliar. Portugus Instrumental: de acordo com as atuais normas da ABNT. 24. ed. revista e ampliada. Porto Alegre: Sagra Luzzatto, 2003. Musetti, Larissa; Martins da Silva, Filipe; Riello Neto, Camilo. Relatrio administrativo, 2011. Acesso em 22/06/12 disponvel em:http://pt.scribd.com/doc/57092740/CME-RelatorioAdministrativo Rocha, Marly. Tcnicas de redao ,2010. Acesso em 22/06/12 disponvel em: http://pt.scribd.com/doc/49899584/41/Relatorio-Administrativo

ALUNOS
Helluany Mehl Lenilson Savio Thiago Kremer Jorge K. Junior Marcel Malko Willidy Potoski