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Simplifica el Rgimen de Constitucin, Modificacin y Disolucin de Sociedades
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Es fundamental saber que el nuevo rgimen simplificado no elimina el rgimen tradicional, sino que en la actualidad ambos conviven, siendo decisin de los socios, accionista o del constituyente optar por uno o por otro.
En efecto, podrn someterse al procedimiento simplificado de la Ley N20.659, las sociedades ya existentes, constituidas de manera tradicional. Para que esto ocurra la sociedad sometida al sistema registral conservatorio deber migrar al nuevo sistema, o viceversa las sociedades constituidas bajo el nuevo sistema podrn migrar al sistema tradicional. En definitiva, el rgimen al cual la sociedad se encuentre adscrita marcar el tipo de formalidades a que quedar sometida la sociedad para efectos de, por ejemplo, modificar su estatuto.
3. Transformacin
4. Fusin (creacin y absorcin)
5. Divisin
6. Disolucin
Para cumplir lo anterior, la Ley establece el uso de un formulario electrnico especial, de libre acceso, con cobertura nacional y disponible 24/7, a travs de un sitio web.
Cada acto tiene su propio formulario el cual contiene los campos necesarios, legales y reglamentarios, para efectos de proceder a formalizar los actos jurdicos respectivos. Ej. Constitucin, modificacin, transformacin. Los campos que no sean obligatorios podrn ser dejados en blanco, en cuyo caso quedarn regidos por las reglas supletorias aplicables. Sin perjuicio de los campos contenidos en los respectivos formularios electrnicos, las partes podrn introducir clusulas adicionales.
Luego de ser completado, el formulario electrnico deber ser firmarse por todos los accionistas, socios o por el constituyente. El formulario contiene un campo para efectos de designar a un apoderado, quien concurrir a firmar a nombre de todos. Existen dos formas para firmar: 1. Mediante firma electrnica avanzada (salvo caso de mandato); o 2. Mediante notario. El plazo que tienen para firmar es de 60 das corridos contados desde la firma del primero de los socios o accionistas. En caso contrario, se tendr por no suscrito para todos los efectos.
Una vez firmado el formulario que cumpla con todos los requisitos, se incorporar inmediatamente al Registro de Empresas y Sociedades, que lleva el Ministerio de Economa, y se entender informado al SII, sin perjuicio excepciones tales como disminucin de capital en donde se requiere adems de autorizacin del SII El SII deber entregar RUT a las nuevas sociedades, en forma simultnea a la incorporacin. Adicionalmente, en el formulario de constitucin, se podr solicitar al SII la iniciacin de actividades y timbraje de documentacin tributaria (factura o boletas).
Actos societarios por mandatario o representante legal. Bajo el nuevo sistema los accionistas, socios o el constituyente tambin podrn actuar representados. En tal caso, el mandato o la representacin legal deber constar en escritura pblica y el formulario slo podr ser firmado ante notario.
Entrada en vigencia escalonada. En el cuadro que sigue, las fechas a partir de las cuales las sociedades o empresas a las cuales aplica la Ley podr acogerse al nuevo rgimen.