Universit Hassan 1ercole Suprieure de Technologie Berrechid

LA GESTION DU TEMPS
Ralis Par:

Ichrak EDDARI
Filire : Gestion des Ressourses Humains Anne universitaire 2012/2013

LE PLAN
- Introduction - Quest ce que le temps? - Classification des activites - La gestion du temps - Conclusion

Introduction :
Le temps nest pas lastique, on ne peut pas le stocker, on ne peut pas, malheureusement, mettre de ct les heures creuses pour pouvoir les utiliser quelques semaines plus tard lorsquil y aura une surcharge de travail. Grer nos temps veut dire ne pas le gaspiller, tre mieux organis, travailler plus vite et plus efficacement. Malheureusement , nombreux sont ceux qui gaspillent leur temps, la nuit comme le jour, sans entreprendre la moindre action utile. Ce qui prouve leur ignorance vis--vis l'importance du temps.

QUEST CE QUE LE TEMPS?

Pour dfinir le temps , on peut commencer par poser les questions suivants : Chaque matin; nous rveillons avec un certain nombre dheures devant nous. Comment allons-nous les rpartir ? Travail, Sport , Repas, Loisiretc. Finissons-nous toujours ce que nous avons entrepris ? Quelle frustration ressentons-nous lorsque nous navons pas la possibilit de mener bien certaines activits ? Il semble bien que le temps rythme notre vie ; cest une dure prcieuse qui conditionne lorganisation de nos activits. Le problme est, donc, de savoir ce que nous faisons de notre temps ; de lanalyser, dtudier notre propre comportement face au temps afin de mieux le grer.

CLASSIFICATION DES ACTIVITEES

Travaux urgents et importants

Travaux non urgents et non importants

Travaux non urgents et importants

Travaux urgents et non importants

La classification des activits :

Les activits peuvent, facilement, tre classes selon leur degr durgence et dimportance. Alors qu'est qu'on entendus pas important? Et qu'est qu'on entendus par urgent? Nous considrons souvent comme important tout vnement qui produit un rsultat gratifiant. Tandis quun vnement est considr comme urgent si le fait de ne pas le traiter rapidement va entraner, trs probablement, des consquences nuisibles avec impossibilit de le traiter ou le rcuprer d'une manire ou d'une autre.

Urgent et important :
Ce sont des situations dont on ne peut pas senfuir mais on doit les rgler linstant. Ils sont gnralement indsirables. Exemple : les accidents. Les maladies. Des contrlesetc.

Non urgent et important :

Ce sont tous les travaux qui amliore ltat physique(Exemple: pratiquer un sport ), psychique(Exemple: se rveiller tt, faire la prire.) social(Exemple: visiter ses proches, aider quelquun) culturel(Exemple: faire des recherches, faire un expos)

Urgent et non important :

Ce sont les travaux dans lesquels on perd le temps sans aucun rendement (ex: visiteurs imprvus, appels tlphoniques, les runions dont on ne sait quelle heure elles commencent et finissent, les attentes avant les rendez-vous, les courriers et les mails auxquels il faut rpondre...etc)

Non urgent et non important :

Ce sont des travaux qui napportent que la perte du temps (exemple: chat ; tlphone, Internet, TV, musique pendant des heures et des heures ) Gnralement tous ce qui est pour samuser.

LA GESTION DU TEMPS

Est-ce quon a assez de temps?

La premire question quil faut poser cest Est ce quon a assez du temps ? Evidemment la rponse est oui ! Noubliez pas quon a 24 h pour faire tous ce que nous voulons le faire. Notre problme : on gche le temps et aprs on le regrette ou on dit on na pas du temps Pourquoi on a le temps pour regarder un match ou un film alors quon la pas pour lire un livre ou un vice coranique? Notre problme nest pas le temps mais la faon de lutiliser.

COMMENT GERER LE TEMPS?

Fixer des objectifs :

De bons objectifs possdent les caractristiques suivantes : Spcifique : savoir quelle tche sera effectu prcisment

Mesurable : savoir a quel moment lobjectif est atteint

Orients : dterminer quand la tache sera effectu et complts Acceptables : tre fixer par vous et dpendre de vous. Ralistes : Il est prfrable de viser moins haut et datteindre vos objectifs que de viser plut haut et de vivre un insuccs.

MEMORISER TOUS LES TACHES A FAIRE

 essayer de mmoriser toutes les taches faire partir des outils comme par exemple faire un calendrier ou bien un horaire dure toute la semaine qui vous permettra de sauver beaucoup dnergie .

Grer le courriel

Combien de fois dois-je vrifier mes courriels? Une fois par jour est recommande! Ne rpondez pas aux courriels immdiatement lorsquils sont reus. Essayez de ne pas utiliser la fonction de message d'alerte qui vous indique les nouveaux messages arrivs; vous serez alors tent de rpondre immdiatement. Vous savez que vous aurez des examens la fin du semestre, pourquoi vous ne prparez pas ds le dbut? Au lieu de rester inactif lattente dun bus ou dun repas au snack, Il vaudrait mieux lire une page dun cours, nest-ce- pas?

CONCLUSION
Dans notre lutte quotidienne vers la ralisation de nos objectifs ; le manque de temps devient notre ennemi redoutable. Ce qui rvle limportance de la gestion de temps au quotidien et la ncessit de mener une vie plus organise et plus pratique

Merci pour votre attention