Programa VAI

Curso de elaborao de projetos

2013

Programa VAI

Lei municipal criada em 2003 (n 13.540, disponvel em www.programavai.blogspot.com), na Comisso da Juventude da Cmara Municipal de So Paulo;
Programa apia financeiramente iniciativas de grupos de jovens (fx.et. preferencial 18 a 29 anos), moradores de regies com deficincia de infra-estrutura e acesso aos equipamentos culturais da cidade.

Funcionamento:

O projeto deve ser inscrito no edital e selecionado pela Comisso de Avaliao do Programa VAI;
O recurso disponvel na conta corrente do proponente do projeto em 2 ou 3 parcelas (maio e setembro); H prestao de contas de todo o dinheiro gasto pelo grupo e das atividades realizadas no perodo;

A equipe do programa faz acompanhamentos e orientaes permanentes.

Processo de seleo:

As iniciativas so selecionadas por meio de projetos escritos pelos grupos e inscritos em um dos pontos determinados pelo Edital;
Cada proponente ou grupo s pode participar de um projeto selecionado; A anlise e a escolha dos projetos so feitas pela Comisso de Avaliao de Propostas, composta por 8 representantes do governo e 8 representantes da sociedade civil (indicados pelo Conselho Municipal de Cultura, ou pelo Secretrio Municipal de Cultura, entre entidades com atuao cultural).

Critrios de seleo:

Projetos que se enquadrem nos objetivos do Programa (perfil do proponente e grupo, por exemplo); Mrito, clareza e coerncia do projeto (objetivos bem traados, cronograma e oramento adequados a proposta); A seleo final buscar contemplar projetos de todas as regies da cidade, bem como a diversidade de linguagens artsticas apresentadas; Tero prioridade as propostas culturais de carter coletivo que estejam em andamento e necessitem de recursos para seu desenvolvimento e consolidao.

Quem pode se inscrever?

Pessoas Fsicas Condies para o proponente: Ter mais de 18 anos (ou completar at maro); Ter CPF apto para abrir conta no Banco do Brasil; Residir h mais de 2 anos em So Paulo; Ateno Proponente: verificar se h comprovantes de endereo de 2010 e 2012 no seu nome ou de seus pais!
Pessoas Jurdicas Sem fins lucrativos; Mais de 2 anos de existncia; Sede em So Paulo; Ateno PJ: verificar seus estatutos, atas e certides.

Quem no pode participar?

rgos pblicos da administrao direta ou indireta, de mbito federal, estadual ou municipal; Funcionrios pblicos municipais; Membros da Comisso de Avaliao, seus parentes em primeiro grau e cnjuges; Proponentes com menos de 18 anos at a data da publicao dos resultados (prevista para maro);

PF ou PJ que no tenham 2 anos de residncia ou sede no municpio de SP;

PJ com fins lucrativos.

SERO DESCLASSIFICADOS:

Oramento superior a R$ 25.500,00 ou projetos que apresente apenas o valor total, sem detalhamento de gastos;
Cronograma de realizao acima do prazo mximo de 8 meses.

Como se inscrever:

Inscries at 01.02.13 (sexta-feira)

Dirigir-se a um dos pontos de inscrio com DUAS cpias do projeto, entregues em envelopes distintos e no encadernadas; No esquecer de preencher os anexos do edital;

Elaborando o projeto
Importante: no momento da elaborao do projeto, importante o grupo ter se reunido e conversado sobre a proposta. Importante que todos os detalhes tenham sido discutido coletivamente e que todos estejam de acordo em participar do projeto.

CAPA (1 pg)

Pode ser simples ou com alguma arte; Importante conter o nome do projeto, do grupo e do proponente;

Dicas:

Nome do Projeto no deve ser muito longo. Aposte na criatividade; Nome do Grupo: colocar quando houver; Proponente: a pessoa que se responsabilizar juridicamente e financeiramente pelo projeto.

Caractersticas esperadas: Deve ser algum comprometido; Fcil de ser localizvel; Tem que ter credibilidade no grupo; No pode se achar o dono do grupo, ele s o representante do mesmo junto SMC;

FOLHA DE ROSTO (1 pg.)

PF
Nome do proponente; RG e CPF; Endereo Completo e subprefeitura; Contatos: e-mail e telefone.

PJ

Nome da Organizao; CNPJ; Endereo Completo e Subprefeitura; Contatos: e-mail, telefone; Nome do represente legal; Telefone do representante legal.

Nome do projeto; Resumo do projeto; Local, tempo de durao e valor total.

FOLHA DE ROSTO - Exemplo

Proponente: Marcelo Soares RG: 22.222.333-44 CPF: 330.440.334-5 Endereo de residncia: Rua Jos da Silva, n 90. Jd. So Luiz, M. Boi Mirim. Contatos: res. 2021-3333 / cel. 9 9999-8888

Nome do Projeto: xxxxxxxxx Resumo: Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx Local: E.E. xxxx. Endereo: xxxxx, subprefeitura xxxx. Tempo de durao: 8 meses Valor Total: 25.500,00

Escreva quem o grupo, o que querem fazer, para quem, como, onde e quando. Faa um texto breve e objetivo

Os valores e tempo de durao podem ser inferiores aos escritos aqui.

HISTRICO DO GRUPO

Apresente ao avaliador seu grupo, desenvolva um texto no muito longo respondendo s questes:

Como, quando e onde vocs se conheceram?

Quem compe o grupo? Por que se juntaram para fazer uma atividade artstica juntos? O que j fizeram enquanto grupo? E individualmente, h alguma ao ou formao relevante que agregue algo ao grupo? Por que querem desenvolver o projeto que esto apresentando ao VAI? Imagens que represente o grupo e sua ao ajudam no processo de avaliao. Se o grupo tiver alguma foto legal, pode inclu-la no texto.

JUSTIFICATIVA (opcional)

Por que este projeto deve acontecer?

Contextualize o leitor sobre o espao no qual o projeto est inserido; Diga qual a importncia do projeto para o grupo e para a populao que se beneficiar dele.

Dicas
*Para descrever o contexto social, no necessrio encher o texto com informaes estatsticas. O grupo pode apresentar o que ele v e vivencia.
*No programa VAI a cultura defendida como direito por si s, no precisa aparecer como ferramenta para intervir socialmente, pode aparecer como proposta de garantia do direito produo, consumo e expresso culturais. Ex: um projeto de maracatu no precisa ter como justificativa o alto nvel de violncia em determinada regio, ou a tentativa de tirar crianas da rua, etc. Ele pode existir pela vontade do grupo em expressar esta manifestao cultural pela cidade e compartilh-la com a populao local, aumentando o leque de linguagens culturais acessveis.

OBJETIVOS
Objetivos
A revista direcionada ao pblico jovem e publicar trabalhos de jovens artistas da regio. Seu objetivo principal resgatar a produo de revistas independentes e formar uma rede de pblico e artistas ativos. Os objetivos especficos so:
-

Escreva em linhas gerais o que o grupo quer como resultado do projeto e em seguida, relacione as aes a serem desenvolvidas.

Promover o conhecimento da populao local sobre os artistas que vivem no bairro; Estimular outros grupos e artistas a produzirem seus prprios trabalhos; Realizar um intercmbio cultural na regio e ampli-la para a cidade, promovendo uma rede sustentvel.

PLANO DE TRABALHO
Descrio das aes, onde sero desenvolvidas e como o grupo se organizar para realiz-las.

O grupo dividiu-se em trs sub-grupos: GRUPO 1. responsvel pela compra de materiais e prestao de contas; GRUPO 2. responsvel pela montagem de figurino e cenrio; GRUPO 3. responsvel pela divulgao e agendamento dos espaos. Todo o grupo est envolvido nos ensaios e nas apresentaes.

O projeto consiste em ensaios fechados, montagem e circulao do espetculo. :: Compras A compra do material para a montagem do cenrio e figurino ser realizada em maio. O grupo se responsabilizar pela confeco das roupas, adereos e cenrio. O trabalho ser realizado na casa de um dos integrantes, pois sua me costureira e poder nos auxiliar. A compra de equipamentos eletrnicos acontecer em setembro, com o depsito da segunda parcela do VAI. :: Ensaios Os ensaios acontecero durante os meses de junho a agosto, perodo de frias do grupo, na sala multiuso do CEU Aricanduva. Escolhemos este espao pelo fato do grupo ter fcil acesso ao CEU e boa relao com o gestor.

:: Divulgao A divulgao ser realizada em agosto e setembro com a volta s aulas e acontecer nas escolas onde ocorrero as apresentaes com uma semana de antecedncia. O material ser desenvolvido por parte do grupo e sero impressos em formato de panfletos. :: Apresentaes O horrio das apresentaes ser confirmado pela responsvel do espao de acordo com a agenda de eventos do local. Datas e locais das apresentaes: (certifiquem-se de anexarem ao projeto as cartas de autorizao dos espaos de realizao de TODAS as atividades).

Dicas

Espaos:

Pensar na infra-estrutura disponvel; Pblico que freqenta o espao; Relao com o gestor; Calendrio de atividades; Saber qual a relao deste espao com a comunidade;

Contatar antes e no deixar de pegar a carta do espao.

Divulgao:

Pensar numa divulgao mais local: atravs de cartazes, visitas s escolas da regio (se for o perfil do projeto) e ida a eventos para apresentar a proposta e chamar pblico; Interao com os grupos do entorno para conciliar as agendas e no acontecer diversos eventos num mesmo dia;
Internet: contar com as redes sociais e mailing

Pblico

Observar o perfil do pblico que o grupo quer atender e a demanda do local escolhido. Por exemplo: Muitos projetos se depararam com um pblico majoritariamente infantil. O que fazer para garantir a participao do pblico jovem, quando for a prioridade do projeto?
No processo de inscrio para oficinas, manter uma lista de espera. Sempre h desistncias.

CRONOGRAMA - Exemplo
Aes
Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez

Compra de materiais
Ensaios e montagem da pea Mandar material para grfica Divulgar apresentaes Apresentaes

X
X X X

Agosto e Setembro costumam ser os meses que caem as parcelas

No esquecer que julho ms de frias

X X X X X X

Se o grupo quiser, pode incluir prestao de contas no cronograma (que acontece em agosto e dezembro).

Dicas:

Cronograma

O pagamento costuma acontecer na segunda quinzena de maio, pensar o cronograma a partir disso. O projeto deve ser AT dezembro. Projetos de audiovisual costumam atrasar, pensar a respeito no momento da elaborao para no ultrapassar o cronograma. Conciliar objetivos e cronograma. D tempo de fazer tudo?

FICHA TCNICA

Relacione todos os integrantes do projeto e diga suas funes.

Importante A idia do projeto tem que ser de conhecimento de todos do grupo. Espera-se que seja construdo em coletivo e que haja coeso dos objetivos; Deve haver uma diviso das tarefas para no sobrecarregar ningum; O proponente no necessariamente deve ser o responsvel pela prestao de contas.

FICHA TCNICA - Exemplo

Integrantes Joo da Silva Marilia Gonalves Vnia de Souza Alberto Loureno Funes Responsvel pela compra e prestao de contas. Ator e diretor. Responsvel pela compra e prestao de contas. Responsvel pela trilha sonora. Responsvel pelo agendamento das apresentaes e divulgao. Ator. Responsvel pelo agendamento das apresentaes e divulgao. Ator e responsvel pelo design da divulgao. Montagem de figurino e cenrio. Iluminador. Montagem de figurino e cenrio. Ator.

Joana Vilas Luis Flavio Dias

Currculos

Currculo completo de TODOS os integrantes, contendo:

nome completo, endereo de residncia, filiao, telefones, e-mails, experincias profissionais e artsticas, formao acadmica e complementar.

Pode inserir fotos!

ORAMENTO

Oramento descritivo do projeto, em que podero ser includas, entre outras, as seguintes despesas:

Recursos humanos e materiais necessrios; Material de consumo; Locao de espao e equipamentos; Compra de equipamentos; Custos de manuteno e administrao de espao; Custo de produo; Material grfico e publicaes; Divulgao; Transporte; Alimentao; Pesquisa e documentao; Despesas bancrias (tarifas de manuteno de conta); Encargos sociais (Pessoa jurdica);

Organize o oramento em duas tabelas: uma descritiva e outra com as somatrias gerais dos itens.

Na descritiva organize o oramento por itens (rh, grfica, equipamentos, despesas bancrias, etc.) e detalhe cada um, ex.: no item RH diga quem vai receber o que, quanto e em quantas vezes.

Na tabela com as somas gerais coloque o valor total de cada um dos itens.

Recursos Humanos Pagamento Equipe Nome do integrante 1 Nome do integrante 2 Remunerao mensal R$ R$ R$ R$ 420,00 200,00 200,00 200,00 Valor (8 meses) R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ Total RH R$ 3.360,00 1.600,00 1.600,00 1.600,00 180,00 180,00 180,00 8.700,00

E X E M P L O

Nome do integrante 3 Nome do integrante 4 Nome do oficineiro convidado Nome do oficineiro convidado Nome do oficineiro convidado

Equipamentos Materiais Mquina Fotogrfica Trips para caixas de iluminao Cabos Microfones Total Equipamentos Quantidade 1 3 5 1 Valor R$ R$ R$ R$ R$ 1.300,00 240,00 200,00 100,00 1.840,00

Material de Consumo Materiais Caixas organizadoras Quantidade 1 Valor R$ 280,00

Material de escritrio (folhas sulfites)

Total Material de consumo

R$
R$

50,00
330,00

Divulgao Materiais Folders e cartazes Adesivos Quantidade a definir a definir Valor R$ R$ R$ 8 meses Total Divulgao R$ R$ 350,00 100,00 600,00 200,00 1.250,00

E X E M P L O

Design grfico Telefone (crdito celular)

Alimentao Eventos Saraus Oficinas Quantidade 70,00 mensal 157,5 mensal Total Alimentao Valor R$ R$ R$ 560,00 1.260,00 1.820,00

Publicaes Eventos Impresso livro 1 Impresso livro 2 Quantidade 500 exemplares 500 exemplares Total Alimentao Valor R$ R$ R$ 3.800,00 3.800,00 7.600,00

Despesas Bancrias

Quantidade
Taxas mensais 15,00 a.m. Total Alimentao

Valor
R$ R$ 120,00 120,00

E X E M P L O

TOTAIS
Recursos Humanos Equipamentos Material de Consumo Divulgao Alimentao Publicaes Depesas Bancrias TOTAL DO PROJETO R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ 8.700,00 1.840,00 330,00 1.250,00 1.820,00 7.600,00 120,00

R$ 21.660,00

Ateno:

No deixe de colocar RH; Pense nos pormenores como ligaes telefnicas, estacionamento, etc; vedada a aplicao de recursos do Programa VAI em projetos de construo ou conservao de bens imveis.

A verba depositada em duas parcelas: maio e setembro;

Atente aos preos que costumam mudar entre janeiro e maio; Refaa os clculos para ter certeza de que os valores esto corretos; NO ULTRAPASSE O VALOR DE R$ 25.500,00.

CARTAS DE AUTORIZAO

Carta de autorizao do responsvel pelo espao que pretendem utilizar. Carta assinada em papel timbrado. Exemplo:

Eu, xxxxxx, responsvel pelo espao xxxx, autorizo a realizao do projeto xxxxx em nossas dependncias no perodo xx a xx, em caso de aprovao no processo de seleo do Programa VAI da Secretaria Municipal de Cultura. (assinatura, com data e contato telefnico)

INFORMAES COMPLEMENTARES

Argumento, roteiro ou texto; Autorizao do detentor dos direitos autorais; Proposta de encenao; Concepes de cenrios, figurinos, iluminao, msica, etc., quando prontas na data da inscrio; Outros

Anexos

PF: Preencher os anexos 1 e 3 do edital; PJ: Preencher os anexos 2 e 4 do edital. Cada cpia do projeto dever conter estes anexos.

Check List
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Vamos conferir os itens necessrios ao projeto: Capa; Folha de rosto; Histrico do grupo; Justificativa; Objetivos; Plano de trabalho; Cronograma; Ficha tcnica; Oramento; Cartas de autorizao de uso do espao; Informaes complementares; Anexos do edital.

11.
12.

Apresentar todos esses documentos em duas vias, em envelopes e no encadernadas. Confira tudo antes de inscrever.

Locais de inscrio

Centro: Secretaria Municipal da Cultura (Galeria Olido)

Norte:

Centro Cultural da Juventude CEU Jaan

Leste:

Casa de Cultura Itaim Paulista CEU Aricanduva Centro Cultural da Penha

Sul:

Casa de Cultura do M. Moi Mirim Casa de Cultura Palhao Carequinha (graja)

Oeste: CEU Butant.

Boa sorte e at semana que vem!

Contato: harika_maia@yahoo.com.br