Esta herramienta nos permite incluir datos almacenados en otros sitios, mediante la cual podremos combinar y obtener una

copia de un documento pero con datos distintos. Es de mucha utilidad ya que nos permite combinar cartas, sobres, etiquetas, recibos, etc. Para poder combinar correspondencia vamos a necesitar de un documento principal y de una base de datos de origen.

Este es un documento que nosotros creamos en Word y que tiene que llevar textos fijos y los campos variables estos mismos que van a tomar valores cuando insertemos las base de datos de origen.

Este va a ser el lugar donde vamos a almacenar a los distintos destinatarios que queremos hacer llegar el mensaje, recibo, etc. Este mismo puede ser hecho en Access, Excel, directorio de Outlook, o tambin la podremos introducir en el mismo momento en el que vamos a realizar la combinacin.

realizamos una carta que contenga datos fijos y variables. vamos al men de correspondencia, y hacemos clic en iniciar combinacin de correspondencia. luego aparecern unas opciones y vamos a seleccionar paso a paso por el asistente. posteriormente se abrirn cuadros de dilogos y mostrara 6 pasos que el asistente considera importante antes de combinar .

en la primera opcin elegiremos cartas porque eso es lo que buscamos.

el asistentes nos va a pedir el documento inicial, nosotros seleccionamos la opcin documento actual, es decir la carta que hayamos realizado.

luego nos pedir que seleccionemos a los destinatarios, en esta opcin podemos nosotros incluir una lista ya hecha en algn programa, o podemos realizarla en el mismo momento.

en el caso que el documento no halla tenido datos variables nosotros le podemos agregar con la opcin mas elementos.

como penltimo paso nosotros podemos visualizar cada carta en esta opcin solo tenemos que mover las flechas a lado de destinatarios para visualizar una por una.

para completar la combinacin nosotros podemos visualizar todas las combinaciones en un solo documento el cual se abrir cuando demos clic en editar cartas individuales. Y si no las imprimimos directamente.

Para sobres y etiquetas cuando queramos combinarlas vamos a seguir trabajando paso a paso por el asistente y tambin va a ser muy sencillo. cuando escojamos sobres vamos a configurar su tamao, esto es lo nico que cambia de lo explicado anteriormente.

Y cuando trabajemos con etiquetas vamos a seleccionar con que tipo de etiquetas queremos usar.

1.- Qu nos permite realizar la herramienta correspondencia?

a) b) c) d)

Nos permite realizar trazos de forma fcil y gil. Nos permite hacer logos para empresas. Nos permite combinar en un solo documento datos de varios destinatarios. Nos permite combinar fotos e imgenes.

2.- En la pestaa correspondencia que opcin encontramos.

a) b) c) d)

Copiar y pegar. Insertar imgenes. Seleccionar destinatarios. Insertar cita.

3.- Para poder combinar correspondencias en cartas necesitamos de un:

a) b)

c)
d)

Documento principal y un logo. Documento principal y base de datos. Solo base de datos. Solo necesitamos del documento principal.

 4.-

Cmo debe estar compuesto el documento principal?

Texto fijo y datos variables. Texto fijo. Datos variables. Todas las anteriores.

a) b) c) d)