El Sistema de partida doble es el mtodo o sistema de registro de las operaciones ms usadas en la contabilidad.

Este sistema se asemeja a una balanza ya que tienen que estar en iguales condiciones para estar en equilibrio.

DEBE

HABER

Aqu tienen que ver dos palabras muy importantes:

El DEBE se conoce como DEBITAR, DEUDORA DBITO. El HABER se conoce como ACREDITAR, ACREEDORA CRDITO.

La partida doble se compone de una cuenta, la cual debe tener un nombre, un cdigo y un valor.

Su funcionamiento consiste en registrar un valor en por lo menos dos cuentas.

El valor debe ser igual en una y otra cuenta. En una cuenta se registra en el DEBE y en la otra cuenta en el HABER.

En algunos casos se pueden afectar ms de dos cuentas, pero aun as, los dbitos y los crditos de las cuentas afectadas deben ser iguales.

Asiento contable es el registro de las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad. En el registro contable se pueden presentar dos tipos de asientos: Asiento simple Asiento compuesto

Es cuando slo se afectan dos cuentas que corresponden a un DBITO y a un CRDITO.

EJEMPLO:
Compramos un archivador para uso de la empresa por $400.000 y pagamos con un cheque.
1524 Equipos de Oficina

1110 Bancos

DEBE $ 400.000

HABER

DEBE

HABER
$ 400.000

Es cuando se afectan ms de dos cuentas que corresponden a un DBITO y dos o ms CRDITOS o a dos o ms DBITOS y un CRDITO.
EJEMPLO:
Vendemos mercancas por $3.000.000, nos pagan $1.200.000 en efectivo y el saldo a crdito.
4135 Comercio al x > y x < 1105 Caja 1305 Clientes

DEBE

HABER
$ 3.000.000

DEBE
$ 1.200.000

HABER

DEBE
$ 1.800.000

HABER

1. Compramos una motocicleta para uso de la empresa por S/3.500.000 a crdito 2. Vendemos mercanca a crdito por S/700.000 3. Consignamos S/5.000.000 4. Compramos mercanca por S/2.600.000 pagamos la mitad en cheque y el resto en efectivo

5. Compramos un terreno por S/10.000.000, pagamos S/3.000.000 en efectivo y el saldo a crdito.

Para registrar las operaciones mercantiles se cambia el esquema de la CUENTA T por los ASIENTOS en forma horizontal.
CDIGO CUENTA DEBE HABER

EJEMPLO: Compramos un archivador para uso de la

empresa por $400.000 y pagamos con un cheque.
ANTES
1524 Equipos de Oficina 1110 Bancos

DEBE

HABER

DEBE

HABER $ 400.000

$ 400.000

AHORA
CDIGO CUENTA DEBE HABER

1524 1110

Equipos de Oficina Bancos

400.000 $ 400.000

EJEMPLO: Vendemos mercancas por $3.000.000, nos

pagan $1.200.000 en efectivo y el saldo a crdito.
ANTES
1105 Caja 1305 Clientes 4135 Comercio al x > y x <

DEBE $ 1.200.000

HABER

DEBE

HABER

DEBE

HABER $ 3.000.000

$ 1.800.000

AHORA
CDIGO CUENTA DEBE HABER

1105 1305 4135

Caja Clientes Comercio al x > y x <

$ 1.200.000 $ 1.800.000 $ 3.000.000

El proceso para registrar correctamente una operacin mercantil es el siguiente: 1. Identificar las cuentas que se afectan segn la transaccin. Para ello debe preguntarse: COMPRA: Qu se compra? Cmo se paga? VENTA: Qu se vende? Cmo nos pagan? CONSIGNACIN: Dnde se consigna? De dnde sale el dinero? DEUDA: Qu tipo de deuda se paga? Cmo se paga? APORTES: Qu aporta el socio?

2. Determinar la cuenta que se debita y la cuenta que se acredita.

Primero se identifica el grupo de cuentas a que pertenece y se recuerda su movimiento, teniendo en cuenta sus aumentos o disminuciones, luego se procede a debitar o acreditar cada una. Recuerde que:
UNA CUENTA SE DEBITA
Cuando es de: ACTIVO y aumenta PASIVO y disminuye PATRIMONIO y disminuye INGRESOS y disminuye GASTOS y aumenta COSTOS y aumenta UNA CUENTA SE ACREDITA Cuando es de: ACTIVO y disminuye PASIVO y aumenta PATRIMONIO y aumenta INGRESOS y aumenta GASTOS y disminuye COSTOS y disminuye

1. Vendemos mercancas por $12.000.000 en efectivo

Qu se vende? Mercancas 4135 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR Cmo nos pagan? En efectivo 1105 CAJA

CDIGO

CUENTA

DEBE

HABER

1105 4135

Caja Comercio al x > y x <

$ 12.000.000 $ 12.000.000

2. Consignamos $18.300.000
Dnde se consigna? En el banco 1110 BANCOS De dnde sale el dinero? De la empresa 1105 CAJA

CDIGO

CUENTA

DEBE

HABER

1110
1105

Bancos
Caja

$ 18.300.000
$ 18.300.000

3. Compramos mercancas por $45.000.000, la mitad con cheque y el resto a crdito.

Qu se compra? Mercancas 1435 MERCANCA NO FABRICADA POR LA EMPRESA

Cmo se paga? Con cheque 1110 BANCOS crdito 2205 PROVEEDORES NACIONALES
CDIGO CUENTA DEBE HABER

1435
1110 2205

Mercanca no fabricada por la empresa Bancos Proveedores Nacionales

$ 45.000.000
$ 22.500.000 $ 22.500.000

Para trabajar:
1. Para iniciar la empresa, un socio aporta $ 1.300.000 con cheque, otro socio aporta un terreno por $ 1.500.000 2. Compra de mercancas por $ 800.000, valor cancelado con cheque 3. Compra de mercancas a crdito por $ 600.000 4. Venta de mercancas por $ 1.500.000 en efectivo 5. Venta de mercancas a crdito por $ 1.700.000 6. Consignacin por $ 500.000

7. Compra a crdito Muebles para la oficina por $ 470.000

8. La empresa obtiene un prstamo del Banco Popular por $ 3.000.000, que se consigna en la cuenta corriente.

Al terminar de registrar los asientos contables, debe comprobarse la aplicacin de la partida doble.

Para ello se trasladan los ejercicios a cuentas T individuales, se determina su saldo (dbito o crdito)
Luego se traslada en una sola cuenta T denominada BALANCE DE COMPROBACIN. Al final se suman los dbitos y los crditos, valores que deben ser IGUALES.