Gestin de Proyectos con el enfoque del PMI Parte 1

La Gerencia de proyectos es la

aplicacin de conocimientos,
habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades del

proyecto para cumplir con los

requisitos y objetivos del mismo.

Procesos de
Direccin y reas de conocimientos para

la Gerencia de
Proyectos

Grupo de procesos de Gerencia de Proyectos

rea de conocimientos
Gestin de la Integracin del Proyecto Gestin del alcance del Proyecto Gestin del Tiempo del Proyecto Gestin de los Costos del Proyecto Gestin de la Calidad del Proyecto Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto Gestin de las Adquisiciones del Proyecto Gestin de las Comunicaciones del Proyecto Gestin de los Riesgos del Proyecto Procesos de Iniciacin Procesos de Planeamiento 1 Procesos de Ejecucin Procesos de Monitoreo y control 2 Procesos de Cierre 1

Cantidad de Procesos por rea de Conocimientos

Un proceso es un conjunto de acciones y actividades interrelacionadas realizadas para obtener un producto,

resultado o servicio predefinido.

Cada proceso se caracteriza por sus

entradas, por las herramientas y

tcnicas que puedan aplicarse y por las salidas que se obtienen.

Para que un proyecto tenga xito, el equipo del proyecto debe:

Seleccionar los procesos adecuados, requeridos para alcanzar los objetivos del proyecto,
Utilizar un enfoque definido que pueda adoptarse para cumplir con los requisitos, Cumplir con los requisitos a fin de satisfacer las necesidades y expectativas de los interesados, Equilibrar las demandas contrapuestas relativas al alcance, tiempo, costo, calidad, recursos y riesgo para producir el producto, servicio o resultado especificado.

Los procesos de gestin de proyectos se aplican globalmente y a todos los tipos de proyectos.

Esto no significa que las

habilidades, conocimientos
y procesos descritos deban aplicarse siempre de la

misma manera en todos los

proyectos.

Para un proyecto determinado, el

gerente del proyecto, en colaboracin

con el equipo del proyecto, siempre tiene la responsabilidad de determinar

cules son los procesos apropiados,

as como el grado de detalle adecuado para cada proceso.

1.- Gestin de la

Integracin del
Proyecto

El rea de Conocimiento de Gestin de la Integracin del Proyecto incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los distintos procesos y actividades de direccin de proyectos.

Grupos de Procesos de Gerencia de Proyectos rea de Conocimiento

Grupo de Procesos de Iniciacin 1.- Desarrollo del Acta de Constitucin del Proyecto 2.- Desarrollo del enunciado del Alcance del Proyecto (preliminar) Grupo de Procesos de Planeamiento Grupo De Procesos de Ejecucin Grupo de Procesos de Monitoreo y Control Grupo de Procesos de Cierre

1.- Gestin de la Integracin del Proyecto

3.- Desarrollo del Plan de gestin del Proyecto

5.4.Supervisin Direccin y control del y gestin trabajo del de la proyecto ejecucin 6.- Control del integrado proyecto de cambios

7.- Cierre del Proyecto

1.- Proceso de desarrollo del Acta de Constitucin del Proyecto

1.- Proceso de desarrollo del Acta de Constitucin del Proyecto El Acta de Constitucin del proyecto es el documento que autoriza formalmente un proyecto. El acta de constitucin del proyecto confiere al director del proyecto la autoridad

para aplicar recursos de la organizacin a las

actividades del proyecto. El director del proyecto siempre debe ser nombrado antes del inicio de la

planificacin y, preferentemente, mientras se

desarrolla el acta de constitucin del proyecto.

1.- Proceso de desarrollo del Acta de Constitucin del Proyecto

El acta de constitucin del proyecto, ya sea de forma directa o mediante referencia a otros documentos, debe comprender la siguiente informacin: Requisitos que satisfacen las necesidades, deseos y expectativas del cliente, el patrocinador y dems interesados Necesidades de negocio, descripcin a alto nivel del proyecto o requisitos del producto que el proyecto debe abordar Finalidad o justificacin del proyecto Director del Proyecto nombrado y nivel de autoridad

1.- Proceso de desarrollo del Acta de Constitucin del Proyecto

Resumen del cronograma de hitos Influencias de los interesados Organizaciones funcionales y su participacin Asunciones de la organizacin, ambientales y externas Restricciones de la organizacin, ambientales y externas Oportunidades de negocio que justifiquen el proyecto, incluido el retorno sobre la inversin Presupuesto resumido.

Grupos de Procesos de Gerencia de Proyectos rea de Conocimiento

Grupo de Procesos de Iniciacin 1.- Desarrollo del Acta de Constitucin del Proyecto 2.- Desarrollo del enunciado del Alcance del Proyecto (preliminar) Grupo de Procesos de Planeamiento Grupo De Procesos de Ejecucin Grupo de Procesos de Monitoreo y Control Grupo de Procesos de Cierre

1.- Gestin de la Integracin del Proyecto

3.- Desarrollo del Plan de gestin del Proyecto

5.4.Supervisin Direccin y control del y gestin trabajo del de la proyecto ejecucin 6.- Control del integrado proyecto de cambios

7.- Cierre del Proyecto

2.- Proceso de desarrollo del enunciado del Alcance del Proyecto (preliminar)

2.- Proceso de desarrollo del enunciado del Alcance del Proyecto (preliminar)

El enunciado del alcance del proyecto es la definicin del proyecto, de los objetivos que

deben cumplirse.
El proceso Desarrollar el Enunciado del

Alcance del Proyecto (Preliminar) aborda y

documenta las caractersticas y los lmites del proyecto, y sus productos y servicios relacionados, as como los mtodos de aceptacin y el control del alcance.

2.- Proceso de desarrollo del enunciado del Alcance del Proyecto (preliminar)

El enunciado del alcance del proyecto incluye: Objetivos del proyecto y del producto Requisitos y caractersticas del producto o servicio Criterios de aceptacin del producto Lmites del proyecto Requisitos y productos entregables del proyecto Restricciones del proyecto Asunciones del proyecto

2.- Proceso de desarrollo del enunciado del Alcance del Proyecto (preliminar)

Organizacin inicial del proyecto Riesgos iniciales definidos Hitos del cronograma EDT (Estructura Desagregada del Trabajo) inicial Estimacin de costes de orden de magnitud Requisitos de gestin de la configuracin del proyecto Requisitos de aprobacin

2.- Proceso de desarrollo del enunciado del Alcance del Proyecto (preliminar)

El enunciado del alcance del proyecto preliminar se desarrolla a partir de la

informacin suministrada por el iniciador

o el patrocinador.

2.- Proceso de desarrollo del enunciado del Alcance del Proyecto (preliminar)

El equipo de direccin del proyecto durante el proceso Definicin del Alcance ser el encargado de refinar el enunciado preliminar del alcance del

proyecto, para as obtener el enunciado

definitivo del alcance del proyecto.

Grupos de Procesos de Gerencia de Proyectos rea de Conocimiento

Grupo de Procesos de Iniciacin 1.- Desarrollo del Acta de Constitucin del Proyecto 2.- Desarrollo del enunciado del Alcance del Proyecto (preliminar) Grupo de Procesos de Planeamiento Grupo De Procesos de Ejecucin Grupo de Procesos de Monitoreo y Control Grupo de Procesos de Cierre

1.- Gestin de la Integracin del Proyecto

3.- Desarrollo del Plan de gestin del Proyecto

5.4.Supervisin Direccin y control del y gestin trabajo del de la proyecto ejecucin 6.- Control del integrado proyecto de cambios

7.- Cierre del Proyecto

3.- Desarrollo del Plan de gestin del Proyecto

3.- Proceso de Desarrollo del Plan de gestin del Proyecto

El proceso Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto incluye las acciones

necesarias para definir, integrar y

coordinar todos los planes sectoriales en un plan de gestin del proyecto. El contenido del plan de gestin del proyecto variar de acuerdo con el rea de aplicacin y la complejidad del proyecto.

3.- Proceso de Desarrollo del Plan de gestin del Proyecto

Este proceso da como resultado un plan de gestin del proyecto que se

actualiza y revisa a travs del proceso

Control Integrado de Cambios.

El plan de gestin del proyecto define

cmo se ejecuta, se supervisa y controla, y se cierra el proyecto.

3.- Proceso de Desarrollo del Plan de gestin del Proyecto El plan de gestin del proyecto incluye: Los procesos de direccin de proyectos seleccionados por el equipo de direccin del proyecto El nivel de implementacin de cada proceso seleccionado Las descripciones de las herramientas y tcnicas que se utilizarn para llevar a cabo esos procesos. Cmo se supervisarn y controlarn los cambios Cmo se actualizar y usar la integridad de las lneas base para la medicin del rendimiento

3.- Proceso de Desarrollo del Plan de gestin del Proyecto El ciclo de vida del proyecto seleccionado y, para los proyectos de mltiples fases, las fases del proyecto relacionadas Cmo se utilizarn los procesos seleccionados para dirigir el proyecto especfico, incluidas las

dependencias y las interacciones entre esos

procesos, y las entradas y salidas esenciales. Cmo se ejecutar el trabajo para alcanzar los objetivos del proyecto

3.- Proceso de Desarrollo del Plan de gestin del Proyecto El plan de gestin del proyecto puede ser resumido o detallado, y puede constar de uno o ms planes subsidiarios y otros componentes. Cada uno de los planes subsidiarios y componentes se detallan en la medida en que lo exija el proyecto especfico. Entre los planes subsidiarios se pueden incluir, entre otros: Plan de gestin del alcance del proyecto Plan de gestin del cronograma Plan de gestin de costos Plan de gestin de calidad Plan de mejoras del proceso

3.- Proceso de Desarrollo del Plan de gestin del Proyecto Plan Plan Plan Plan de de de de gestin gestin gestin gestin de de de de personal las comunicaciones riesgos las adquisiciones

Entre los otros componentes, se pueden incluir, entre otros: Lista de hitos . Calendario de recursos. Lnea base del cronograma. Lnea base de costo. Lnea base de calidad.

Grupos de Procesos de Gerencia de Proyectos rea de Conocimiento

Grupo de Procesos de Iniciacin 1.- Desarrollo del Acta de Constitucin del Proyecto 2.- Desarrollo del enunciado del Alcance del Proyecto (preliminar) Grupo de Procesos de Planeamiento Grupo De Procesos de Ejecucin Grupo de Procesos de Monitoreo y Control Grupo de Procesos de Cierre

1.- Gestin de la Integracin del Proyecto

3.- Desarrollo del Plan de gestin del Proyecto

5.4.Supervisin Direccin y control del y gestin trabajo del de la proyecto ejecucin 6.- Control del integrado proyecto de cambios

7.- Cierre del Proyecto

4.- Proceso de direccin y gestin de la ejecucin del proyecto

4.- Proceso de direccin y gestin de la ejecucin del proyecto

El proceso Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto requiere que el director del proyecto y el equipo del proyecto realicen varias acciones para ejecutar el Plan de Gestin del Proyecto lo que permitir cumplir con el trabajo definido en el enunciado del alcance del proyecto.

4.- Proceso de direccin y gestin de la ejecucin del proyecto

Algunas de esas acciones son: Realizar actividades para cumplir con los objetivos del proyecto. Realizar esfuerzos e invertir fondos para cumplir con los objetivos del proyecto Dotar de personal, formar y dirigir a los miembros del equipo del proyecto Obtener presupuestos, licitaciones, ofertas o propuestas, segn corresponda Seleccionar vendedores eligindolos entre los posibles vendedores

4.- Proceso de direccin y gestin de la ejecucin del proyecto

Obtener, gestionar y utilizar recursos, incluidos los materiales, herramientas,

equipos e instalaciones
Implementar los mtodos y normas planificados Crear, controlar, verificar y validar los productos entregables del proyecto

Gestionar los riesgos e implementar

actividades de respuesta al riesgo

4.- Proceso de direccin y gestin de la ejecucin del proyecto

Adaptar los cambios aprobados al alcance, planes y entorno del proyecto Establecer y gestionar los canales de comunicacin del proyecto, tanto externos como internos al equipo del proyecto Recoger datos sobre el proyecto e informar sobre el costo, el cronograma, el avance tcnico y de calidad, y la informacin de la situacin para facilitar las proyecciones Recoger y documentar las lecciones aprendidas, e implementar las actividades de mejora de los procesos aprobados.

4.- Proceso de direccin y gestin de la ejecucin del proyecto

Los productos entregables se producen como salidas de los procesos realizados para cumplir con el plan de gestin del proyecto. La informacin sobre el rendimiento del

trabajo en cuanto al estado de conclusin de

los productos entregables, y sobre aquello que se ha realizado, se recoge como parte de

la ejecucin del proyecto y se vierte dentro

del proceso de informar el rendimiento.

4.- Proceso de direccin y gestin de la ejecucin del proyecto

Aunque los productos, servicios o resultados del proyecto se presentan frecuentemente en forma de productos

entregables tangibles, como edificios,

carreteras, etc., tambin pueden

proporcionarse como productos

entregables intangibles, como por ejemplo, formacin.

4.- Proceso de direccin y gestin de la ejecucin del proyecto

Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto tambin requiere la implementacin de: Acciones correctivas aprobadas que harn que el rendimiento previsto del proyecto cumpla con el plan de gestin del proyecto Acciones preventivas aprobadas para reducir la probabilidad de posibles consecuencias negativas Solicitudes de reparacin de defectos aprobadas para corregir los defectos del producto detectados durante el proceso de calidad.

Grupos de Procesos de Gerencia de Proyectos rea de Conocimiento

Grupo de Procesos de Iniciacin 1.- Desarrollo del Acta de Constitucin del Proyecto 2.- Desarrollo del enunciado del Alcance del Proyecto (preliminar) Grupo de Procesos de Planeamiento Grupo De Procesos de Ejecucin Grupo de Procesos de Monitoreo y Control Grupo de Procesos de Cierre

1.- Gestin de la Integracin del Proyecto

3.- Desarrollo del Plan de gestin del Proyecto

5.4.Supervisin Direccin y control del y gestin trabajo del de la proyecto ejecucin 6.- Control del integrado proyecto de cambios

7.- Cierre del Proyecto

5.- Proceso de Supervisin y Control del trabajo del proyecto

5.- Proceso de Supervisin y Control del trabajo del proyecto El proceso Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto se realiza para supervisar los procesos del proyecto relacionados con el inicio, la planificacin, la ejecucin y el cierre. Se adoptan acciones correctivas o preventivas para controlar el rendimiento del proyecto. La supervisin es un aspecto de la direccin de proyectos que se realiza a lo largo de todo el proyecto. La supervisin incluye la recogida, medicin y difusin de informacin sobre el rendimiento, y la evaluacin de las mediciones y tendencias para llevar a efecto las mejoras del proceso.

5.- Proceso de Supervisin y Control del trabajo del proyecto El proceso Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto est relacionado con: Comparar el rendimiento real del proyecto con el plan de gestin del proyecto Evaluar el rendimiento para determinar si se requiere algn tipo de accin correctiva o preventiva, y luego recomendar dichas acciones cuando sea necesario. Analizar, efectuar el seguimiento y supervisar los riesgos del proyecto para asegurarse de que los riesgos se identifican, se informa sobre su estado y se estn ejecutando los planes adecuados de respuesta al riesgo.

5.- Proceso de Supervisin y Control del trabajo del proyecto Mantener una base de informacin precisa y actualizada en lo que respecta al producto o productos del proyecto y a su documentacin relacionada, hasta la conclusin del proyecto. Proporcionar informacin para respaldar el informe del estado de situacin, la medicin del avance y las proyecciones. Suministrar proyecciones para actualizar la informacin del coste actual y del cronograma actual. Supervisar la implementacin de los cambios aprobados cuando y a medida que stos se produzcan.

Grupos de Procesos de Gerencia de Proyectos rea de Conocimiento

Grupo de Procesos de Iniciacin 1.- Desarrollo del Acta de Constitucin del Proyecto 2.- Desarrollo del enunciado del Alcance del Proyecto (preliminar) Grupo de Procesos de Planeamiento Grupo De Procesos de Ejecucin Grupo de Procesos de Monitoreo y Control Grupo de Procesos de Cierre

1.- Gestin de la Integracin del Proyecto

3.- Desarrollo del Plan de gestin del Proyecto

5.4.Supervisin Direccin y control del y gestin trabajo del de la proyecto ejecucin 6.- Control del integrado proyecto de cambios

7.- Cierre del Proyecto

6.- Proceso de Control integrado de cambios

6.- Proceso de Control integrado de cambios El proceso Control Integrado de Cambios se realiza desde el inicio del proyecto hasta su conclusin. El control de cambios es necesario porque los proyectos raramente se desarrollan exactamente acorde con el plan de gestin del proyecto. El plan de gestin del proyecto, el enunciado del alcance del proyecto y otros productos entregables deben mantenerse actualizados mediante la gestin cuidadosa y continua de los cambios, ya sea rechazndolos o aprobndolos, de tal manera que los cambios aprobados se incorporen a una lnea base revisada.

6.- Proceso de Control integrado de cambios El proceso de Control Integrado de Cambios incluye las siguientes actividades de gestin de

cambios, con diferentes niveles de detalle,

basndose en el grado de terminacin de la ejecucin del proyecto. Alertar que debe producirse un cambio o que ya se ha producido. Control para que solamente se implementen los cambios aprobados.

6.- Proceso de Control integrado de cambios Revisar y aprobar los cambios solicitados.

Mantener la integridad de las lneas base

habilitando slo los cambios aprobados para su incorporacin dentro de los productos o servicios del proyecto, y manteniendo actualizada la

documentacin de configuracin y
planificacin relacionada. Revisar y aprobar todas las acciones

correctivas y preventivas recomendadas.

6.- Proceso de Control integrado de cambios

Los cambios propuestos pueden requerir la revisin o inclusin de nuevas estimaciones de costos, secuencias de la actividad del cronograma, fechas del cronograma, requisitos de recursos y/o anlisis de alternativas de respuesta al riesgo. Estos cambios pueden requerir ajustes del plan de gestin del proyecto, del enunciado del alcance del proyecto, o de otros productos entregables del proyecto.

Grupos de Procesos de Gerencia de Proyectos rea de Conocimiento

Grupo de Procesos de Iniciacin 1.- Desarrollo del Acta de Constitucin del Proyecto 2.- Desarrollo del enunciado del Alcance del Proyecto (preliminar) Grupo de Procesos de Planeamiento Grupo De Procesos de Ejecucin Grupo de Procesos de Monitoreo y Control Grupo de Procesos de Cierre

1.- Gestin de la Integracin del Proyecto

3.- Desarrollo del Plan de gestin del Proyecto

5.4.Supervisin Direccin y control del y gestin trabajo del de la proyecto ejecucin 6.- Control del integrado proyecto de cambios

7.- Cierre del Proyecto

7.- Cierre del Proyecto

7.- Cierre del Proyecto

El proceso Cerrar Proyecto supone realizar la parte de cierre del proyecto del plan de gestin del proyecto. En los proyectos de mltiples fases, el proceso Cerrar Proyecto cierra la parte del alcance del proyecto y las actividades relacionadas aplicables a una fase determinada. Este proceso incluye finalizar todas las actividades completadas a lo largo de todos los Grupos de Procesos de Direccin de Proyectos para cerrar formalmente el proyecto o una fase del proyecto, y transferir el proyecto completado o cancelado segn corresponda.

7.- Cierre del Proyecto El proceso Cerrar Proyecto tambin establece los procedimientos para coordinar las actividades requeridas para verificar y documentar los productos entregables del proyecto, coordinar e interactuar para formalizar la aceptacin de estos productos entregables por parte del cliente o del patrocinador, e investigar y documentar las razones por las cuales se realizaron ciertas acciones si un proyecto se da por finalizado antes de completarlo.

7.- Cierre del Proyecto Se desarrollan dos procedimientos para establecer las interacciones necesarias para realizar las actividades de cierre de todo el

proyecto o de una fase del proyecto.

7.- Cierre del Proyecto Procedimiento de Cierre Administrativo.

Realizar el proceso de cierre

administrativo incluye las actividades integradas requeridas para recopilar los registros del proyecto, analizar el xito o el fracaso del proyecto, reunir las lecciones aprendidas y archivar la informacin del proyecto, para su uso

futuro por parte de la organizacin.

7.- Cierre del Proyecto

Procedimiento de Cierre del Contrato. Este procedimiento implica tanto la verificacin del producto (todo el trabajo completado de forma correcta y satisfactoria) como el cierre administrativo (actualizacin de registros de contrato para reflejar los resultados finales y archivo de esa informacin para su uso futuro). Los trminos y condiciones del contrato tambin pueden establecer especificaciones para el cierre del contrato, que deben ser parte de este procedimiento.

2.- Gestin del Alcance del Proyecto

La Gestin del Alcance del Proyecto incluye los procesos necesarios para asegurarse que el proyecto incluya todo el trabajo requerido, y slo el trabajo

requerido, para completar el proyecto

satisfactoriamente.

La gestin del alcance del proyecto se

relaciona principalmente con la definicin y el control de lo que est y no est incluido en el proyecto.

Grupos de Procesos de Gerencia de Proyectos

rea de Conocimiento Grupo de Procesos de Iniciacin Grupo de Procesos de Planeamiento 8.Planificacin del alcance 9.- Definicin del alcance 10.- Creacin de la EDT Grupo de Procesos de Ejecucin Grupo de Procesos de Monitoreo y Control

Grupo de Procesos de Cierre

2.- Gestin del Alcance del Proyecto

11.Verificacin del Alcance 12.-Control del Alcance

8.- Proceso de Planificacin del alcance

8.- Proceso de Planificacin del alcance Cada proyecto exige un delicado equilibrio entre las herramientas, las fuentes de datos, las metodologas, los procesos y los procedimientos, y otros factores, con el fin de asegurar que el esfuerzo dedicado a actividades para determinar el alcance sea acorde al tamao, la complejidad y

la importancia del proyecto.

El equipo de direccin del proyecto documenta estas decisiones de gestin del alcance en el Plan de Gestin del Alcance del Proyecto.

8.- Proceso de Planificacin del alcance

El plan de gestin del alcance del proyecto

es una herramienta de planificacin que describe cmo el equipo definir el alcance del proyecto, desarrollar el enunciado detallado del alcance del proyecto, definir y desarrollar la estructura de desglose del trabajo (EDT), verificar y controlar el alcance del proyecto.

8.- Proceso de Planificacin del alcance Los componentes de un plan de gestin del alcance del proyecto incluyen:

Un procedimiento para preparar un enunciado

detallado del alcance del proyecto basado en el enunciado preliminar del alcance del proyecto. Un procedimiento que permita la creacin de la EDT a partir del enunciado detallado del alcance del proyecto, y establece cmo se mantendr y aprobar la EDT.

8.- Proceso de Planificacin del alcance

Un procedimiento que especifica cmo se

obtendr la verificacin y aceptacin formal de los productos entregables

completados del proyecto

Un procedimiento para controlar cmo se procesarn las solicitudes de cambio al enunciado del alcance del proyecto detallado. Este proceso est directamente

vinculado con el proceso de control

integrado de cambios.

Grupos de Procesos de Gerencia de Proyectos

rea de Conocimiento Grupo de Procesos de Iniciacin Grupo de Procesos de Planeamiento 8.Planificacin del alcance 9.- Definicin del alcance 10.- Creacin de la EDT Grupo de Procesos de Ejecucin Grupo de Procesos de Monitoreo y Control

Grupo de Procesos de Cierre

2.- Gestin del Alcance del Proyecto

11.Verificacin del Alcance 12.-Control del Alcance

9.- Proceso de Definicin del alcance

9.- Proceso de Definicin del alcance

La preparacin de un enunciado detallado del alcance del proyecto es crtica para el xito del proyecto y se construye sobre la base de los principales productos entregables, asunciones y

restricciones que se documentan durante la

iniciacin del proyecto en el enunciado preliminar del alcance del proyecto.

9.- Proceso de Definicin del alcance

Durante la planificacin, el alcance del proyecto se

define y describe con mayor especificidad porque se conoce ms informacin acerca del proyecto. Las necesidades, deseos y expectativas de los interesados se analizan y convierten en requisitos. Las asunciones y restricciones se analizan para verificar si estn completas y, de ser necesario, se agregan asunciones y restricciones adicionales

Grupos de Procesos de Gerencia de Proyectos

rea de Conocimiento Grupo de Procesos de Iniciacin Grupo de Procesos de Planeamiento 8.Planificacin del Alcance 9.- Definicin del Alcance 10.- Creacin de la EDT Grupo de Procesos de Ejecucin Grupo de Procesos de Monitoreo y Control

Grupo de Procesos de Cierre

2.- Gestin del Alcance del Proyecto

11.Verificacin del Alcance 12.-Control del Alcance

10.- Proceso de Creacin de la Estructura Desglosada de Trabajo - EDT

10.- Proceso de Creacin de la Estructura Desglosada de Trabajo - EDT

La EDT es una descomposicin jerrquica del trabajo que ser ejecutado por el equipo del proyecto,

para lograr los objetivos del proyecto y

crear los productos entregables

requeridos. La EDT organiza y define el

alcance total del proyecto.

10.- Proceso de Creacin de la Estructura Desglosada de Trabajo - EDT

La EDT subdivide el trabajo del proyecto en porciones de trabajo ms pequeas y fciles de manejar, donde cada nivel descendente de la EDT representa una

definicin cada vez ms detallada del

trabajo del proyecto.

10.- Proceso de Creacin de la Estructura Desglosada de Trabajo - EDT

El trabajo planificado comprendido dentro de los componentes de la EDT del nivel ms bajo, denominados paquetes

de trabajo, puede programarse,

supervisarse, controlarse y estimarse sus costos con mayor facilidad.

Grupos de Procesos de Gerencia de Proyectos

rea de Conocimiento Grupo de Procesos de Iniciacin Grupo de Procesos de Planeamiento 8.Planificacin del Alcance 9.- Definicin del Alcance 10.- Creacin de la EDT Grupo de Procesos de Ejecucin Grupo de Procesos de Monitoreo y Control

Grupo de Procesos de Cierre

2.- Gestin del Alcance del Proyecto

11.Verificacin del Alcance 12.-Control del Alcance

11.- Proceso de Verificacin del Alcance

11.- Proceso de Verificacin del Alcance La verificacin del alcance es el proceso de obtener la aceptacin formal por parte de los interesados del alcance del proyecto completado y los productos entregables relacionados. Verificar el alcance del proyecto incluye revisar los productos entregables para asegurarse de que cada uno se complete satisfactoriamente. Si el proyecto se termina antes de lo previsto, el proceso de verificacin del alcance del proyecto debera establecer y documentar el nivel y alcance de lo completado.

11.- Proceso de Verificacin del Alcance La verificacin del alcance se diferencia del control de calidad en que la verificacin del alcance se relaciona principalmente con la aceptacin de los productos entregables, mientras que el control de calidad se relaciona principalmente con cumplir los requisitos de calidad especificados para los productos entregables. Por lo general, el control de calidad se realiza antes de la verificacin del alcance, pero estos dos procesos pueden realizarse en forma paralela.

Grupos de Procesos de Gerencia de Proyectos

rea de Conocimiento Grupo de Procesos de Iniciacin Grupo de Procesos de Planeamiento 8.Planificacin del Alcance 9.- Definicin del Alcance 10.- Creacin de la EDT Grupo de Procesos de Ejecucin Grupo de Procesos de Monitoreo y Control

Grupo de Procesos de Cierre

2.- Gestin del Alcance del Proyecto

11.Verificacin del Alcance 12.-Control del Alcance

12.-Proceso de Control del Alcance

12.-Proceso de Control del Alcance

El control del alcance asegura que todos los cambios solicitados y las

acciones correctivas recomendadas

se procesen a travs del proceso

Control Integrado de Cambios del

proyecto.

12.-Proceso de Control del Alcance

El control del alcance del proyecto tambin se usa para gestionar los cambios reales cuando se producen, y est integrado con los dems procesos de control. Los cambios no controlados a menudo se denominan corrupcin del alcance del proyecto. Los cambios son inevitables, con lo cual se impone algn tipo de proceso de control de cambios.

3.- Gestin del tiempo del Proyecto

La Gestin del Tiempo del Proyecto incluye los procesos

necesarios para lograr la

conclusin del proyecto a tiempo.

Grupos de Procesos de Gerencia de Proyectos

rea de Conocimiento Grupo de Procesos de Iniciacin Grupo de Procesos de Planeamiento 13.- Definicin de las actividades 14.Establecimiento de la secuencia de actividades 15.- Estimacin de recursos de actividades 16.- Estimacin de duracin de actividades 17.- Desarrollo del cronograma Grupo de Procesos de Ejecucin Grupo de Procesos de Monitoreo y Control

Grupo de Procesos de Cierre

3.- Gestin del Tiempo del Proyecto

18.- Control del cronograma

13, 14, 15, 16 y 17.- Procesos de Definicin de actividades, Establecimiento de la secuencia de actividades, Estimacin de recursos, Estimacin de duracin y Desarrollo de cronograma

En la mayora de proyectos, especialmente los de menor alcance, estos procesos estn tan estrechamente vinculados, que se consideran como un proceso nico a ser realizado en un perodo de tiempo relativamente corto.

Grupos de Procesos de Gerencia de Proyectos

rea de Conocimiento Grupo de Procesos de Iniciacin Grupo de Procesos de Planeamiento 13.- Definicin de las actividades 14.Establecimiento de la secuencia de actividades 15.- Estimacin de recursos de actividades 16.- Estimacin de duracin de actividades 17.- Desarrollo del cronograma Grupo de Procesos de Ejecucin Grupo de Procesos de Monitoreo y Control

Grupo de Procesos de Cierre

3.- Gestin del Tiempo del Proyecto

18.- Control del cronograma

18.- Proceso de Control del cronograma

18.- Proceso de Control del cronograma

El control del cronograma implica:

Determinar el estado actual del cronograma del proyecto Influir sobre los factores que crean cambios en el cronograma Determinar que el cronograma del proyecto ha cambiado

Gestionar los cambios reales a medida

que suceden.

4.- Gestin de los Costos del Proyecto

La Gestin de los Costos del Proyecto se

ocupa principalmente del costo de los

recursos necesarios para completar las actividades del cronograma. Sin embargo, la Gestin de los Costos del Proyecto tambin debera considerar el efecto de las decisiones del proyecto sobre los costos del uso, mantenimiento y

soporte del producto, servicio o resultado

del proyecto.

Grupos de Procesos de Gerencia de Proyectos

rea de Conocimiento

Grupo de Procesos de Iniciacin

Grupo de Procesos de Planeamiento

Grupo de Procesos de Ejecucin

Grupo de Procesos de Monitoreo y Control

Grupo de Procesos de Cierre

4.- Gestin de los Costos del Proyecto

19.- Estimacin de Costos 20.Preparacin de Presupuesto

21.- Control de Costos

19.- Proceso de Estimacin de Costos

19.- Proceso de Estimacin de Costos

La estimacin de costos de las actividades del

cronograma implica desarrollar una aproximacin de los costos de los recursos necesarios para completar cada actividad del cronograma. Al hacer una aproximacin de los

costos, el estimador debe considerar las posibles

causas de variacin de las estimaciones de costos, incluyendo los riesgos.

19.- Proceso de Estimacin de Costos

La estimacin de costos incluye la identificacin y

consideracin de diversas alternativas de costos. Por ejemplo, en la mayora de las reas de aplicacin, se considera que el trabajo adicional durante la fase de diseo tiene el potencial de

reducir el costo de la fase de ejecucin y de las

operaciones de productos. El proceso de estimacin de costos evala si las reducciones de

costos esperadas pueden compensar el costo del

trabajo adicional de diseo.

Grupos de Procesos de Gerencia de Proyectos

rea de Conocimiento

Grupo de Procesos de Iniciacin

Grupo de Procesos de Planeamiento

Grupo de Procesos de Ejecucin

Grupo de Procesos de Monitoreo y Control

Grupo de Procesos de Cierre

4.- Gestin de los Costos del Proyecto

19.- Estimacin de Costos 20.Preparacin de Presupuesto

21.- Control de Costos

20.- Proceso de Preparacin de Presupuesto

20.- Proceso de Preparacin de Presupuesto

La preparacin del presupuesto de costos implica sumar los costos estimados de

las actividades del cronograma o

paquetes de trabajo individuales para

establecer una lnea base de costo total,

a fin de medir el rendimiento del proyecto.

20.- Proceso de Preparacin de Presupuesto

El enunciado del alcance del proyecto proporciona el presupuesto resumen.

Sin embargo, las estimaciones de costos de las

actividades del cronograma o de los paquetes de trabajo se preparan con anterioridad a las

solicitudes de presupuesto detallado y la

autorizacin de trabajo, por lo que se deber actualizar estas cifras

Grupos de Procesos de Gerencia de Proyectos

rea de Conocimiento

Grupo de Procesos de Iniciacin

Grupo de Procesos de Planeamiento

Grupo de Procesos de Ejecucin

Grupo de Procesos de Monitoreo y Control

Grupo de Procesos de Cierre

4.- Gestin de los Costos del Proyecto

19.- Estimacin de Costos 20.Preparacin de Presupuesto

21.- Control de Costos

21.- Proceso de Control de Costos

21.- Proceso de Control de Costos El control de costes del proyecto busca las causas de las variaciones positivas y negativas,

registradas en los costos de proyecto.

Por ejemplo, una respuesta inapropiada a variaciones del costo puede ocasionar problemas de calidad o de cronograma, o producir un nivel de riesgo inaceptable en una etapa posterior del

proyecto.

21.- Proceso de Control de Costos El control de costos del proyecto incluye: Asegurar que los posibles sobrecostos no excedan la financiacin autorizada peridica y total para el proyecto. Realizar el seguimiento del rendimiento del costo para detectar y entender las variaciones con respecto a la lnea base de costo Registrar todos los cambios pertinentes con precisin en la lnea base de costo

21.- Proceso de Control de Costos

Evitar que se incluyan cambios incorrectos, inadecuados o no aprobados en el coste o en el uso de recursos informados Informar los cambios aprobados a los interesados pertinentes Actuar para mantener los sobrecostes esperados dentro de lmites aceptables