Unidades Ejecutoras

Ministerio de Salud Pública y Asistencia

Social
CONCEPTO UNIDAD EJECUTORA

Es cada dependencia administrativa u

operativa desconcentrada del
Ministerio de Salud Pública y
Asistencia Social, cuya función es la
de lograr el objetivo para la cual fue
creada, mediante el desarrollo de
programas, proyectos y actividades
específicas.
Estructura Unidad Ejecutora
Dirección

Gerencia
Administrativo
financiero

Departamento Departamento
Financiero Administrativo

Unidad de
Presupuesto Unidad de Servicios
Compras Generales

Unidad de
Contabilidad Almacén Mantenimiento

Unidad de
Tesorería Unidad de
Activos Fijos
Compras
Funciones de la Gerencia Administrativa
Financiera

Cumplir conjuntamente con el

Director, las políticas, normas y
procedimientos administrativos y
financieros generados por la
autoridad superior del MSPAS.
Participar en la elaboración del POA.
Funciones de la Gerencia Administrativa
Financiera
Elaborar el Plan de Compras
conjuntamente con el Director.
Supervisar todos los procedimientos
administrativos y financieros.
CONTABILIDA DEPARTAMENTO FINANCIERO
D
PRESUPUEST
O
TESORERÍA
DEPARTAMENTO FINANCIERO
Funciones del Área de Presupuesto
Consolidar el Anteproyecto del Presupuesto (POA).
Presentar la Programación anual de la Ejecución
Presupuestaria.
Apertura del presupuesto en los formatos de
“Registro de la Ejecución Presupuestaria”.
Verificar la disponibilidad presupuestaria y
financiera antes de la ejecución de cualquier gasto
que no este contemplado en el Plan de Compras.
Conciliar saldos de tarjetas de “Registro de la
Ejecución Presupuestaria” contra los generados
por SICOIN WEB.
Registrar la etapa del Compromiso con base a las
Ordenes de Compra emitidas por compras.
Funciones del Área de Presupuesto
Elaborar la Programación de cuotas
financieras de Compromisos
cuatrimestral y de Devengados mensual.
Conciliar saldos de tarjetas de “Registro
de la Ejecución Presupuestaria” contra
los generados por SICOIN WEB.
Registrar la etapa del Compromiso con
base a las Ordenes de Compra emitidas
por compras.
Elaborar la Programación de cuotas
financieras.
Elaborar las modificaciones
Funciones del Área de Contabilidad
Recibir expedientes de la documentación
de soporte correspondiente.
Registrar la etapa del devengado
Elaborar ordenes de pago y liquidación de
ordenes de compra.
Conciliar mensualmente las cuentas
bancarias a cargo de la unidad ejecutora.
Verificar la caja fiscal.
Archivar documentación de contabilidad.
Funciones del Área de Tesorería
Administrar, custodiar y controlar el Fondo Rotativo
Interno.
Llevar el control de las cajas chicas, su creación y
liquidación correspondiente.
Administrar las cuentas bancarias, así como
custodia de cheques y de los documentos de
legítimos abono.
Elaborar cheques para pagos a proveedores.
Elaborar mensualmente la caja fiscal
Elaborar recibos de ingresos (63 A)
Elaborar mensualmente la Caja Fiscal, con los
registros de Ingresos y egresos de la UE.
Archiva las copias de la documentación de las
órdenes de pago y la documentación original de
 •COMPRASDEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
•ALMACÉN
•ACTIVOS
FIJOS
•SERVICIOS
GENERALES
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
Funciones de Compras
Mantener abastecimiento de insumos en
los niveles adecuados
Recibir, revisar y procesar las solicitudes y
realizar las compras y/o contrataciones de
bienes y servicios.
Elaborar y tramitar las órdenes de compra
en SIGES, verificando que estén de
acuerdo con lo solicitado en cantidad,
especificaciones técnicas, tiempo, precio y
demás condiciones de entrega.
Funciones de Almacén
Custodiar y resguardar los materiales y suministros
(que incluye medicamentos y productos afines,
material médico quirúrgico, alimentos y
suministros en general.
Registro y actualización de los ingresos y salidas
de los materiales y suministros enviados, donados
o adquiridos con el presupuesto propio.
Clasificar y almacenar los productos de acuerdo a
su naturaleza y codificarlas para su fácil
identificación y ubicación.
Revisar y recibir el producto que ingresa y las
facturas correspondientes verificando que
coincidan físicamente con lo facturado y la orden
de compra respectiva.
Funciones de Almacén
Elaborar “Constancia de Ingreso a almacén y a
inventario”.
Trasladar oportunamente el expediente completo a
contabilidad.
Velar por la seguridad del Almacén.
Llevar el control de existencias mínimas y
máximas.
Elaborar informes de productos a vencer en los
próximos 30 días.
Función de Activos Fijos
Recibir los activos fijos de la Unidad Ejecutora
Asignar los códigos de los bienes del inventario
Registrar y mantener actualizado el Libro de
Inventarios, por los ingresos y salidas de bienes
activos.
Elaborar y actualizar las tarjetas de
Responsabilidad.
Elaborar el informe Anual de Activos Fijos de la
Unidad Ejecutora.
Suscribir y certificar actas de bienes de
inventario.
Dar de baja a los bienes activos de la Unidad
Ejecutora.
Establecer el Sistema de Control de Vehículos de
Función de Servicios Generales
Artes Gráficas
Reproducción Documental
Servicios de Mantenimiento y Limpieza de
Infraestructura y Mobiliario
Mantenimiento de Equipo de Oficina
Mantenimiento de Equipo de Computo
Servicio de Seguridad
Servicios de cocina (cuando corresponda)
Servicio de Lavandería (cuando
corresponda)
Servicio de costuraría (cuando
 UNIDAD
EJECUTORA

Desconcentración operativa en siges y

sicoin
Registros que se efectúan en siges y sicoin

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO:
INVENTARIO: INCORPORACI”N EN
SICOIN DE ACTIVOS FIJOS
COMPRAS: AUTORIZACI”N Y
NOTIFICACI”N DE LA ORDEN DE
COMPRA EN SIGES
Registros que se efectúan en siges y sicoin

DEPARTAMENTO FINANCIERO:
PRESUPUESTO: REGISTRO, SOLICITUD Y
APROBACI”N DEL COMPROMISO.
CONTABILIDAD: LIQUIDACI”N DE LA ORDEN
DE COMPRA, REGISTRO Y SOLICITUD DEL
CUR DE DEVENGADO.
TESORERÍA: NINGUNO
DESCONCENTRACIÓN EN SIGES Y SICOIN
UDAF
CENTRAL

Operaciones a nivel central en sicoin

Registros que se efectúan en SICOIN

Departamento Financiero
Presupuesto: Modificaciones
Presupuestarias y Programaciones y
Reprogramaciones de Cuotas de
Compromiso y de Devengado.
Contabilidad: Aprobación del CUR de
Devengado, Reversiones, Devoluciones y
Regularizaciones.
Tesorería: Solicitud de Pago.
Operaciones en siges y sicoin
MODALIDADES
DE EJECUCIÓN

ORDEN DE COMPRA Y FONDO

ROTATIVO
ORDEN DE COMPRA
La orden de compra es
un formulario emitido
por la unidad
compradora para
realizar la gestión del
pedido de la compra,
con base a una
solicitud justificada de
los servicios que
componen las distintas
unidades ejecutoras.
ORDEN DE PAGO
La Orden de Pago es un
formulario que se utiliza
específicamente para los
servicios básicos y en
algunos renglones de
Servicios Personales.
Se trabaja Orden de Pago
cuando la Unidad
Ejecutora adeuda el
importe del servicio en el
mismo momento de la
emisión de la factura.
FONDO ROTATIVO
Son fondos de efectivo que tienen por objeto
proporcionar recursos financieros de inmediato
y con la amplitud adecuada a las Unidades
Ejecutoras, a fin de permitirles sufragar
aquellos gastos emergentes por conceptos
específicos aprobados, y cuyo pago puede
tramitarse también de inmediato en forma
directa.
Mecanismo presupuestario que el MINFIN y
Tesorería Nacional autoriza a cada institución,
otorgándoles liquidez inmediata al inicio de
cada ejercicio presupuestario, para cubrir sus
compromisos y necesidades de carácter
urgente, derivados del ejercicio de sus
Caja chica
La caja chica es un fondo en efectivo que la
Unidad Ejecutora utiliza para la adquisición
de bienes y/o contratación de servicios
emergentes y por montos menores, con
cargo al Fondo Rotativo Interno.
La utilización de caja chica tiene como
objetivo agilizar la ejecución de gastos de la
Unidad Ejecutora, ya que a través de las
liquidaciones necesarias se da el uso óptimo
al efectivo en las adquisiciones menores,
cubriendo de forma inmediata las
necesidades de los servicios para prestar
una atención eficiente y eficaz.
 GRA CIAS
UNI DAD DE
CONT ABI LI DAD
DEPART AMENT O