Planificacin y Control de Proyectos

Captulo I
El Proyecto

Contenido
. Concepto Elementos . Caractersticas . Fases

Proyecto

Conocimientos para administrar un proyecto Gerencia de proyectos

El Proyecto

Concepto
Proceso que tiene un principio y un fin definibles y que requiere del empleo de uno o ms recursos en cada una de las distintas actividades, separadas, pero interrelacionadas e interdependientes, que deben ejecutarse para alcanzar los objetivos

ELEMENTOS DE UN PROYECTO
ACTIVIDADES
(LAS COSAS QUE HACEMOS)

RECURSOS
(LAS COSAS QUE USAMOS)

PROYECTO

OBJETIVO

RECURSOS HUMANOS RECURSOS MATERIALES CAPITAL TIEMPO

AMBIENTE
FSICO ECONOMICO SOCIAL JURIDICO POLITICO TECNOLOGICO

El Proyecto

Fuentes de Proyectos
Demanda de necesidades insatisfechas y medios posibles de satisfacerlas Problemas y limitaciones en el proceso causados por fallas, insuficiencias de capacidad, servicios y recursos Recursos sub-utilizados o no utilizados en funcin de las oportunidades para su conversin a fines ms productivos Recursos naturales utilizados con exceso que es necesario conservar, reestablecer o racionalizar su uso Iniciativas empresariales para aprovechar oportunidades que se perciben o para dar respuestas a incentivos gubernamentales Reacciones empresariales a presiones locales originadas casi siempre en desigualdades Ocurrencia de sucesos naturales

El Proyecto

Fases Universal

Definicin

Ingeniera Conceptual
Ingeniera Bsica Ingeniera de Detalles

Adquisicin Equipos / Materiales

Construccin / Instalacin
Eventos Claves Desarrollo / Ejecucin Proyecto Puesta en Marcha Operaciones

El Proyecto
Fases
Conceptual
Por qu se quiere?
Evaluacin inicial de factores ambientales y econmicos Macro factibilidad (Prefactibilidad) Necesidades Y/O deficiencias conceptualizacin-sistemas Optimizacin vs. Optimiz. Macrorecursos. Diseo inicial (Propsito del Proyecto) Refinamiento de la proposicin del proyecto: factibilidad identificacin de recursos costo/tiempo/eficiencia diseo de procesos Diagrama de Ingeniera y Servicios Interrelaciones claramente definidas de los elementos del proceso del sistema Ubicacin exacta de los elementos Documentacin tcnica: Lanzamiento Suministro de recursos: Logstica Requisicin-Evaluacin tcnica-Econmica-expeditacin-inspecciones Tiempos de entrega-recepcin-almacenamiento-despacho Plan de ejecucin Programa de ejecucin Tiempo-costo-ejecucin fsica-calidad-informes Operar y mantener satisfactoriamente el sistema en condiciones de rentabilidad y seguridad adecuadas

Bsica
Detalles Procura Construccin Operacin

Qu se quiere?

Cmo se quiere?

Con qu hacer? Hacer Usar

El Proyecto / Fases
Producto
Introduccin al Mercado Muerte

Investigacin y Desarrollo

Crecimiento

Madurez

Deterioro

INGRESOS DE OPER ACIN

Ingresos

Gastos

BENEFICIOS
Tiempo

INVER S IONES Inversiones

Proyecto
Conceptual

GAST OS DE OP ERACIN

Definicin
Produccin
Arranque y puesta en marcha Construccin

Operacin Comercial
Desinversin

Ingeniera Bsica

Ingeniera de Detalle

Procura

El Proyecto

Proceso Gerencial
Planificacin Control Organizacin

Direccin

Gerenciar un Proyecto
Seleccin de los objetivos del proyecto Determinacin de lo que se requiere para alcanzar estos objetivos Asignacin juiciosa de los recursos a nuestra disposicin para lograr estos objetivos de acuerdo a un plan y a un programa Control de todo el proceso desde que se decide o acepta hasta su terminacin

SECUENCIA

RECURSOS DISPONIBLES

REALIZACIN REAL

PLAN PERT/CPM

ASIGNACIN

PROGRAMA CALCULADO

MTODOS DE ESTIMACIONES

COMPARACION DEL PERT/CPM CALCULADO Y REAL

Administracin y Control

Los cambios se usan para revisar el Plan. La asignacin de recursos y el programa

Gerenciar un Proyecto
La Gerencia de Proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades previstas en un proyecto con el objetivo de satisfacer o exceder las necesidades y expectativas de los incumbentes (stakeholders).
Comprende dirigir el proyecto a lo largo de su ciclo de vida balanceando una serie de demandas competitivas entre s:

Identificar los requerimientos y las expectativas en torno al proyecto. Satisfacer las necesidades de la organizacin, de los clientes y del recurso humano utilizado para laborar en el proyecto. Determinar el alcance adecuado para el proyecto, sobre la base de la situacin y los objetivos. Completar el proyecto en el tiempo establecido, con un desempeo satisfactorio, usando para ello los recursos asignados.

Gerenciar un Proyecto

Buen Uso de los Recursos Limitados

Calidad Integral
Especificaciones