Este anlisis permiti hacer una comparacin entre la relacin de costos del sistema actual, y los costos que

tendra un nuevo sistema, conociendo de antemano los beneficios que la ciencia de la informacin ofrece.

Como se mencion anteriormente en el estudio de la factibilidad tcnica, la organizacin contaba con las herramientas necesarias para la puesta en marcha del sistema, por lo cual el desarrollo de la propuesta no requiri de una inversin inicial.

El resumen del anlisis de costos-beneficios se defini a travs de una comparacin de costos implcitos, tanto del sistema actual como del propuesto y su relacin con los beneficios expresados en forma tangible.

Los gastos se encuentran representados o enmarcados por todos aquellos gastos en accesorios y material de oficina de uso diario, necesario para realizar los procesos, tales como bolgrafos, papel, notas, cintas, impresoras, folders, marcadores entre otros como a continuacin mostraremos en la tabla, aqu podemos mencionar los datos investigados previamente, ahora aadiendo lo que sera tanto los costos por consumo mensual y monto anual.

Recurso Humano Analista de Sistemas

Salario Mensual $ 20,000.00 $ 8,900.00 $ 4,700.00 $ 33,600.00

Salario Anual $ 240,000.00 $ 106,800.00 $ 56,400.00 $ 403,200.00

Asistente

Operadores
Total

En este tipo de gasto, incluye los generados por el recurso humano, bajo cuya responsabilidad directa esta la operacin y funcionamiento del sistema y que se muestra en la siguiente tabla

Costo Personal

$450,000.00

$400,000.00

$350,000.00

$300,000.00

$250,000.00

$403,200.00

$200,000.00

$150,000.00

$240,000.00

$100,000.00
$106,800.00 $50,000.00

$56,400.00 $20,000.00
$8,900.00 Asistente Salario Mensual $33,600.00 $4,700.00 Operadores Salario Anual Total

$0.00 Analista de Sistemas

El sistema de informacin automatizado basndonos de otras fuentes econmicas y presupuestarias de control y calidad involucra los siguientes costos:

Al lograr optimizar los procesos, agilizando el flujo y manejo de la informacin de las actividades se seguimiento y control de las investigaciones analizadas, no es necesario la ejecucin de mltiples actividades y tareas para alcanzar los resultados esperados, aunado a que las solicitudes de subvencin pueden realizarse de forma automatizada, lo que traduce en un ahorro de accesorios y el material de oficina de uso diario.
Recurso Humano Analista de Sistemas $ Asistente Operadores Total $ $ $

El almacenamiento electrnico pone a la disposicin la informacin de una manera ms rpida y oportuna, lo que repercute significativamente una reduccin del uso de material de oficina, que ha de ser un 60% para este concepto.

Salario Mensual 20,000.00

Salario Anual $ 240,000.00 106,800.00 56,400.00 403,200.00

8,900.00 $ 4,700.00 $ 33,600.00 $

Debido que la organizacin de tours no cuenta con los equipos y recursos tcnicos necesarios, para el desarrollo del nuevo sistema, no fue requerido ningn tipo de inversin en este aspecto. Esta situacin facilito la puerta en marcha del proyecto por parte de la informacin previamente realizada en la invariacin de implementacin de anlisis, ofreciendo a la organizacin la posibilidad y ventaja de realizar inversiones en otros requerimientos y necesidades de la organizacin.

El sistema propuesto no incluyo variantes en cuanto al personal bajo cuya responsabilidad esta la operacin y/o funcionamiento del sistema. El equipo de desarrollo no genero inversin, ya que el personal encargado de impulsar el mismo, no implico gasto alguno, aspecto que favoreci an ms el proyecto en cuestin, pero cabe destacar que al automatizar los procesos de seguimiento y control, se reducen y se aligeran las cargas laborales del personal que normalmente dedicada su jornada a atender exclusivamente funciones relacionadas con estos procesos, y por ende puede emplear el tiempo que se ahorran con el sistema propuesto en otras actividades dentro del consejo, optimizando de esta maneta el funcionamiento del mismo.

La direccin de planificacin de proyectos tiene bajo su responsabilidad el continuo mejoramiento y desarrollo de herramientas e infraestructura tecnolgica como en nuestro pas, con los continuos avances tecnolgicos del mercado, lo que permite que tanto el mantenimiento como la actualizacin tanto del software como el hardware no se traduzcan en gastos extras a la organizacin de tours.

En la tabla que se muestra a continuacin, se pueden visualizar los costos totales del sistema actual como los del sistema propuesto a lo largo de la vida til, que se estim para un periodo de 5 aos.
Ao 1 2 3 4 5 Sistema Actual $ 219,008.40 $ 221,198.48 $ 223,410.47 $ 225,644.57 $ 227,901.02 Sistema Propuesto $ 219,008.40 $ 175,206.72 $ 140,165.38 $ 112,132.30 $ 89,705.84

Para la validacin anual de los costos totales del sistema actual y propuesto se tom como porcentaje de inflacin, un estimado del 21% anual, segn el comportamiento de los ndices de precios al consumidor, segn datos extrados del capital en Mxico y de los resultados de la investigacin de guion de estudios del sistema , y aplicado en anlisis de valor presente de ao en curso, lo que da un largo de vida til el sistema, que permite comparar los costos y beneficios actuales con los que se esperan a futuro.

Los costos se reducen en un mnimo, sin embargo, los beneficios del sistema propuesto estn orientados a mejorar el control y velocidad en los procesos del sistema actual, haciendo nfasis en que la propuesta no represento ninguna inversin a la organizacin. El sistema de informacin cientfica producir sustancialmente los beneficios de la organizacin de tours.

Sistema Actual VS Sistema Propuesto

$250,000.00

$200,000.00

$150,000.00

$100,000.00

$50,000.00

$0.00

Sistema Propuesto 2 3 Sistema Actual

Sistema Actual

Sistema Propuesto

 Optimizar las actividades dentro de la Los beneficios tangibles aportados por el sistema propuesto estn dados por los siguientes aspectos: organizacin, productividad aumentando del personal la que

labora en el mismo. Repercutiendo Reduccin de costos en papeleras, mantenimiento y espacio fsico Ahorro en suministros para equipos

por el ende en el funcionamiento de

la red de investigacin comentada y analizada. Un control y seguimiento de los activos ante las normas y condiciones

empleados
Mejora en calidad tiempo y servicio Factibilidad en la utilizacin de

dichas para el uso adecuado del sistema, que permite un mejor y ms

nuestro sistema.

efectivo empleo a los recursos, tanto

materiales como financieros.

El anlisis costo beneficio presenta grandes ventajas para la organizacin, ya que la misma cuenta con los recursos tcnicos necesarios (hardware y software) para el desarrollo e implementacin del nuevo sistema, por lo que no se har alguna falta en lo que la tecnologa refiere. Una de las ventajas del sistema propuesto, es que los usuarios podrn plasmar sus necesidades a travs del sistema, por lo que se podrn planificar el trabajo a ejecutar en el seguimiento y control de las reservaciones de tour que hagan, dando respuestas satisfactorias en un tiempo ms breve. Con la implantacin del nuevo sistema automatizado, el beneficio ms significativo que se adjudicara la organizacin seria la informacin, convirtindose de esta manera en la herramienta ms poderosa y verstil con que esta cuente.

La factibilidad operativa que permite predecir, si se pondr en marcha el asistente propuesto, aprovechando los beneficios que ofrece, a todos los usuarios involucrados con e mismo, ya sean los que interactan de forma directa con este, como aquellos cambien que reciben informacin producida por el sistema. Por otra parte, el correcto funcionamiento del sistema en cuestin, siempre estar supeditado a la capacidad de los empleados encargados de dicha tarea. En el proceso de adiestramiento se detallaron los aspectos de actualizacin de conocimientos y nuevas formas en el procesamiento de transacciones que representan el manejo del nuevo sistema. Con la finalidad de garantizar el buen funcionamiento del sistema y que este impactara en forma positiva a los usuarios, el mismo fue desarrollado en forma estndar a los sistemas existentes en la organizacin, representando una interfaz amigable al usuario, lo que se traduce a una herramienta de fcil uso y de comprensin, tanto las pantallas como los reportes familiar a los operadores, contando con la opinin de los mismos para cualquier modificacin del sistema.