Tema: Administracin de Gastos, Fletes y Datos Maestros de Transporte Nombre del facilitador: Guillermo A. Guisao J.

Fecha: Marzo de 2009

ESQUEMA PARA EL DESARROLLO DEL ENTRENAMIENTO

1 Introduccin

2 Presentacin Conceptual

3 Validacin de inquietudes

4 Demostracin En SAP

5 Prctica Juntos

6 7 Preguntas Evaluacin de Conocimiento, y Respuestas Satisfaccin y Asistencia

8 Cierre

BIENVENIDOS A ESTE ESPACIO

Es importante para el proyecto que se

sientan con toda la confianza de realizar

aportes y/o preguntas en el momento que lo

consideren.

OBJETIVOS

Objetivo del entrenamiento

Objetivo de la sesin Acuerdos Evaluacin de Conocimiento, Satisfaccin y Asistencia

OBJETIVO DEL ENTRENAMIENTO

Generar un espacio de transferencia de

conocimiento de la herramienta SAP, con el

fin de que el usuario final del Negocio est

en capacidad de gestionar el proceso,

soportado por el sistema.

OBJETIVO DE LA SESION

El objetivo de esta sesin es presentar la

solucin

de

SAP

los

Gastos

de

Transporte, Fletes y datos Maestros y los

diversos mdulos que permiten la gestin

del transporte.

ACUERDOS
Apagar el celular o en modo de silencio. Salir lo menos posible del saln, con el fin de evitar interrupciones. Puntualidad. No ingresar bebidas o alimentos a la sala de capacitacin.

Tener actitud participativa.

Preguntar toda duda por ms obvia que parezca. Las preguntas que estn fuera del alcance del curso sern anotadas, para dar respuesta posteriormente. Prestar atencin a las preguntas de los compaeros, ya que contribuyen a aclarar sus propias dudas.

AGENDA

Noviembre de 2008 8:00 a.m Bienvenida 8:30 a.m. Datos Maestros 9:00 a.m Fletes 9:30 a.m Refrigerio 10:30 a.m Gastos de Transporte 12:00 a.m Fin

Administracin Gastos Transporte Fletes y datos maestros:

1. MOHP
2. Modelo Gastos de transporte, Fletes y Datos maestros

en Transporte Primario y secundario

3. Funcionalidad que soporta el manejo del transporte 4. Datos Maestros 4. Ejercicio en SAP

CONCEPTUALIZACION Ubicacin Geogrfica MOHP

MOHP - Modelo Operativo Homologado de Procesos
El MOHP es una estructura que rene los modelos de procesos de los negocios que hacen parte del Grupo Nacional de Chocolates, generando un lenguaje comn para su operacin, y permitiendo la visibilidad y consolidacin de la informacin.

Con el MOHP nos convertimos en un Negocio soportado por procesos, con un

sistema focalizado en la satisfaccin del cliente.

Modelo Operativo Homologado de Procesos

INFRAESTRUCTURA OPERATIVOS COLABORATIVOS

CPC Comercializar productos

OMC Administrar SSC Ventas y pedidos soporte SSC Ventas y soporte

VCC Colaboracin en la cadena de valor

Ciclo I I pecuario Ciclo I pecuario

D
Desarrollar D nuevos productos y Desarrollar servicios nuevos productos y servicios

K
Mercadear K productos y servicios Mercadear productos y servicios

S
Vender S productos y servicios Vender productos y servicios

O
Administrar rdenes y Administrar pedidos rdenes y pedidos

M P
Abastecer materiales y servicios Manufacturar M productos Manufacturar productos

Administrar Proveer C al soporte L logstica cliente Proveer Administrar soporte al logstica cliente

CORPORATIVO
MB Planear y administrar
negocios

SOPORTE
HR-Administrar recursos humanos IT - Administrar
tecnologa de Informacin

MR-Administrar capital y riesgo

PE- Administrar planta,

equipos e instalaciones

MP- Administrar programas y proyectos

DS-Proveer soporte a
la toma de decisiones

DC- Administrar contabilidad y control de datos

SS-Administrar servicios de Soporte

AL- Proveer y administrar

asistencia legal

Procesos MOHP relacionados con los gastos, Fletes y Datos Maestros

Vehculo

AGENCIAS
Empresa Transportadora Embajadores

Rutas Agencias

Fletes, Rutas

ASPECTOS IMPORTANTES DE LA SOLUCION

Cada compaa (sociedad) tiene una base de datos de vehculos asociados a cada Centro de Distribucin, Regional o centro logstico, para el Manejo y control de los vehculos. Indicadores Evaluacin de Empresas de transporte

OBJETIVO DEL CURSO

Al final de este curso el usuario estar en capacidad de: Generar una orden de Compra de Servicio de Fletes. Generar la Hoja de entrada de servicio (HES)

Crear, visualizar y modificar fletes.

Crear, Modificar Gastos x fletes de transporte. Identificar las Hojas de entrada de servicio.

Crear, visualizar y modificar placas de vehculo.

Aplicar y transmitir los conocimientos a su rea.

Contextualizacin de los procedimientos

Procedimientos que aplican (entradas y salidas).
1. Entrada Nuevo Embajador, Nuevo Vehiculo, Nuevo Flete 2. Ejecucin Transporte 3. Gastos, Fletes , Datos Maestros

Datos Maestros de Transporte

Datos maestros de Proveedores de Transporte

Datos Maestros de Fletes

Datos Maestros del Vehculo

Datos Maestros de Embajadores

Datos Maestros de Rutas

Creacin de un Embajador XD01

Creacin de un Embajador

Para la creacin con modelo llenamos los campos solicitados.

Creacin de un Embajador

Para la creacin con modelo llenamos los campos solicitados

Creacin del Embajador

Hay que llenar los chulos de No. Ident. Fis: Cedula tipo 13 y PN. Apareci otra nota diciendo que requiere informacin de impuestos, se coloca 1. aparece una

Creacin de un Embajador

En la parametrizacin del conductor tambin hay que colocarle el puesto de planificacin

Creacin de fletes TK11

Hay que colocar los nombre de origen destino en sup. 1, tipo dr vehiculo en sup. 2 y en sup. 3 tipo de carga y enter

Creacin de fletes TK11

En esta tabla coloco en Importe el valor del flete y en Un COP

Creacin de fletes TK11

Nos vamos a la pestaa datos adicionales para calcular flete y le damos baco y nos sale el valor del flete

CREACION DEL VEHCULO Y ASIGNACION AL PUESTO DE PLANIFICACION IE31

Colocar clase de Vehculo VE Transporte y Tipo de Vehculo V

DATOS GENERALES

Pestaa General

En la pestaa General Se coloca Denominacin: SENCILLO; en CI Vehculo: VE Transporte y nos vamos a la pestaa ID vehculo

CREAR VEHICULO

En ID vehculo llenamos la placa, el peso que puede cargar, el mx. permitido y el volumen.
Pestaa ID Vehculo Solo llenemos Peso, carga Max. y Volumen

Asignacin de Puesto de Planificacin

Nos vamos a la ultima pestaa Datos vehculos DSD y llenamos PTPlaTransp, el puesto de planificacin De transporte ( a donde se asigna este vehculos) y en permiso escribimos 1 y se le da grabar

Para Copiar Vehculo

Para Copiar Vehculo

Se le da en equipo el nmero de uno ya creado de similares caractersticas y enter, le muestra la siguiente pantalla donde indica que se copiara.

Se le da click

Modificacin parmetros Vehculos IE02

Esta es la transaccin para Modificar

Se le coloca el nmero del equipo a Modificar

Se escoge Datos vehculos DSD para cambiar datos de pesos, volmenes o puesto de Planificacin

Se le agrega el puesto de planificacin adicional, no requiere de un nuevo 1 en licencia y al final se le da grabar

LIQUIDAR GASTO DE TRASNPORTE

GASTOS DE TRANSPORTE

Pedido de servicios ME21N

Gasto de Transporte VI04, VI01 Hoja de entrada de servicios - HES

Al grabar nos arroja el nmero del pedido de servicio 4800012083

F

Crear orden de servicio ME21N

Cdigo transportador

Mes

GRUPO DE ARTICULOS

Para Crear la Orden de servicio para una transportadora hay que llenar: Pedido de Servicio ZSER, Proveedor: cdigo del transportador, en I hay que colocarle U, en P se coloca F, se le da una descripcin breve, cantidad de pedido y las unidades COP, el centro de Expedicin de donde se saca el producto

El menor valor esperado

Pestaa de lmites

No se llena

Creacin Gasto de Transporte VI04

La bsqueda puede ser por agencia o el Documento de transporte filtrar por el tem 7

Creacin Gasto de Transporte VI04

Se recomienda que el documento este cerrado, osea el status debe estar en 7

Se escoge el Documento de Transporte, y ejecutar

No. Gasto de Transporte

Este es el numero del Gasto de transporte

Visualizar No. Gasto de Transporte VI02

Estados del Documento de Transporte VI02

No. De Gasto de Transporte

Estados Dar doble clic y me lleva a la siguiente pantalla

Fletes Adicionales

En la pestaa condiciones se adicionan otros fletes

IMPUTACION DEL GASTO

Icono para imputacin

Imputacin del Gasto

Doble Clic

Objetos PA

Regional de Venta

Creacin de HES

HES

Nmero de HES

En la pestaa de Obt. Prestaciones aparece el No. De la HES

Reportes
Visualizar las ordenes de pedido de servicio: ME2L
Visualizar gastos de transportes que no tienen HES: VI05

ME2L

Orden de Servicio de Transporte, doble clic

Orden de servicio

Abrir posicin de abajo

No. De contabilizacin de la HES

No. De la HES

Listado de HES MSRV2

Proveedor de Servicio de Transporte Sealar para HES

Relacin de Doc. De Transporte y HES

Documento de transporte
No. De HES

Centro de costos que carga el flete

 PREGUNTAS E INQUIETUDES???

MUCHAS GRACIAS!!!!!