Ao de la integracin nacional y el reconocimiento de nuestra diversidad UNIVERSIDAD INCA GARCILASO DE LA VEGA Facultad de Comercio Exterior y Relaciones Internacionales

TEMA: MODALIDADES DE ADQUISICION

INTEGRANTES:
BRAULIO DEFILIPPI SANDRA HUAYANAY JESSICA JER LESSLY MAMANI

ADQUISICION PUBLICA

Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado OSCE

Es la entidad encargada de velar por el

cumplimiento de las normas en las adquisiciones pblicas del Estado peruano

OSCE- PRINCIPALES FUNCIONES:

A) Supervisar y fiscalizar, de manera selectiva y/o aleatoria, los procesos de contratacin que se realicen al amparo de la Ley su Reglamento.

B) Administrar y operar el RNP, as como cualquier otro instrumento necesario para la implementacin y operacin de los diversos procesos de contrataciones del Estado. C) Promover la Subasta Inversa, determinando las caractersticas tcnicas de los bienes o servicios que sern provistos a travs de esta modalidad y establecer metas institucionales anuales respecto al nmero de fichas tcnicas de los bienes o servicios a ser contratados.

ORGANIGRAMA

Registro Nacional de Proveedores RNP

Para ser postor en procesos de seleccin que se realizan bajo la Ley de

Contrataciones del Estado se requiere estar inscrito en el Registro Nacional de Proveedores, denominado RNP, y no estar sancionado e impedido para contratar con el Estado.
El RNP, cuyo desarrollo, administracin y operacin est a cargo del

OSCE, est conformado por los siguiente registros:

Registro de Proveedores de Bienes Registro de Proveedores de Servicios Registro de Consultores de Obras Registro de Ejecutores de Obras Registro de Inhabilitados para Contratar con el Estado

PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES Y CONTRATOS

El PAAC de una entidad es el programa detallado de todas las licitaciones, concursos y adjudicaciones directas que van a ejecutarse durante un ejercicio presupuestal en una determinada Entidad.

Artculo 7 Ley CyA : Las entidades deben prever el tipo de bienes y servicios que requerirn
durante el ejercicio presupuestal as como el monto referencial. Cada rgano de la Entidad hace llegar un requerimiento a la dependencia responsable, que por lo comn es el rea de Logstica, y que es el rea encargada de coordinar los pedidos y elaborar un nico Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones para la Entidad.

Artculo 6 Ley CyA : el Plan Anual deber contener obligatoriamente las licitaciones, concursos y adjudicaciones directas a ejecutarse por la Entidad. En consecuencia, deber incluir como mnimo el objeto del contrato, una sntesis de las especificaciones tcnicas de cada procedimiento, el valor estimado del gasto o inversin, la fuente de financiamiento y las fechas probables de las convocatorias.

REQUISITOS PARA SU APROBACION

1. El PAAC ser aprobado por la mxima autoridad administrativa, segn corresponda, dentro de los treinta (30) das naturales siguientes de aprobado el presupuesto institucional.

2. La resolucin que apruebe el Plan Anual deber publicarse en el Diario Oficial El Peruano dentro de los diez (10) das hbiles siguientes de su expedicin.

3. El Plan Anual aprobado estar a disposicin de los interesados en la dependencia encargada de las adquisiciones y contrataciones de la Entidad y en la pgina Web de sta, si la tuviere, pudiendo ser adquirido por cualquier interesado al precio de costo de reproduccin.

CONTRATACION PUBLICA
La poltica de contrataciones del Estado peruano

est en funcin de lo que establece la Ley de Contrataciones del Estado.

REGIMEN GENERAL
Es la que pertenece el TUO CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO y tiene tres fases importantes de la contratacin:

a) La fase preparatoria b) La fase de seleccin c) La fase de la ejecucin contractual

REGIMEN ESPECIAL
a) ORGANOS ELECTORALES.- Necesitan comprar y adquirir rpido ante la inminencia de las elecciones, es una razn de coyuntura no de naturaleza del organismo. Ejm: ONPE, JNE y RENIEC. b) PRONAA.- Necesita contratar rpido para asistir en alimentos a la poblacin pobre. c) PROGRAMA NACIONAL COMPLEMENTARIO DE ASISTENCIA OBLIGATORIA.- Ley aplicable a todos los programas sociales de apoyo y seguridad alimentaria creados, desarrollados o ejecutados por el Estado. Ejem: PROGRAMA DE COMPLEMENTACION ALIMENTARIA, PAN TBC, etc.

d) APEC.- Estableca que los gobiernos locales que eran sede de actividades de APEC deberan coordinar con la Comisin Extraordinaria de Alto Nivel PERUAPEC 2008, ya que las medidas de austeridad del Art. 4 Ley Presup. 2008 no se aplicacin para dichas entidades.

PASOS:
Convocatoria

Presentacin de consultas
Presentacin de propuestas Evaluacin de propuestas Adjudicacin de la Buena Pro y Perfeccionamiento del contrato

Ejecucin contractual

CRITERIOS

Objeto del contrato

Naturaleza del organismo contratante Monto econmico

Normas para entidades especficas

Causales de exoneracin

 QUE DEBO HACER PARA PODER ESTAR EN EL PROCESO DE SELECCIN?

cumplir con los requisitos, las bases de

seleccin y sobre todo estar inscrito en el Registro Nacional de Proveedores (RNP).

PROCESOS
Licitacin publica Es la libre concurrencia de postores con el

objetivo de ser parte de las adquisiciones de bienes y servicios por parte de una entidad. Es mucho ms riguroso y formal, para ello se hace una convocatoria en SEACE.

Concurso publico
Procedimiento en el cual se hace tomar en

cuenta, en la mayora de los casos, de la experiencia acumulada

Adjudicacin directa

Adjudicacin directa pblica (ADP) Se inicia el proceso con un aviso pblico en SEACE

Adjudicacin directa selectiva (ADS) A diferencia de la ADP este se formula a travs de una invitacin

Adjudicacin de menor cuanta

Es menos riguroso. Se respeta menos la

estructura del procedimiento. El registro es completamente gratuito siempre y cuando su rubro sea de bienes y servicios. De lo contrato si es de ejecucin y consultora, debe pagar un derecho.

CONTROVERSIAS EN EL PROCESO DE SELECCIN

Aquellas decisiones que puede tomar el

comit especial, pueden no ser de conformidad con los postores por lo que ste puede apelar o discutir sus actos a travs de : CONSUCODE ( Consejo Superior de Contrataciones del Estado) Por la va judicial Por la va arbitral

ADQUISICIN PRIVADA

Modalidades de Pago
Pago Anticipado:
El importador efecta
Pago Anticipado

el pago correspondiente al valor de las mercancas antes de ser embarcadas. Se usa el pago anticipado en casos excepcionales.

Embarque de la mercanca

Entrega de mercanca. (documentos)

Pago A Plazo:
El pago se efectua
Pago a Plazo

dentro de un periodo de tiempo establecido y conocido por ambas partes.

Embarque de la mercanca

Entrega de mercanca (documentos)

 Pago Simultaneo o Contra entrega:

este medio de pago

tambin es conocido como pago a la vista, y consiste en efectuar el pago de las mercancas cuando se recibe la documentacin que acredita la propiedad de lo adquirido, conjuntamente con los dems documentos indicado en el contrato de compra-venta.

Pago simultaneo o contra entrega

Embarque de la mercanca

Entrega de mercancas (documentos)

Medios de Pagos
Carta de Crdito:
Instrumento de pago, sujeto a regulaciones internacionales, mediante el cual un banco (Banco Emisor) obrando por solicitud y conformidad con las instrucciones de un

cliente (ordenante) debe hacer un pago a un tercero (beneficiario) contra la entrega de los documentos exigidos, siempre y cuando se cumplan los trminos y condiciones de crdito.

Documento de Cobranza:
la

cobranza documentaria como la operacin, por la cual el Exportador instruye al Banco L ocal (Remitente) para realizar ante el Banco Corresponsal (Cobrador) las gestiones de aceptacin y/o pago de Documentos que representan un compromi so adquirido previamente por el Importador.

CONVENCION DE LAS NACIONES UNIDAS SOBRE LOS CONTRATOS DE COMPRAVENTA INTERNACIONAL DE MERCADERAS

ANTECEDENTES:

1930
Instituto internacional para la unificacin del derecho privado (UNIDROIT) en Roma, Italia

1964 ley sobre la formacin de contratos para la venta internacional de mercaderas en La Haya, Holanda

1968
UNCITRAL comisin de las naciones unidas para el derecho mercantil internacional

LA CONVENCION TIENE 4 PARTES

AMBITO DE APLICACIN Y DIPOSICIONES GENERALES FORMACION DEL CONTRATO

COMPRAVENTA DE MERCADERIAS
DISPOSICIONES FINALES

AMBITO DE APLICACIN Y DIPOSICIONES GENERALES

Paises contratantes espacio donde la ley puede

Velar por su aplicacin

QUE ES MERCANCA?
Aquello que ha sido manufacturado

FORMACION DE CONTRATO

comprador

Vendedor da una

CONTRAOFERTA

SON OBLIGADORES DEL VENDEDOR

Transmitir la propiedad de la mercanca Transmitir los documentos asociados con la mercanca

Entregar la mercanca en la fecha y plazo pactado Entregar la mercanca en el lugar pactado

Subsanar cualquier inconformidad Cumplir sus obligaciones

SON OBLIGACIONES DEL COMPRADOR

Pagar el precio de la mercadera Recibir la mercadera en el recinto establecido en el contrato

Fijar un plazo para que cumpla sin demora sus obligaciones Adoptar medidas de acuerdo para pagar en causa de falta

No pagar el precio mientras no haya examinado la mercadera Exigir indemnizacin por daos y prejuicios

INCUMPLIMIENTO
En el caso fortuito o infortunito del

incumplimiento de las obligaciones, la otra parte podr no cumplir parte sustancial de sus obligaciones. Si el vendedor expidi con anticipacin sus razones para cumplir con el contrato, tiene el poder a que la mercadera no llegue a manos del comprador hasta que el puede dar la garanta que lo har, as lo declarar resuelto.

INDEMNIZACION
Cualquiera de las partes podr pedir la

indemnizacin por daos y prejuicios como resultado de incumplimiento y del valor de la prdida sufrida, siempre y cuando esta no exceda el monto de la prdida.

RIESGO
Si el vendedor no est obligado a entregarlas en un sitiop establecido es decir a un tercero ( quien se convierte en el primer porteador) el riesgo se transmitir al comprador

Si el comprador avis con antelacin dejar la mercadera en un lugar distinto al estipulado en el contrato, el riesgo se transmite al comprador

EXONERACION
Se da exoneracin cuando el incumplimiento

es razonablemente ajeno a su voluntad o por la falta de un tercero el cual tambin fue involuntario. Por ello, debe ser comunicado para subsanarlo o de lo contrario, tendra que indemnizar a la otra parte

RESOLUCION
La resolucin se da cuando ambos

cumplieron sus partes del contrato.

COTIZACIONES INTERNAC.

 La globalizacin exige a que los exportadores

presente buenas ofertas en el mercado internacional, con agilidad y precisin, al menor costo y con tiempos de provisin exactos. Al presentar una cotizacin internacional es muy importante la construccin de una matriz de costos de Distribucin Fsica Internacional (DFI), la cual permite conocer el conjunto de operaciones necesarias para el desplazamiento de los productos

Modos o tipos de Compras internacionales

 El comprar en otro pas comprende los siguientes tipos de

adquisiscin:

Compras de importacin Compras para exportar Departamento de servicios Aduanales:

Al recibir este departamento un intercambio, chequeara que

este complete la informacin que se requiere para hacer una correcta clasificacin arancelaria como: nombre oficial Nombre del producto Naturaleza del producto Lugar donde se piensa importar

LOTE PTIMO DE COMPRAS

 El Lote Econmico de Compras (EOQ) :

Es un modelo clsico de cantidad fija de pedidos, es decir, calcula cunto comprar cuando el inventario cae a un nivel predeterminado. Muchas empresas utilizan el EOQ para tomar decisiones de compras. La finalidad de este modelo es minimizar los costos de hacer nuevos pedidos y los costos de mantener inventarios. El punto mnimo de la suma de ambas curvas determina la cantidad denominada "Lote Econmico de Compras" o "Lote Econmico de Reposicin".

 Formula : LOC = (2demanda actual * costo por pedido /

costo de mantenimiento)1/2

Para conocer el nmero de pedidos a realizar se divide la demanda entre l nmero de lote ptimo de compra.

SELECCIN DE PROVEEDORES

Los proveedores que posea una empresa determinarn en gran medida el xito de sta. El contar con buenos proveedores no slo significa contar con insumos de calidad y, por tanto, poder ofrecer productos de calidad, sino tambin la posibilidad de tener bajos costos, o la seguridad de contar siempre con los mismos productos cada vez que se requieran. Lo primero que se fija una empresa al momento de evaluar un proveedor es el precio y la calidad de sus productos o servicios; sin embargo, existen otros criterios o factores adems del precio y la calidad, que se deben tomar en cuenta al momento de decidirse por un determinado proveedor

 PRECIO Siempre debemos procurar proveedores con precios razonables, que sean acordes a la calidad del producto o servicio que ofrecen, y a los precios promedio del mercado. Al evaluar el precio del producto, debemos tener en cuenta tambin los gastos que podran adicionarse a ste, tales como los gastos de transporte, seguros, embalaje, etc.

 CALIDAD: La calidad es otro de los principales criterios a

tomar en cuenta al momento de evaluar un proveedor. Siempre que nos sea posible debemos procurar proveedores que ofrezcan insumos, productos o servicios de muy buena calidad o, en todo caso, que la calidad de stos sea acorde con los precios que tienen. Al evaluar la calidad del producto, debemos tomar en cuenta los materiales o componentes del producto, sus caractersticas, sus atributos, su durabilidad, etc.

 Pago
En el criterio del pago evaluamos las formas de

pago que ofrece el proveedor, por ejemplo, si ofrece la posibilidad de hacer pagos va transferencia bancaria, o va Internet. Y tambin evaluamos las condiciones o el plazo del pago, por ejemplo, si nos piden pagar al contado, o nos dan la posibilidad de pagar a 30 das, pagar un 50% a 60 das, etc.

 Entrega tener en cuenta al momento de seleccionar un proveedor

es la entrega, en donde lo primero que debemos evaluar es que si el proveedor requiere de un pedido mnimo para poder trabajar con nosotros.
En el criterio de entrega evaluamos: la oportunidad La oportunidad de entrega: si son capaces de

asegurarnos que cumplirn siempre con nuestros pedidos, que nos los entregarn oportunamente cada vez que lo requiramos, la rapidez o los plazos de entrega, que es el tiempo que transcurre desde que hacemos el pedido hasta que nos entregan el producto, por ejemplo, si nos hacen la entrega del producto a los 3 das, a los 30 das, etc.

 El servicio de post venta:

evaluamos principalmente las garantas que el proveedor nos pueda brindar, qu garantas nos otorga y cul es el periodo de stas.

PREGUNTAS

 PREGUNTAS ABIERTAS: Por qu es importante el modelo de lote ptimo para las

empresas? Por qu es importante para las empresas la calidad y el precio de sus productos o servicios? Qu es Carta de Crdito? Para usted que es Cobranza documentaria? Qu recomendaciones daras a los adquirientes de las mercancas con respecto al pago anticipado? cules son los procesos por las cuales la mayora de empresas pasan en el proceso de seleccin? cules son las obligaciones del vendedor y del comprador en el contrato de compraventa de mercaderas?

PREGUNTAS CERRADAS: En el criterio de entrega cuales son las 3 cosas importantes que se evalan? Oportunidad Oportunidad de entrega Plazos de entrega Qu criterios evaluamos nosotros como empresa al seleccionar los proveedores? Precio Calidad Entrega Servicio de post venta Pagos Cul es el propsito del lote ptimo de compras?

Minimizar los costos de hacer nuevos pedidos y los costos de mantener inventarios.

Medio que NO conviene ser usado por la persona que adquiere las mercanca: Pago Anticipado Cobranza Documentaria Carta de Crdito

En qu momento se hace el Pago A Plazo: Antes del embarque de la mercanca Durante la entrega de la mercanca Despus de la entrega de la mercanca

Mximo Plazo de la Carta de Crdito: De 30 a 90 das De 60 a 180 das De 90 a 120 das en qu institucin se debe inscribir para poder proveer el estado? RNP OSCE SUNAT de qu forma se puede hacer un contrato? Estrictamente en papel escrito No es necesario que sea escrito Puede ser hecho en va electrnica

CONCLUSIONES
Es importante que las empresas tengan el conocimiento

principal para hacer el uso correcto de adquisicin de productos y tener unos buenos proveedores en la empresa beneficiosos siempre y cuando ambas partes estn de acuerdo a someterse a dicha forma o medio de pago. compraventa internacional de mercancas no hace referencia en ningn momento de los INCOTERMS, regla la cual sera ms conveniente en los que respecta a pasar la responsabilidad del transporte de las mercaderas.

En Conclusin los medios y formas de pagos son

El convenio de las naciones unidas sobre los contratos de

RECOMENDACIONES
Recomendara no usar mucho el Pago anticipado ya

que no le convendra a una parte de los negociadores, creo que ambas partes tiene que salir beneficiosas. SEACE para tener ms acceso e informacin sobre las compras del estado de no ser una forma en particular de formacin de contrato. Siempre se debe tener una prueba con la que podamos valernos

Tambin sera conveniente estar inscrito en el

Recomendara hacer el contrato en escrito, a pesar