Lic.

Salomn Aquino

Agenda de la clase:

1. Objetivos de la clase. 2. Lo grficos en Excel 2010 3. Pasos para crear grficos.

4. Segunda forma de crear grficos.

5. Modificar las propiedades de un grfico. 6. Ejercicio prctico. 7. Fin de la clase

1. Objetivos de la clase:

Al finalizar la clase los alumnos sern capaces de:

Crear grficos en Excel 2010. Modificar las propiedades de un grfico en Excel 2010. Aplicar los conocimientos adquiridos en un ejercicio practico.

Los grficos en Excel 2010:

Un grfico es la representacin grfica de los datos de una hoja de clculo y facilita su interpretacin.

Opciones de creacin de grficos:

Como grfico incrustado: Insertar el grfico en una hoja normal como cualquier otro objeto.

Como hoja de grfico: Crear el grfico en una hoja exclusiva para el grfico, en las hojas de grfico no existen celdas ni ningn otro tipo de objeto.

Creacin de grficos Paso 1: Seleccin de celdas

Se debe seleccionar tanto los datos y los rtulos de las filas y columnas.

Paso 2: Insertar Grficos:

Pestaa

Seleccione el tipo de grfico, en este ejemplo: Columna

Se despliega el siguiente men

de l se selecciona la forma que se quiere tenga el grfico Aparece:

Ver tipos de grficos:

Si desea ver todos los tipos de grfico puede dar clic en la flecha de la parte inferior derecha de la seccin Grficos

Aparece: En la imagen se aprecian los listados de todos los grficos disponibles, seleccione uno y de clic en Aceptar.

Grfico incrustado:

Al seleccionar el tipo de grfico, ste automticamente aparece en la hoja de Excel (incrustado) y con los datos seleccionados en los ejes horizontal y vertical (en el ejemplo en el eje X aparecen los nombres de los meses y en el Y, los valores numricos de las ventas)

Herramientas de grficos:

Una vez se incrusta el grfico aparece en la barra de mens una seccin nueva, Herramientas de grficos, con tres pestaas: Diseo, Presentacin y Formato. Por defecto aparece activa la pestaa Diseo.

Cambiar entre filas y columnas:

Si se hace clic en el botn Cambiar entre filas y columnas de la pestaa de Diseo, resulta:

Segunda forma de crear grfico:

Tambin puede construir un grfico seleccionando el tipo de grfico y luego seleccionar sus datos (los de los ejes X y Y). En el ejemplo se utilizar el tipo de grfico.

Note como la ventana del grfico aparece vaca.

Seleccionar datos:
Para ingresar los datos del grfico, en la pestaa Diseo de la seccin Herramientas de grficos de la barra de mens presione el botn Seleccionar datos.

Aparece:

Seleccione origen de datos:

En el campo Rango de datos del grfico debemos indicar el rango de celdas que se tomarn en cuenta para crear el grfico4.

Para escoger los datos puedes escribir el rango o bien, pulsar el botn

Aparece la ventana Seleccione origen de datos.

y con el mouse seleccione las celdas en la hoja.

Seleccionar origen de datos:

La fuente de datos seleccionada queda registrada en la ventana.

Presione nuevamente en el botn

Seleccionar origen de datos

Aparece la ventana:

De clic en Aceptar.

Diseos de grfico:
Con el grfico construido se le puede dar un estilo utilizando la pestaa Diseo. Estos estilos rpidos incluyen aspectos como incluir un ttulo al grfico, situar la leyenda en uno u otro lado, incluir o no las etiquetas descriptivas en el propio grfico, etc4.

Con

Con

Diseos de grfico:
Con

Tambin se puede mover un grfico a otra hoja, para ello presione el botn Mover Grfico que est en Diseo. Aparece:

Mover grfico:
Note como el grfico se encuentra en la Hoja1.

Al usar el botn Mover grfico y escoger Hoja2.

Mover grfico:

Note como el grfico se encuentra en la Hoja2.

Yen la Hoja1 slo queda la tabla.

Modificar las propiedades de un grfico

Si desea modificar el tamao del grfico ubique el mouse en una de las esquinas:

Aparece el recuadro: rea del grfico. Presionando el botn izquierdo del mouse puede cambiar el tamao del grfico.

Pestaa Presentacin.
Tambin se puede utilizar la pestaa Presentacin.

Por ejemplo, la seccin Ejes permite decidir que ejes mostrar o puede incluir Lneas de la cuadrcula para leer mejor los resultados.

En ambos casos dispondrs de dos opciones: las lneas o ejes verticales y los horizontales. Y para cada uno de ellos podrs escoger entre distintas opciones: cuntas lneas mostrar, si los ejes tendrn o no etiquetas descriptivas, o qu escala de valores manejarn, entre otras. Te recomendamos que explores estas opciones, inclusive la ltima opcin "Ms opciones de..."5.

Lneas de cuadrcula:

Si selecciona:

Lneas de divisin:
Con:
Con:

En la seccin Etiquetas podrs establecer qu literales de texto se mostrarn en el grfico o configurar la Leyenda:

Escogiendo:

Ttulos y Rtulos del eje:

Con: Con:

En:

Con:

Donde en Ttulo del eje se coloca el ttulo que se le quiere dar al eje segn la figura.

Opciones de Leyenda:
En: Con: Se puede elegir cualquiera de las opciones para posicionar la leyenda (a la derecha, en la parte superior, a la izquierda, etc.).

Tambin puede elegir Ms opciones de leyenda. De esta forma se abrir una ventana que te permitir configurar, adems de la posicin, el aspecto esttico: relleno, color y estilo de borde, el sombreado y la iluminacin5.

Etiquetas de datos y Tabla de datos:

En: Con:

En:

Con:

Mostrar la tabla de datos con claves de leyenda y Presentacin:

Con:

las opciones de la seccin Fondo que le permiten modificar el modo en el que se integrar el grfico en el cuadro de clculo.

La primera opcin rea de trazado, slo estar disponible para los grficos bidimensionales.

Cuadro Grfico, Plano interior del grfico y Giro 3D modifican el aspecto de los grficos tridimensionales disponibles.

Actualizar los datos de un grfico

En la seccin anterior al utilizar:

Se aprecia como los nombres de los meses no quedaron en el mismo rengln.

Se debe mejorar:

Actualizacin automtica al modificar el texto:

Reduzca la cantidad de letras de cada mes a tres: Automticamente se cambiaran en el grfico. Esta es una ventaja de Excel.

Formato de grficos

Para dar formato a los grficos, Excel 2010 dispone de la pestaa Formato que se encuentra en la seccin Herramientas de grficos de la barra de mens .

Estilos de forma:

Con:

Se cambia:

En: Con:

Escogiendo primero el color Escogiendo anaranjado

Y luego el grosor

Queda el grfico:

Queda el grfico:

Con: Escogiendo Preestablecer

Queda el grfico:

Con Estilos de WordArt

Escogiendo

Las letras y nmeros cambian:

Relleno de texto y Contorno de texto:

Con: Con:

Queda el grfico:

Queda el grfico:

Efectos de texto:
Con:

Queda el grfico:

Ejercicio Prctico:
Elaborar una hoja electrnica para el calculo de ESTADISTICA DE NOTAS POR TRIMESTRE, tal como se muestra en la imagen.