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Departamentalizao (Estruturao):

Departamentalizar no criar departamentos, e sim criar unidades organizacionais. Essas unidades podem ser divises, gerncias, assessorias, conselhos e... departamentos. Talvez um termo mais adequado seria compartimentar, ou melhor, estruturar, que oferece melhor compreenso sobre a tcnica.
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Objetivos da Departamentalizao:

Sendo seu objetivo uma forma sistematizada de agrupar atividades em fraes organizacionais, visando melhor adequao da estrutura organizacional e sua dinmica de ao, seus agrupamentos devem ser definidos seguindo um dado critrio :
Aproveitar a especializao/qualificao das pessoas; Maximizar os recursos disponveis; Controlar, delimitando responsabilidades; Coordenar, integrando os esforos individuais; Descentralizar, delegando responsabilidade e autoridade; Integrar ambiente e organizao, incluindo as variaes internas ao ambiente onde a organizao atua; Reduzir conflitos.
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Tcnicas de estruturao: a) por rea geogrfica

Quando h desconcentrao das atividades da organizao desejvel que se mantenha uma administrao local, a fim de atuar como instrumento filtrante, s encaminhando administrao central o que houver sido exigido dentro do quadro de competncias. Exemplos: os bancos, com suas agncias; as unidades de governo arrecadadoras de tributos; comrcio que utilizam representaes locais, etc.

Administrao Central
Filiais (agncias)

Anpolis
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Rio Verde

Morrinhos

Jata
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Tcnica de estruturao: b) por clientela/ material

a reunio, numa nica estrutura, sob uma nica direo, de todos os rgos, atividades e pessoas que trabalham com determinado grupo de pessoas ou certa espcie de coisa ou material.

Exemplos:
Nas Organizaes governamentais: Associaes Ex-combatentes, FUNAI, FEBEM; Nas Empresas: Lojas de Departamento, supermercados, hipermercados.
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Tcnica de estruturao: c) por funo

A caracterstica principal desse agrupamento a especializao. Exemplos de funes: produo, vendas, finanas, programao, inspeo, etc. Fatores determinantes:

tamanho - o departamento deve ter um volume de trabalho que justifique sua existncia; grau de controle desejado - a centralizao por funes resulta melhor coordenao e controle. Gerente Geral Gerente Vendas

Gerente Produo
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Gerente Financeiro
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Tcnica de estruturao: d) por quantidade (nmero)

Ocorre quando o nmero de pessoas, embora

exercendo uma mesma atividade, muito elevado para ser administrado por um nico chefe, exigindo, assim, a criao de mais um grupo de trabalho. Exemplos:
pessoal de limpeza urbana; teceles nas grandes empresas de indstria txtil. Servio Limpeza

Turma 1
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Turma 2

Turma 3

Tcnica de estruturao: e) por processo

Nada mais do que a quebra do produto/servio em partes seqenciais, de que se vo ocupar as pessoas encarregadas de sua manipulao e montagem.
Biblioteca

Aquisio
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Catalogao

Classificao

Acervo
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Tcnica de estruturao: f) por produto

Pode ser utilizado como critrio para departamentalizao nos nveis superiores, para empresas com produtos diversificados, com grande volume de produo.
Vice-presidente Executivo

Grupo Eletrodomsticos
Diviso Processadores
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Grupo Linha Branca

Diviso Geladeiras /Freezers Diviso Foges Diviso Condicionadores
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Diviso Ventiladores/ Aquecedores

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Tcnica de estruturao: g) por tempo

Quando por necessidade do servio, e acrescentado outro turno de trabalho, como comum ocorrer em indstrias de processo contnuo, empresas de servios pblicos de telegrafia, empresas de telefonia, etc. Vantagens:
maior produo para uma mesma capacidade instalada; ininterrupo dos servios noturnos indispensveis.
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Organograma:

Ferramenta para configurar e estabelecer a estrutura formal de uma empresa ou de uma de suas partes em um determinado momento; uma forma esttica de configurar a empresa. Utiliza-se para mostrar rgos, posicionamentos, vias hierrquicas existentes e linhas de autoridade e subordinao.
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Vantagens e desvantagens:
VANTAGENS

DESVANTAGENS

Complica-se quando Visualizao rpida de tenta indicar todas as quem quem na situaes estruturais estrutura; possveis; Visualizao dos Se no tiver assessores e atualizado, retratando responsabilidades; a empresa naquele Demonstra fluxos de momento, de pouco autoridade e adiantar a sua relacionamentos anlise; formais; Prof. Luiz Gonzaga Cardoso 12 Aula 11

Requisitos para sua elaborao:

Ser Claro. Nas indicaes, ttulos, nos cdigos empregados para os rgos; Ser Simples. Apresentar o essencial e o desejvel para compreenso da estrutura; Ser Preciso. Deve ser o mais real e atualizado possvel; Ter Esttica. Apresentar equilbrio na distribuio, posicionamento dos mdulos, cores. Tipos mais comuns:
Clssico Aula Barra 11
Circular Radial ou solar

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Clssico ou Departamental:
Gerncia Geral Assessor Jurdico Gerncia Servios Gerncia Industrial

Seo de Pessoal
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Seo Financeira

Seo de Plan e Produo

Seo Comercial
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Departamental por Projeto

Diretoria Executiva

Administrao e Finanas

Comercial

Projetos

Proj A
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Proj B Proj C
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Departamental Matricial
Diretoria Executiva Assessoria Pesquisa Assessoria Planejamento

Vice-Presidente Projetos

Vice-Presidente Engenharia

Vice-Presidente Finanas

Vice-Presidente Produo

Vice-Presidente Pesquisa

Vice-Presidente Marketing

Vice-Presidente Servios

Gerncia Projeto A

Departamento Rec.Humanos

Gerncia Projeto B

Departamento Suprimento

Gerncia Projeto C

Departamento Servios Gerais

Departamento Jurdico

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Departamento Proc. de Dados

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Organograma em Barras:
Presidente Diretor Comercial Gerente Vendas Gerente Produto Diretor Recursos Humanos Gerente Contrat.
Chefe Treinamento

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Organograma Radial ou Solar:

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Organograma Circular:

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