ORGANIZACIN

Como Funcin Administrativa

Presentado por C.P Irma Elisa Becerra Solano Esp. Auditoria en la Gestin Empresarial

Qu es la Organizacin?
Es la estructuracin tcnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de una organizacin social, con el fin de lograr su mxima eficiencia dentro de los planes y objetivos trazados.

Acto de Organizar, estructurar los rganos y recursos involucrados en la ejecucin, establecer las relaciones entre ellos y las atribuciones de cada uno

Organizacin Como Entidad Social

Es una Entidad social porque la conforman personas. Desde este punto de vista la organizacin presenta dos aspectos diferentes

Organizacin Informal

Organizacin Formal

Organizacin formal

Organizacin Informal

Divisin Racional del Trabajo.

Organizacin Planeada (Organigrama)

Emerge espontneamente entre las personas que ocupan posiciones en la Org. Formal

Organizacin Formalizada Oficialmente

ORGANIZAR CONSISTE EN:

1. Determinar las Actividades especificas necesarias para el logro de los objetivos planeados

2. Agrupar las actividades en una estructura lgica 3. Asignar las actividades a posiciones y personas especificas (Cargos y Tareas )

COBERTURA DE LA ORGANIZACIN

Se estructura en tres niveles

Organizacin Global Organizacin Departamental Organizacin de tareas y Operaciones

Es el denominad o diseo organizaci onal (Lineal,

Funcional, y Lnea- Staff)

Abarca cada departame nto de la Empresa

Enfoca las tareas, es el denominad o diseo de cargos o tareas

Organizacin Global: Lineal, Funcional, Linea-staff

A

Organizacin Lineal.
Constituye la forma estructural mas simple y antigua (Organizacin ejrcitos, Iglesia) El nombre organizacin lineal significan que existen lneas directas y nicas de autoridad y responsabilidad entre superior y subordinados
Formato Piramidal

Caractersticas de la Organizacin Lineal.

1 2 3 4

Autoridad Lineal o nica Lneas Formales de Comunicacin Centralizacin de las Decisiones

Aspecto Piramidal

Caractersticas de la Organizacin Lineal.

1 Autoridad Lineal o nica Autoridad nica y absoluta del superior sobre sus subordinados . Principio de la unidad de mando (Org. Militares)

Lneas Formales de Comunicacin

La Comunicacin se hace solamente a travs de las lneas existentes en el organigrama Comunicacin

Centralizacin de Decisiones
La autoridad que comanda toda la organizacin se centraliza en la cima del organigrama

Aspecto Piramidal La Organizacin lineal presenta un formato piramidal , a medida que se sube en la escala jerrquica, se reduce la cantidad de cargos

Organizacin Global: Lineal, Funcional, Linea-staff

B

Organizacin Funcional

Determina la existencia de diversos supervisores, cada cual especializado en determinadas reas. Esto determina que la organizacin funcional no cumple con el principio de unidad de mando.

Caractersticas de la Organizacin Funcional

Autoridad Funcional o Dividida

2
3

Lneas Directas de Comunicacin

Centralizacin de las Decisiones

nfasis en la Especializacin

Autoridad Funcional o Dividida

Es una autoridad que se sustenta en el conocimiento. Ningn superior tiene autoridad total sobre los subordinados, sino autoridad parcial y relativa Cada subordinado se reporta a muchos superiores simultneamente

Lneas Directas de Comunicacin Directa y sin intermediarios, busca la mayor rapidez posible en las comunicaciones entre los diferentes niveles

Centralizacin de las Decisiones

Las decisiones se delegan a los rganos o cargos especializados. No es la Jerarqua si no la especialidad la que promueve las decisiones.

nfasis en la Especializacin
Se basa en la superioridad de la especializacin de todos los rgano o cargos, en todos los niveles de la organizacin. Separacin de las funciones de acuerdo con las especializaciones

Organizacin Global: Lineal, Funcional, Linea-staff

C Organizacin Lnea-Staff
Es el resultado de la combinacin de los tipos de organizacin Lineal y funcional Prototipo de organizacin que pretende aprovechar los aspectos ms positivos de las organizaciones lineal y funcional. Tipo de organizacin completa y compleja

Organizacin Lnea-Staff

Organizacin Departamental
Departamentos enfocados hacia el exterior

Cuando organice los departamentos, tiene que ser consciente de que su funcionamiento corresponde a uno de estos dos tipos:

Departamentos enfocados hacia el interior.

Organizacin de tareas y Operaciones

Enfoca las tareas, es el denominado diseo de cargos o tareas

LA EMPRESA TRADICIONAL

MAYOR IMPORTANCIA

BIENES

LA

NUEVA

EMPRESA

MAYOR IMPORTANCIA

PERSONAS Trabajadores Proveedores

Clientes

Competencia

ELEMENTOS PARA ORGANIZAR