PROCESO DE ELABORACIN, INTEGRACIN, REGISTRO Y ENTREGA DE DOCUMENTACIN DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIN SOCIAL

CICLO ESCOLAR 2013-2014

INTRODUCCIN
Los Consejos Escolares de Participacin Social tienen una gran importancia en todas las actividades que se realizan en la escuela y por lo tanto asumen la responsabilidad en la toma de decisiones informadas junto con el Director de la Institucin en beneficio de la comunidad educativa. Los padres de familia cuando se involucran en la educacin de sus hijos, se comprometen con la escuela colaborando activamente, entonces tendremos la escuela que realmente queremos que sea y que efectivamente logremos la Participacin Social y consolidar la operacin de estos Consejos Escolares; y por otro lado tenemos que dar cumplimiento al Acuerdo Secretarial 535, de Instalar los Consejos Escolares de Participacin Social en todas y cada una de escuelas de Educacin Bsica, por tanto le presentamos una gua rpida que les permita facilitar el proceso a los Directores de estas instituciones elaborar y registrar la informacin en el sistema del REPUCE as como integrar el expediente de Participacin Social en el ciclo escolar.

Anexar calendarizacin

Asamblea para constituir el Consejo Escolar

Asamblea de la Comunidad Educativa

Sesin del Consejo Escolar

MES SEMANA

SEPTIEMBRE
1 2 3 4 1

OCTUBRE
2 3 4

NOVIEMBRE
1 2 3 4

DICIEMBRE
1 2 3 4 1

ENERO
2 3 4 1

FEBRERO
2 3 4 1

MARZO
2 3 4 1

ABRIL
2 3 4 1

MAYO
2 3 4 1

JUNIO
2 3 4

TIPO DE constituir el REUNIN Consejo Escolar

1 Asamblea

Asamblea para

1 Sesin

2 Sesin 2 Asamblea

3 Sesin

4 Sesin 3 Asamblea

CICLO ESCOLAR 2013 - 2014

01/09/2014

PROCESO DE ELABORACIN, REGISTRO Y ENTREGA DE DOCUMENTACIN DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIN SOCIAL

I .- Al inicio del ciclo escolar 2013-2014 ( 19 de agosto de 2013), la Secretara de Educacin Pblica del Estado de Puebla realiza la publicacin y difusin de la Convocatoria (ANEXO 1) para constituir el Consejo Escolar de Participacin Social.

1 FASE

Emitir convocatoria (3 semana de septiembre). Realizar 1 Asamblea (4 semana de septiembre). Y DIRECTORIO

LEVANTAR ACTA

Subir al REPUCE 1 asamblea (1 semana de octubre). Imprimir dentro del REPUCE la pantalla del mdulo CONSULTA Y REIMPRESIN

1.- Entregar a Supervisin y sta a CORDE (1 semana de octubre) acta, directorio e impresin de la pantalla modulo de CONSULTA Y REIMPRESIN.

23/10/2013

1 FASE

El Director de la Escuela con base en la Convocatoria Estatal, en el perodo del 16 al 22 de septiembre de 2013 (3. Semana de septiembre), deber publicar en lugares visibles de la escuela la convocatoria para llevar a cabo la Primera Asamblea Ordinaria de la Comunidad Educativa, para elegir a los miembros del Consejo Escolar de Participacin Social (ANEXO 2). Dicha convocatoria deber ser emitida por el Director sealando la fecha, hora y lugar para la celebracin de la asamblea y deber realizarse durante la 4. Semana de septiembre de 2012 (del 26 al 30 de septiembre). Es importante difundir ambas convocatorias en lugares visibles y concurridos por padres de familia para asegurar la asistencia suficiente y poder efectuar la Asamblea.

1 FASE
Primera Asamblea Ordinaria de la Comunidad Educativa. Se debe levantar el ACTA CONSTITUTIVA (ANEXO 3) y DIRECTORIO DEL CONSEJO ESCOLAR (ANEXO 4) en la columna en calidad de estn considerados directivos, maestro, representante de la organizacin sindical, padre de familia, exa-lumnos y miembros de la comunidad, considerando el Acuerdo Secretarial 535 establece que la mitad mas uno de los miembros del consejo sean madres y padres de familia, se elabora en dos tantos, (un ejemplar es para la direccin de la escuela, el segundo para CORDE, y en la misma se integrarn los consejeros que formarn la Brigada Escolar. Una vez constituido el Consejo, se deben integrar los datos que contiene el Acta de la Primera Asamblea y Directorio, en el Registro Pblico de los Consejos Escolares (REPUCE) e imprimir el acta como qued en el sistema, y formar parte del expediente que se integrar en la escuela. En el mdulo CONSULTA Y REIMPRESIN que se presenta en la siguiente diapositiva del sistema REPUCE, Se imprime la pantalla que comprueba haber ingresado la informacin de la 1 Asamblea. Entrega de Documentacin comprobatoria. El Director de la Escuela remite a CORDE en la 1 semana de octubre, el Acta Constitutiva, Directorio del Consejo Escolar e impresin de la pantalla modulo de CONSULTA Y REIMPRESIN.

PROCESO DE ELABORACIN, REGISTRO Y ENTREGA DE DOCUMENTACIN DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIN SOCIAL

2 FASE
Realizar 1 sesin (1 semana de octubre)
Realizar 2 sesin (2 semana de noviembre) Realizar 2 Asamblea (4 semana de noviembre)

LEVANTAR ACTA
LEVANTAR ACTA LEVANTAR ACTA

Subir al REPUCE 1 sesin (2 semana de octubre), 2 sesin (3 semana de noviembre) y 2 Asamblea (1 semana de diciembre). Imprimir dentro del REPUCE la pantalla modulo de CONSULTA Y REIMPRESIN.

2.- Entregar a Supervisin y sta a CORDE (1 semana de diciembre) impresin de la pantalla modulo de CONSULTA Y REIMPRESIN.

2 FASE

En la Primera semana de octubre de 2012 (1 al 5 octubre) Convoca el Consejo a la Primera Sesin Ordinaria del Consejo Escolar de Participacin Social, para dar a conocer las gestiones realizadas respecto de la inclusin de la Escuela en los programas federales, estatales y/o locales y se integran los comits del Consejo Escolar. Se levanta el Acta de Sesin y se registra en el sistema del REPUCE en la 2 semana de octubre (del 8 al 12 de octubre) imprimir la pantalla de la barra CONSULTA Y REIMPRESIN en la que aparece que la asamblea fue realizada y la fecha en que se registr, la cual ser el comprobante de haber capturado la informacin en el sistema, documento que se entregar en CORDE. Para el desarrollo e integracin de la informacin al REPUCE de las subsecuentes Asambleas y Sesiones, se debe capturar la informacin y la impresin de las actas se integran al expediente de la escuela. En la 1 semana de diciembre y 4 semana de febrero se debe imprimir la pantalla de la barra CONSULTA Y REIMPRESIN.

3 FASE

Realizar 3 sesin (3 semana de febrero) LEVANTAR ACTA Subir al REPUCE 3 sesin (4 semana de febrero). Imprimir dentro del REPUCE la pantalla modulo de CONSULTA Y REIMPRESIN

3.-Entregar a Supervisin y CORDE (1 semana de marzo) impresin de la pantalla modulo de CONSULTA Y REIMPRESIN.
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MDULO CONSULTA Y REIMPRESIN

INFORMACIN DE LA ESCUELA Clave CCT: Nombre del CCT: Director: Domicilio: Entidad Federativa: Localidad: 21DTV0008A LIC. ADOLFO LOPEZ MATEOS JOSE ROMN ISMAEL GONZLEZ BAUELOS EMILIANO ZAPATA S/N PUEBLA HEROICA PUEBLA DE ZARAGOZA Lista de Sesiones y Asambleas Sesiones y Asambleas Realizadas: 4 1ra Asamblea Fecha de 2011-09Celebracin 29 Fecha de Registro Estatus PDF 2011-1110 1ra Sesin 2011-1007 2012-0117 2da Sesin 2011-1102 2012-0117 2da Asamblea 2011-1111 2012-0117 3ra Sesin 2012-0220 2012-0227 4ta Sesin 3ra Informe de Asamblea Transparencia Turno: MATUTINO Nivel: SECUNDARIA Telfono: 012222886516 Municipio: PUEBLA Zona: 001 Sector: 1

REALIZADA REALIZADA REALIZADA REALIZADA REALIZADA PENDIENTE PENDIENTE

REGRESAR AL MEN

23/10/2013

4 FASE

4 FASE
Realizar 4 sesin (1 semana de junio) LEVANTAR ACTA Realizar 3 Asamblea (3 semana de junio) LEVANTAR ACTA Subir al REPUCE 4 sesin (2 semana de junio) y 3 Asamblea (1 semana de julio). Imprimir dentro del REPUCE la pantalla modulo de CONSULTA Y REIMPRESIN. 4.- Entregar a Supervisin y sta a CORDE (1 semana de julio) impresin de la pantalla modulo de CONSULTA Y REIMPRESIN, con todas las sesiones y asambleas realizadas. 5.- Elaborar y entregar Informe de Transparencia (ANEXO 5) Supervisin y sta a CORDE. Con esta entrega se concluye el proceso y el centro de trabajo no tendr adeudos en materia de participacin social y se podr extender oficio de liberacin.

23/10/2013

4 FASE
Al finalizar el ciclo escolar cada centro de trabajo debe haber efectuado las asambleas y sesiones e integrado la informacin al REPUCE, como lo marca el calendario del acuerdo secretarial 535; por lo tanto se puede comprobar mediante al acceso al sistema en la barra de CONSULTA Y REIMPRESIN, aparecer el historial, cuando se llevaron a cabo y cuando se registraron en la plataforma, esta pantalla debe imprimirse para el archivo de la escuela y para enviar a la CORDE; de esa manera se comprueba haber cumplido, adems de tener la documentacin soporte en el expediente de la institucin educativa. La presente propuesta tiene como finalidad aprovechar el uso de las habilidades digitales, para crear archivos electrnicos y que evitemos las impresiones innecesarias que nos permitan evolucionar a una verdadera simplificacin administrativa que tanta falta nos hace y lograr mayor eficiencia en los procesos.

IMPORTANTE
El expediente completo de cada Consejo Escolar de Participacin Social, se debe resguardar en el archivo de la escuela y deber contener: 1.- Acta constitutiva y directorio de consejeros. (original) 2.- Actas de 2 y 3 Asambleas, 1, 2, 3 y 4 sesiones (original) 3.- Impresin de actas de constitucin, de sesiones y de asambleas de REPUCE, as como de la pantalla Modulo de CONSULTA Y REIMPRESIN de los meses de octubre, diciembre, marzo y julio.

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NOTA:

Si durante la captura de la informacin en el Registro Pblico de los Consejos Escolares (REPUCE), tiene algn problema tcnico o de contrasea, deber dirigirse a la Coordinacin Regional de Desarrollo Educativo (CORDE) que le corresponda o al Consejo Estatal de Participacin

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